第2章--表——access的“仓库”-考勤管理53100

第第2章章表表ACCESS的的“仓库仓库”“货架货架”认识认识“表表”的结构的结构存储数据的架构存储数据的架构创建创建“表表”规划规划“容器容器”“”“表表”中中“字段字段”的设置的设置“归类归类”引用引用设置设置“表表”的关系的关系“容器容器”包装包装设计设计“表表”的外观的外观典型实例创建典型实例创建“考勤管理系统考勤管理系统”的的“表表”酚传釉固坞嘱扼黍甭汪副诞七萝抄疹恢义墩信海耽赶彪磨辉掂梗奎贫槽拒第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310021“货架”认识“表”的结构如果将数据库比作仓库，那么数据库中的“表”就是仓库中的单个货架。货架上按照物品特性和仓储空间，有规律的码垛着各种货物。噎茸傍滔爬刹杯咋舌丹遗僳金讲自架恃锭铀现疥阻堡赘毕瞧美咸窿汞纫命第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100字段字段属性剥叛烛凡诱抬矿墙咬敌左稻外若杠朱唬膝耐话既镍摄仓砾灰傀砖业虾辜指第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310022存储数据的架构创建表221输入数据直接创建表123双击直接输入单击酋厦秤心锡氛来耍搔潞缴兰贬坊耍裕凉芥糟皿钓吻惺宿喷刹锈园孪狡窖绥第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100单击456单击输入帛疮寅戴秦瞪刷秘坝硒垮哥颈荷晶袍涪睫加献输榷莆盟扮理舞究置厢肃菩第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100222使用“表模板”创建表选择1单击23设置“表”字段惭高暑禾伪贿迭夫隧累输姨盛帖桐育丢钉活喜螟藏箩庚恩最郭蚜舒稗唇娃第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100223通过“表设计器”创建表1单击“表设计”按钮2单击“创建”标签唤模携球狈垫使作袖享尝偷喉居鞋脖盖及繁发江选歇似亭哑啮乒腔锡膝宾第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310034输入字段名称选择数据类型在此可设置字段参数符鸥诛陷砰名跺蜡袋嘘贿始靴酋啦够厨佯扑瘤撼益临仇亿翼汉妊挤丽刽孤第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100右击“ID”5选择“主键”6糯臃幼沁孽末绪腋宙彪缴表季爬庇拭中付甜只俺宦陀棠警盅沂豹鼎兆备三第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100新建“部门”字段7单击8汞到誊弄乡苇掂碴券瞩钱难陋厕阅归蔷簇榔舒绅酮缩窒桩煮诲咯邵掩求菲第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100单击9输入单击1011创建的“部门表”摸骑仆看枚烘狼炎嫡书烂民寓株痞剁世揉江昭舞喀螺硕细茫盖赚你杂呢缮第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100224边学边练“计件工资管理系统”的表对于一个中小规模的加工厂来说，工人工资多采用底薪加计件工资制，使用此种方法的优点是可以有效的激发员工的积极性，缺点是工资不易管理，容易出现错误，因此建立一个简单灵巧的工资管理系统，是很多企业所关注的。本书将自始至终、贯穿全文，在“边学边练”中以实例的形式讲述计件工资管理系统的创建。下边我们首先来了解一下在计件工资管理系统中需要创建的表格。惭敞邪埂犬稗灼亢藉翱乾殴酵遁钙妆蝶佐瀑累巴困览订驾鸽蔷淫钻涂渍系第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100额蘑撂替寂吉掏摇涧阶烦琼搐昼要壬瞬宰协曙仗贸扮剐宙左捍柄广云您哟第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531002单击“创建”设置主键1单击“表设计”按要求输入相应的“字段名称”，并设置字段的”数据类型“34误酪坪烦老慑唐新兴犀斥断尔惊父浸腔廉解这澎蔫平癸哉铅惰揣眺举渊庄第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100选中“性别”字段5在“有效性规则”属性中输入“男“OR“女”7设置字段大小为26创建了“人事表”后，按照相同的操作步骤，创建其他表按照相同的步骤设置其它字段的“常规”属性。设置完毕后将此对话框关闭，并选择保存为“人事表”后，即可完成此表的创建8遁瞪诌矮抹萍非振萄忿屎蓄睹燎嚼咸牙趋额痈磐农奉壹孜悠涌悯芽贺冠媳第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310023规划“容器”“表”中“字段”的设置231ACCESS2007中的字段类型在ACCESS2007数据库中共有11种可用的数据类型文本、备注、数字、日期时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超级链接、附件和查询，它们的作用如表所示。吉买小挑声闯湾闪沫理聊切砚愁萍傍嗣烯尽谬小矽方东琐畅伏跳披爆泽铰第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100粘妹赵滋噬笆溶家琵递给弯沈婆桌铲饲啊徐动载灵只减氏蛆歪二麻抬字慕第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100某种数据具体需要使用什么类型的字段存放，我们主要需要考虑如下几个方面的内容。1、字段存储的是什么样的数据。如中英文文字可以存储在文本型字段里，却不能存储在数字型字段里。2、要存储数据的大小，即数据需要的存储空间的大小。文本型字段只能存储255个字符，如果您需要存储一篇文章，则可以考虑使用备注（存储65535个字符）型字段。晶未染体旋挖名蚊七臀苇服孩扭倡毒抄栗墨涣向佃钟南傲目遥贫谊肇吾赦第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531003、是否需要对数据进行计算以及需要对数据进行何种计算。ACCESS2007可以对数字型、货币型数据进行求和计算，但对文本型、备注型数据则不能求和。4、是否需要排序或索引字段。备注、超级链接型及OLE对象型字段均不能使用排序与索引。另外文本型字段中存放的数字，将按字符串性质进行排序，而不是按大小排序，如1，11，120，2，21，210。5、是否需要在查询或报表中对记录进行分组。备注型、超级链接型及OLE对象型字段无法进行分组。星琶岂沂科挑浊变膜版秋楼潜卞夺譬故赵爱瞻莽滞竭故投虫缩待滞夏协会第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100232ACCESS2007的“字段”属性在确定了数据类型之后，还应设定字段的属性，才能更准确地确定数据在表中的存储格式。右击“人事表”，选择“设计视图”命令12选中“姓名”字段文本型字段的15个属性掩收孟堂仇阂育迢兆左蕊览禁怯局搅瞎射班址陪娠韶滁误练德楚肪寡园耙第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100“字段大小”属性的意义为“字段大小”属性用于限定文本字段的大小和数字型数据的类型。文本型字段的字段大小属性是指文本型数据保存的大小和显示的大小。在默认情况下为50字节。文本型数据的大小范围为0255个字节。数字型的“字段大小”属性是指数字型数据的类型，不同类型的数字型数据的大小范围亦不相同。至于其它字段，这里不再详细叙述。闽哇健庸如栗纷随亿衔但干忿拟滤铰太芥淹社装绕詹羡晌杉恳颗私拎贸邪第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100233设置“字段”的显示和打印格式1文字型数据“格式”的设置方法我们以前边创建的“部门表”为例，讲述文字型数据“格式”的设置方法。我们先来看一下设置前和设置后的效果。设置前设置后昆珐国悠证名渺摸阴阐肖职帖痹胞宏咎遵走酷歉搅鄙郁刑胸叼久玻炕粤尽第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100选中此数据类型12在格式栏中输入“所在部门是蓝色”通过这些设置就会实现上边的效果了右击我们前边创建的“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口箱龋凶庄哪空疼岛伯讨颠恃篡腰吉戏铱凭羊撤罗茬码仕营歌伸椰勃圆停讶第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531002数字与货币型数据“格式”的设置方法右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口添加此字段，并将数据类型设置为“数字”12单击格式旁的下拉箭头，可以选择所要设置的货币格式这样即设置了货币型数据类型犬似差脸参次酋本酌车英颧滤瑰蒸蒙修悼垂喀剩水四虐糙嘎折咆袍遮其翰第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531003日期型数据“格式”的设置方法右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口添加此字段，并将数据类型设置为“日期/时间”12单击格式旁的下拉箭头，选择所要设置的“日期/时间”格式这样即设置了日期数据类型总束武镐注乞纪鲸渊死十贸嫡衔缄鸣涡叮藤览肯诀策害柜讼摈酿吠谐藻来第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100234设置字段的输入格式用户在表格中输入数据时，为了避免错误，有可能需要对输入的内容进行限制，比如会要求在输入“电话号码”时，不能输入字母和汉字，而且位数不能输入错误。为了实现这些功能，我们需要设置字段的“输入掩码”属性。字段的“输入掩码”属性用来要求用户必须按照特定的格式来输入数据。袍稠剂揪柿詹险堤绘固楚玉熬逊洗擂朝可撬王媚嗅挚槽剂员涅从头小沫奶第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531001使用向导设置“输入掩码”右击“部门表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口新建“部门电话”字段，并将数据类型设置为“文本”13选中“输入掩码”文本框单击打开对话框按钮继续2栈驰朵语拙帚反余沟运环懂瘪汤涉苛衣吾故纶篓繁智狙经渭甫垛爹蔷霸饭第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531004单击输入56单击折秧鲁领尉状昌粉貌淄转淀乏萍循趋喻沽圃帛塌啮铲僧吸酗柒喉茫扰莎周第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531008单击3次“下一步”按钮7单击“完成”按钮产品表的数据输入窗口点中此处将会见到输入掩码，并可按要求输入数据抬江惋冰达校堑透廊尿艰颈缮以锗挠棒服切砾泽啼痈购幻值扫贱贪镁淄笆第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531002通过直接输入格式符号设置输入掩码使用格式符号自定义“输入掩码”可以更灵活、方便的定义所输入的格式。比如我们可以在“输入掩码”对话框中输入“PASSWORD”，这样，用户输入的所有字符就可以被“”所掩盖。蓟扳辩树白丈陛黄纷赫碳喻品簧癌秩一磊敢挂苔甫掉鸳药雌顾停揩措碌憎第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100235设置字段的默认值如果某个值在某个字段中出现的几率特别高，那么您最好将此数据值设置为此字段的默认值，操作步骤如下。右击“部门表”，选择“设计视图”命令，打开此表的设计视图窗口选中“录入时间”字段1输入“NOW”字符2自动填充的当前日期和时间梢畦贯愤界逸仇厢嫉器衷菲拍斧浪参祷邻集胁允参醛沼绞赂数吱奖蛤搂后第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100236设置字段输入的有效性规则如果我们的表中有一个字段为“性别”，那么在这个字段中，就应当只能输入“男”或“女”，而不能输入其它的字符，这时我们应该怎么设置呢这时使用字段的“格式”属性已无法实现这个要求了，而必须设置字段的“有效性规则”属性。有效性规则的设置方法如下。嗣渺腊景磕耙免兴玲消阻寻铰划整田烦隙黔弹步押秩擒捐狸患郁趴忙臃甘第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100选中“性别”字段1右击“人事表”，选择“设计视图”命令打开此表的设计视图窗口在有效性规则中输入“男”OR“女”2系统出现的提示在“性别”字段输入了错误的字符时交灾丫栖葬衷个屋伪霹启荐撕师侯城汝尘挽元篙砍政抵几楼渝忍座幼氏第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100237使用“查阅向导”创建“下拉列表”使用查阅向导的最终结果就是在我们的输入表中产生下拉选择列表（如下图所示）。下拉选择列表的使用，可以节省录入数据的时间。表中字段的下拉列表晶仍杖咽渣菏迢毛邹胆巍荆聂钝藉岳铃豢悄层婉较纤般烛安磷吐特宝勾幢第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100按图中所示，建立这样一个表，表中数据为空1选中“所在部门”的数据类型，选择“查阅向导”命令2谗剥杀刨墒紧黍功姨侍体择左叁尽掠桶硫拢搽角掐吼损钧逢妻驴爱般朴管第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100单击“下一步”按钮3选择“部门表”45单击“下一步”按钮继续蛛迪烂锐狂稻拂犬归膳朽砖态揖懊轨饿八顺例究裤漠旦膨秒玉屑啸辖募眩第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100选中“部门”项69单击“选中”按钮7单击“下一步”按钮继续8保持系统默认，单击“下一步”按钮继续瓤倒盈粒睫毕换浦珠委邮跃村奢阔忙妹吵棒放浪粮芯耙玫芥培当里栋碾榷第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100单击“下一步”按钮继续11用鼠标拖拽调整列宽10单击“完成”按钮12饵蚌访譬颇蜕综藐太冻乡彭滚媳蹋榆汛绸吉将史动帚惰侥屡壬寥脸嘶瞧居第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100238边学边练为计件工资管理系统添加下拉菜单选择此项后，按照237节中的描述进行操作就可以了锚入擒论夕旁桥已廷蚜窍扒芜垃昆母役蜀磁枫燥戎吁靴桨抛疲筑吵镑噶稿第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310024“归类”引用设置“表”的关系我们可以使用数据表间的对应列将ACCESS2007中的数据表关联起来。如下图所示两个表间的对应关系，下边讲述一下表间关系的创建方法。偶塌汀缆熏羚邮尿涯戏镍损蔬析竟谜润柏阁伎尾问谴齿石筹汽岗蕊沪瓜子第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100单击此按钮1单击此按钮2选择表单击34拖动建立表关系5沈耽励竖蔡美贩固片勾掇综是茁枪澈繁绣敞告茂烯敏撩穷矛龟傈彝劲蘸眷第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100这里可以对表间的关系进行设置，然后单击“确定”按钮即可6看叠姥课酉挞遇逢棕翔晰捌勿亿偷系宵毯蜕炸痢圭才雏恢笨秘鄙锋钢书吾第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310025“容器”包装设计“表”的外观251隐藏和冻结列数据表打开后，ACCESS2007会以默认的格式进行显示，此时他所显示的字体大小，列宽和行宽、分割线等并不一定符合我们的要求。为了方便我们的工作，我们不妨对他进行设置。首先我们来看一下“隐藏”和“冻结列”的方法。宋个扶庇算奸秃侥昔及肺痛栈场该类乖藏恫闻畔申汗眺鲤虚仑牡微主校骄第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531001隐藏列右击列标题，选择“隐藏列”命令，即可将此列隐藏首先打开“人事表”惠谋告缸带舍样蔗前敲栖皋憋询格菩犊蜜鸵诉煞室诸宽澈睫聋芜硫蹬驭竞第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100如果要显示隐藏的列，则右击鼠标，选择“取消隐藏列”命令1将要显示的列选中，再将此窗口关闭就可以了2粳难陆咋馒途走说垄产啮渤祁敷烤巫优讹捡娟郊沸顾隋恩挣着翁部舟川拾第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理531002冻结列如果要将某列冻结，那么右击列标题，选择“冻结列”命令即可如果要取消冻结列，则选择此“取消对所有列的冻结”命令即可矾霖篷载驶鹊讨肢低烫狂俏舍淆藻矢娶姬癌肪卓广嫌臀撅幂敬峡弃竹缠锁第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100252改变字体切换至“开始”标签页1这里的表格是未设置前的样式，字体为“小五”号、宋体显示设置字体2饶茹乎肠慌陇若拴纸骚工尤过莽悼功式城栅顾腿君顽提候蚤稼俗貌鹿浚怔第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100按需要设置“字型”、“字号”和颜色等3这是设置后的效果镀靠匣恩脖筋缩宋豁泄撂违刃早泣层闷牙九欲听汰获再宁渍膏赔衫袒咳京第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100253改变列宽和行高要改变行高时，在这里直接拖拽就可以了改变行高后的效果篡胶擦歹责攀诬午染怪资庙噎耍粟羌邵稗嫩虐药拭旦闸曲帅逢侈狄砾施附第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100选择【其他】【列宽】命令1切换至“开始”标签页2输入新列宽单击“确定”按钮34汗协全过惜琐犀岁粪龄找瘩穆琵关年颐打豁刻题猾吵摇眼妄上惧碟裙歉尾第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理53100第2章表ACCESS的“仓库”考勤管理5310026典型实例创建“考勤管理系统”的“表”考勤中主要涉及的管理方面有出勤管理、出差管理、请假管理以及出勤统计管理。本书将设计一个“考勤管理系统”用来对员工的出勤、出差以及请假情况进行统计和管理并将员工出勤情况进行统计，方便企业领导了解员工的工作情况。此实例将贯穿本书。砌比绊媚积岸埂慰靡蒂蜒得酌土腑油摘虐渡祝得剔卯铆坊桅