某省电网公司建设项目档案管理工作手册

XX电网公司建设项目档案管理工作手册XX电网公司办公室二七年六月目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件1二、建设项目档案工作组织建设1三、建设项目档案工作业务建设1一电网工程项目文件形成流向1二电网工程项目档案工作流程3三工作流程的7个环节及其具体内容3A、项目文件管理前期工作31明确合同条款32项目文件现场保管条件43档案工作交底记录44业务培训8B、收集归档81收集原则82收集要求83收集对象84收集方法95工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表10C、整理组卷的要求421立卷原则422卷内文件排列433案卷的编目434案卷的装订465装具规格及制成材料466声像档案立卷477电子项目文件的管理47D、中间检查541主要内容542检查形式及对象543检查反馈意见内容及格式544检查次数及时间57E、移交581移交阶段的划分582移交程序59F、审查验收621提出验收申请622组织验收62G、档案接收621依据文件622清点核对工作62XX电网公司建设项目档案管理工作手册（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见XX电网公司建设项目档案管理办法第4条。二、建设项目档案工作组织建设参见XX电网公司建设项目档案管理办法第71条。三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设管理程序分为项目前期准备阶段、施工（管理）阶段、竣工验收阶段、技改阶段，各阶段产生的归档文件的收集由各阶段项目管理部门负责。各阶段文件形成及项目管理全过程的文件流向以图表示如下1过程流向项目前期准备阶段立项、可研、规划用地许可等文件材料规划部门）勘察、初步设计、施工图设计文件材料设计部门设计、施工、监理招投标及合同；征地文件等工程项目管理部门00部门）设备招投标、订货合同及涉外文件等（物流中心）（物流中心工程项目管理部门施工管理阶段竣工验收阶段AB技改阶段施工文件、设备文件施工单位监理文件监理单位工程项目管理部门竣工验收文件施工单位监理单位工程项目管理部门档案部门工程决算（财务部/经营部）技改文件（技改工程施工单位）生产技术部项目管理全过程2整体流向（二）工程项目档案工作流程，具体内容见XX电网公司建设项目档案管理办法附录A。（三工作流程的7个环节及其具体内容A项目文件管理前期工作1明确合同关于档案工作的条款。建设单位在与参建单位签订设计、施工、监理、设备订货等合同时，应在合同条款中明确规定档案工作的内容，包括与上级机构往来的管理性文件工程项目管理部门本单位（建设单位）产生的管理性文件与各参建单位往来的管理性文件生产技术部工程项目管理部门档案部门参建单位工程项目部参建单位档案管理部门11要求各参建单位必须严格执行国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002）、XX电网公司建设项目档案管理办法及手册。确保文件材料齐全、完整、准确。12明确合同约定方必须在项目竣工投运三个月内，移交一套项目归档文件原件至建设单位工程管理部门，同时提交与文字、图纸档案目录相一致的OAK工程档案管理软件采集的数据。13在合同中明确归档文件材料必须经建设单位验收合格后，才能向参建单位支付质量保证金。2项目文件现场保管条件项目管理部门在工程立项后必须按手册第三（三）B41条关于“文件的收集要求”配备文件收集袋（盒）及专用文件柜，并在文件保管现场采取防火、防潮、防虫、防盗等措施，确保项目文件的安全。3档案工作交底记录31项目建设单位档案管理部门在工程立项后对项目管理部门进行交底；32项目建设单位项目管理部门在工程开工后对参建单位进行交底；33项目参建单位档案管理部门在工程开工后对工程项目管理部进行交底。具体表格如下工程档案工作交底记录（适用于建设单位档案管理部门对项目管理部门）工程名称编号交底人时间年月日参加人员名单交底内容1该工程目录号；工程代号2项目管理部门（生产技术部）需提交一套完整、准确、系统的档案原件到档案管理部门。3竣工档案按手册第三（三）B条进行收集；第三（三）B5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三（三）C条进行整理；第三（三）E条进行移交。4竣工图编制要求。5声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于项目管理部门参建单位交底）工程名称编号交底人时间年月日参加人员名单交底内容1该工程目录号；工程代号2参建单位需按合同提交X套的竣工资料给建设单位，其中保证一套完整、准确、系统的档案原件提交给项目建设单位。3竣工档案按手册第三（三）B条进行收集；第三（三）B5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表分类；第三（三）C条进行整理；第三（三）E条进行移交；4竣工图编制要求。5声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。工程档案工作交底记录（适用于参建单位档案管理部门对工程项目管理部）工程名称编号交底人时间年月日参加人员名单交底内容1交建设单位的项目文件材料按建设单位的要求进行分类、整理及移交。2交本单位档案保管部门一套竣工档案。3竣工档案按手册第三（三）B条进行收集；第三（三）B5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限表进行分类；第三（三）C条进行整理；第三（三）E条进行移交。4声像档案按本单位声像管理办法进行整理和移交。4业务培训培训时间培训对象组织部门培训内容培训方式工程立项后项目管理部门、财务部门文件管理人员档案部门档案员对项目管理部门文件管理人员进行技术交底后规划部门、设计部门、和物流中心文件管理人员项目管理部门工程开工施工、监理单位文件管理人员项目管理部门项目文件管理人员的工作职责文件的归档收集要求文件整理组卷要求文件审查验收要求文件的移交手续OAK工程档案管理单机版软件的应用等。发放XX电网公司建设项目档案管理办法及手册。举办培训班、一对一培训B收集归档项目文件材料收集的基本原则、要求和方法1收集原则。归档文件材料必须能准确反映项目建设各阶段活动的真实记录。2收集要求21齐全率。文件材料必须收集齐全、完整。22文件收集的质量要求。221归档文件材料应以原件归档，一般不使用复印件,红头文件业主、抄送单位除外。222归档文件材料幅面要求采用A4纸297210MM尺寸。223文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写和签批，热感传真纸应复印后归档。3收集对象。包括各种载体文件、图表及照片、录像带、录音带等。4收集方法41拟定案卷主题及分类号收集袋是项目各阶段的管理部门及参建单位在文件收集过程中所使用的用以分门别类装放文件的袋子盒。参照手册第三（三）B5条工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表拟出案卷主题，标示在文件袋上即可形成收集袋。各单位在文件收集过程中将文件按案卷主题放入袋中即可。42建立归档文件关联表归档文件关联表是指在项目管理过程中,将工程竣工投运前各阶段形成的应归档的管理性文件形成关联关系表格（格式见附件）。即项目建设各有关单位（规划部、工程部、物流中心、生产技术部）在工程建设过程中做好关联表的填写工作，工程竣工投运后，各单位将关联表连同归档文件一并移交档案部门归档。归档文件关联表序责任者文号文件题名页档号备注号数5电网工程项目文件归档范围、分类、保管期限参照表保管期限分类号案卷题名归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位收集单位82架空线路工程820工程建设文件8200凭证、合同、协议8200项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8200环保安全卫生等专项审批文件环境保护、劳动安全、卫生等专项申请、批复永久长期建设、设计单位8200线路工程勘测设计、施工、监理、测试合同线路工程勘测设计、施工、监理、测试、竣工图编制的证明书、合同文件永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位线路对电信线路影响、林业、用地、青赔等问题改造维护、砍伐、承包费用的协议8200线路建设用地补偿问题文件线路走廊、塔基占地、拆迁、林木砍伐等补偿文件、协议、合同等永久建设单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8200线路工程招投标文件线路工程招投标文件、中标通知书永久永久长期永久建设、施工、设计、监理单位8200设备、材料招投标文件线路金具、导线、塔材、绝缘子招投标文件长期建设单位8200设备、材料订货及供货合同线路金具、导线、塔材、绝缘子、避雷器等设备订货及供货合同长期建设单位8201可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计8201总体规划、方案及可行性研究报告可行性研究报告及其评估、审批文件、会议纪要永久长期建设、设计单位8201路径审批文件及其合同、协议与规划、土地、林业、公路、铁路、邮电、军事设施、环保、航道管理、建设等有关部门签订的合同及协议永久长期建设、设计单位8201初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸初步设计对邻近电信线路影响及防护措施说明书、图纸永久长期建设、设计单位地质勘测报告及成果表8201地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久建设、设计单位地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8201地形、地貌、水文、气象、地震等文件水文、气象、地震等其它设计基础永久长期建设、设计单位8202设计任务书、初步设计分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查8202初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久建设、设计单位初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册8202初步设计阶段图纸及概算书工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久建设、设计单位8203施工图设计8203工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8203关键技术试验关键技术试验永久永久建设、设计单位施工图概、预算书、调整概算书及批复8203施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期建设、设计、施工单位8203施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8203施工组织设计及施工图会审纪要施工组织设计及审批、施工图会审纪要、安全及质量策划书及其审批表长期长期建设、施工单位8203基础、立塔、架线施工技术措施/方案等基础施工方案及报审表杆塔组立施工方案及报审表架线施工方案及报审表长期长期建设、施工单位8203工程设计变更通知及工程联系单设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久长期长期建设、施工、设计单位8204杆塔及基础施工文件材料分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8204工程开工文件及技术交底记录工程开工报审文件、技术交底记录长期长期建设、施工单位8204特殊工种人员及主要工器具报审特殊工种人员及主要工器具报审、特殊工种人员上岗证复印件长期建设单位8204桩基低压变动测报告桩基低压变动测报告永久永久建设、设计单位路径复测记录表8204路径复测、基础分坑及开挖检查记录表普通基础和拉线基础分坑及开挖检查记录表长期长期施工单位杆塔基础检查及评级记录表8204杆塔基础检查及评级记录表事故处理报告长期长期建设、施工单位杆塔组立检查及评级记录表8204杆塔组立检查及评级记录表事故处理报告长期长期建设、施工单位8204基础施工原材料出厂合格证及抽样检验报告1、主要工程材料报审表2、基础钢筋出厂合格证3、基础钢筋力学性能、工艺性能检验报告4、基础地脚螺栓检测报告5、钢材质量证明书及检验报告6、水泥出厂合格证7、水泥物理性能分批检验报告8、砂检验报告9、碎石或卵石检验报告10、水抽样化验单11、混凝土添加剂出厂合格证及试验报告12、降阻剂出厂检验单长期长期建设、施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8204基础工程试验报告1、混凝土配合比设计报告2、混凝土试件强度汇总表3、混凝土试件抗压强度检验报告4、砂浆配合比设计报告5、基桩反射波法检测报告6、验桩报告7、混凝土强度抽芯、回弹试验报告长期长期建设、施工单位8204人工搅拌混凝土申请及基础施工见证表1、人工搅拌混凝土的申请及签证2、基础施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8204杆塔出厂合格证明及材质证明1、杆塔材料厂家资质证书2、铁塔、砼杆出厂合格证3、铁塔、砼杆试装记录4、塔材材质证明5、螺栓、防松罩、拉线等出厂合格证（以上材料由施工单位采购的，施工单位需要存档，否则不用存档）长期长期建设、施工单位8204焊接试验记录、及拉线、导地线压接试拉报告1、焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录等2、焊条出厂合格证3、杆塔拉线压接试拉报告4、导线、地线压接拉力试验报告永久长期建设、施工单位8204基础、杆塔工程质量控制记录卡1、基础工程质量控制记录卡2、杆塔工程质量控制记录卡短期建设单位8205机电安装文件材料分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8205机电安装材料出厂合格证明及检验报告1、绝缘子出厂合格证、质量证明书、检验报告2、金具出厂合格证、质量证明书、检验报告3、导、地线出厂合格证、质量证明书、检验报告4、间隔棒出厂合格证、质量证明书、检验报告长期长期建设、施工单位8205架线部分及附件安装施工检查及评级记录表1、导、地线展放施工检查及评级记录表2、导、地线直线液压管施工检查及评级记录表3、导、地线耐张液压管施工检查及评级记录表4、紧线施工检查及评级记录表（耐张段）5、间隔棒安装检查及评级记录表6、耐张塔跳线安装检查及评级记录表7、对地、风偏开方对地距离检查及评级记录表8、交叉跨越检查及评级记录表9、附件安装施工检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地装置施工及线路防护设施检查及评级记录表1、接地装置施工检查及评级记录表2、线路防护设施检查及评级记录表长期长期建设、施工单位8205接地及导地线压接部分隐蔽工程见证表1、接地装置施工隐蔽工程见证表2、导地线、拉线压接施工隐蔽工程见证表长期长期建设、施工单位8205机电安装工程质量控制记录卡1、架线工程质量控制记录卡2、接地工程质量控制记录卡3、线路防护工程质量控制记录卡短期建设单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8206竣工、验收文件8206工程启动、验收文件及线路编号工程启动、验收、线路编号的通知、会议纪要、方案、验收机构通知、竣工验收会议、及验收委员会名册、签字、验收备案材料等永久长期长期建设、施工、监理单位8206线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告线路参数测试报告、步骤及避雷器试验报告长期长期建设、施工单位中间验收申请、中间验收汇总表、分部工程验收缺陷处理清单8206工程验收及缺陷处理清单工程竣工验收缺陷处理清单、工程遗留问题及说明长期长期长期建设、施工、监理单位8206线路工程及配套工程竣工验收文件线路工程及配套工程竣工验收的通知、竣工报告、竣工验收签证书、单位工程、分部工程质量评级统计、施工安全评价书永久长期长期永久建设、施工、监理、运行单位8206环保、劳动安全卫生、档案等验收文件环境保护、劳动安全卫生、档案等验收文件永久建设单位线路工程档案移交书线路工程设备移交清单设计、监理档案移交书8206项目档案移交书各类项目文件材料移交书永久长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位8206线路工程审计、竣工决算书及批复线路工程审计、竣工决算书及批复永久长期建设、施工单位8206工程结算及材料汇总表工程投资包干、工程结算书等长期建设、物资单位8207工程管理分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8207项目档案综合管理文件1、项目归档文件关联表2、项目档案工作交底记录、中间检查记录3、项目档案验收申请表及验收意见等永久长期长期长期建设、施工设计、监理单位8207年度电力基建计划年度电力基建计划永久建设单位8207财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期建设单位工程进度安排、协调会议纪要工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划8207工程进度计划及情况汇报工程滚动施工进度表及安装计划表长期长期建设、施工单位8207有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单位8207关于工程材料等问题来往函件、报告、通知关于塔材、金具、线材等问题来往函件、报告、通知长期长期建设、监理单位8207工程施工管理文件工程试验、建设管理、运行分工、施工停电、施工回访等问题的批复、请示、通知、纪要、决定、意见、报告长期建设单位8207投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期建设单位工程管理组织机构请示、批复、通知、决定8207工程管理机构及工程管理文件工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件长期长期建设、施工单位8207资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期建设单位8207工程总结工程施工总结等永久长期建设、施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8207达标投产工作及项目评优材料达标投产工作汇报项目评优获奖申报材料、批准文件及证书永久长期长期建设、施工、设计单位8207建设项目后评价文件材料建设项目后评价报告及相关资料长期建设单位8209统计、报表、简报8209统计、报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位821机电安装竣工图8210路径图、定位图、杆塔一览图线路路径图、全线杆塔一览图、定位图永久长期永久建设、施工、运行单位8211平断面图、明细表线路全线杆塔平断面图、明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8212机电特性安装竣工图导线、地线安装曲线图、接地装置和通讯干扰相对位置图、导线规范、参数、拦河线安装图等永久长期永久建设、施工、运行单位8212网络通讯竣工图有关网络施工的图纸永久长期永久建设、施工、运行单位8213金具及防震装置竣工图绝缘子串组装图、线路金具加工图、间隔棒、防震锤、阻尼线加工组装安装图永久长期永久建设、施工、运行单位822杆塔竣工图8220大跨越塔竣工图特殊大跨越塔基础、结构、组装图、材料明细表、导地线安装、防震结构安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8221一般钢结构塔竣工图钢结构塔零件加工、组装图及材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8222一般杆竣工图钢筋混凝土电杆组装、杆段加工、结构图、材料明细表永久长期永久建设、施工、运行单位8223杆塔基础竣工图除特殊大跨越塔以外线路杆塔基础图、零部件图永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位83电力电缆线路工程830工程建设文件8300凭证、协议、合同建设报告、批复、征地证书、协议、建设许可及设计、建设、施工、招投标、运行、设备制造和沿线有关单位来往的合同、协议等永久长期长期长期建设、设计、施工、监理单位8301可行性研究、原始调查材料建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批文件材料包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料永久永久建设、设计单位8302设计任务书、初步设计设计计划任务书、初步设计、概算和技术设计及批复文件永久永久建设、设计单位8303施工图设计文件材料施工图设计阶段形成的设计说明书、计算书、预算、施工图会审、施工设计变更联系单及批复文件；设计、施工单位编制的施工组织设计永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8304电缆敷设施工文件材料电缆沟、臂、隧道及电缆敷设施工文件、开工报告、施工日记、单项工程验收记录、质量评定、测量记录永久长期长期建设、施工、运行单位8305电缆接头施工记录电气施工文件、施工日记、天气情况、工作进度、人员安排及单个接头、终端头质量检查、评定、测试记录、施工联系单永久长期长期建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8306竣工、验收文件启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查、记录、缺陷处理记录、竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录、竣工决算等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8307工程管理工程施工、物资、费用管理、工程评优、审计、回访、总结等长期长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位8309统计报表、简报统计、报表、简报长期建设、施工单位831敷设、安装竣工图8310路径图电力电缆敷设后的实际路径竣工图、平断面图永久长期永久建设、施工、运行单位8311隧道、工井、沟、管竣工图敷设电缆的隧道、工井、电缆沟、管及排水管道竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8312电缆桥、杆、架竣工图电缆工程专用的电缆桥、电缆杆、架的基础图结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8313终端站竣工图两终端站杆、塔的结构图、安装图等竣工材料永久长期永久建设、施工、运行单位8314辅助设备竣工图高压充油电缆的信号系统、电缆隧道的电气、油、气、报警系统等辅助设施的安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位832电缆接头、参数本工程专用的下列材料8320电缆规范、参数制造厂提供和本单位编制的有关本工程电力电缆的技术规范、参数、额定载流量等材料永久长期永久建设、施工、运行单位8321电缆及附件电力电缆中间接头、终端头、分支箱等结构图安装图和零部件加工、组装图永久长期永久建设、施工、运行单位8322电缆接头施工工艺制造厂提供成本单位编制的本工程电缆接头施工工艺规程或操作标准方法永久长期永久建设、施工、运行单位保管期限分类号案卷题名归档文件建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位收集单位84变电站（所）工程840工程建设文件8400凭证、合同、协议8400项目投资规划审批文件工程项目投资许可证、规划许可证、建筑工程施工许可证、质量监督申报表、工程建设报告及批复永久长期建设、设计单位8400环保消防安全等审批文件环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等专项申请、批复，站内用水水质检验报告永久长期建设、设计单位林木采伐许可证、土地使用证、征用土地申请、批准、红线图、坐标图、行政区域图8400建设用地、征地、拆迁文件征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久建设单位8400三通一平工程招投标文件及合同三通一平（如道路工程、进站桥工程、水电工程等）有关招投标文件、合同文件、协议书永久长期建设、施工单位8400土建、电气工程招投标文件土建工程招投标文件、电气安装工程招投标文件永久长期建设、施工单位8400工程勘测设计、施工、监理、测试合同工程勘测设计合同竣工图编制合同土建、电气施工合同监理合同测试合同永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8400其他配套工程招投标文件、合同、协议其他（含配套）工程招投标文件、合同、协议永久长期建设、施工单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位大件设备运输、卸货协议、合同、委托书、报告、方案、洽商函件文件8400设备招投标文件、订货合同协议设备招投标文件、订货合同、协议书长期建设单位8401可行性研究、原始调查材料总体规划设计、方案设计可行性研究的报告及其评估、批复、通知、会议纪要8401可行性研究的报告项目评估（包括借贷承诺评估）、论证永久长期建设、设计单位8401变电站选址方案变电站选址方案、批复永久长期建设、设计单位地质勘测报告8401地质勘察测绘文件工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久永久建设、设计单位地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录8401地形、地貌、水文、气象、地震等文件水文、气象、地震等其它设计基础永久长期建设、设计单位8401变电站环境分析等报告变电站环境分析、评价、过电压研究、谐波验证、电压无功自动控制等报告书和批复永久长期建设、设计单位8402设计任务书、初步设计设计任务书、计划任务书及其审批文件、技术设计审查8402初步设计阶段文件材料工程初步设计及其审批文件永久永久建设、设计单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位初步设计综合图及说明书、主要设备材料清册8402初步设计阶段图纸及概算书工程初步设计概算书及审查后调整概算书永久永久建设、设计单位8403施工图设计技术文件材料8403工程设计计算书工程设计计算书长期长期建设、设计单位8403关键技术试验关键技术试验永久建设单位施工图概、预算书、调整概算书及批复8403施工图设计阶段概预算书等设计变更增加费用预算书永久长期建设、设计单位8403施工图设计阶段总的部分施工图设计阶段产生的施工图设计说明书（施工图设计总的部分）长期长期建设、设计单位8403地基处理方案地基强夯处理方案、冲填砂、塑料排水板、真空预压、地下连续墙、水泥搅拌桩等软基处理；锤击、静压搅拌桩等处理方案永久长期建设、施工单位8403土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审土建工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期建设、施工单位8403土建工程施工方案（措施）及报审表土建工程施工方案（措施）及报审表长期长期建设、施工单位8403电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审电气工程施工组织设计及报审表、图纸会审长期长期建设、施工单位8403电气工程施工方案（措施）及报审表电气工程各项施工方案（措施）及报审表长期长期建设、施工单位8403土建工程设计变更通知及工程联系单土建工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8403电气工程设计变更通知及工程联系单电气工程设计变更通知一览表、设计变更通知单、工程联系单永久长期长期长期建设、施工、设计、运行单位8404土建施工文件材料8404土建工程开工报审文件及技术交底土建工程开、复工报告及报审表、施工技术交底长期长期建设、施工单位8404特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书长期长期建设、施工单位8404土建部分全站的原材料产品合格证及检验报告1、钢筋质量证明书2、钢筋力学性能、工艺性能检验报告3、钢筋焊接接头检验报告4、钢材及其焊接头机械性能检验报告5、出厂水泥检验结果报告单6、水泥物理性能检验报告7、砼配合比设计报告8、碎石或印石检验报告9、砂检验报告10、砖检验报告11、钢管质量证明书12、电线电缆机械物理及电性能检验报告13、镀锌水管检验报告14、饰面砖粘结强度检验报告15、防水涂料合格证长期长期建设、施工单位8404土建工程质量等级评定汇总表、质量检验划分及报审表1、土建工程质量等级评定汇总表2、土建工程质量检验及评定范围划分报审表3、土建工程质量检验及评定范围划分表永久长期永久建设、施工、运行单位8404主控楼单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8404主变场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404500KV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404220KV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久长期永久建设、施工、运行单位8404110KV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录4、GIS基础永久长期永久建设、施工、运行单位840435KV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位840410KV场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404户外电容器场地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位840410KV配电室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404电容器室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8404警传室单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404所区性建筑单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404水泵房单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404消防水池单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404消防部分单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位8404防雷接地单位工程、分部分项工程质量评定及各种质量记录1、单位工程质量评定表2、分部分项工程质量评定表3、各种质量记录、试验记录永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8404输变电工程土建专业质量控制记录及报审1输变电工程土建专业质量控制项目划分表及报审表2主控制楼单位工程质量控制记录卡3高压室单位工程质量控制记录卡4低压室单位工程质量控制记录卡5电容器室单位工程质量控制记录卡6配电器室单位工程质量控制记录卡7检修房单位工程质量控制记录卡8综合楼单位工程质量控制记录卡9食堂单位工程质量控制记录卡10室外构支架单位工程质量控制记录卡11主变压建筑物单位工程质量控制记录卡12道路及沟道单位工程质量控制记录卡13围墙及警传室单位工程质量控制记录卡14厂区给排水照明避雷针单位工程质量控制卡15泵房及水池单位工程质量控制记录卡短期建设单位8405电气设备安装文件材料8405电气工程开工报审文件及技术交底电气工程开工报告及报审表、技术交底长期长期建设、施工单位8405特殊工种、主要工器具、计量仪器报审及证书1、特殊工种报审表2、特殊工种人员证书3、主要工器具、计量仪器报审表4、主要工器具、计量仪器证书长期长期建设、施工单位8405电气部分质量等级汇总表1、质量检验及评定汇总表2、单位工程质量等级评定表3、分部工程质量等级评永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位定表8405电气部分质量检验评定范围及单位工程质量验收评定表1、质量检验评定范围2、按评定范围里的单位工程内容排序长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分质量验收签证记录1、质量验收签证记录项目2、质量验收签证记录长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分主要设备厂家现场安装报告主要设备厂家现场安装报告长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分一次设备试验报告1、一次设备调整试验报告封面2、变压器试验报告3、SF6断路器试验报告4、电流互感器试验报告5、电压互感器试验报告6、氧化锌避雷器试验报告7、TYD试验报告8、隔离开关测试报告9、站用变试验报告10、电力电缆试验报告11、高压开关柜试验报告12、电力电抗器试验报告13、各种设备的试验记录长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分二次设备试验报告各种设备的保护试验记录包括监控部分及带负荷测试报告长期长期长期建设、施工、运行单位8405电气部分整定值整定值长期长期长期建设、施工、运行单位8405油、压力表、气体、继电器、导线压接等试验报告1、设备油化验报告2、压力表检验报告3、气体检验报告4、继电器检验报告5、各类表计测试、检定报告6、导线压接力试验报告7、线夹压接检查记录8、管型母线试验报告长期长期长期建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8405电气部分原材料、装置性材料出厂合格证1、施工材料报审表2、原材料出厂合格证3、装置性材料出厂合格证长期长期长期建设、施工、运行单位设备开箱申请表8405设备开箱申请表及开箱检查记录设备开箱检查记录长期长期建设、施工单位8405输变电工程电气专业质量控制记录卡及报审表1、输变电工程电气专业质量控制项目划分表及报审表2、高压系统质量控制记录卡3、中压系统质量控制记录卡4、低压系统质量控制记录卡5、主变压器系统质量控制记录卡6、电源系统质量控制记录卡7、二次系统质量控制记录卡8、接地系统质量控制记录卡9、调试系统质量控制记录卡10、无功补偿装置安装系统质量控制记录卡短期建设单位8406竣工、验收文件验收机构通知、竣工验收会议、验收委员会名册、签字、验收备案材料等8406验收会议文件及启动方案工程启动方案永久长期长期建设、施工、运行单位8406土建工程竣工验收文件土建工程竣工验收的通知、计划、中间交工验收记录、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久永久永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8406电气工程竣工验收文件电气工程竣工验收的通知、计划、竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久长期永久建设、施工、运行单位8406配套工程竣工验收文件配套工程竣工验收的通知、计划竣工报告、竣工验收报告、施工安全评价书永久长期永久建设、施工、运行单位8406环保、消防、人防等验收文件环境保护、劳动安全卫生、消防、人防等验收审批永久永久建设、运行单位8406配套工程（消防等）综合资料1、配套工程开工报告及报审表2、施工方案3、特殊工种人员统计报审表及证书4、施工记录5、设备资料6、设计变更通知单、工程联系单7、验收意见书、竣工报告、图纸等永久建设单位土建、电气工程档案移交书；设备、备品备件移交清单设计、监理档案移交书8406项目档案移交书各类项目文件材料移交书永久长期长期长期长期建设、施工、设计、监理、运行单位8406工程审计及竣工决算工程审计、竣工决算书及批复永久建设单位8406验收缺陷处理及整改报告、遗留问题施工、验收缺陷处理及整改报告、遗留问题及说明永久长期建设、施工单位8406设备命名及参数表设备命名、编号、调度管辖的请示、通知、设备参数表长期建设单位8407工程管理8407项目档案综合管理1、关联表2、档案交底记录、中间检查记录3、档案专项验收材料等永久长期长期长期建设、施工、设计、监理单位8407年度电力基建计划年度电力基建计划永久建设单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8407财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资系统短期建设单位工程进度安排、协调会议纪要工程建设情况汇报工程建设滚动修正计划8407工程进度计划及情况汇报工程滚动施工进度表及安装计划表长期长期建设、施工单位8407有关投资、进度、物资、工程量的计划有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期建设单位8407投资、进度、质量、安全、合同控制投资、进度、质量、安全、合同控制长期建设单位工程管理组织机构请示、批复、通知、决定8407工程管理机构及工程管理文件工程安全管理的报告、通报、通知及相关文件长期长期建设、施工单位8407设备测绘、验收记录及索赔设备测绘、验收记录及索赔长期建设单位8407资金费用、投资包干的报告、批复输变电工程资金费用、投资包干的报告、批复长期建设单位8407工程总结工程施工总结等永久长期建设、施工单位达标投产工作汇报8407达标投产工作汇报、项目评优材料项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久长期长期建设、施工、设计单位8407建设项目后评价文件材料项目后评价报告及相关资料长期建设单位8409统计、报表、简报8409统计、报表、简报统计、报表、简报长期建设单位841主系统及站用电系统竣工图8410电气总的部分施工图设计说明书及设备清册变电站电气主结线图、平面布置图及施工图设计说明书、设备清册永久长期永久建设、施工、运行单位8410主变压器安装竣工图主变压器安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8410主控楼各层平面竣工图主控楼各层平面竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8411500千伏及以上配电装置竣工图变电站500千伏及以上的高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8412220至330千伏配电装置竣工图变电所220330千伏的高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8413154千伏及以下配电装置竣工图154千伏及以下高压配电装置安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8414站用电系统及安装竣工图站用电交流系统包括动力、照明及油、水、气系统竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8415站用直流系统竣工图站用直流系统设备蓄电池、整流设备、逆变器等、事故照明系统安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位全站交、直流电缆敷设及安装竣工图8416电缆敷设及清册电缆清册永久长期永久建设、施工、运行单位8417防雷、接地系统竣工图及有关测量、计算材料变电站防雷保护竣工图、接地装置、接地网安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位842电补偿系统竣工图8420静补偿系统布置竣工图串联、并联电容补偿装置和饱和电抗器静补偿装置设备布置竣工图、系统竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8421静补偿系统安装竣工图静补偿系统设备安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8422静补偿系统调试、投运竣工图静补偿系统调试报告、竣工、投运文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8423动补偿系统竣工图调相机本体、励磁、厂用电，调相变系统永久长期永久建设、施工、运行单位8424动补偿系统安装竣工图调相机及其辅助设备安装竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8425动补偿系统的监控装置竣工图调相机的控制和监视回路原理竣工图、布置竣工图、安装竣工图（包括热工、化水系统）永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位8426动补偿防雷、接地、照明竣工图动补偿防雷、接地、照明永久长期永久建设、施工、运行单位8427动补偿系统调试、投运竣工图调相机系统的调试报告、投运文件永久长期永久建设、施工、运行单位843二次线竣工图8430继电保护综合性材料为本变电站建设而编制的系统阻抗、稳定、短路电流计算、继电保护整定计算、说明等文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8431中央控制系统竣工图主控制室控制屏、继电保护屏布置图、中央控制信号、备用电源自动投切、故障录波、事件记录器等公用二次设备原理图、安装图、调试报告、母线保护永久长期永久建设、施工、运行单位8431直流系统二次线竣工图直流系统主接线竣工图、馈线回路分配表、馈线柜端子排竣工图、信号回路竣工图、充电柜端子排竣工图永久长期永久建设、施工、运行单位8432主变压器二次线竣工图主变压器控制和保护二次线原理图、展开图、安装图、调试报告（含母线保护二次线）永久长期永久建设、施工、运行单位8433220千伏及以上线路、设备二次竣工图变电站的220千伏及以上设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8434154千伏及以下线路、设备二次竣工图变电站的154千伏及以下设备的控制和保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图及调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8435静补偿系统二次线竣工图静补偿系统控制及保护二次线原理图、方框图、展开图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8436调相机系统二次调相机的控制和保护二次永久长期永久建设、施工、运行单位分类号案卷题名归档文件保管期限收集单位建设单位施工单位设计单位监理单位运行单位线竣工图线原理图、展开图、安装图8437站用电系统二次线竣工图站用变压器及站用电系统二次接线图、安装图、调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位844通信、自动化系统文件材料及竣工图8440通信综合材料本变电站内通信系统综合文件材料永久长期永久建设、施工、运行单位8441载波通信竣工图变电站载波通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8442微波通信竣工图变电站微波通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8443超短波通信竣工图变电站有关超短波、特高频等无线电通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8444光缆通信竣工图变电站有关光缆通信系统设备布置图、安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8445邮电通信竣工图行政、调度通信、所内通信永久长期永久建设、施工、运行单位8446远动、自动化系统竣工图变电站有关远动、自动化、计算机在线实时监控系统设备布置图、安装图、调试报告永久长期永久建设、施工、运行单位8447站内通信、远动电缆竣工图变电站内有关通信、远动、自动化系统专用电缆敷设图、布置图永久长期永久建设、施工、运行单位845变电站建筑物竣工图8450总的部分竣工图总平面布置、说明书及附图永久长期永久建设、施工、运行单位8451主建筑物竣工图变电站主控制楼、户内所用变、开关、蓄电池等用房及各楼房之间的天桥建筑结构图、基础图、暖通设施安装图永久长期永久建设、施工、运行单位8452通讯设施建筑竣工图通讯专用楼房、微波塔、特高频接收塔等建筑物基础图及结构图永久长期永久建设、施工、运行单位84