社会团体换届审批山东省社会团体换届选举工作指引

社会团体换届审批山东省社会团体换届选举工作指引作者来源山东省社会组织网时间20131206为规范社会团体换届选举工作，加强社会团体民主自治建设和民主管理，促进社会团体健康发展，根据社会团体登记管理条例，结合我省社会团体选举工作实际，制定本指引。一、总则1社会团体有关选举事项应按照本指引执行。2社会团体的最高权力机构是会员大会（或会员代表大会），会员大会（或会员代表大会）的职权是（1）制定和修改章程；（2）选举和罢免理事；（3）审议理事会的工作报告和财务报告；（4）制定和修改会费标准；（5）决定终止事宜；（6）其他重大事宜。3理事会是会员大会（或会员代表大会）的执行机构，在闭会期间领导本团体开展日常工作，对会员大会（或会员代表大会）负责。理事会的职权是（1）执行会员大会（或会员代表大会）的决议（2）选举和罢免理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长；（3筹备召开会员大会（或会员代表大会）（4）向会员大会（或会员代表大会）报告工作和财务状况（5）决定会员的吸收或除名（6）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；（7）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；（8）领导本团体各机构开展工作；（9）制定内部管理制度；10）决定其他重大事项。4社会团体应设立监事，由会员大会或会员代表大会选举产生。监事行使下列职权（1）向会员大会（会员代表大会）报告监事会的年度工作；（2）监督会员大会（会员代表大会）和理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员大会（会员代表大会）的决议；（3）检查本团体财务和会计资料，向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况。（4）监事应列席理事会、常务理事会会议，有权向理事会、常务理事会提出质询和建议；（5）监督理事会遵守法律和章程的情况。5会员大会（或会员代表大会）每届任期最长不超过5年，行业协会商会的会员大会（或会员代表大会）每届任期最长不超过3年。理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长等任期届满，应进行换届选举。如因特殊情况需提前或延期进行换届选举的，属提前换届的参照本指引要求报送有关材料，属延期换届的需呈报社会团体延期换届选举报批表，应由理事会表决通过，报登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。任期届满未申请延期换届或超过一年以上不换届的社会团体，登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届，并确定该社会团体当年年检为不合格。6社会团体的选举，应当体现民主、公开、公平、公正原则。二、换届选举的工作筹备7社会团体的换届选举工作由理事会负责。理事会应根据本团体规定，召开理事会会议，对以下事项作出决议，形成理事会会议纪要（1）换届选举的工作方案。包括选举的依据，目的和意义；换届的时间和要求；选举工作步骤包括选举准备阶段，发出通知公告，成立选举主持机构，开展选举宣传等；确定选举人阶段；提名推荐候选人阶段；选举阶段；工作移交阶段等。（2）选举办法草案。应确定选举人条件、理事会人数、选举方式等。8社会团体的选举，可以采用以下方式（1）会员大会或会员代表大会选举的方式，由会员或会员代表直接选举理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长；（2）理事会、监事会由会员大会或者会员代表大会选举产生，再由理事会选举常务理事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长等职务。行业协会商会的理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长必须由会员或会员代表直接选举。9社会团体的选举，应设立专门的选举主持人或选举委员会主持。（1）由理事会确定1名选举主持人，由选举主持人与理事会商定13名选举联系人。（2）也可设立39人组成的选举委员会选举委员会成员总数应为单数，选举委员会成员推选1人为选举委员会主席（主任）。选举委员会成员应由会员提名，理事会决定。选举委员会主席（主任）或成员如果被提名为候选人，须辞去选举委员会职务，缺额另行推选或按产生选举委员会时被推选人得票多少的顺序递补。10选举主持机构自确定或成立之日起履行职责，至新一届理事会召开第一次会议时职责终止。三、选举人和候选人11选举主持机构应对会员或会员代表资格进行审查，并公布审查结果和参加选举的选举人名单。确保会员平等享有选举权和被选举权。社会团体全部是单位会员的，等同于会员代表选举。会员对选举人资格持有异议，可以在选举人名单公布后7日内，向选举主持机构提出，选举主持机构应当在接到投诉后7日内作出答复或补正。如持异议会员不满意选举主持机构的答复，可向理事会提出，由理事会作出最终决定。12会员。社会团体应当规范会员入会程序，保障会员平等享有和行使选举权和被选举权等民主权利，确保社会团体选举的公平公正。（1）会员入会。新申请的会员，需符合章程规定的会员条件，由理事会讨论通过方可入会。未经理事会通过的，仅由秘书处或理事长会长批准等不符合章程规定程序的，不能成为会员，不享有选举权、被选举权和表决权，社会团体不得收取其会费。（2）自动退会。一年不交纳会费或不参加社团活动，按照章程规定视为自动退会的，不再享有会员权利。（3）会员的除名。因严重违反社团章程等原因，对会员进行除名的，应由理事会（常务理事会）表决通过。未履行相关程序，不得将会员除名。会员仍享有会员权利，保留选举权、被选举权和表决权。（4）定期公开会员名册。社会团体应每年定期更新会员名册，在网站、会刊等媒体上和会员大会或会员代表大会上公布新增会员名单、退会、除名会员名单，并在年检中将会员名单变动情况报登记管理机关备案。13会员代表。会员代表的数量由本团体确定，也可按规定比例产生。会员数量少于100个（含100个）的，最高权力机构应为会员大会。会员数量在100个以上、200个（含200个）以内的，会员代表的比例不得低于60；会员数量在200个以上、500个（含500个）以内的，会员代表的比例不得低于40；会员数量在500个以上、1000个（含1000个）以内的，会员代表的比例不得低于20；会员数量在1000个以上的，会员代表的比例不得低于10。会员代表产生方式（1）按选区选举代表，理事会确定选区，每个选区按比例推荐确定代表名额；（2）由分会推选分会代表，再由分会代表推选参加总会选举的代表。单位会员代表产生方式（1）由各单位推选会员代表；（2）由几个单位联合推选会员代表；（3）按区域推选单位会员代表。14行业协会商会应当实行差额选举。理事会、常务理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长应选职务候选人名额应当多于应选职务。15理事会、监事会、理事长（会长）、副理事长（副会长）以及实行选任制的秘书长应选职务候选人，应以公开提名的方式产生。可以以下几种提名方式（1）选举人一人一票方式提名候选人。（2）选举人联合提名候选人选举主持机构可以对联合提名候选人的人数或单位数作出规定，如会员10人以上联名、会员代表5人以上联名、3个单位会员以上联名推荐的候选人有效；也可以不对联合提名候选人的人数或单位数作出规定。（3）选举人自荐为候选人。（4）理事会或常务理事会提名候选人。（5）副理事长（副会长）、理事长（会长）提名候选人。（6）其他候选人提名方式。四、理事会、常务理事会、监事会16理事会由全体理事组成。理事的人数由本团体规定，一般为会员（或会员代表）总数的1/3，且应为单数。理事候选人最终由会员大会或会员代表大会选举理事。届内理事会成员人数不足规定人数需补选的，须召开会员大会（或会员代表大会按照程序进行补选。17理事人数较多的，可设立常务理事会。常务理事原则上为理事人数的1/3，且为单数。18监事人数由本会规定，一般不超过9名。3人以上的设立监事会，构成人数应为单数，并设监事长一名。监事会任期与理事会任期相同，期满可以连任。理事长会长、副理事长副会长、理事、常务理事、秘书长不得兼任监事。五、理事长会长、副理事长副会长、秘书长19社会团体的负责人包括理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长。原则上设理事长（会长）1人；副理事长（副会长）13人，一般不超过5人；秘书长1人。社会团体秘书长可根据实际情况采取选任或聘任方式；行业协会商会应聘任专职秘书长。20社会团体法定代表人一般应由理事长会长担任，如因特殊情况需由副理事长副会长或秘书长担任法定代表人，应由理事长会长提名，经理事会通过，报登记管理机关批准同意后，方可担任，并在章程中写明。法定代表人不得同时兼任其他社会团体法定代表人。21社会团体的理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长任期最长不得超过两届。因特殊情况需超届连任的，须经会员大会（或会员代表大会）2/3以上全体会员（或会员代表）表决通过，并形成会议决议，报登记管理机关批准同意后方可任职。22理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长最高任职年龄不超过70周岁。如超过最高任职年龄的，须经理事会表决通过，报登记管理机关批准同意后，方可任职。六、选举23社会团体换届选举应当召开会员大会（或会员代表大会），不得采用通讯方式。24会员大会（或会员代表大会）应当有2/3以上的会员（或会员代表）出席方能召开，其决议须经到会会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效，行业协会商会的决议须经全体会员（或会员代表）半数以上表决通过方能生效。25换届选举的会员大会（或会员代表大会）一般应遵守以下程序（1）上一届理事会作工作报告；（2）上一届理事会作财务工作报告；（3）上一届监事或监事会作工作报告；（4）理事会作章程修改的说明及会费标准修改的说明；（5）通过选举办法及监票、计票、唱票人员名单；（6）向与会人员介绍候选人；（7）通过章程修订草案、会费标准，选举新一届的理事和监事；（8）监票人宣读计票结果；（9）主持人宣读选举结果；（10）选举结束。26社会团体选举可采用举手表决或无记名投票的方式。其中行业协会商会必须采用无记名投票的方式。27采用无记名投票方式的选举应当制作选票。选票须载明会议名称、届次、会议形式（会员大会或会员代表大会）及选举方式（等额选举或差额选举），候选人姓名、所在单位及职务、拟任职务和选举意见（赞成、反对、弃权）等内容。28无记名投票选举应遵守以下程序（1）签到。监票人组织监督到场会员（或会员代表）签到，清点人数，并书面汇报应到会人数和实到人数；（2）检查票箱。监票人当众打开票箱，检查是否为空箱，确认后当场封闭；（3）发放选票。监票人、计票人按实到人数将选票发放给会员（代表）。监票人、计票人在发放选票时应坚持“一人一票”原则，并在完毕后向大会汇报选票制作、发放、剩余情况。剩余选票应当众销毁；（4）介绍选票。监票人向会员（或会员代表）介绍选票的填写方法和注意事项；（5）投票。有选举权的监票人、计票人、唱票人先投票，其他人员依次投票；（6）开箱点票。投票结束后，监票人当场打开票箱，计票人验票点票，计算收回选票数，收回选票数等于或少于发出的选票数的，本次选举有效；（7）计票、唱票。计票人、唱票人在计票前应整理分拣出无效选票，再逐一进行计票（唱票）。（8）报告计票结果。计票人机票后，填写选举结果统计表，由监票人审核后，经监票人、计票人、唱票人签字确认。监票人向大会报告机票结果。（9）宣布选举结果。29社会团体正式候选人和另选人获得赞成票超过全体会员（或会员代表）半数的，方能当选。30获得半数以上赞成票的候选人超过应选名额时，以得赞成票多者当选，赞成票数相等无法确定当选人时，应当场对得票相当的负责人再次进行投票选举，得票多者为当选。31获得半数以上赞成票的候选人少于应选名额时，可按照选举办法的规定，对不足的名额当场进行补充选举，或者在下一次召开会员大会（或会员代表大会）时进行补选。32选举大会的签到表、选票、选举办法、计票结果、选举结果、决议及会议纪要等资料应整理成册，向全体会员公开并接受登记管理机关监督检查。33社会团体换届选举以后产生的负责人，包括理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长，应按照“一届一备、变动必备”的原则，向登记管理机关备案。七、报批和备案34社会团体应在换届选举会议召开30日前，登陆“山东省社会组织网上填报系统”填报换届报批申请，并向登记管理机关提交以下纸质材料（1）社会团体换届（成立）事先报批表（一式两份）；（2）换届选举的工作方案；（3）选举办法（草案）；（4）拟任负责人简介，拟任理事、常务理事候选人和监事候选人名册；（5）行业协会商会以外的社会团体，因特殊情况确需党政机关领导干部兼任社会团体的正副理事长会长或秘书长职务的，提交按照干部管理权限批准兼职的文件；（6）章程草案及章程修改说明；（7）会计师事务所出具财务审计报告；（8）讨论决定选举换届事项的理事会会议纪要（附理事监事到会签到表，必须为本人签名）；（9）本团体登记证书副本复印件；（10）其他需报送的有关材料。以上本团体材料需加盖印章。35社会团体应在换届选举会议召开7日前，将会议召开的具体时间、地点、会议议程和理事会工作报告等报登记管理机关。登记管理机关应派人出席，对选举进行具体指导。36社会团体应在换届选举结束后30日内，登陆“山东省社会组织网上填报系统”填报社会团体章程核准、负责人备案和会费标准备案的相关信息，并将以下材料报送登记管理机关备案（1）会员大会（或会员代表大会）会议纪要；（2）新一届理事会、监事会名录；（3）选举计票统计结果；（4）社会团体负责人备案申请表；（5）社会团体负责人备案表；（6）社会团体章程核准表；（7）会员大会（或会员代表大会）通过的章程及章程修改说明；（8）社会团体会费标准备案表；37社会团体法定代表人须由章程规定的负责人担任，不得同时担任其他社会团体的法定代表人。社会团体换届选举后，法定代表人发生变更的，需登陆“山东省社会组织网上填报系统”填报变更登记信息，并提交（1）变更登记申请书；（2）社会团体变更登记申请表；（3）社会团体法定代表人登记表；（4）通过法定代表人变更的理事会会议纪要；（5）由会计师事务所出具的原法定代表人在任期间的离任财务审计报告；（6）其他相关材料。38社会团体延期换届选举的，应在届满前三个月召开理事会、监事会表决通过，在届满前30日登陆“山东省社会组织网上填报系统”填报社会团体延期换届申请，并提交以下纸质材料（1）社会团体延期换届选举报批表；（2）通过延期决定的理事会会议纪要。八、届中增补39社会团体届中需要增加、补充或重新选举理事长（会长）、副理事长（副会长）、秘书长的，候选人应为本届理事。社会团体可召开临时会员大会或会员代表大会或理事会。40召开会员大会（或会员代表大会）选举的，由当届理事会负责，按照换届选举的规定进行。召开理事会选举的，由理事长（会长）召集并主持。理事长（会长）因特殊原因不能履行职务的，由理事长（会长）推荐的副理事长（副会长）或秘书长召集并主持；理事长（会长）被罢免或辞职的，由理事会推举其他理事召集和主持。社会团体负责人增补后按照28条的相关规定办理负责人备案工作。41补选理事、监事的，候选人由理事会全体理事过半数表决通过后，经会员大会（或会员代表大会）投票选举产生。附山东省社会团体换届选举工作指引参考表格附表11某会换届选举公告采用会员大会选举方式附表12某会换届选举公告采用会员代表大会选举方式附表13某会换届选举公告采用理事会选举方式附表14某会选举办法征求意见通知采用理事会选举方式附表2某会关于换届选举主持人的通知附表3某会关于换届选举联系人的通知附表4某会关于推选选举委员会的通知附表5某会选举委员会工作规则附表6某会选举委员会成立公告附表7某会公布选举工作计划的通知附表8某会关于选举人名单的公告附表9供参考的社会团体会员代表产生办法附表10某会关于会员代表的公告附表111“海选方式”候选人提名选票票样一附表112“海选方式”候选人提名选票票样二附表113“海选方式”候选人提名选票票样三附表114“海选方式”候选人提名选票票样四附表12“联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13“自荐方式”候选人报名表参考样式附表14“理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15“理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表16某会关于公布候选人名单的公告附表17某会关于公布正式候选人名单的公告附表18某会关于协商候选人名单的通知附表19某会关于协商确定的候选人名单的公告附表201某会预选通知附表202预选选票票样一附表203预选选票票样二附表204预选选票票样三附表205预选选票票样四附表21某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22某会关于候选人竞争的规定附表231正式选举选票票样一附表232正式选举选票票样二附表233正式选举选票票样三附表234正式选举选票票样四附表24某会选举大会议程附表25某会选举结果报告单山东省社会团体换届选举工作指引参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。附表11某会换届选举公告采用会员大会选举方式某会换届选举公告尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式1由全体会员选举理事会。2由全体会员选举常务理事会。3由全体会员选举监事会。4由全体会员选举副会长、会长。换届选举的时间为年月至月，具体选举办法将另行通知。希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。某会秘书处办公室年月日附表12某会换届选举公告采用会员代表大会选举方式某会换届选举公告尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式1由会员代表选举理事会、监事会会员代表的产生方法，将另行通知。2由会员代表选举常务理事会、副会长、会长。换届选举的时间为年月至月，具体选举办法将另行通知。希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。某会秘书处办公室年月日附表13某会换届选举公告采用理事会选举方式某会换届选举公告尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会讨论决定，本次选举将采用以下选举方式1由全体会员或会员代表选举理事会、监事会。2由理事会选举常务理事会。3由常务理事会选举副会长、会长。换届选举的时间为年月至月，具体选举办法将另行通知。希望您关注本会发布的选举信息并积极参加选举活动。某会秘书处办公室年月日附表14某会选举办法征求意见通知采用理事会选举方式通知尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。按照本会章程，经理事会常务理事会讨论，制定了用于此次选举的选举办法，特向全体会员征求意见。您对选举办法的意见，请于年月日前反馈给秘书处办公室。秘书处办公室联系方式某会秘书处办公室年月日某会选举办法根据本会有关规定，理事会每届任期两年，每两年进行一次换届选举。经理事会讨论，本次选举拟采用以下选举办法一单位会员选举人应具备以下条件1会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度；2在本会单位会员中具有代表性，对本会发展有一定的推动作用；3积极参加本会各项活动；4没有拖欠应向本会支付的会费、服务费等款项。二个人会员选举人应具备以下条件1会籍超过一年以上，且能够遵守本会规章制度；2积极参加本会各项活动，有强烈的事业心和责任感；3对本会发展有比较突出的贡献和业绩；4拥有法律赋予的权利，没有仍在接受处理的刑事违法行为。三理事产生方式1本届理事会由位理事组成，理事候选人总数不设上限，最终由会员大会按差额选举办法，得票数前位而且超过有效选票半数的当选；2现任理事在自愿情况下，自动成为下一届理事候选人，并填写新任理事自荐表和相关材料；3新增理事候选人由会员自荐，同时必须至少得到名单位会员或名个人会员的推荐，并填写候选人自荐表和相关材料。四理事会会长产生方式1理事会成员选举产生理事后，召开第一次理事会会议，进行会长选举；2上届理事会会长根据相关规章制度提出会长选举办法，经理事会表决通过后实施；3凡当选的理事都可以自荐竞选会长；4各会长候选人分别发表5分钟以内的竞选演说；5由全体理事投票选举会长，过半数的当选；如竞选人超过两人，第一次投票均没有过半数，则自动淘汰最少得票人，由理事开始第二轮投票选举，直至选出会长为止。五理事会副会长产生方式1选举产生会长后，进行副会长选举；本届理事会设副会长名；2由会长在理事中提名人为候选副会长，其余有意竞选副会长的理事也可以自荐竞选；3由全体理事从所有副会长候选人中选举位副会长，得票前名的当选为理事会副会长。六常务理事产生方式1选举产生副会长后，进行常务理事选举；本届理事会设常务理事名；2由会长在余下理事中提名人为候选常务理事，其余有意竞选常务理事的理事也可以自荐竞选；3由全体理事从所有常务理事候选人中选举位常务理事，得票前名的当选为常务理事。七监事产生办法1本届监事会设监事名；2由会长提名人为候选监事，其余有意竞选监事的会员也可以自荐竞选；3由全体理事从监事候选人中选举位监事，得票前名的当选为监事；4监事推选1人为监事长。八本选举办法由会员大会通过后生效。本选举办法由理事会负责解释。附表2某会关于换届选举主持人的通知某会关于换届选举主持人的通知尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。经理事会全体会议讨论决定，由任本次选举主持人，负责本次换届选举的相关事宜。特此通知。某会理事会年月日附表3某会关于换届选举联系人的通知某会关于换届选举联系人的通知尊敬的会员本会将进行换届选举，经选举主持人与理事会协商，决定以下人员担任选举联系人，处理选举具体事务的联络等工作，现将选举联系人的方式通知于下选举联系人电话，EMAIL，通信地址选举联系人电话，EMAIL，通信地址选举联系人电话，EMAIL，通信地址某会理事会年月日附表4某会关于推选选举委员会的通知某会关于推选选举委员会的通知尊敬的会员本会将进行换届选举，经理事会讨论决定，本次选举设立选举委员会，主持选举并处理选举中的相关事宜，现将成立选举委员会的相关事项通知于下一选举委员会的人数。本次选举的选举委员会由7人组成，设选举委员会主席1人。二选举委员会成员条件。选举委员会成员应符合以下条件1本会有选举权和被选举权的会员；2熟悉本会工作和规章制度，关心本会事务；3办事公道；4具有一定的选举经验，并愿意遵守选举的基本规则。三选举委员会产生方式。选举委员会成员由会员提名，理事会决定。每名会员可提名选举委员会成员13名，于年年日前提交秘书处办公室；秘书处办公室汇总提名情况，交理事会全体会议讨论，确定选举委员会成员。四选举委员会成员推选1人为选举委员会主席。请您根据以上通知，提出选举委员会成员人选。秘书处办公室联系方式某会理事会年月日附表5某会选举委员会工作规则某会选举委员会工作规则选举委员会参照本会章程的规定，遵循公正、透明原则主持选举，特制定以下工作规则一选举委员会的职责1制定本会选举选举工作计划或实施方案；2联络并组织选举人参加选举；3确定、公布选举日和投票方式、投票具体地点；4审查选举人资格，公布选举人名单；5主持候选人提名、确定工作，公布候选人名单；6宣传或介绍候选人情况，规范候选人竞争活动；7印制选票；8主持投票选举和计票工作；9确认并宣布选举结果；10处理选举过程中出现的问题，受理有关选举的申诉、检举或者控告；11整理选举文件、档案等，未消化事移交理事会保存；12办理选举中的其他事项。二选举中重大事项的决定1选举委员会需要作出决定的重要事项，应作为议案进行表决，表决通过后成为选举委员会的决议；2议案须经全体选举委员会成员讨论，并以无记名投票方式进行表决，只有超过半数成员同意的议案方可成为决议；3选举委员会议决的事项，需形成决议文件，并由所有选举委员会成员签字。三选举委员会需要公开的事项选举程序、选举职数、候选人条件；选举人资格审查情况；会员代表资格认定情况；候选人资格审查情况；对会员质询的回答与解释；对会员投诉的处理情况。四对选举委员会成员的约束选举委员会成员不得公开或为某候选人拉票或贬低某候选人；选举委员会成员不得泄露需要保密的信息，不得随意对外发布选举信息。五选举工作人员条件和产生方式选举委员会负责确定选举工作人员，并且监督其工作；候选人及其直系亲属不能担任选举工作人员。六选举委员会成员回避选举委员会成员成为候选人的，应当辞去选举委员会的职务；针对选举过程中产生的分歧和纠纷，当投诉人认为选举委员会成员为当事方时，可向选举委员会申请要求其回避，选举委员会应讨论并决定该成员是否应该回避。七选举中违法、违规事项处理本会会员均可对选举过程中的违法、违规事项向选举委员会提出申诉；选举委员会在接到投诉后，应及时就投诉事项展开调查，并在3日内将调查结果回复投诉乾；需要立即纠正的违法、违规事项，经选举委员会成员半数以上通过，形成决议，并由选举委员会监督执行；因违法、违规影响选举进程，经选举委员会成员半数以上通过，可以形成自荐选举或选举无效的决议；对本会内部无法解决的选举违法问题，可由选举委员会提交主管部门或政府有关部门处理。附表6某会选举委员会成立公告某会选举委员会成立公告本会理事会于年月日召开全体会议，选举产生了本次换届的选举委员会。本选举委员会成员由以下会员担任选举委员会主席选举委员会成员有关选举的各种事宜，可与选举委员会联系。选举委员会联系方式某会理事会年月日附表7某会公布选举工作计划的通知某会公布选举工作计划的通知尊敬的会员本会的理事会、常务理事会和监事会将于年月任满，需要进行换届选举。经理事会选举委员会会议讨论，制定了以下选举工作计划并予以公布。一选举工作指导思想。本次选举以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持充分发扬民主和严格依法办事，精心组织，周密安排，保证本次换届选举工作的顺利进行。二选举工作指导原则为体现民主、公开、公平、公正的精神，本届选举将遵循以下原则选举权平等原则、公开提名原则、差额选举原则、竞争选举原则、秘密投票原则、公开计票原则，选出素质优良、能力过硬、服务会员的理事会理事等，以保证我会的蓬勃发展和广大会员的权益。三选举工作的时间要求本次选举分为以下五个阶段选举准备阶段年月日年月日，发出选举通知公告，成立选举主持机构，开展选举宣传。确定选举人阶段年月日年月日，按照本会的规定，确定参加选举的会员名单和单位会员名单。候选人提名阶段年月日年月日，根据本会的规定，提出并确定各项应选职务的候选人。投票选举阶段年月日年月日，召开会员（代表）大会，介绍候选人情况并由候选人发表竞职演说，进行投票选举。工作移交阶段年月日年月日，根据选举结果，成立新的理事会、常务理事会和监事会，进行工作交接并对选举工作进行总结。某会理事会选举委员会年月日附表8某会关于选举人名单的公告公告本会理事会选举委员会年月日召开会议，对参加本次理事会等选举的选举人进行资格审查，现将具有选举资格的会员名单共人公布于下。个人会员共人单位会员共名单位名称，单位投票代表；以上名单如有错漏，请会员或会员单位于年月日前向理事会选举委员会提出。某会理事会选举委员会年月日附表9供参考的社会团体会员代表产生办法社会团体会员代表产生办法一会员代表人数。会员数量在100家以上300家以下的，会员代表应在50人以上；会员数量在301家以上500家以下的，会员代表应在80人以上；会员数量在501家以上1000家以下的，会员代表应在120人以上；会员数量在1001家以上2000家以下的，会员代表应在150人以上；会员数量在2001家以下的，会员代表应在200人以上。社会团体也可以按比例规定会员代表数量。二会员推选会员代表。会员推选会员代表可以采用以下两种方式会员按选区选举代表，根据理事会选举委员会确定的选区，每个选区按每名会员推荐1名代表的比例确定代表名额；原则上每个会员单位作为一个选区，会员不满名的可以与其他单位合成1个选区。先由分会组织会员推选分会代表，再由分会代表推选参加总会选举的代表。三单位会员代表的产生。单位会员代表可以采用以下三种方式由各单位按社会团体规定推选代表；由几个单位联合推选代表；按区域推选单位会员代表。四特殊代表的产生。特殊代表可以采用以下三种方式现任常务理事、理事等为特殊代表；各分会和地区协会负责人为特殊代表；由理事会邀请的具有一定代表性的人士为特殊代表。五社会团体理事会选举委员会应在选举之前确定各类代表的名额的产生方式和产生时间，并通知会员。附表10某会关于会员代表的公告公告本会理事会选举委员会年月日召开会议，对参加本次理事会等选举的会员代表进行资格审查，现将具有选举资格的会员代表名单共人公布于下。选区名称，会员代表单位名称，会员代表其他代表以上名单如有错漏，请选区、会员单位或会员于年月日前向理事会选举委员会提出。某会理事会选举委员会年月日附表111“海选方式”候选人提名选票票样一某会第届选举候选人提名选票职位会长副会长常务理事理事候选人姓名说明提名会长候选人1名，副会长候选人3名，常务理事候选人9名，理事候选人15名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。选票书写模糊、无法辨认无效；无公章的选票无效。年月日公章附表112“海选方式”候选人提名选票票样二某会第届选举会长、副会长候选人提名选票职位会长副会长候选人姓名说明提名会长候选人1名，副会长候选人3名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。选票书写模糊、无法辨认无效；无公章的选票无效。年月日公章附表113“海选方式”候选人提名选票票样三某会第届选举常务理事候选人提名选票职位候选人姓名说明提名常务理事候选人9名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。选票书写模糊、无法辨认无效；无公章的选票无效。年月日公章附表114“海选方式”候选人提名选票票样四某会第届选举理事候选人提名选票职位候选人姓名说明提名理事候选人27名；等于或少于提名名额的选票有效，多于提名名额的选票无效。选票书写模糊、无法辨认无效；无公章的选票无效。年月日公章附表12“联合提名方式”候选人提名参考表格样式某会候选人提名表年月日候选人姓名选举职务性别出生年月日文化程度政治面貌联合提名会员签名盖章说明理事、常务理事、副会长、会长提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效；单位会员3人以上、会员代表5人以上、会员10人以上联合提名有效，否则无效；提名截止日期年月日，逾期提名无效。附表13“自荐方式”候选人报名表参考样式某会自荐候选人报名表年月日姓名选举职务性别出生年月日文化程度政治面貌个人简历在本会任职经历自荐理由说明自荐人只能竞争1个职位；自荐人应符合所任职务的任职条件；自荐人应遵守国家相关法律规定及本会规章制度。附表14“理事会提名方式”候选人提名表参考样式某会理事会提名候选人表年月日姓名选举职务性别出生年月日文化程度政治面貌在本会任职经历提名理由理事会意见盖章说明提名的候选人应经过理事会民主表决；提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效。附表15“理事会提名方式”候选人提名表参考样式某会理事会提名候选人表年月日姓名选举职务性别出生年月日文化程度政治面貌在本会任职经历提名理由理事会意见盖章说明提名的候选人应经过理事会民主表决；提名的每一职务候选人人数，均不得超过该职务的应选名额，否则无效。附表16某会关于公布候选人名单的公告公告本会理事会选举委员会年月日召开会议，对会员会员代表提出的各项职务候选人进行资格审查，现将符合资格的候选人名单共人按姓氏笔画顺序公布于下。理事候选人共人、监事候选人共人、常务理事候选人共人、副会长候选人共人、会长候选人共人、以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于年月日前向理事会选举委员会提出。某会理事会选举委员会年月日附表17某会关于公布正式候选人名单的公告公告本会理事会选举委员会年月日召开会议，对会员会员代表提出的理事候选人进行资格审查，认为所有提名候选人均符合候选人资格，现将正式提名候选人名单共35人，应选23人按姓氏笔画顺序公布于下。理事候选人共35人、以上名单如有错漏，请提名候选人的会员、会员代表或会员单位于年月日前向理事会选举委员会提出。某会理事会选举委员会年月日附表18某会关于协商候选人名单的通知某会关于协商候选人名单的通知尊敬的会员鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会选举委员会经研究决定采用协商方式产生正式候选人。为保证协商的公平性，理事会选举委员会在广泛征求各方意见后，确定了参加本次候选人名单协商的单位和人员，现予以公布。参加本次协商的单位为、参加本次协商的会员为、候选人名单协商会议将于年月日时在召开。请以上参会的单位和人员，安排好霎时间，准时参加协商会议。某会理事会选举委员会年月日附表19某会关于协商确定的候选人名单的公告某会关于协商确定的候选人名单的公告经年月日协商会议讨论，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，按姓氏笔画顺序公布如下。理事候选人共人、监事候选人共人、常务理事候选人共人、副会长候选人共人、会长候选人共人、某会理事会选举委员会年月日附表201某会预选通知某会关于预选的通知尊敬的会员鉴于本会本届选举各职位提名候选人较多，理事会选举委员会经研究决定采用预选方式确定正式候选人。为保证预选的公平性，理事会选举委员会在广泛征求各方意见后，确定了参加本次预选的单位和人员，现予以公布。参加本次预选的单位为、参加本次预选的会员为、预选将于年月日时在召开。请参加预选的单位和人员，安排好霎时间，准时参加协商会议。某会理事会选举委员会年月日附表202预选选票票样一某会第届选举预选选票职位会长候选人副会长候选人常务理事候选人理事候选人姓名符号说明应选会长候选人2人，副会长候选人2人，常务理事候选人5人，理事候选人11人。同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”。等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。无公章的选票无效。年月日公章附表203预选选票票样二某会第届选举会长、副会长预选选票职位会长候选人副会长候选人姓名符号说明应选会长候选人2人，副会长候选人4人。同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”。等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。无公章的选票无效。年月日公章附表204预选选票票样三某会第届选举常务理事预选选票职位常务理事候选人姓名符号说明应选常务理事候选人6人。同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”。等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。无公章的选票无效。年月日公章附表205预选选票票样四某会第届选举理事预选选票职位理事候选人姓名符号姓名符号说明应选常务理事候选人18人。同意的请在候选人姓名下面符合栏内划”。等于或少于应选候选人名额的选票有效，多于应选候选人名额的选票无效；对于每个职位全部候选人不划任何符号的为弃权票，无法辨认的选票为废票。无公章的选票无效。年月日公章附表21某会关于预选确定的正式候选人名单的公告某会关于预选确定的正式候选人名单的公告经年月日预选，我会此次选举各职位的正式候选人已经确定，现按候选人的得票顺序公布如下。理事候选人共人、监事候选人共人、常务理事候选人共人、副会长候选人共人、会长候选人共人、某会理事