浅谈新时期的秘书工作

1/8浅谈新时期的秘书工作1新时期秘书工作的主要特点随着社会主义市场经济体制的建立社会的运行机制正在转向以经济建设为中心的轨道当市场经济成为我国目前社会，经济发展的主旋律时秘书工作出现了新的特点1秘书工作的地位和作用改革是一项巨大的复杂的系统工程，又是一项没有现成方案可供采用的伟大事业同时在改革时期，情况复杂而多变这种情况意味着决策的难度比过去大各级领导作为不同层次的决策者单凭个人的经验才智或者单凭抽象的理论条文其决策的成功率是不可能高的这就提出了一个决策科学化的任务要使决策科学化，就得充分发挥参谋部门的作用，依靠大家的力量和智慧秘书部门处在领导机关的中抠部位一方面秘书人员要准确而迅速地协助领导处理大量的日常事务使领导能够集中精力于决策工作；另一方面秘书人员又要利甩自己了解上下左右情况的有利条件，协助领导进行决策包括提供有关的信息开展专题调研协调各方面的不同意见提出解决问题的方案改革愈是深入社会愈是发展，秘书部门的地位和作用就愈是重要领导就愈需要秘书人员成为得力的参谋助手2/82秘书部门遇到的矛盾更多协调任务就更重改革时期，实际生活中的矛盾错综复杂暴露得相当充分部门之间的矛盾，地方之间的矛盾，部门与地方之间的矛盾，通过各种渠道纷纷反映到领导机关来这些矛盾往往都是一些难题从本质上看有些是属于新旧体制的矛盾有些是属于权利方面的矛盾有些是属于认识上的矛盾有些是属于主观疆望与现实条件之间的矛盾这些矛盾反映到领导机关秘书部门不能简单地把它们交给领导，而必须弄清楚矛盾的来龙去脉，把有关部门找来进行协调，寻找矛盾各方的共同点集中各方意见的合理成份，然后从全局利益出发向领导提出解决矛盾的建议可以说秘书部门现在是天天处于各种矛盾的漩祸之中，心调的任务空前繁重3秘书部门需要处理的信息量更大对决策机关来说，信息是程重要、很宝贵的特别是在改革时期在发展商品经济的条件下更是这样如果没有正确的指导思想，当然不会有正确的决策，而如果没有足够的、准确的信息。同样不可能有正确的决策改革本身的需要、科学技术的进步、政治生活的民主化，使得3/8流入各级领导机关的信息量日益扩大据了解，国务院办公厅秘书局现在每天收到的简报、资42抖上百种、约几十万字之多此外还有以电报、电话、传真、会议倍游等形式浦束的备冲信息应当说这是一件好事是社会进步的一种表现但是秘书部门不能簖单地把所有信息一古脑儿堆到领导的办公桌上去、而应当经过研究、筛选、整理、加工詹再送给领导这方面的工作量现在比过去大得多2未来秘书工作的重大变化2I秘书工作范围、工作侧重点的变化1秘书工作范围的扩大传统的秘书工作多步年来主要是以办文、办事，办会等。三办”为基础的日常性工作，但自从80年代中期以来，随着我国改革开放随着世界科技的进步与社会信息化的加速我国秘书工作的范围迅速扩大2秘书工作重点的变化，这里只是从社会发展对未来秘书工作的影响的角度就未来秘书工作与现在秘书工作作些比较性的预测经济问题成为一切领导都必须关注的重点党政领导与企业领导固不消说就是大中小4/8学、学术团体、新闻单位的领导人也开始以相当的精力关注经济问题因此各级领导也就更需要经济助手经济信息的处理是未来秘书工作的重点之一未来的秘书必须懂经济、有经济头齄，能给领导提供经济信息或提出建议涉外活动成为许多单位都经常发生的领导行为随着单位、部门同国外的信息交流与业务交往的日益频繁将来不可能有完全封闭的领导与秘书工作，涉外事务与外事工作任务就自然地成丁秘书工作一项长期的、重要的工作秘书信息工作中将增加许多科技因素一般的政务信息和经济信息对于决策者来说当然是重要的，但未来领导工作中的许多方面都与科技信息有关22秘书工作手殷、工作方法的变化未来秘书工作手段、工作方法的变化，侧重表现在以下几个方面I信息高速公路的加快实现必将使人们的工作方式方法与生活方式都发生很大的变化，秘书工作也是如此，如会务工作、公文撰写文书处理、立卷归档、信息加工等等都会同今天大不相同，秘书参谋作用的发挥也无不依靠信息高建公5/8路的帮助2公文写作历来是秀才们的苦差事随着智能塑电子计算机的出现，将使大量的公务文书采用电脑写作电脑写作的重要意义在于写作时闻、精力、纸张都大为节约，公文传递也更快速安全，同时，也有利于公文内容表现符号进一步简化和标准化3无纸公文在现阶段的某些领域已经开始实行，比如今天的国偾发行与股票交易就基本上实现了无纸化，公文的无纸化并不单是指不用纸张书写公文，雨是意味着公文处理全过程的自动化，也就是说，从公文的酝酿、起草、校核、签发以及流转办理、督查，反馈、日档，查询等全过程，都将实行计算机处理4在家庭办公将成为社会欢迎的办公方式在手工办公时代，由于交通、通讯等原因，出现了办公室、会议室等设麓，多年来这种办公方式被认为是当然的方式几乎很少有人考虑到集体办公容易出现的相互千挽、办公室拥挤、办公效率低下等弊端，家庭办公则有助于克服上述弊端当然，并不是说一切事务都可以在家办公，也不是说办公室从此不要了家与办公室结6/8合，个体与整体结合，独立办事与接受领导，同行的监督或帮助结合仍然是必要的433秘书人员要适应改革时期秘书工作的需要I要有改革精神秘书人员既做改革之事就须有改革之心所谓要有改革精抻就是要深刻认识中国的现行体制确实存在各种弊端，严重阻碍生产力的发展，必须加以改革应当说我们有一些同志对新思想、新事物还不够敏感，还容易沿着传统的思路去考虑新的问题改革每前进一步，领导每提出一项新的改革措施，他们往往要在思想认识上经历一个由被动转为主动的过程看到改革中出现的某些新矛盾，他们往往不认识这些矛盾只有通过进一步改革才能解决，而是自觉或不自觉地倾向于去召唤老办法的亡灵在秘书岗位上的同志，不应存在这种思想作为领导的参谋助手，秘书人员一定要在思想上摆脱大量的日常事务的纠缠，遇事一定要站得高些，看得远些，想得深些只有这样，我们办文办事才会有思想性，才能符合改革的要求秘书工作者应当是一个自觉的坚定的改革者7/82要有攫头苦干的精神现在，改革的事业干头万绪，各级领导都十分繁忙，因而秘书部门的工作量也就特别大工作量大，主要是会议多，文件多，再加一个信息多我想这可能是改革时期特有的现象在这种情况下秘书部门的任务不能不格外繁重因此，做秘书工作的同志，一定要有埋头苦干的献身精神3要有尽可能广博的知识做秘书工作的同志一定要努力扩大自己的知识面，要熟悉各方面的情况，懂得方针政策，并具有较为广博的自然科学和社会科学常识要善于学习，对各方面的知识要兼收并蓄，日积月累厚积而薄发平时注意学习、积累，处理问题时才能得心应用4要学会使用现代化办公手段，及时处理各种信息要提高工作效率，处理大量的信息就需要把现代化办公设备引入秘书办公室据了解，现在，许多秘书部门已经有一些现代化办公设备，有的利用较好，但是有的还未利用有了丽不用，据说，主要是保守思想在作怪如果改变这种状况，必8/8须是第一，领导应支持秘