电大《文秘管理与应用写作》模拟试题及答案

电大文秘管理与应用写作模拟试题及答案文秘管理与应用写作模拟试题及答案填空题（18）1、向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用公告；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用通告。2、目的明确、格式规范、用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。3、民事起诉状通常是由首部、正文和尾部三个部分组成。4、经济活动分析报告的功能主要包括（1）诊断功能；（2）建议功能；（3）反馈功能（4）预测功能；填空题181、检索文献资料的方法主要有三种（1）常用法；（2）追溯法；（3）循环法。2、不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用函。3、新闻标题主要有三行标题、双行标题、单行标题三种。4、会议纪要具有两大特点一是纪实性，二是提要性。一、填空题1应用文的特点主要体现在实用性、真实性、规范性、时效性和平实性。2以工作流程为分类参照，应用文可以划分成报请工作流程文书、会务工作流程文书告知工作流程文书、商洽工作流程文书、事务工作流程文书、经贸工作流程文书、公关工作流程文书。3中华人民共和国国家标准GBJT97041999国家行政机关公文格式公文格式要素包括眉首、主体、版记三个部分。4应用文的表达方式侧重在记叙、议论和说明上。5报请文书主要包括报告请、批复等文种。6请示包括请求指示的请示、请求批准的请示和请求批转的请示。7会务工作流程文书主要包括通知、决定、会议纪要等文书。8通知的类型有批示类通知、指示类通知、事务类通知、会议类通知、任免类通知。9会议纪要的主要特点是纪实性、概括性、约束性。10通告主要有知照性通告、办理性通告和行止性通告等类型。11题材的典型性、思想的引导性、制发的时效性是通报的主要特点。12函的特点主要平等性和沟通性、灵活性和广泛性、商洽性和咨询性、单一性和实用性。13根据性质和用途的不同，意见可以分为指导性意见、实施性意见、建议性意见和评估性意见四类。14调查报告可以分为经验性调查报告、揭露性调查报告、情况调查报告。15总结的标题写法通常有公文式标题、文章式标题和新闻式标题。16简报写作一要选材准；二要速度快、三要文字简。17协议书的类型有联营协议书、经销协议书、委托协议书、代理协议书、补充协议书、调解协议书、仲裁协议书等。18标是用比价方式承包工程或买卖货物时各竞争厂商所标出的价格。19招标有公开招标和有限招标两种。20演讲词在撰写时要注意层次、节奏、衔接等方面的把握。1报告与请示的区别主要体现为1具体功用不同；2内容含量不同3行文时机不同。2产品说明书的特点主要体现为1内容的科学性；2表述的通俗性；3层次的条理性。1公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，要用1通告通报2经济新闻的特点主要体现在一真一一一、一新一一一、一精一一一三个方面。3合同主要应当具备以下几个方面的特点合法性合意性平等性和规范性。名词解释12刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。可行性研究报告可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是“可行性研究报告”。章程是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自身的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化二、名词解释每个4分，共12分1下行文举例下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，如命令令、决定、通知、批复、意见等。1守则守则是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。3民事起诉状民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。4调查报告调查报告是就某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。5经济活动分析报告经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究、掌握的情况与资料，对本部门或有关单位定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。6行政诉讼文书行政诉讼文书，是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。简答题10在合同的订立中主要应当注意哪些事项要熟悉有关法律法规和方针、政策。要精通业务，了解情况。要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。要认真书写，并不得随意涂抹。事务文书的特点主要体现在哪些方面对象比较具体格式比较固定写法比较实际时限比较紧迫读书笔记的作用。帮助记忆帮助理解存贮资料锻炼思维，引发思考2、经济合同是商品经济的产物。在社会经济活动中，合同具有哪些作用答（1）合同是保护当事人的合法权益的工具。合同依法成立，便具有法律约束力，当事人都要严格地按照合同的规定履行自己的权利和义务。（2）合同是实现专业化合作的纽带。不同的生产部门之间的协作关系，只有通过签订合同的方式，才能得到确立和确认，也才能得到法律的保护。（3）合同是提高经济效益的手段。签订合同，可使当事人双方直接网页，从而简化流通环节，缩短流通时间，加速资金周转。（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。可以切实监督企业的经济活动，维护国家和集体的利益，维护社会经济秩序和具体化的一种文书。三、简答10分7在讲话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求7撰写讲话稿，必须注意以下几点1针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点2主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心3内容要吸引人，增强内容的知识性、哲理性和趣味性4语言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。经济合同的作用主要体现在哪些方面经济合同的作用主要体现为1合同是保护当事人的合法权益的工具2合同是实现专业化合作的纽带3合同是提高经济效益的手段4合同是维护社会经济秩序的凭借。或者1合同是发展专业化协作的纽带2合同是促进企业经济核算的有效手段3合同是国家对企业实施监督的重要凭借4合同是维护当事人的合法权益的有力保障。在合同的订立中主要应当注意哪些事项在合同的订立中，必须注意以下几点第一，要熟悉有关法律法规和方针政策。第二，要精通业务，了解情况。第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款。第四，要认真书写，并不得随意涂抹。1简述应用文的行文规则。答（1）行文根据规则（6）逐层请求规则（2）部门互文规则（7）报告无复规则（3）行文抄送规则（8）刊发类同规则（4）协商一致规则（9）勿送个人规则（5）联合行文规则2简述报告这一文种的特点。答（1）单向性（2）