零部件打码(批次号)管理规定

零部件批次号管理规范文件编号GC/ZJ022013编制审核批准XXXX电气有限公司年月质检部GC/ZJ022013XXXX电气有限公司零部件批次号管理规范共4页第1页1、目的为加强产品质量控制，实现产成品以及零部件具有可追溯性，特制定本规范。2、使用范围本规范为我公司零部件入厂检验、实物出库、批次号生成和文件记录的依据。3、职责分配31采供部负责外协厂家与公司之间的沟通和管理工作；32技术部负责外协零部件图纸的编制、审核、批准以及最终解释；33质检部负责对外协零部件入厂的验证，负责最终零部件安装完成之后出厂记录的汇总；34库房负责对合格零部件按类别、按厂家进行储存、保管、发放、零部件批次号电子版的登记工作。4、零部件打码要求41打码原则零部件打码必须清晰而且便于查看，打码方式方法不限（标识不允许出现褪色、掉色），打码不能影响零部件的表面防腐能力以及使用性能。42打码标识（外协厂家名称编码）年（2位）月（2位）日（2位）例本批零部件有西安某某加工厂生产，生产日期是2013年04月10日打码标识为M13041043打码要求431零部件打码位置必须符合要求（零部件打码样品由质检部指定位置，以不影响使用性能且组装之后便于查看为原则）；432同一种零部件打码位置、字体、大小必须一致，字体以及字体大小生产厂家可以根据零部件打码位置大小自行决定；433打码字体工整、清晰，整体美观；质检部GC/ZJ022013XXXX电气有限公司零部件批次号管理规范共4页第2页434供货厂家打码标识编号序号厂家名称编码备注序号厂家名称编码备注1KYK11XXY2XXS12XXQS3XXX13XXD4XXT14XXL5XXH15XXGN6XXKB16XXSC7XXJ8XXW9XXG10XXQ号表示立即开始执行厂家，其余厂家分步执行若有新增外协厂家编号由质检部统一进行编码并登记。5、管理流程51采供部根据供货零部件填写货物交检单，在备注栏填写每一种零部件批次号、任务书号并提供零部件合格证明文件等；52质检部根据图纸和技术要求进行检验，查看零部件批次号位置、编号是否符合本文件要求，在开具合格证时，在备注栏填写零部件批次号、任务书编号，在登记零部件检验台帐时，在备注栏也要登记零部件批次号以及任务书编号；53库房在收到合格证和入库单时，需仔细核对零部件和合格证批次号，按照生产厂家、批次号、任务书编号将零部件分类、分厂家、分批次号整理存储；在发放零部件时，必须对每一种零部件批次号进行电子版登记，明确发放日期、任务书编号、项目名称，零部件发放完成之后，将电子版记录信息存档并转给质检部；54生产部必须将生产成品按照零部件发放时的任务书编号进行整理交检，成品交检单备注栏必须填写任务书编号；当生产任务紧急，需要进行零部件挪用至其他项目时，生产部必须通知质检部和库房，对零部件批次号进行更正，原则上不允许零部件进行挪用、代用，更不能出现项目之中混用的现象；55质检部检验完成品之后，在零部件电子版（批号）中添加成品交检单号，并将成品完成时间进行登记，电子版文件由质检部保存。质检部GC/ZJ022013XXXX电气有限公司零部件批次号管理规范共4页第3页6、本程序由质检部起草和最终解释。7、文件发放范围本文件发放至以下部门管理部、技术部、质检部、生产部、销售部、采供部。附加说明本程序由XXXX电气有限公司提出本规范由质检部归口拟制部门质检部发布日期20130501实施日期20130601XXXX电气有限公司质检部GC/ZJ022013零部件批次号管理规范共4页第4页（汇总）（更改批号）（登记汇总）供货厂家零部件打码、检验完成供货采供部填写批次号填写任务书号质