自动化使用手册实验实践教学管理系统

实验实践教学管理系统（毕业设计部分）使用指南2013年9月1学院管理员使用指南411设置进度及参数412查看系统参数513过程监控6131毕业设计教师任务6132查看毕业设计题目9133查看选题结果10134查看开题报告11135查看阶段性成果12136查看论文13137查看答辩安排15138查看毕业设计成绩1614省优秀毕业论文17141申报优秀论文17142查看优秀论文192系管理员使用指南1921系统参数1922选题管理20221安排毕业设计指导教师20222毕业设计题目管理22223选题自动批量审核23224选题手工调配24225查看选题结果2623过程监控28231开题报告管理28232阶段性报告管理29233安排评阅教师30234论文管理31235安排答辩32236录入答辩成绩34237毕业设计成绩管理3524优秀毕业论文363教师使用指南3731系统参数3732选题管理38321录入毕业设计题目38322学生选题情况39323查看选题结果4133过程监控42331指导过程管理42332评阅论文45333查看答辩安排46334查看毕业设计成绩4734优秀毕业论文484学生使用指南4841系统参数4842填报选题志愿4943选题结果5244上传论文成果5345答辩安排5546毕业设计成绩5647优秀毕业论文56毕业设计流程图1学院管理员使用指南11设置进度及参数学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“设置进度及参数”进入相关界面；可在该界面中设置毕业设计的各项参数，点击“提交”按钮保存各项参数；点击“重置”按钮可将各项参数清空；12查看系统参数学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看系统参数”进入查看系统参数界面；在该页面中可以查看已设置的毕业设计的各项参数13过程监控131毕业设计教师任务学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“毕业设计教师任务”进入该界面；在该页面中可以查看并管理指导毕业设计的教师的任务；上方查询栏中可以按照毕业年届和教师所属系（教研室）查询点击数据行后方的“更改”按钮可以修改该行教师的毕业设计任务信息；点击“删除”按钮可以将该教师的任务从该年届毕业设计任务中删除；点击后方“添加不属于任何系（教研室）的教师”按钮可以添加不属于任何系（教研室）的教师；132查看毕业设计题目学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看毕业设计题目”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已录入”查询，显示是统计型，在统计型下可以点击题目详情的“查看”按钮查看一个教师已录入的题目详情；查询级别分为“院”，“系”，“指导教师”来分别查询；查询分类分为“未录入”，“已录入”，“全部”来查询；显示模式分为“统计”和“平铺”两种模式，统计模式便于查看整体的统计信息，平铺则显示到每个题目的详细内容，方便导出。的选择必须是在“已录入”查询下进行，如果选择“未录入”或者“全部”查询，那么显示模式就不可选；在统计模式下点击“查看”按钮进入到相应教师的题目详情页面如下可点击题目查看详情，点击“返回”按钮返回到上级页面；133查看选题结果学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看选题结果”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已选题”查询；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未选题”，“已选题”，“全部”来查询；查询级别为“指导教师”，“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的选题情况是要输入学生的学号；点击“导出”按钮可以导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；点击“统计汇总（题目类型比例）”按钮，显示题目类型的统计比例，显示如下134查看开题报告学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看开题报告”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已上传”查询；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未上传”，“已上传”，“全部”来查询；查询级别为“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的开题报告情况是要输入学生的学号；可点击表中开题报告列的“下载”下载开题报告文档，如果是未上传，则“下载”点击冻结（不能点击）；如果显示的是未上传的开题报告，可以点击“上传”按钮上传开题报告；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；135查看阶段性成果学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看阶段性成果”进入界面；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；可点击表中中期报告列的“下载”可下载中期报告文档，如果是未上传，则“下载”点击冻结（不能点击）；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；136查看论文学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看论文”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已上传”查询；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未上传”，“已上传”，“全部”来查询；查询级别为“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的中期报告情况是要输入学生的学号；可点击表中毕业论文列的“下载”下载毕业论文文档，如果是未上传，则“下载”点击冻结（不能点击）；如果显示的是未上传的开题报告，可以点击“上传”按钮上传开题报告；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；137查看答辩安排学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看答辩安排”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已安排”查询；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未安排”，“已安排”，“全部”来查询；查询级别为“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的中期报告情况是要输入学生的学号；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；点击（上一步查看毕业设计答辩安排情况主界面）绿色的“通过”链接时，会弹出相应的教师批阅信息138查看毕业设计成绩学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看毕业设计成绩”进入界面；进入页面的默认选择情况分别是按“学院”，“已录入”查询；查询级别分为“院”，“系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未录入”，“已录入”，“全部”来查询；查询级别为“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的中期报告情况是要输入学生的学号；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；14省优秀毕业论文141申报优秀论文学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“申报优秀论文”进入界面；界面靠上方的“所属系”下拉框，可以选择本学院的某个系。选择以后下面的数据将只显示为该系的数据；界面中有上下两个表。上面的表中显示了某系所有学生的论文信息，并按总成绩从高到低排序。下面的表中显示了某系已经申报上去的论文的信息；在两个表中，点击某行的“下载论文”链接，可以下载该行对应的论文，点击某行“下载附件”链接，可以下载该行对应的附件；在上面的表格中，点击第一列的选择框可以选中该列（选中后再点击则会取消选择），支持多选，可以选中多行。如果当前时间在申报优秀论文的时间段内，对于所有被选中的行，点击表下方的“添加”按钮，这些行对应的论文将被申报为优秀论文；在下面的表格中，如果当前时间在申报优秀论文的时间段内，点击某行最后一列的“删除”按钮，则该行对应的论文将会被“收回”，不再被申报为优秀论文；142查看优秀论文学院管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看毕业设计成绩”进入界面；查看优秀毕业论文（可点击“下载”链接下载论文和附件）；2系管理员使用指南21系统参数系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“系统参数”进入查看系统参数界面；在该页面中可以查看已设置的毕业设计的各项参数22选题管理221安排毕业设计指导教师系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“安排毕业设计指导教师”进入该界面；勾选或者反选指导教师信息表中教师对应的多选框，可将一位教师设为毕业设计指导教师或者取消其为毕业设计指导教师，选择完成后请点击表格下方的“提交”按钮将信息保存到系统中；点击表格中教师对应的指导学生数下拉菜单，可单独为该教师设置其最多能指导的学生数，设置完成后点击表格下方的“提交”按钮将信息保存到系统中；点击职称对应的数字下拉菜单，可批量为某一职称的教师设置其最多指导学生数；222毕业设计题目管理系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“毕业设计题目管理”进入该界面；设置面向毕业年届、指导老师、题目类型、题目名称后，点击“查询”按钮可对本系的毕业设计题目进行筛选；点击“导出”按钮可将当前表格显示的题目导出为EXCEL文件保存到本地电脑中；点击题目名称对应的链接可查看该题目详细信息；点击任务书对应的链接可下载该题目对应的任务书；点击表格最右侧删除链接可删除一条毕业设计题目；223选题自动批量审核系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“选题自动批量审核”进入该界面；点击“自动批量审核”按钮，系统将自动为学生审核选题志愿；224选题手工调配系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“选题手工调配”进入该界面；3241选题按学生分配按学生分配。选中“按学生分配”单选按钮，在表格中为一个未分配毕业设计题目的学生点击“调配”链接，进入毕业设计题目调配页面；系管理员在教师下拉框中选择一位毕业设计指导教师后，从右边的题目下拉框中选择一个毕业设计题目分配给该学生，点击“提交”按钮后保存到系统中；3242选题按题目分配按题目分配。选中“按题目分配按钮”单选按钮，在表格中为一个未分配的题目点击“调配”链接，进入毕业设计题目调配页面；系管理员按班级选择一个学生后，点击“提交”按钮，将题目分配给该学生；225查看选题结果系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“选题手工调配”进入该界面；进入页面的默认选择情况分别是按“本系”，“已选题”查询；查询级别分为“本系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询；查询分类分为“未选题”，“已选题”，“全部”来查询；查询级别为“指导教师”，“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的选题情况是要输入学生的学号；点击“导出”按钮可导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；点击“统计汇总（题目类型比例）”按钮可显示题目类型的统计比例，显示如下23过程监控231开题报告管理系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“开题报告管理”进入该界面；可以查看已经提交开题报告的同学和未提交开题报告的同学；在查询方式中选择查询方式，输入对应的参数，点击查询按钮，便可以查出开题报告的状态；232阶段性报告管理系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“阶段性成果管理”进入该界面；可以查看未提交的中期报告和已经提交了的中期报告；选择相应的查询方式，输入相应的参数，点击查询按钮，查询相应的中期报告信息；233安排评阅教师系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“安排评阅教师”进入该界面；通过选择查看方式，查看待安排的学生和已经安排的学生。在评阅教师1和评阅教师2中选择待安排的评阅教师。安排完毕，点击确定，便可保存本条信息；234论文管理系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“论文管理”进入该界面；设置面向毕业年届、指导教师、论文状态、学生姓名等查询条件后，点击“查询”按钮，可根据设置的条件查询符合条件的毕业设计论文信息；在毕业设计论文信息表格中，点击论文和附件对应的链接可下载相对应的文件；对于未上传论文的学生，点击对应的“上传”链接，可为该学生上传毕业设计论文和附件，点击论文和附件对应的“浏览”按钮选择相对应的论文文件和附件文件后，点击“更新”按钮将文件保存到系统中；235安排答辩系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“安排答辩”进入该界面；若一个学生的指导老师、评阅老师均同意该学生答辩，那么系管理员点击该学生对应的“修改”按钮，可以安排该学生答辩时间；分别为学生选择答辩开始时间、结束时间和答辩场地后，点击“保存”按钮完成为该学生的答辩安排；点击指导老师意见或评阅老师意见对应的“通过”或者“不通过”链接，可查看相应的指导老师意见；236录入答辩成绩系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“录入答辩成绩”进入该界面；可根据是否录入和答辩场地进行查询已录入的成绩可以进行修改237毕业设计成绩管理系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“录入答辩成绩”进入该界面；进入页面的默认选择情况分别是按“本系”，“已录入”查询；查询级别分为“本系”，“专业班级”，“指导教师”，“学生学号”来分别查询。查询分类分为“未录入”，“已录入”，“全部”来查询；查询级别为“学生学号”来查询时，没有统计信息（此时统计信息表格会显示无，系统默认是全部显示，此时查询分类会冻结点击），查看指定学生的中期报告情况是要输入学生的学号；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；24优秀毕业论文系管理员登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“录入答辩成绩”进入该界面；该页面内只能查看本系被申报为优秀论文或者已经获得优秀毕业论文奖的论文，不能更改任何信息；页面上方“起止年届”后有两个下拉框，分别可以选择起始年届和截止年届，然后点击上方右边的“查询”按钮，可以查询在起止年届之间的所有年份的相关信息；页面上方“教师编号或姓名”后面有一个输入框，输入某个老师的姓名或者编号后，点击右边的“查询”，可以筛选出该老师所指导的所有学生的相关消息；“起止年届”和“教师编号或姓名”的查询条件可以同时使用；点击某行的“论文”或“附件”列中的图标按钮，可以下载该行对应的论文或附件；3教师使用指南31系统参数教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“系统参数”进入查看系统参数界面；在该页面中可以查看已设置的毕业设计的各项参数32选题管理321录入毕业设计题目教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“录入毕业设计题目”进入界面；教师可以在呈现的页面的表中查看自己已经录入的毕业设计题目。点击某行的“题目名称”一列的超链接，可以查看这个题目的详细信息，点击“编辑”按钮可以修改毕业设计题目的信息；点击某行的最后一列的“删除”图标按钮，可以删除该行对应的题目；如果老师已录入的题目的数量小于系统设定的最大可录入题目数，则可以点击页面上方靠右边的“添加题目”，可进入添加新毕业设计题目界面；通过“专业方向”后面的下拉框选择该题目面向的专业方向；通过“题目类型”后面的下拉框，选择该题目的类型，如果选择类型为“科研课题”，则还要选择该题目的项目来源，填写项目编号和项目名称；填写题目标题，题目简介，学生技能要求；点击“任务书”后面的“浏览”按钮，从本地计算机上选择这个题目的任务书文档，选择后这个任务书将会自动上传；点击最下面的“提交”按钮，这个题目将会被提交；点击页面上方的“返回”按钮，可以返回查看已录入题目的页面；322学生选题情况教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“学生选题情况”进入界面；点击表格每行最后一列的图标按钮，教师可对选择了该行对应的毕业设计题目的学生志愿进行审核；对于“状态”一列为“待审核”的志愿，点击最后一列的“通过”按钮，可以将该志愿审核通过；对于“状态”一列为“已审核通过”的志愿，点击最后一列的“取消”按钮，可以将该志愿又重新变为“待审核”的状态；点击页面上方的“返回”按钮，可返回到查看自己拟定的毕业设计题目被学生选择的情况的页面；323查看选题结果教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看选题情况”进入界面；该页面的表格显示的是老师录入的毕业设计题目被学生选择并通过审核后的最终结果，不可更改；表格上面的“毕业年届”后的下拉框可以选择某一年，然后点击“查询”按钮，可查询出该年份的学生选题结果；33过程监控331指导过程管理教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“指导过程管理”进入该界面；可以批阅开题报告、中期报告和论文；批阅开题报告如图所示，选择要批阅的学生，输入评语，输入分数，点击保存；批阅阶段性报告如图所示，选择要批阅的学生，输入评语，输入分数，点击保存；批阅论文，如图所示，输入评语和分数，点击保存按钮；332评阅论文教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“评阅论文”进入该界面；在学生姓名下拉菜单中选择要评阅的学生，填写评语，输入分数，点击保存按钮，保存要评阅的内容；333查看答辩安排教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看答辩安排”进入该界面；进入页面的默认选择情况分别是按“已安排”查询；查询分类分为“未安排”，“已安排”，“全部”来查询；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；点击（上一步查看毕业设计答辩安排情况主界面）绿色的“通过”链接时，会弹出相应的教师批阅信息334查看毕业设计成绩教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“查看毕业设计成绩”进入该界面；该页面中显示了当前教师指导的所有学生的毕业设计成绩，可以按上方毕业年届进行查询；点击“导出”按钮导出当前页面的内容，其表格的命名系统会根据相关的内容默认命名，用户也可以自定义命名；34优秀毕业论文教师登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“优秀毕业论文”进入该界面；该页面的表格显示的是由当前登陆老师指导的获得优秀毕业论文奖的学生及其论文的信息，只能查看，不可更改；页面上方“起止年届”后有两个下拉框，分别可以选择起始年届和截止年届，然后点击上方右边的“查询”按钮，可以查询在起止年届之间的所有年份的相关信息；页面上方“学生学号”后面有一个输入框，输入某个学生的学号后，点击右边的“查询”，可以筛选出该学生的相关消息；“起止年届”和“学生学号”的查询条件可以同时使用；点击某行的“论文”或“附件”列中的图标按钮，可以下载该行对应的论文或附件；4学生使用指南41系统参数学生登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“系统参数”进入相关界面；在该页面中可以查看已设置的毕业设计的各项参数42填报选题志愿学生登录“实践教学管理系统”后，选择顶部的“毕业设计”菜单，点击左侧菜单的“填报选题志愿”进入相关界面；页面呈现的表格中，显示的是学生已经填报的志愿的信息。在这个表格中，点击某行的“题目名称”一列的超链接，可以显示该题目的详细消息，点击“指导老师”一列的超链接，可以显示该老师的详细信息，点击最后一列的“下载”超链接，可以下载该行对应的题目的任务书；对这个