临沂市社会团体换届会议材料示例

临沂市社会团体换届会议材料示例临沂市XXX会第X次会员（代表）大会议程会议时间年月日时分会议地点路号室会议议程一、审议通过第届理事会工作报告二、审议通过第届理事会财务工作报告三、审议通过章程四、审议通过财务管理办法五、审议通过选举办法六、无记名投票表决会费标准、选举理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事、监事长七、新当选会长讲话八、领导讲话会议联系人联系电话手机（注第X次为本次，第届为上一届）临沂市会第次会员（代表）大会主持词尊敬的各位领导，各位来宾，各位会员（代表）大家好今天，临沂市会在这里召开第次会员（会员代表）大会。本次大会应到会员（代表）名，实到名，实到会员（代表）超过会员（代表）的三分之二以上，符合章程规定。现在我宣布，临沂市会第次会员（代表）大会开幕。一、会议进行第一项请代表第届理事会作工作报告。二、会议进行第二项请代表第届理事会会作财务工作报告。三、会议进行第三项审议并通过章程（草案）。会前已经把章程（草案）印发给了大家，我们按照临沂市社会团体章程示范文本进行了修改，由于修改内容较多，在这里就不做一一说明了,请大家审议。（稍停一会）下面，请各位会员（或会员代表）对章程（修订案）提出修改或咨询意见（待会员或会员代表发表意见后）现在进行表决。同意章程（草案）的请举手（稍停）；不同意的请举手（稍停）；弃权的请举手（稍停）。好，一致通过，请大家鼓掌表示祝贺。四、会议进行第四项审议表决财务管理办法草案。请宣读本会财务管理办法草案。大家对财务管理办法草案有修改意见的可以提出。下面我们进行表决，同意的请举手请放下，不同意的请举手弃权的请举手。（一致通过。请大家鼓掌表示祝贺。）五、会议进行第五项审议表决选举办法，请宣读临沂市会第X次会员（代表）大会选举办法。大家对选举办法有修改意见的可以提出。下面我们进行表决，同意的请举手请放下，不同意的请举手，弃权的请举手。（一致通过。请鼓掌祝贺。）按照选举办法的规定，会议设立监票人名，计票人名（均不少于2名）。监票人分别是（单位及职务），（单位及职务），计票人分别是（单位及职务），（单位及职务）。以上提名的人员，均不是本次大会的候选人，符合选举办法，提请大会表决通过。各位会员（或会员代表）如有意见请发表（稍停）。请大家表决同意的请举手请放下，不同意的请举手，弃权的请举手。（通过）六、会议进行第六项表决会费标准和选举新一届理事和监事。在这里说明一下，会费标准的表决和理事、（常务理事）、会长、副会长、秘书长、监事和监事长的选举都需要采用无记名投票方式，为了节省时间，我们一并投票表决。下面请就会费标准的制定和理事、监事候选人人选名单产生作下说明。会前已经将会费标准表决票和理事、监事的选票发给大家，请大家按照要求划票，我再把划票的要求向大家说一下（读一下选票下方的要求）（5分钟后）（大家都写完了没有没有写完的请举手）下面,请大家开始投票。首先请监票人、计票人投票（如不是会员，只是会议工作人员，则不需投票）。投完票后,到票箱前就位监票。下面，请各位会员（或代表）从第一排依次投票。投票结束后请回到原位。（或者，今天会场座椅空隙比较小，进出不方便，请大家将选票对折一下，由工作人员前去收取，再放入票箱）投票完毕后请监票人、计票人打开票箱，开始计票，请民政局的XX进行监督指导。在计票期间，请大家稍作休息，等计票结果出来后继续开会。计票结束后各位会员（或代表），现在继续开会。各位会员（或代表），现在宣布选举情况本次投票共发出会费标准表决票张，收回选票张，有效票张，其中票同意，票不同意，票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，表决通过。发出理事、监事候选人表决票张，收回选票张，有效票张，其中票同意，票（部分）不同意，票（部分）弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出常务理事理事候选人表决票张，收回选票张，有效票张，其中票同意，票（部分）不同意，票弃权，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。发出会长、副会长、秘书长和监事长候选人表决票张，收回选票张，有效票张，其中会长同意票XX张，副会长同意票XX张，同意票XX张，秘书长同意票XX张，监事长同意票XX张，超过出席会员（代表）半数以上同意，全部当选。（如有个别候选人未过半数，需单独说明，得票，没有达到出席会员（代表）半数以上同意，未能当选）。现在我宣布本会理事会正式换届，共有理事XX人，监事XX人，分别是；七、会议进行第七项请新当选的会长讲话。八、会议进行第八项请（领导）讲话，请大家欢迎。简要总结会议主要议程、领导讲话的精神。本次大会圆满完成了各项规定议程，会后秘书处应尽快办理换届备案手续。最后，向莅临会议的各位领导、参加会议的各位理事、会员（代表），对本会筹备工作和事业的关心和支持表示衷心的感谢祝愿大家身体健康，事业辉煌本次大会到此结束，谢谢大家。临沂市会第届理事会工作报告（年月日）各位领导、各位代表受临沂市会第届理事会的委托，我就年来本会的主要工作和今后工作打算向大会作工作报告，请予审议。一、几年来的主要工作本会成立来的历程、发挥的主要作用等情况的概括总结。（一）（二）（三）二、存在的问题及不足（简述）三、今后的工作任务（简述，不要与后面会长讲话重复太多）（一）（二）（三）结束语。临沂市会第届理事会财务工作报告临沂市会第届理事会期间，财务工作严格遵守民间非营利组织会计制度。现将年年的会费收支情况报告如下一、收入情况年年，协会共收取会费元。其中年元，年元。利息总收入元。其它有偿服务的收入元。二、支出情况本会严格按照会费标准和财务管理办法的规定，本着“取之于会员，用之于会员”的宗旨和节俭的原则，在以下方面进行开支办公费元，差旅费元，会务费元，通讯、印刷费元年来合计支出元，结余元，支出大于（小于）收入。三、资产负债情况目前本会现有,流动资产,固定资产负债,净资产四、审计结果本会经会计师事务所对年年的财务情况进行了审计。审计报告认为。现提请会员（代表）大会审议。临沂市社会团体章程示范文本说明一、根据国务院社会团体登记管理条例、民政部制定的社会团体章程示范文本和临沂市社会团体换届工作指引的有关规定，制定本章程示范文本。二、社会团体制定的章程，原则上应包括本范本中所列全部条款，并可根据实际情况作适当补充。三、内文字为制定要求，（）为选择事项，不是正文。四、会员数量在100个以下的，召开会员大会；会员数量在100个以上的，可以推选代表召开会员代表大会。五、社会团体根据此范本制订的章程，须报登记管理机关核准方能生效。登记管理机关将以核准后的章程为据进行监督管理。临沂市会章程（草案）第一章总则第一条本会的名称（包括英文译名、缩写）名称应符合有关法律、法规规定，表明其行政区域、所属行业，并冠以“协会”、“商会”等字样。第二条本会的性质必须载明组成的单位；行业性；地方性；自愿结成；非营利性社会组织。可表述为“本会是临沂市内从事的单位及个人自愿组成的地方性、行业性、非营利性社会组织。”第三条本会的宗旨遵守宪法、法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚主要载明开展哪些活动，达到什么目的。第四条本会接受业务主管单位的业务指导和登记管理机关的监督管理。第五条本会的住所位于临沂市XX区。第二章业务范围第六条本团体的业务范围必须具体、明确，要避免过于宽泛和产生歧义（一）；（二）；第三章会员第七条本团体的会员为（单位会员、个人会员）异地商会不得吸收个人会员。第八条申请加入本团体的会员，必须具备下列条件（一）拥护本团体的章程；（二）有加入本团体的意愿；（三）在本团体的业务（行业、学科）领域内具有一定的影响；。第九条会员入会的程序是（一）提交入会申请书；（二）经理事会讨论通过；（）（）由理事会或理事会授权的机构发给会员证。第十条会员享有下列权利（一）出席会员（代表）大会，参加本会活动、接受本会提供的服务；（二）选举权、被选举权和表决权；（三）获得本会服务的优先权；（四）对本会工作的提议案权、建议权和监督权；（五）入会自愿、退会自由；（六）对本会经费收支或会议决议等情况有异议的，可向理事会或会员（代表）大会提出质询、申请答复；（）第十一条会员履行下列义务（一）遵守法律、行政法规和本会章程；（二）执行本会的决议；（三）维护本会合法权益；（四）完成本会交办的工作；（五）按会员（代表）大会通过的标准及时缴纳会费；（六）向本会反映情况，提供有关资料；（七）积极参与社会公益事业；（）第十二条会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员年一般为12年不交纳会费或不参加本会活动的，视为自动退会。第十三条会员如有严重违反本章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过，予以除名。第四章组织机构和负责人的产生、罢免第十四条本会的最高权力机构是会员（代表）大会会员数量在100个以下的，召开会员大会；会员数量在100个以上的，可以推选代表组成会员（代表）大会，会员（代表）大会的职权是（一）决定本会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能；（二）选举或者罢免会长、副会长、秘书长选任制、监事长、理事（常务理事）、监事（三）审议理事会、监事会工作报告和财务报告；（四）决定会费收取标准；（五）对本会变更、解散和清算等事项作出决议；（六）改变或者撤销理事会（或常务理事会）不适当的决定；（七）制订或修改章程、组织机构选举办法；（八）决定终止事宜；（）（）决定其他重大事宜。第十五条会员（代表）大会必须有全体会员（代表）的三分之二以上出席方能召开；其决议必须由到会会员（代表）半数以上表决通过方能生效。会员（代表）大会应当对所议事项的决定作会议纪要，并向会员（代表）公告。第十六条会员（代表）大会每届年行业协会商会不超过3年，其他不超过5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。第十七条理事会认为必要，或者经监事会以及五分之一以上会员（代表）提议，可临时召开会员（代表）大会。会员代表可以亲自出席会员（代表）大会，也可以委托代理人代为出席和表决。第十八条理事会理事会成员数量一般不超过会员（代表）的三分之一为会员（代表）大会的执行机构，在闭会期间领导本会开展日常工作，对会员（代表）大会负责。第十九条理事会的职权是（一）执行会员（代表）大会的决议；（二）筹备和召集会员（代表）大会；（三）向会员（代表）大会报告工作和财务状况；（四）制定年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案；（五）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构，领导本团体各机构开展工作；（六）决定新会员入会和对会员的处分、除名；（七）（聘任或者解聘聘任制秘书长，）决定分支机构、代表机构主要负责人；根据秘书长提名，聘任或者解聘副秘书长和办事机构负责人；（八）制定内部管理制度；（）（）决定其他重大事项。第二十条理事会须有2/3以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要，并向全体理事公告。理事因故不能出席理事会的，可以委托代理人代为出席和表决。第二十一条理事会每年至少召开一次会议。三分之一以上理事可以提议临时召开理事会。特殊情况也可采用通讯形式召开。第二十二条本会设常务理事会理事会人较多的，对理事会负责。常务理事会在理事会闭会期间，经理事会授权，行使本章程第十九条规定的第一、二、四、五、六、七、八项职权。第二十三条常务理事会至少每半年召开一次会议；情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录。第二十四条本会设立分支机构、代表机构的规则、程序（一）由本会秘书处提出设立分支（代表）机构的具体方案；（二）将具体方案提交会长办公会议讨论通过；（三）将通过后的具体方案提交理事会审议批准。第二十五条本会设立监事会，成员为X人39人，且为单数，对会员（代表）大会负责。监事从理事、秘书长、副会长、会长和会计人员以外的会员中推举，由会员（代表）大会投票选举产生。监事会任期与理事会任期相同，期满可以连任。第二十六条监事会行使下列职权（一）向会员（代表）大会报告工作；（二）监督会员（代表）大会和理事会的选举、罢免事项；（三）监督理事会执行章程情况和落实会员（代表）大会决议情况；（四）检查财务和会计资料；（五）向本会负责人提出质询和建议。（六）当本会会长、副会长、秘书长、理事的行为损害本会的利益和社会公众利益时，要求其予以纠正，必要时向会员（代表）大会、业务主管单位、登记管理机关及政府相关部门报告。监事会成员列席理事会会议，监事会主席列席（常务理事会会议和）会长办公会议。第二十七条监事会会议实行一人一票、少数服务多数制。监事会决议须经全体监事过半数表决通过方为有效。第二十八条本会的会长、副会长、秘书长、监事长必须具备下列条件（一）遵守国家的宪法、法律、法规和国家政策；（二）在本行业领域内有较大影响；（三）最高任职年龄不得超过70周岁；（四）身体健康，能坚持正常工作；（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；（六）具有完全民事行为能力。第二十九条本会的会长、副会长、秘书长、监事长如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报登记管理机关批准同意后，方可任职。第三十条本会设会长1名、副会长15名、秘书长1名、监事会主席1名。第三十一条本会会长为本会的法定代表人。社团法定代表人一般应由会长担任。如因特殊情况需由副会长或秘书长担任法定代表人，应报社团登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明。本会法定代表人不兼任其他社会团体的法定代表人。第三十二条本会会长、副会长、秘书长每届任期年行业协会商会不超过3年，其他不超过5年，连任不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员（代表）大会2/3以上会员（代表）表决通过，报登记管理机关批准同意后方可任职。第三十三条本会会长行使下列职权（一）召集和主持理事会（常务理事会）、会长办公室会议，主持理事会的日常工作；（二）检查会员（代表）大会、理事会（常务理事会）决议的落实情况；（三）代表本会签署有关重要文件；（）第三十四条本会秘书长采用选任制（或聘任制），会长不兼任秘书长。行业协会商会秘书长和会长不在同一会员单位中产生。如选任制的，会员大会或会员（代表）大会享有对其的选举或者罢免权，列入第十四条（二）中。如聘任制，理事会享有对其聘任权，列入第十九条（七）中。第三十五条本会秘书长行使下列职权（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；（二）组织制定、实施年度工作计划和预算、决定；（三）协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作；（四）提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人，提交理事会（或常务理事会）决定；（五）提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用，报会长批准；（）（）处理其他日常事务。秘书长出席（或列席）理事会、常务理事会、会长办公会会议聘任制秘书长为列席。第三十六条本会的会长、副会长、秘书长、监事长候选人，在提报会员（代表）大会选举前，需报登记管理机关审核；选举通过后30日内须报登记管理机关备案。第三十七条本会每年将上年度工作总结、财务报告和本年度活动安排，5月底前报登记管理机关接受年度检查。第三十八条本会建立重大事项报告制度本会召开大型会议、举办展览会，开展对外交流，与境外交往，开展业内评比、达标、表彰活动，接受境外及社会捐款等，在活动前向政府相关职能部门和登记管理机关报告并办理相关手续。第五章资产管理、使用原则第三十九条本会经费来源（一）会费；（二）捐赠；（三）政府资助；（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（五）利息；（六）（七）其他合法收入。第四十条本会根据业务工作需要与会员承受能力制定会费标准。本会会费标准的制订和修改经会员（代表）大会以无记名投票的方式表决，并获得半数以上的会员（代表）通过后生效。第四十一条本会接受捐赠时，应当遵守法律法规，不得以任何形式进行摊派或变相摊派。捐赠人、资助人、监事有权向协会查询捐赠、资助财产的使用、管理情况，并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人、监事的查询，本会应及时如实答复。第四十二条本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配，不得投入会员企业进行营利。财产以及其他收入受法律保护，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第四十三条本会依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。第四十四条本会配备具有专业资格的会计人员，会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。因故不能设专职会计人员时委托中介机构代理记账。第四十五条本会的资产管理执行财政部民间非营利组织会计制度，执行财经纪律和财会人员亲属回避制度，实行账目公开、年初预算、年终决算等制度，每年向理事会报告财务工作情况，接受会员（代表）大会、同级财政部门、登记管理机关、业务主管单位的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，服务性收入接受税务机关的税务监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。第四十六条本会进行年度报告、换届、变更法定代表人以及清算，必须接受登记管理机关组织的财务审计。第四十七条本会专职工作人员实行全员聘任制，面向社会公开招聘，并订立劳动合同。其工资和保险、福利待遇，按照国家有关规定执行。第六章章程的修改程序第四十八条对本会章程的修改，须经理事会表决通过后报会员（代表）大会审议。第四十九条本会修改的章程，须在会员（代表）大会通过后30日内，报登记管理机关核准后方能生效。第七章终止程序及终止后的财产处理第五十条本会有以下情形之一，应当终止，并由理事会或常务理事会提出注销动议（一）完成章程规定的宗旨的；（二）会员（代表）大会决议解散的；（三）协会发生分立、合并的；（四）无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的；（）第五十一条本会终止动议须经会员（代表）大会表决通过，并报登记管理机关审查同意。第五十二条本会终止前，须在登记管理机关、业务主管单位指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。本会应在清算结束之日起15日内到登记管理机关办理注销登记手续。第五十三条本会经登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。第五十四条本会终止后的剩余财产，在登记管理机关和业务主管单位的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本协会宗旨相关的事业。第八章附则第五十五条本章程经年月日会员（代表）大会表决通过。第五十六条本章程的解释权属本会理事会。第五十七条本章程自登记管理机关核准之日起生效。临沂市XXXX会财务管理办法为规范本会会费收取、使用和财务管理，保证本会工作正常开展，根据国家民政部、财政部有关要求，结合我会实际状况，特制定本会财务管理办法。一、本会经费来源（一）按照有关规定收取的会费；（二）捐赠；（三）政府资助；（四）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；（五）利息；（）；（）其他合法收入。二、会费缴纳时间和方式会员按年度缴纳会费。每年月日前一次性缴足下年会费；（每年7月1日后入会的，按当年会费的一半金额缴纳。）缴纳方式为支票、现金或汇入本会帐户。三、财务开支范围1、必要的办公支出；2、组织举办协会大型会议、行业调研、各类培训、经验推广、信息沟通及考察交流等活动的开支；3、编印刊物、发放宣传资料等的成本费；4、XXXXX5、其他应支出的费用。四、财务管理1、会费由秘书处负责收取及管理，并开具社会团体会费统一收据。2、本会日常经费开支由秘书长审批，重大活动或主要项目开支由会长审定。3、协会财务账目由专职会计负责，严格执行民间非营利组织会计制度，接受会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）、监事会和会员的质询和监督。4、财务收支情况由秘书处定期向会员大会（或会员代表大会）报告，每年提交审计部门审计。5、对于无故连续年不缴纳会费的会员，经（常务）理事会表决后取消会员资格。五、其他事宜按照章程规定执行。本办法经年月日临沂市会第次会员大会（或会员代表大会）表决通过后生效。临沂市会选举办法根据国务院社会团体登记管理条例和本会章程的规定，制定临沂市会第X次会员（代表）大会选举办法。一、本会理事、（常务理事）、监事、会长、副会长、秘书长和监事长的人选，（由上届理事会或换届筹委会、筹备组）提出候选名单，报业务主管单位和登记管理机关同意后，提交会员（代表）大会进行表决。理事与监事不交叉任职。二、拟选举会长1名，副会长名，秘书长1名，（常务理事名），理事名，监事长1名，监事名，由参加会议的会员（代表）以无记名投票方式表决。选举须有会员（代表）大会2/3以上会员（代表）参加、到会会员（代表）半数以上表决通过方能生效。三、选举之前，应说明与会有效代表人数。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效；多于发出的选票数，选举无效，应重新选举。四、每张选票所选的人数，等于或少于应选人数的票为有效票。多于应选人数的为无效票