学校车辆管理制度-员工车辆管理制度

学校车辆管理制度员工车辆管理制度车辆管理制度8佳一教育车辆管理制度1、目的为进一步加强公司车辆的管理和使用，提高工作效率，保证学校各项工作的正常运转，特制定本管理制度。2、适用范围本制度适用于公司车辆及驾驶员的管理。3、工作程序主管部门行政部车辆的驾驶和日常维护保养由专职驾驶员负责，分管车辆的领导负责车辆调度，监督车辆的使用和日常维护保养。车辆、驾驶员管理不出车时车辆每晚须停放在指定位置。外出时注意停放安全。车辆由行政部负责人和专职驾驶员统一管理，不得私用，若违规将对责任人进行处罚。由此所产生的后果，由责任人承担全部责任。驾驶员驾驶车辆不准违反交通规则，不准酒后驾车、疲劳驾车、无证驾车，若因上述原因造成交通事故，驾驶员本人承担全部责任。本单位车辆原则上无重大特殊活动或特殊情况不得外借。本单位其他有驾驶资格的职工或外单位人员因公需要借用公司专用车辆，必须经行政部负责人书面同意，专职驾驶员所保管和驾驶的公司专用车辆方可转借给他人驾驶。车辆外借前专职驾驶员要依据公司规定办理车辆外借手续，并填写车辆外借申请表。专职驾驶员有权有义务督促借车人按时还车，做好还车记录并及时向行政部负责人汇报。专职驾驶员要树立规范用车的正确思路观念，驾驶员要时刻提高安全意识，经常学习，互相交流，做到手握方向盘，时刻保安全。专职驾驶员要经常检查车辆，保持车况良好、车辆清洁卫生、油量充足。专职驾驶员上班时间要保持良好的精神状态，保证车辆行驶安全，不出车时，原则上在办公室上班。专职驾驶员淮安市内因公用车外出办事或取送文件资料，需口头或电话请示分管领导后方能外出。专职驾驶员要遵守公司各项规章制度，按工作要求做到尽职尽责，严格要求自己。专职驾驶员的出勤情况、安全驾驶、车辆整洁、领导综合评价，作为专职驾驶员绩效考核的重要依据。专职驾驶员因违反本制度造成重大后果，或一年内累计违反交通规则扣10分以上的，视为严重违反公司管理制度，人事部有权解除合同，并依法追究驾驶员责任。车辆使用流程每次出车到淮安市市区以外必须到行政部进行登记，由使用者本人亲自填写用车申请表和车辆派出单。用车申请表经主管校长签字、行政部审核签字后，再统一安排使用。一份行政部留存，一份由使用者交与司机，作为备查。如事情紧急，可先电话告知，但返校后要及时到行政部补办相关手续。任何人无权擅自用车。用车人用车完毕后，须将用车申请表交回行政部。行政部人员应将用车申请表和车辆派出单订在一起，并如实登记。用车人将申请表丢失，应补办用车申请表。如有下述行为，将对行为人处以罚款不办理手续擅自出车，每次对司机处以50元罚款，擅自出车期间所产生的费用由用车人自理。私自用车所造成的交通事故后果由用车人及司机个人承担全部费用和责任。日常维护及修理驾驶员要爱护车辆，坚持对车辆进行日常保养和定期保养，以保证车辆的正常使用。车辆维修，在保修期内，到公司指定4S店维修保养。保修期过后，需到公司或保险公司指定维修厂进行维修，特殊情况经分管领导或保险公司同意可到其他维修点维修。细小毛病，司机能修理的自己修理。每次修车前要填写修车报告单，注明修配部位，预计金额，经主管校长批准后方可进行修理。如需大修应提前一周上报预算及维修申请单，经校领导批准后再大修。日常费用报销程序车辆年检产生的费用、过路费、洗车费、停车费报帐由专职驾驶员负责，每月进行报帐，专职驾驶员将原始票据粘贴汇总后和出车台账一并交行政部主管审核，分管车辆的领导签字，按财务审批制度签字报帐，若违章行驶所产生的罚款，一律严禁报帐。司机每周三根据上周四至周三汽车所跑的公里数来报销油费，须正式发票，经行政部根据派车通知核对后签字认可，再根据财务报销流程执行。4附则本制度由办公室负责制定、修订和解释。本制度自发布之日起执行。车辆派出单驾驶员行政部负责人审批维修申请单申请维修人驾驶员行政部负责人审批修车报告单申请维修人驾驶员分公司总经理审批用车申请表申请用车人驾驶员审批人车辆外借审批表借车人专职驾驶员审批人车辆管理制度1河北召远汽配集团有限公司规章制度级别签发公司车辆管理制度目录一目的二使用范围三公司业务办公用车管理四业务办公用管理内容及要求五业务办公用车流程六员工及外来车辆管理七其他出自生效日期人力资源部编号ZY005第一版次年月日版次一、目的为了加强和规范工作用车管理，减少用车费用和降低公司成本，本着安全、节约、有序、高效的原则，更好地为公司服务，提高工作效率，同时管理好员工及外来车辆进出停放。特拟定此制度。二、适用范围本制度适用于公司的业务办公用车及员工个人车辆及外来车辆。三、公司业务办公用车管理1公司现共5部小轿车，为了方便管理，责任到人，有部分车分别分配至各部门，各部门责任人必须做好本部门车辆的维修、维护、清洁等工作，不及时清洁车辆的每次处罚10元。2公司车辆由办公室统一管理，出差及业务用车应填写“用车申请单”附件2，经各部门领导批准，领取车钥匙，车辆钥匙在各部门人员不使用时及用完期间交还办公室。3公司业务办公用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由办公室人员负责管理。四业务办公用车管理内容及要求1员工外出办事，三公里以内，应首先选择公交车为主要交通工具。其他符合条件的用车,一律登记、记录。2员工非工作时间借用公车，需总经理同意，并经总经理签署“用车申请单”附表2后，方可用车，交还公车前必须保持车辆整洁、外观无损伤、车况正常，并按行驶里程计收油费。3车辆在节假日期间及下班后必须将车辆停在公司院内停车位，并将车门车窗等锁好，以防被盗。4车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过50元时，应事先征得总经理批准。5如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司判定比例与责任人予以负担。6在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人共同承担一切后果。7私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为，其罚款等费用由驾驶人员自行负担。8凭“用车申请单”出车，未经批准，保管人及挪用人不得擅自动用公车，违反者按50100元/次处罚9出发前后工作A清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；B行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；C司机应根据目的地选择最佳的行车路线；10违规与事故处理在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担无照驾驶，处罚违规者500元/次未经许可将车借予他人使用，处罚违规者100元/次违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。11、私事用车时，其停车费、公路桥梁收费、油费一概由使用者自负，对于因私事使用车辆造成事故所发生的各项费用，除了保险公司的理赔外，其实际费用与理赔之差额，由使用者承担，且其他责任由使用者自负；12、车辆损坏，须填好车辆维修申请单附表4，说明损坏原因和损坏程度，经总经理批准，方能到专业修理厂进行维修，如果属人为损坏,由导致损坏的人员承担相关费用五业务办公用车流程1、因公司业务使用车辆时，提前填写用车申请单，经各部门领导批准后，交办公室人员统一调配车辆，各部门领导出不在时，若急需用车应通过电话等方式经部门领导批准，才可用车2、每次使用车辆时，必须按“工作用车使用记录表”中内容真实填写，如发现用车后未进行登记者，按50元/次处罚。如车辆有损坏，没有如实填写，一经查实责任由个人承担，并罚款50元/次处罚3、用车前应检查车辆是否有损坏，如有损坏应及时向办公室负责人反映。如果没有及时反映情况责任由当事人承担。4、节假日或上班时间外车辆的使用，应书面或电话呈请总经理核准后，始准调派，必须在1个工作日内补交用车申请单，并由总经理在“用车申请单”的“备注”栏签字。5、出车驾驶员应爱护公司车辆，每天清洁车辆和出车前保养，检查车辆油料、有效证件、水位等使用情况，保证车辆随时处于良好状态及行车安全。6、出车回来，所有驾驶该车的人员均要到办公室如实填写“工作用车使用记录表”，办公室人员负责对“工作用车使用记录表”中各项内容予以审查，如“工作用车使用记录表”填写不全、不实，将对使用人员予50元/次处罚。7、工作用车油费由财务核定车辆行驶里程计算。六员工车辆及外来车辆管理1外来车辆，原则上一律不允许进入车间，送货车辆可以进入车间进行卸货。2公司车辆、客户领导或重要兄弟企业来宾、省市县重要来宾的车辆、送货车辆可以进入公司，送货车辆非本厂物品，进厂前须做好登记，出厂时保安进行核对，否则不予以出厂，其余人员车辆一律不允许进入工厂。3员工自行车、电动车、助力车、摩托车等必须停放至车棚，不允许乱停乱放，违反一次罚款10元。七其他1本制度由人力资源部负责解释2附表附表一附表2附表3工作用车申请单附表4车辆维修/保养申请单车辆管理制度2车辆管理制度目的为规范公司车辆管理，合理调度和有效使用车辆，节约交通费用开支，特制定本办法。适用范围本制度适用于由公司管理的所有车辆包括征用员工车。、车辆管理1、公司车辆的证件执照、派车单、行车记录由行政部负责管理。行政部负责定期对车辆维修、检验、清洁等，驾驶员归行政部领导。2、所有公用车辆钥匙交归行政部统一管理。3、财务部负责对各部门费用标准拟定和相关费用审核控制。4、公司人员因公事用车须提前向行政部申请，行政部依顺序派车，不按规定填写派车单者不予派车。应根据事情轻、重、缓、急进行统筹安排，如公司车辆一时调配不开，经行政部同意可以安排用公司员工车辆，按一元每公里补贴员工油费5、“派车单”应详细填写部门、姓名、用途、出差地点、预计里程、用车时间等，填写规范、字迹清晰。6、无派车单擅自出车罚款100元/次。7、派车流程用车部门填“派车单”用车部门负责人签名行政部安排车辆用车部门检查车子状况用车完毕行政部验收确认收钥匙。8、驾驶员每出一次车填写“行车纪录表”如实记录行车日期、开始里程、结束里程、目的地、事由、加油数量、金额、维修记录等情况，作为审核差旅费和有关费用报销的依据，每天行政部审核是否如实填写。9、驾驶员私自将油料外流，一经发现，赔偿三倍油料价值款，给予开除处理，并在公司通报批评。10、公车使用归来后，若未超过晚上7点，必须停放在公司。11、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。12、驾驶员请假半天以上，须将车钥匙交回办公室。13、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告行政部，并在回单位后写出书面情况报告。、车辆使用1、公务车不得借予非本公司人员使用。2、使用人驾驶车辆前应对车辆做基本检查如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等，如发现故障，配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。3、驾驶人须严守交通规则。4、驾驶人不得擅自将公务车开回家，或作私用，违者每次将受100元罚款。5、车辆应停在指定位置、停车场或适当、合法位置。6、使用人应爱护车辆，保证机件、外观良好、遇雨雪天气，用过后并将车辆清洗干净。、车辆保养1、车辆应由指定特约维修单位保养维修。2、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需维修或更换零件时，先请示行政部视实际情况需要进行修理。3、车辆内外部必须经常清洗，保持清洁，保持公司良好形象。、违规与事故处理有下列情形之一的，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过、罚款或免职处分。1、无照驾驶者。2、未经许可将车借予他人使用者。3、违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。4、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人或驾驶人与公司共同负担。5、发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其它差额由驾驶人自负。、油费报销1、公务车、员工车油料及维修费凭发票报销。2、油费报销流程行政部登记记录起始里程数各部门填报销单车辆停放管理1、公司员工车辆停放在指定位置，禁止车子停放在车位线外任何地方。2、每车一位，禁止一车占领多个位置。3、车头一致向内，摆放整齐。4、如客人来车行政部接待员立刻去指引停车地点，按公司要求停车。5、员工车子停放在车位外一次罚款20元。相关表如附件车辆管理制度细则第一条车辆管理制度为加强公司车辆的使用及管理，特制定本细则。第二条车辆使用人的确定1、公司车辆配备有专人驾驶，原则上不允许其他人员驾驶，特殊情况除外。2、特殊情况划分经总经理批准，公司车辆外借时。第三条车辆管理办法1、公司车辆为办公所用。2、一般情况下公司车辆由司机负责驾驶并管理车辆，司机不得随意借予非本公司人员使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。3、经总经理批准，可由本公司其他人员公出时使用。4、在驾车前应仔细检查车辆是否有剐、蹭、碰撞、损坏、配件失窃，油箱、油量、刹车、机油等仪表显示是否正常、轮胎充气是否合适等有关情况，如发现问题应及时上报或处理。未上报或处理的，由司机对使用后产生的后果负责。5、酒后驾车行为属严重违反公司规章制度，严重失职，作解除劳动合同处理。6、司机在每日工作结束后，须将车辆停放在公司指定停车场。不按公司规定地点停车，属严重违反公司规章制度，作解除劳动合同处理。在此期间发生的一切损失、费用除保险公司承担部份外，余下的由司机承担。7、公司车辆在每日使用后需如实反映出车里程数和用油量等。8、公休日，节假日司机必须将钥匙交与行政部保管。遇特殊情况，须在任务结束后立即将钥匙交与行政部。第四条用车管理程序1、司机每次出车前填写用车登记表中、“始发地”、“目的地”、“里程表始发数”栏后，方可出车。2、司机每次出车完毕后，必须补充完整用车登记表，填写“里程表终点数”、“用车公里数”、“返回时间”、“驾驶人签名”栏，用车部门人员在“用车部门”栏签字确认。3、司机对用车登记表有出车填写的义务，用车登记表填写不得缺项，车程行驶里程数必须前后连接，不得遗漏，遇有特殊情况未能及时填写用车登记表应在车辆使用完毕后半个工作日内及时填写完整，如发现连续三次未填写用车登记表，公司将酌情予以严厉处罚。4、行政部指定专人每日根据用车登记表的填写内容检查里程及油耗。将核对后的派车记录和用车登记表交由行政部负责人复核。5、派车记录、用车登记表、由行政部存档。第五条公司司机管理办法1、公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。2、司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。3、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知前台去向和所需时间，经批准后方可离开；出车回来，应立即到行政部处报到，以确定收车时间及其他事宜。第六条违规处罚与事故处理制度1、遇有以下情况，所有责任由司机个人承担违反交通规则造成罚款的，司机自行承担所有罚款。车辆未停放至适当位置造成损失的，司机自行承担交警处罚及维修费用。未经公司领导同意私自使用公车并造成损失的，罚款200元/次并承担所有损失费用。未经公司领导同意将公司车辆借予他人使用并造成损失的，罚款200元/次并承担所有损失费用。对上述现象的发生，造成巨大经济损失或屡教不改者，解除劳动合同。2、遇有以下情况，可以免除司机的个人责任在公务途中，非自身原因，由于不可抗拒因素造成的各类事故及损毁。第七条其他情况处理1、公车私用需填写用车登记表，填写清楚后提交总经理或副总经理审批，经批准后方可交司机出车。司机须认真填写用车登记表。2、工作日用车申请需提前半天申请，临时用车申请依照公司车辆使用情况而定。工作时间外用车需提前在工作日申请。休息日用车，在行政部负责人处填写，程序如上。3、每天下午5点30，前台张贴第二天用车情况。如有相同路程，各部门人员可与已申请用车部门进行沟通协商。车辆管理制度201603车辆管理制度1目的明确公司车辆配置、使用的原则和程序，以及保养、维修、事故处理等事项的程序和要求，以规范车辆管理、为公司各项业务高效开展提供有力的后勤保障。2适用范围适用于公司范围内所有车辆的管理。3管理职责行政人事部负责公司所有车辆的管理。具体工作职责和内容如下1）根据公司业务发展、生产经营需要，拟制车辆的购置申请及方案；2）负责公司车辆调度和日常管理，包括维修和日常保养工作；3）负责公司全部车辆的维修管理，选择修理厂与其建立合作关系，并负责业务的洽谈、帐目核对及结算；4）负责办理公司车辆的年审及其它相关手续；5）负责车辆保险、理赔、事故处理；6）负责购买公司车辆所需油料；7）负责建立车辆使用台帐，按月统计各部门车辆行驶里程和使用费用，并通报各部门。4公司车辆的配置公司车辆配置原则车辆配置必须以公司各部门业务开展需要为基础，考虑车辆的使用效率、效益及使用成本，与公司的规模和形象相匹配。公司车辆的购置及审批行政人事部根据公司生产经营需要，拟制轿车、面包车及货运车辆等所需车辆的购置申请及方案，按照资金审批权限要求进行审批。经批准后的公司车辆购置申请，按照公司固定资产管理相关制度的规定进行采购。5公司车辆使用管理公司车辆的使用范围轿车、面包车的使用范围公司轿车、面包车主要用于客户接待、财务存取款、高管人员因公外出、其他紧急事务用车、各部门公务用车等，并按照上述用车次序，由行政人事部根据事务的轻、重、缓、急及用车申请的先后顺序灵活安排车辆的使用。货运车辆的使用范围货运车辆主要用于公司物料、产品等方面的货物运输。货运车辆的行车规定1）严格执行定车定人原则，物流车辆按规定人数配备驾驶员，长途行车每三百公里或每三小时，更换一次驾驶员或休息一次，杜绝疲劳驾驶。2）随车配备行车记录本，驾驶员认真做好行车异常情况记录。3）长途行车中，如遇中途长时间休息或停车以及下线或绕路行驶，都必须以电话或短信的形式向车辆调度负责人或主管领导通知汇报，未经批准不得绕行或停车。4）长途出车尽量安排在白天进行，避免夜间行车，如遇特殊情况，车辆调度负责人和主管领导要随时关注车辆和人员状况。车辆使用程序用车申请各部门需要用车时，须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写派车单，经所在部门经理或副总经理批准后，交公司车辆调度负责人；紧急或特殊情况下，用车人可向公司车辆调度负责人电话申请，但须在用车后补办派车单。用车审核车辆调度负责人根据本制度规定审核派车单，并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。出车车辆驾驶人员接到派车单后，检查车辆状况并准备车辆，按派车单要求出车；出车任务结束，由出车驾驶员填写派车单相关内容，并经用车人签字确认后交回车辆调度负责人，驾驶员应依据派车单内容及时填写行车记录。停车公司车辆原则上要求每日返回公司，停放于指定位置，并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时，应在有安全保障的场所停放。费用报销用车人或车辆驾驶人员凭派车单和行车记录报销该次因公外出产生的油费、路桥费、停车费等费用，该费用计入用车人个人或部门费用。凡在公司享受自有车辆费用补贴的人员和公司已经配备了公务自驾车辆的人员，本人在市内办公原则上不再予以派车。公司员工因公外出办事，原则上应乘坐公共交通工具，不鼓励乘坐出租车。但因特殊情况确要坐出租车的，经本部门领导批准后可乘坐出租车，费用报销时需在费用报销单上注明事由和起止地点等情况说明，实报实销。公司车辆公务借用各部门因业务需要借用公司车辆办理公务，应参照本制度条办理使用申请，经申请部门主管副总经理、公司总经理或董事长批准后使用。车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力，并留存驾车人员的有效证件复印件备查。驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规，确保行车安全。发生违章、交通事故由驾驶人员自行承担各项费用。公车私用公司车辆原则上不允许因私使用；如员工因特殊情况确需用车时，在不影响公司正常用车安排的情况下，提前一天到行政人事部以书面形式申请派车，经审批后可予以派车。用车人根据行政人事部核定的行驶里程数，按每公里元的车辆使用费标准，到计划财务部缴纳借用车辆使用费。该次用车发生的油费、路桥费、停车费可以凭派车单和行车记录在缴纳的借用车辆使用费的80限额范围内实报实销。6私车公用费用补贴为了提高公司骨干人员的满意度及工作效率，公司对符合一定条件的员工将其私有车辆用于公务活动实行费用补贴。费用补贴范围自驾自购私有车辆上下班并因公需要经常性外出的部门经理以上管理者以及经总经理特批的对外联系业务需要频繁外出，已有自购私有车辆的特殊岗位员工。公司已经配备了公务自驾车辆的人员不再同时享受私车公用费用补贴政策。私车公用费用补贴标准固定限额型费用补贴符合费用补贴范围并且已经自费购买车辆的人员，填写自购私有车辆公务使用费用补贴申请表并通过审批后，按月度固定限额报销其私有车辆因公外出产生的油费、过路费、停车费。享受该费用补贴的人员原则上不再享受报销市内公共交通费，但在不便自驾车辆进行公务时也可报销公交费用和出租车费，但报销时必须在发票背面注明事由。上述补贴之和不得高于以下标准符合费用补贴范围但没有自购车辆或未申请私车公用费用补贴的人员，每月可以按上述补贴限额标准的60额度报销其本人上下班或因公外出实际发生的市内公共交通费。里程限额型费用补贴符合费用补贴范围的人员若自驾私车因公外出频繁或距离较远，预计每月累计行驶距离超过600公里，可以填写自购私有车辆公务使用费用补贴申请表并通过审批后，每月根据因公外出实际行驶里程数按照每公里元的标准，确定里程费用补贴限额。用车人可以在里程费用补贴限额范围内，报销自驾私车因公外出产生的油费、路桥费、停车费以及在不便自驾车辆进行公务时发生的出租车费和公交费用。享受里程限额型费用补贴的员工，不得同时申请固定限额型补贴。操作程序可以享受自有车辆公用费用补贴的人员，在同意并遵守本管理办法规定的条件下可以申请自有车辆公用费用补贴，经主管领导、行政人事部依次审核，总经理审批后次月起开始执行。公司所有车辆和高管人员的私车公用车辆由行政人事部统一办理ETC卡和加油卡，实行一车一卡制度，每月按照车辆统计相关费用后在对应的用车人车辆限额补贴额度内扣除。享受费用补贴的车辆一般由本人驾驶，不设专职驾驶员。确有需要因公长途外出，由行政人事部根据实际情况安排专职司机驾驶。公司董事长、总经理如有需要可配备专职驾驶员。享受车辆费用补贴人员市内外出办理公务，非特殊情况原则上不再使用公务派车。如确需用公司公用车辆办理公务时，应参照本制度条办理使用申请。行政人事部核定该次公出的里程数，按照每公里1元的标准核减享受固定限额型费用补贴的用车人的当月车补额度。公司原则上不用私有车辆作为市外长途公务用车。急需时，确需利用私车公用作为长途用车，必须事先填写派车单，报上一级主管领导批准，如遇特殊情况，则应在事后及时补填派车单。出车回来后，驾驶人员应如实填制出车里程数，由行政人事部记录并核定起讫公里数，按照每公里1元的标准给予该次用车的里程限额费用补贴。用车人在该里程费用补贴限额范围内报销该次自驾私车因公外出发生的油费、路桥费、停车费。享受里程限额型费用补贴的员工因私长途外出或频繁因私自用时，相应发生的车辆使用费用由车主自理。用车人应该如实记录需要核减的行驶里程数，报行政人事部核减当月的车辆里程限额费用补贴额度。行政人事部要关注车辆的里程限额费用补贴额度异常变化浮动。公司在急需的情况下可临时征用享受费用补贴的车辆，车辆使用时发生的费用实报实销。享受自有车辆费用补贴的人员应自觉遵守交通规则，确保行车安全，车辆使用期间发生事故或违章的费用，除保险公司理赔外，其余由车主自理。享受自有车辆费用补贴的人员必须自觉维护公司良好的公众形象，在公务期间必须使用享受补贴车辆，补贴车辆不得挪作他用，不准用作盈利性运输，一经发现有影响企业公众形象的行为，公司将立即终止对该车的所有补贴，并对被补贴人员作行政处分。享受自有车辆费用的人员因工作变动不在补贴范围内时，补贴自当月取消。7车辆的维护及管理公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行，否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的，可由行政人事部安排采购、报销相关材料、零配件。驾驶员按照公司车辆使用、保养手册，定期对车辆进行保养，不得无故拖延或变更保养项目，否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况，发现异常应及时向部门经理汇报。公司车辆维修、保养应由驾驶员先填写公司车辆维修/保养申请单，注明行驶里程，并经部门经理审核后，办理借款及送修事宜，严禁驾驶员擅自在非指定维修点维修、保养或购买、更换配件，否则费用不予报销。公司车辆用油实行里程油耗核算制，并统一用加油卡加油。油卡油量不足500元时，驾驶人员应提前告知公司车辆调度负责人，由其统一安排油卡充值。除长途在外车辆可现金加油外，其它情况下一律不得用现金加油，否则汽油费不予报销。由于驾驶人使用不当或疏忽保养并导致车辆故障，因此所产生的维修费用由驾驶人员承担。公司车辆于行驶途中发生故障急需修复时，驾驶员应事先电话告知部门经理，征得批准后可视实际需要先行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应参照条款执行。8交通事故处理驾驶员在行车过程中因违反交通法规所造成的罚款，由驾驶员个人承担。公司车辆在出车过程中发生交通事故，驾驶员应及时向当地所在交警大队和保险公司报案，及时通知行政人事部相关人员和直接主管，由当地所在交警大队出具事故责任书确认事故责任，并将事故责任书交行政人事部存档。驾驶人员应积极配合保险公司定损和办理理赔手续，并及时向上级主管通报理赔处理结果，由部门经理及车队队长决定维修处理方案。车辆事故维修使用车辆事故处理申请单，由事故驾驶员填报，经审批后借款修复。公司禁止驾驶员肇事逃逸、隐瞒不报或私自维修公司车辆，否则造成的一切损失和后果由当事人承担。因司机责任事故产生的招待费、交通费、罚款等亦由当事人承担。因交通事故产生的医疗费、修理费、拖车费、停车费、赔偿金等先由当事人向公司借款垫付，待保险公司支付理赔款后，按公司制度要求报销相关费用。根据事故责任，被认定全责或部分责任的，当事人应承担公司实际支出的60；被认定为无任何责任的，由行政人事部负责追回责任方所承担公司的相关损失与费用。驾驶员在驾驶公司车辆过程中出现的其它违法行为，造成公司损失的，全部由驾驶员承担。故障车辆严禁上路，出现问题立即停车检修，排除故障才能上路，未按规定执行造成事故或严重故障，驾驶员自负责任。随车手续保证齐全有效，随车携带的工具、灭火器、警示牌、备用轮胎等应确保其正常使用，如丢失则及时补办，相关费用由责任人承担。9附则本制度自下发之日起实施，由行政人事部负责解释。附表1派车单派车单附表2自购私有车辆公务使用费用补贴申请表自购私有车辆公务使用费用补贴申请表附表3自购私有车辆长途公务使用费用补贴申请表自购私有车辆长途公务使用费用补贴申请表表格编号附表4车辆维修/保养申请单车辆维修/保养申请单表格编号请修人主管部门经理附表5车辆事故处理申请单车辆事故处理申请单附表6补贴车辆里程月度登记表补贴车辆里程月度登记表校园车辆管理制度校园车辆管理制度近年来，随着学校办学规模的扩大，对外往来的增多,进入校园的公务车辆、教职工的私家车辆不断增多。各类车辆频繁进出,给校园管理带来了压力。为维护校园良好的教学、工作和生活秩序，保障师生员工人身安全和校园财产安全，减少各类事故发生，营建良好的校园环境和停车秩序，根据有关规定，结合我校实际，制订本规定。一、本规定适用所有出入学校，并在校园内部通行的车辆。二、机动车辆的管理车辆进出1、所有进入校门的机动车辆必须减速缓行，进出校门应主动接受门卫查验，经同意后登记，方可进出。本校教职工私家车、送货车辆一律从后门进出。2、无牌无证车辆严禁进入校园。3、凡在校内举办的各种会议或活动的外单位车辆，由主办单位提前一天向学校申请，经同意办理手续后由学校通知门卫放行。相关科室人员须事先通知安保人员具体时间、路线等，避开学生上学放学和自由活动时间。4、禁止来校的其它外来机动车辆，任何来访的车辆一律从后门入校。5、车辆载物出门，一律凭处室、部门负责人出门证明放行。6、特种车辆进出校门安保人员要主动疏导，确保畅通。车辆行驶1、车辆进入校园后，禁止鸣笛，行驶时速不得超过10公里/小时；严禁超车；在遇学生上下课人流高峰时，机动车应主动避让，严禁与学生争道。2、严禁在校园内无证驾车，练车和试刹车；驾驶证照必须年检有效，并与所驾驶的机动车型相符；严禁酒后驾驶。3、摩托车、电动车、助力车严禁在校园内行驶；上、下班使用者必须按指定位置停放。4、基建、维修等各类工程用车必须到相关部门办理审批手续发证后方可进出校园，且在工程区域内和指定路线上行驶。车辆停放1、机动车辆须停放在指定地点，严禁在禁行区域和道路上乱停乱放。2、因办理公务或来校指导工作等需要进入校园的机动车辆由学校保安人员指挥车辆按指定路线慢速行驶，停放在指定的地点。3、车辆停放时，须拉紧手刹、关闭电路、锁好门窗以保安全。4、距离校门、路口、消防水栓15米内禁止停放各种车辆，确保消防通道的畅通。5、外单位车辆不得在校内停放过夜，特殊情况须经学校批准。三、非机动车辆的管理进出校门的非机动车必须证照齐全、手续完备。进出校门时，须下车推行，载物出门时，凭物品出门证放行。校园内禁止骑车带人，不准双手脱把或手中持物；不准扶身并骑，互相追逐或曲折竞驶。所有非机动车应停放在指定地点有序停放，严禁乱停乱放。学生自行车停放在校门外两侧指定地点，要锁好。四、管理办法上学放学时，值日师生在校门口维持秩序，管制车辆。进出校园的车辆，应自觉服从管理，凡违反本规定或造成交通事故的，按规定追究当事人的责任，违反交通法规造成后果的，由公安部门按交通法规有关条款处罚。在校园内行驶的车辆，造成对学生伤害的负主要责任，并按有关规定进行经济赔偿。对无牌无证，或擅自进入校园以及在禁止通行区域内行驶停放的各种车辆，除教育批评外，对其立即驱逐出校。保卫工作人员负责检查校园内的非机动车，对违规的车辆停放、行驶等，要做出相应的处理。无视校园规定的，加锁暂扣，并按相关规定处理。对违反规定不服从管理者，必须学习校内车辆管理规定后方可领取车辆，严重违规者除学习规定外，还须其交纳费用，并交公安机关处理。五、附则1、此规定由学校校长室解释并执行。2、本规定自2016年1月1日起执行，此前与本规定相抵触者，一律按本规定执行。人员、车辆管理制度人员、车辆出入管理制度目的确保公司人身、财物安全，出入厂人员、车辆、物品等管理有序。适用范围适用于所有进出厂人员、车辆及物品。职责所有人员及车辆按本制度执行；行政部保安人员按本制度执行监督、检查和处罚管理；制度内容员工管理员工出入厂区，必须佩戴厂牌；上班时间因公外出办事，必须出示出门证明，写明事由，返回后在门卫处核签返回时间。如不能返回时在证明单上写明理由。员工着装整齐，赤膊、醉酒者一律禁止入内。42外来人员管理所有外来人员出入厂区都应自觉接受保安人员的检查，严禁携带违禁品、危险品或其他与工作无关的物品进入厂区。外来人员进入公司后，未经公司领导批准，严禁在公司生产现场走动、拍照或录像。一般来访人员凭有效证件在门卫处登记，经被访部门人员同意后，填写访客登记单，保安指引来客行走路线，使访客顺利找到被访者，必要时被访者应到门卫处引领。被访者要在访客登记单上签字，来宾离去时要将访客登记单交还保安。项目承包商及其雇用人员项目承包商初次入厂时，由公司项目主管人员到门卫处登记、引领到工作场所。为方便今后出入，项目主管人员到行政部给其办理“临时出入证”出入公司，工程项目结束时由公司项目主管人员将临时出入证交回行政部。国家机关等人员警务人员、消防人员、急救人员、抢险人员进入公司，保安简要问询后放行，并根据需要引领路线，同时应报告上级领导听取指示；其他国家机关工作人员来访或执行公务时，保安凭其出示的有效证件与被访者联系后即可入厂；媒体记者来访，按一般人员接待，但必须立即报告上级领导。公司车辆公司商务车辆因公务外出时，必须有行政部签发有效派车单保安才能放行。副总经理及以上领导用车可免办手续直接出入大门。驾驶员要严格遵守各项交通安全法规，熟悉车辆运行规律，严格执行操作规程，严禁违章行车、停车，安全驾驶、礼貌行车、保证安全；严禁酒后驾车。违者除遵照交通管理规定处理外，一次扣发当月绩效工资，情节严重者调离驾驶工作；严禁疲劳驾车。注意安排好作息时间，协调好车辆调度；严禁“病车”上路。驾驶员出车前应检查车辆刹车、制动、机油、水箱、轮胎、灯光等；严禁无证行车。驾驶员出车前必须检查和带齐各种行车证件；严禁超速超载行车。驾驶员在行车过程中，应严格遵守交通管理条例规定的各种道路车速和车座规定，注意限速标志，不准强行超车或弯道超车，不得随意停车和超载；严禁擅自出车。驾驶员应遵照调度安排出车，不得私自出车，出人情车。不得随意改变行车路线和地点，违者产生的费用按出租车标准由驾驶员个人支付，扣发当月奖励工资。由此发生事故，驾驶员承担全部责任；严禁私自将车交给他人驾驶。驾驶员在行车过程中，应集中精力，安全行驶，严禁行车过程中说笑、用手机等；乘车人员应有安全责任感，自觉维护行车秩序，督促驾驶员遵守交通安全管理规定，在主动系好安全带的同时并监督驾驶员系好安全带，不得干扰和影响安全行车。车辆维修须报行政部分管领导批准；按规定程序报修；由于驾驶员使用不当或疏于保养，而人为造成车辆损坏维修，依情节轻重，由驾驶员承担相应责任和所需维修费。车辆发生事故，驾驶员应及时向公司行政部如实报告，以便办理保险索赔。如因报告不及时等原因造成的损失，责任由驾驶员自负。凡因个人原因造成的违章罚款，一律由驾驶员个人承担。外来车辆前来公司执行公务、商谈业务、邮递等办事的车辆，凭有效证件或在门卫处登记，经相关部门同意后允许出入公司，并在规定位置停放车辆。施工车辆，由主管施工部门到行政部办理车辆出入手续，凭车辆出入证出入施工现场。送货车辆凭送货单等凭证进入厂内，需要时过磅称量，然后听从保安或仓管员指挥在指定位置等待卸货；非本公司货物进厂时在门卫处登记以便离开时方便清点、确认。提货车辆等待装货之前禁止进入厂内，货运人员在门卫处登记，经成品库发货员同意进入公司，确定装货地点、装货数量后，车辆才允许进入指定位置。货物装好并防护好后，提交一联发货单给保安，经保安检查符合要求才允许出厂。其它载货车辆，必须凭财物使用部门上级分管领导签字的出门证才允许放行。拉废旧物资的车辆，装车时PMC部必须派人监督检查，出门时凭出门证明、过磅单，保安检查无误后才允许离开。员工车辆员工个人车辆驾驶员应到行政部登记备案，取得车辆出入许可证后，按规定停放在指定的停车位置。检查进入厂区装卸货物、运送工具材料及工程作业车辆，外出时需检查车辆驾驶室、车厢等。一般业务车辆等，检查后备箱及驾驶室后方可离开。进入厂区内的上级领导车辆以及政府行政机关、急救、警务等特种车辆出厂时可直接放行。公司员工小型载人车辆必须接受保安检查后备箱、驾驶室后可直接放行。摩托车、电动车辆需检查后备箱才允许离开。检查记录保安将员工出入记录进行汇总，于每周二上午上班时报行政部。保安将外来车辆检查记录汇总，于每周二上午上班时报行政部。服务保安接待访客或查验证件时，必须文明礼貌，说话和气，无论对方态度怎样，不得与访客发生正面冲突。如遇故意刁难、无理取闹、恶意违规者立即上报主管领导协助解决。对不服从检查的车辆，当班保安应对其解释、劝导；对解释、劝导不服从者及时报告主管领导处理、对强制冲门者登记其车号，必要时报警，并有权禁止该车辆今后出入公司。处罚条款以上罚款将用于食堂伙食改善或公司福利等。本规定自2016年元月1日起正式施行。延津县克明面业有限公司行政部03外来车辆管理制度外来车辆管理规定1对机动车辆的规定凡是外来进公司提货、送货的一切车辆一律在大门外侧停车排队等候，随车人员到门卫登记，抵押相关证件，待手续办好、经门卫人员同意、戴好安全帽后方可进入公司，进公司后必须按门卫人员指定路线行驶并到停车场等候，如不经门卫同意私自闯入公司内的车辆，门卫有权将其清除出公司或建议公司领导禁止此车进公司拉货。进入公司内的一切机动车行驶速度不准超过5公里/小时，上地磅时要稳上稳下，不得鸣笛。进厂拉货如出来的车辆必须出具产成品提货单及磅单保安方能放行。进厂拉废品如的车辆必须出具废旧物品销售提货单及磅单保安方能放行；凡是来公司办事的外来车辆必须在保安这里进行登记，并由保安打电话给中粮相关联络人，如果同意可以直接放行；进入公司内的一切机动车必须戴安全帽后方准进入生产厂区，并经门卫检查，如不戴安全帽的，门卫有权阻止其进入。私家车不得进入生产厂区，公司所有轿车出厂时保安有权对车辆后备箱及车内进行检查；下午6点以后，未经物流部相关负责人通知不得放行任何车辆进入生产厂区，公司内部转油车、大豆车都必须停放在相应位置。晚上公司所有拉货车辆必须全部出厂，如有特殊情况由物流主管通知保安负责人。外来一切车辆严禁携带火种及易燃、易爆、有毒物品进入公司内，公司以外车辆如必须在危化品卸车作业许可证上备案，并通知相关负责人；进公司提货、送货的一切机动车在公司内刮、撞物品的，由机电主管负责给予定损，要求其照价赔偿。进入公司内的一切外来机动车一律不准在院内维修，发生故障时要拖或开到大门外检修，如坏在院内不能拖或开动的，必须请示相关责任人，经同意后方可进行检修。进公司提、送货车辆在装和卸完物品时，一律停在规定的停车场地，并摆放整齐，待办理完手续后，到门卫交出相关票据，如有货物放行必须出示出门证，并有相关责任人签字，门卫人员必须将车上物品清点、核对准后方可出厂。来我司办事外来人员摩托车不得进入厂区，应放在大门外指定地点停放，如果是送货三轮摩托车必须进行登记，进公司后如有故障一律不准在院内私自找人在任意一个地点检修，如有故障需检修时，必须请示审批，经批准后推到指定地点检修。2对非机动车的规定进入公司内提货或送货的手推车、三轮车、自行车必须到门卫登记、办理手续，经公司领导同意后方准入内，进入院内必须按门卫人员指定的路线通行，公司内各部门保管和使用的手推车要按各部门规定的指定位置放好，其它部门需要临时使用必须经所有权部门领导同意，用完后应马上归还给所有权部门。各部门的手推车放在指定地点，严禁到处乱放，违者将按有关规定扣分。进出公司内的自行车一律走小门，在下车线和上车线以外上下车，进入院内后停放到摩托车、自行车停车棚内，院内任何道路和场地都不准骑自行车，违者进行罚款。进入公司内的自行车一律按规定位置摆放，院内其它任何地方都不准停放私人自行车，如不按规定摆放或到处乱停放者，发现则进行罚款。校车车辆管理制度校车安全管理制度20160426来源为确保校车的行车安全，切实保障学生的生命安全和学校财产安全，特制定如下管理制度1、成立学校行车安全管理领导小组。2、建立校警随车制度。学校每天有一名值日校警随车，负责学生上下车、过马路和行车过程中学生的秩序与安全。随车校警必须认真填写随车记录。3、驾驶员的安全行车规定。驾驶员在驾驶车辆时，须携带有效驾驶证、行驶证及有关证件。不疲劳驾车。遵守交通规则，不违章驾车。驾驶员工作期间不得饮酒。经常学习交通法规。保持车况良好，经常检查车辆运载情况，发现问题及时解决。驾驶员在校内行驶车速不能超于每小时5公里。载送教职工和学生的车辆，行驶车速不准超过每小时50公里。4、违规与事故处理在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分。无照驾驶。未经许可将校车借予他人使用。违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，尽快做好相应的安全技术措施。向附近警察机关报案，并即与管理部门及队长联络协助处理。如属小事故，可先行处理后向管理部门报告。意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与学校共同负担。发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人与学校各负担一半。5、汽车例行保养修理规定车辆例行保养是各级保养的基础，属于预防性的日常维护作业，以清洁、检查为中心内容，司机应单独完成。要求附件齐全、螺栓、螺母不松、不缺，保持轮胎气压正常制动可靠、转向灵活，润滑良好、灯光喇叭正常等。车辆必须保证在不延误解送学生的情况下，进厂修理。车辆需维修或保养时，应提前报告队长人，由队长报告后勤主任，经主任同意并签名即可。由队长记录公里数，并会同司机一起进厂，否则校方将不承认此