s3美容美发管理系统简易使用流程体会指导

S3美容美发管理系统简易使用流程体会指导序言本文档用一步步手把手的方式让您简要体会S3美容美发系统的使用流程。适用对象第一次接触S3系统的客户，或第一次接触S3系统并希望简要理解S3系统原理的合作者。正文当使用任何一款软件的时候我们首先要做的当然是将我们的资料输入进去。在博卡的软件中也是这样。我先简单的介绍一下要输入那些部分的资料本院资料、物品资料、员工基本资料、项目资料、会员卡类别设定、会员卡开帐（老会员的资料）。下面我们要做的就是根据我们店里的情况来进行初步的设定。在系统参数设定、启动参数设定和常用基本资料里面，这些界面里的内容是可以通过字面意思来用软件表达我们店的管理体制。让我们店里面的制度更具体。接下来我们要做的事对折扣进行设定。设定折扣要用到的是以下几个模块项目折扣设定、物品折扣设定。我分别来解释1项目折扣设定这个是来的客户做项目时的折扣。2物品折扣设定这个是卖物品的折扣设定。当我们做完这些资料的输入，基本的设定，下面我们就要学习日常的操作流程了。我们现在要学习的是卖卡和充钱的流程，它分为如下几个步骤1要在我们系统中销售会员卡，必须先在基本设定中建立好员工的基本资料，会员卡类别的设定。一般店里的会员卡都是有很多类别，比如说金卡、银卡、1000储值卡、疗程卡等等。这一步就是建立这些卡的类别。2然后在收银管理里面的会员卡销售。这一步就是卖卡了，在卖卡的时候必须要输入客户信息、员工工号、卡号以及付款方式等相关信息。在这个里面我们也可以做欠款。比如说我买卡的时候钱没有带够，我可以先付一部分，在支付方式的时候选择签单挂帐。（即选择多种方式支付）3在收银管理里面的会员帐户管理。这个，主要针对的是会员卡的充钱、还款等。在充钱的时候也可以做欠款。我们现在要学习收银的过程，我们这个是美容院版本它分为如下几个步骤1会员消费收银时必须先做会员入院。这个操作步骤的目的是充分的了解客户,包括上次来店时间、消费过的项目、购买过的产品、前次服务的过程与服务的效果等，因为只有了解才能更好的沟通与服务。2在收银管理里面的收银。在这个里面就是可以做收银单了。在收银的时候要输入会员卡号（或散客）、消费项目（或购买物品）以及付款方式等相关信息，在这里也是可以做欠款，也可以做赠送。好了，最基本的都学过了，下面我们要介绍物品的入库、盘点。1在物品管理里面的物品入库。2在物品管理里面的物品出库。这三个模块类似一个简单的进销存。3在物品管理里面的物品盘点。用三个模块可以更好的帮助管理、盘点物品。在人事管理这个模块的功能是针对我们店里的员工的考勤、班次的设定、排班、工资的发放和一些报表。通过这些报表可以更好的了解员工的业绩。当然要想看到更详细的报表，那就要去销售管理里面。在销售管理中，你可以看到会员的结构、会员卡的结构、会员卡卖卡的月报表、会员的消费情况、跨店的利润分析等等。针对会员的管理，主要有会员管理和会员服务。会员管理是用来帮助我们管理会员，然而会员服务，主要是从各个角度来查看会员的相关资料。具体流程入下图下面我们从软件的界面来看一下操作的具体流程。启动参数设定本院资料系统参数设定员工基本资料物品资料项目资料管理物品折扣设定项目折扣设定会员卡类别设定会员卡销售会员入院员工业绩小单销售统计收银业绩统计分析日记帐会员卡开帐可选库存量统计会员出院会员帐户管理常用资料例我们下面首先建立一个员工资料，员工姓名叫“吴新明”员工编号为“001”的美容师，属于“管理部门”。其次，建立一个项目资料，项目编号为“A001”属于“美容类”，名称为“美白保湿”。然后，建立一个物品资料，物品编号为“0001”，名称为“美白保湿乳液”。然后，我们建立一个卡类别，类别代码为“A”，类别名称为“500储值卡”，再将这一类的卡号为“0001”卡卖给一个叫“王丽”的客户。接下来去店里入院消费，消费的项目就是我们刚才建立的项目，还购买了物品，就是我们刚才建立那个物品。而第一销售就是我们刚才建立的那个员工。完了我们就给她的卡做冲值。冲值金额为“300”元。首先我们先看一下基本设定的一些界面图11本院资料这个界面是输入店里的相关资料的，像公司的联系电话地址等。在以后的报表、小票的列印中，会以本院名称作为报表抬头。图12员工基本资料图13项目资料管理图14物品资料上面是对一些基本资料的输入。在上面三个图片里面输入上面例题所讲的员工资料，项目资料和物品资料。下面我们设定折扣图15项目折扣设定图16物品折扣设定这三个界面是对物品、项目、会员卡的折扣进行设定。下面我们要做下一步，就是建立卡的类别，然后卖卡给叫“王丽”的客户。并带她去店里入院消费收银。图31会员卡类别设定图32会员卡销售在我们做到这一步的时候就要填写卡号，当我们填写卡号的时候会出现这样的界面图33MSG然后点击确定。就会出现一下界面。图34会员卡建立然后点击确定，接下来我们要在下面这个界面操作卖卡付钱。图35会员卡销售（支付明细）图35会员卡销售（卖卡做欠款）保存的同时系统就会自动建立会员的资料，这步以后也就完成了会员卡销售的过程。下面我们就可以去消费收银。图36会员入院下面就是要转到收银界面。图37收银（项目消费明细）在收银界面中呢项目消费明细是需要我们去选择的。购买物品也是一样要选择。图38收银（购买物品）图39收银（支付明细）图311会员出院下面我们需要给这个会员的帐户进行冲值。下面就是冲值的界面。图310会员帐户管理（冲值）图310会员帐户管理（欠款）这样我们已经走了一遍流程，我们会从那些报表里面看到我们刚才的营业数据，库存情况呢下面，我就将这些报表的界面帖给大家看。图312日记帐（详细）图312日记帐（明细分类）图312日记帐（小单）图41业绩统计分析图51员工业绩小单图71销售统计图72库存量统计表我们走了一边这个流程，在最后要说明一下，我们这个流程图主要分为5大部分。第一部分是输入员工和项目的资料，然后在对本院的情况进行详细的设定。第二部分是输入物品、项目的资料，并对物品、项目、卡的折扣进行设定。第三部分是消费收银的一个过程。第四部分是卖卡和对会员帐户的冲值。第五部分是对物品的管理，有出库、入库和盘点。以上就是我们软件的工作流程，当然有些是需要根据店里的具体情况，进行具体的设置。上海博卡软件科技有限公司小学常用歇后语1八仙过海各显神通2不入虎穴焉得虎子3蚕豆开花黑心4车到山前必有路5打破砂锅问到底6和尚打伞无法无天7虎落平阳被犬欺8画蛇添足多此一举9箭在弦上不得不发10井底青蛙目光短浅11大海捞针没处寻12竹篮打水一场空13打开天窗说亮话14船到桥头自会直15飞蛾扑火自取灭亡16百米赛跑分秒必争17拔苗助长急于求成18仇人相见分外眼红19芝麻开花节节高20新官上任三把火21瞎子点灯白费蜡22兔子尾巴长不了23偷鸡不成蚀把米24王婆卖瓜自卖自夸25老虎屁股摸不得26老虎拉车谁敢27老鼠过街人人喊打28麻雀虽小五脏俱全29墙上茅草随风两边倒30三十六计走为上计31塞翁失马焉知祸福32壶中无酒难留客33丈二和尚摸不着头脑34有借有还再借不难35猫哭耗子假慈悲36铰子破皮露了馅37扁担挑水一心挂了两头38对牛弹琴白费劲39八仙聚会神聊40霸王敬酒不干也得干41板上订钉跑不了42背鼓上门讨打43草把做灯粗心（芯）44竹笋出土节节高45菜刀切豆腐两面光46钉头碰钉子硬碰硬47高山上敲鼓四面闻名（鸣）48铁打的公鸡一毛不拔49关公走麦城骄必败50狗咬吕洞宾不识好人心51鸡蛋碰石头不自量力52姜太公钓鱼愿者上钩53脚踏西瓜皮滑到哪里是哪里54孔夫子搬家净是书55老鼠钻风箱两头受气56留得青山在不怕没柴烧57门缝里看人把人看扁了58泥菩萨过河自身难保59泼出去的水收不回60骑驴看唱本走着瞧61千里送鹅毛礼轻情意重62肉包子打狗有去无回63山中无老虎猴子称大王64司马昭之心路人皆知65外甥打灯笼照旧（舅）66王八吃年糕铁了心67王小二过年一年不如一年68小葱拌豆腐一清二白69小和尚念经有口无心70周瑜打黄盖两厢情愿71赶鸭子上架吃力不讨好72擀面杖吹火一窍不通73瞎子戴眼镜装饰74猴子捞月亮空忙一场75秀才遇到兵有理讲不清76三个臭皮匠顶个诸葛亮77黄牛追兔子有劲使不上78和尚训道士管得宽79过年娶媳妇双喜临门80聋子见哑巴不闻不问六字短语81铜钣上钉铆钉一是一，二是二82里弄里扛竹竿直来直去83苦水里泡黄连苦上加苦84驴唇不对马嘴答非所问85猪鼻子里插葱装象86只许州官放火不