地产活动-东莞南峰·玫瑰园开盘活动程序细化方案2006-14页

南峰玫瑰园开盘活动细化方案第一部分开盘典礼活动流程1、开盘典礼时间1018地点开盘活动主会场活动内容领导及贵宾、嘉宾、客户的入场、讲话，剪彩、点睛、退场前期筹备（详见活动开始前的各项工作准备）现场包装（详见现场活动包装）活动流程0800各部门全体人员各就各位，对活动现场的秩序，物品，责任到个人,由市场部组织进行最后协调会议，最终落实相关事宜,参加人员0930一切准备就绪后，威风锣鼓开始表演雄壮的迎宾进行曲（由管小明负责），礼仪小姐及接待工作人员（负责人）开始迎宾（负责人），帮助来宾签到，为来宾佩戴胸花，派发宣传资料礼品等；销售人员开始迎接已认购客户；引导贵宾到售楼处三楼贵宾休息室休息（负责人）；广告组开始接待媒体。1010主持人有请嘉宾及各界客户朋友全部到主会场就座，贵宾由南峰工作人员传达（备注此环节可根据现场情况决定是否提前或摧迟）1018主持人宣布“南峰玫瑰园”开盘庆典正式开始（奏乐、鼓掌）介绍重要贵宾，并对他们表示热烈的欢迎及衷心的感谢（奏乐、鼓掌）1020请南峰地产谭总致欢迎辞；（奏乐、鼓掌）1025请黄江镇领导致词；（奏乐、鼓掌）1030请市建设局领导致词；（奏乐、鼓掌）1035舞狮点睛1045主持人宣读为“南峰玫瑰园”开盘剪彩的贵宾名单，由仪表端庄、列队整齐的礼仪小姐引导到指定位置；主持人宣布“南峰玫瑰园”开盘庆典剪彩仪式正式开始，贵宾剪彩（皇家大礼炮发射、掌声如潮、把开盘庆典推向高潮）1050主持人宣布“南峰玫瑰园”开盘庆典仪式圆满结束。请大家欣赏精彩的文艺节目1100主持人脱口秀1105开场舞好日子（上海东方玫瑰歌舞团演员6人）1110男歌手演唱你是我的玫瑰花礼物1120主持人互动节目及游戏时间1130浓情萨克斯回家化妆舞会1140现代舞凯旋门1145少儿杂技表演1155主持人互动节目及游戏时间1205青春美少女二人组合表演（深港歌手交流大赛最佳组合奖得主）1215现代舞表演西部牛仔舞1220魔术表演大变活人1230主持人互动节目及游戏时间1240男歌手演唱1245浓情萨克斯表演1255“绝活”之超级模仿秀表演1310活动结束注有抽奖时则按2小时节目准备，没抽奖时压缩节目到1小时工作注意事项1、此环节是整个活动重中之重，是活动成败的关键所在，所以，各部门要通力协作，密切配合，决不能出现任何差错，确保开盘典礼有序、顺利、圆满完成。2、活动开始，各类宾客分别由专人负责接待，保证接待无误。3、活动开始时间可以以现场贵宾到达时间做出一定调整，但在整体时间间隔上要严格把握。人员配备及分工礼仪小姐12人舞台左右二边各6人，另视剪彩贵宾人数做调整保安人员20人（物业公司安排）宝洁人员3人（外场2人，内场1人）主持人1人（唱号司仪由瑞峰工作人员担任）物料供应（见物料单）现场指挥（乙方）管小明现场核查（甲方）余汉友各部门负责人项目部王景南、瑞峰置业许总、市场部黄总、千禧红方总第二部分开盘庆典衔接及附加说明1、衔接A、销售衔接活动对象接待人员和来宾活动流程开盘前接待人员在三个签到处分别为选房客户、新客户、及领导媒体等客户协助来宾签到，并引导各不同来宾进入不同区域（选房客户进入选房等候区，新客户及领导媒体进入主会场）工作注意事项1、需要销售方面提供预计选房客户数量，等候的可能时间，提前三天确定客户数量。2、销售人员的衔接。人员配备及分工礼仪小姐6名瑞峰人员68名现场指挥瑞峰许总现场核查（甲方）黄总B、剪彩衔接活动对象领导及剪彩贵宾物料筹备皇家大礼炮2门由活动公司管小明负责小钢炮8门由活动公司管小明负责剪彩用具金剪刀、托盘10套由活动公司管小明负责罗马柱高档鲜花9组由活动公司管小明负责活动具体当领导讲话完毕，主持人开始宣读开盘剪彩领导名单，当现场所有的来宾都在等候这激动人心的时刻，皇家大礼炮、威风锣鼓作好准备。首先由主持人宣布剪彩嘉宾名单，由礼仪小姐12名人员名单由管小明确认，提前五天确定人数引导上台，然后由剪彩嘉宾剪彩。主礼嘉宾领导执剪把手中的鲜花彩带剪断，军乐齐鸣、军乐齐鸣、皇家大礼炮、小钢炮发射由管小明负责安排，此时此刻，掌声如潮、全场雷动，把开盘庆典推向最高潮。注意过渡音乐，不要冷场。工作注意事项1、要注意保持各方工作人员联络畅通，确保同一时间完成动作。主持人宣布开盘仪式开始,各位嘉宾剪彩，由管小明负责安排操作人员小王控制发射皇家大礼炮、小钢炮2、由余汉龙负责主持人、负责礼仪小姐人员调动现场指挥（乙方）方军、管小明现场核查（甲方）黄总2、三个签到点的迎宾接待时间11月26日900（暂定）地点活动现场（详见平面图）活动内容迎宾，引导，签到活动对象1、选房客户签到2、新客户签到3、领导及媒体签到（含其它）前期筹备做好签到设施的安装和礼品资料的摆放，工作人员在签到前十分钟就位活动流程A、贵宾接待在活动950时，进入贵宾迎宾接待时间，有南峰地产接待人员和身佩绶带的礼仪小姐同时迎宾，由礼仪小姐3名引导贵宾签到，并为其佩带胸花，发放礼品，然后由礼仪小姐引导贵宾到会议室就坐谭总胸花由刘秘书专门保管谭总的胸花，与贵宾不同B、嘉宾接待在活动开始前一个小时，进入嘉宾迎宾接待时间，由南峰地产工作人员及身佩绶带的礼仪小姐迎宾，由2名礼仪小姐的负责引导，并发放礼品，宣传资料，然后由礼仪小姐引导到活动会场临时休息。C、新闻媒体接待在活动开始前半小时，进入新闻媒体迎宾接待时间，由南峰地产市场部余汉龙及身佩活动字样绶带的礼仪小姐迎宾，由礼仪小姐引导来宾签到，然后由礼仪小姐引导到主会场休息。D、客户接待（从大门开始到售楼处接待由许总负责）由销售人员负责接待（详见瑞峰活动策划案）人员配备及分工贵宾及嘉宾接待负责人黄总媒体记者接待负责人余汉龙客户接待负责人瑞峰许总3、舞狮点睛首先由主持人作节目的简单介绍，说明舞狮中间的点睛环节的由来、寓意，并邀请谭总为醒狮点睛,然后舞狮，最后请谭总接发菜（寓意接财）。注意事项请活动公司管小明负责舞狮节目的调度。现场督导（甲方）黄总4、领导及贵宾的入场、讲话、退场入场一、开盘活动当天早上1010，由余汉龙通知开始准备引导贵宾进入主会场。由2名礼仪小姐，引导贵宾开始入场，其中，礼仪小姐前后各一名。二、1015，贵宾到达主会场，主持人宣读领导及贵宾入场，然后由礼仪小姐引导入场，礼仪小姐在引导到其座位上，客户入座后，按原路线回到原来岗位，然后主持人宣读开场白，依次介绍到会贵宾。讲话一、1020，当开盘典礼进行到一定时间后，根据流程安排，主持人恭请领导讲话，当主持人串词说到，“下面恭请”时，一名礼仪小姐应马上步出队列走到贵宾面前，做出请的手势，引导其到演讲台前，并视贵宾身高为其调整麦克风的高度（此环节需由管小明事先负责培训礼仪小姐相关技能），然后礼仪小姐站在领导后面，方向靠贵宾下场路线一方。二、贵宾讲话完毕，再由礼仪小姐引导回到其座位，礼仪小姐退到原站立位置，依次类推退场1055分，当贵宾剪彩完毕，主持人宣布活动圆满完成，此时，站在贵宾后方的礼仪小姐一对一引导贵宾沿同一方向走下舞台，由礼仪小姐引导依次退出，并与贵宾接待相关人员对接，交由接待相关人员负责，留王景南陪在贵宾左右，陪同贵宾到停车场第三部分现场包装1、售楼处包装时间11月26日地点售楼部内活动内容根据活动需要，对售楼处氛围装饰前期筹备用电准备、音响准备、导示准备、护拦及签约桌椅准备安全措施准备（音响设备及电源所有明线需用胶纸贴地固定，暗线尽量走墙脚或暗道）人员配备及分工物料供应（见物料单,此处物料请详细列出）管小明负责现场指挥瑞峰姜红霞现场核查（甲方）黄总2、开盘活动外包装时间11月22日11月25日晚地点活动现场活动对象活动现场及周边物料清单活动内容根据活动需要，对开盘活动现场氛围进行营造和装饰前期筹备用电准备（由工程部负责确保万无一失）由市场部余汉龙对接安全措施准备活动物料安装时间流程表11月22号开盘活动相关物料陆续运到活动现场，做好制作安装前的准备（外接电源、地面处理等）11月2224号舞台及舞台背景板主体工程全部结束10月25号舞台及舞台背景板的喷绘及地毯等装饰安装完毕10月25号下午1200主会场帐篷、附属帐篷、拱门安装完毕下午1200主会场地毯、通道地毯、流动厕所、贵宾椅、音响设备安装调试下午1200自助餐桌椅、护拦、彩旗、高空气球、双层落地气球、花牌、花篮摆放到位下午1200迎宾签到台、主席台、启动台、司仪台、舞狮、导视牌、皇家礼炮、冷烟花摆放安装完毕下午1200甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下，第一次检查活动设备及物料的安装调试，并根据实际情况作出第一次调整下午1700由活动公司安排进行开盘前预演晚上2030甲方安排保安协助乙方值班人员注意活动设备物品夜间的看管安全事项，以防发生意外11月26号700甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下，第二次检查活动设备及物料的安装调试，并根据实际情况做出再次调整800主席台插花、司仪台插花、签到本/笔摆放到位，宣传资料、贵宾胸花、礼品、奖品、水牌、抽奖用品放到指定位置930左右礼仪小姐和所有演职人员全部到位，各部门负责人沟通通报执行方案，并分发对讲机（29号下午发放），保持联络畅通930甲方验收人员在乙方跟单负责人的陪同下，第三次检查活动设备及物料的安装调试，并根据实际情况做出最后调整945各部门负责人共同确认执行方案，一切就绪，准备开盘1000活动现场用饮品等摆放到位，对外开放（注在不影响工程总进度的情况下，乙方有权根据现场实际情况调整工作计划并事先通知甲方）工作注意事项根据双方合同约定，认真执行，安全为先，质量第一，甲方派人负责协调用电，用水，以及夜间看管事项。人员配备及分工制作领队市场部余汉龙/活动公司管小明电工现场工程部，市场部余汉龙对接制作人员活动公司管小明负责物料供应（见物料单）市场部余汉龙/活动公司管小明现场指挥（乙方）管小明现场核查（甲方）余汉龙3、茶水安排售楼处外檐廊4、现场配合1、提供临时库房2、请派1名保安协助搬运5、注意事项1、备急救药箱、常用药品；医务人员一名2、临时卫生间的后勤供应，派专门物业公司的保洁人员一名；3、保安协助，处理突发事件；4、工作人员要协助酒店人员，对领导媒体就餐专门做好准备及安排；现场指挥（乙方）现场核查（甲方）第五部分物料及准备一、礼品及资料1、销售资料袋活动对象所有参加开盘活动的来宾前期筹备A、广告手提袋B、折页、DM、户型单张各一份C、活动流程D、怡宝矿泉水销售资料由市场部李文准备好工作注意事项在活动日前三天内，把上述销售资料由工作人员根据南峰地产预计数量准备，不要出错。人员配备及分工活动当天8点钟由市场部安排4名工作人员（李文）把准备好的广告手提袋搬运至指定地点（签到处、销售中心）。销售组负责协助、核查，由余汉龙负责。物料供应南峰公司现场指挥（甲方）余汉龙现场核查（甲方）黄总2、礼品礼品筹备南峰地产负责人余汉龙礼品品种及数量待定第六部分应急1、物料应急前期筹备采购车由南峰公司提供余汉龙负责采购应急资金由余汉龙提前于25日准备好人员配置采购员司机活动流程由工作人员提出，项目负责人签字，直接由李文采购工作注意事项要快捷，但一定注意安全，在安全的基础上求速度。现场用电部分由活动公司准备防水配电箱，放在舞台后面，音响控制台上方设有33米折叠帐篷一个。外面龙拱门在现场接电时注意用电，前期做好防雨准备。应急指挥（乙方）方总现场核查（甲方）余汉龙2、用餐应急前期筹备方便餐的落实、酒店的落实人员配置专人打电话订餐、专人负责酒店用餐情况现场安排（甲方）李文3、医疗应急（王景南负责）前期筹备简单的医疗器械、医护用品人员配置医护人员（在现场）活动流程当现场发生意外时,现场医护人员以最快的速度到达出事地点,对伤者进行医护处理,如果伤势严重,在对伤者进行处理的同时,把伤者抬上医护应急车送往医院救治,或拨打120急救热线,等救护车送往医院救治。第七部分秩序维护A）车辆管理系列活动如下活动对象贵宾车辆、客户车辆、媒体车辆、单位车辆现场管理黄江交管方面的支持对莞樟路进行封路及现场管理，由物业公司胡经理指定保安进行车辆指引。前期筹备对讲机5部由活动公司提供，管小明负责各停车区停车位的数量分配（根据甲方预计来宾车辆分配各区数量）现场包装对讲机的合理正确使用活动流程1、车区的设置贵宾车辆停放区嘉宾车辆停放区社会其它车辆停放区2、停车区车辆停放数量的确定贵宾车辆停放区（根据市场部预计能来贵宾车辆而定）嘉宾车辆停放区（根据市场部预计能来嘉宾车辆而定）社会其它车辆停放区（根据市场部预计能来嘉宾车辆而定）3、车辆的导视、分流、停放导视固定导视牌的导视（指导各方车辆由各自方向驶入南峰玫瑰园楼盘的路标导示详见导示牌效果图）现场保安人员的引导（现场保安人员根据已入场停放车辆的数量，灵活调配，使各方车辆合理有序停放）分流固定导视牌的分流指示现场保安人员的引导分流停放根据地面标示的指示停放保安人员的现场引导停放4、车辆的停放管理各区车辆停放后，由现场保安人员负责看管，责任到人，确保各区车辆在停放期间安全无损。工作注意事项甲方须提前把贵宾车牌号发到现场指挥手中，由现场指挥通过对讲机通知当值保安到来车辆属性，保安根据车辆属性引导车辆有序驶入，并引导其安全停放。人员配备及分工保安10名黄江当地交警10名现场指挥（物业）现场核查（甲方）黄总第八部分开盘物料及费用清单项目说明规格单价数量金额（元）签到本/笔特大香型庆典专用A3L1套托盘剪刀租用9套迎宾绶带定制“南峰玫瑰园欢迎您”12条罗马柱花球剪彩花球用高档金色罗马柱9组迎宾签到台含桌布租用（星级酒店专用）30160CM6组/天司仪台高级水晶制作、租用1组/天司仪台插花特制高级鲜花（大支）1束主宾席含桌布、租用12组/天主宾席插花高级鲜花3036CM6盆/场地毯新红色、租用18M500平方/天贵宾椅高档星级酒店式租用含椅套8050CM20把1天嘉宾椅红色，租用400张1天威风锣鼓专业20人1场双龙拱门特制租用，含字跨度12米1座/天高空气球进口PVC球气球条幅直径3M10个背景喷绘600DPI高精度喷绘10X37M1块背景牌钢架木板结构、租用10X37M1块/天舞台钢架木板结构、租用10X5M1座/天彩旗手工丝印60120CM100面胸花高档玫瑰、泰国兰20朵高级音响外场演出用工程专用1套/场高级音响室内用1套/场礼仪