办公室8个管理细则

1办公室培训管理细则目录办公室培训管理细则目录1、动力厂治安保卫管理细则、动力厂治安保卫管理细则2、动力厂印章管理细则、动力厂印章管理细则3、动力厂劳动管理细则、动力厂劳动管理细则4、动力厂竞赛及合理化建议管理细则、动力厂竞赛及合理化建议管理细则5、动力厂计算机、网络通讯及视频监控系统管理细则、动力厂计算机、网络通讯及视频监控系统管理细则6、动力厂会议管理细则、动力厂会议管理细则7、动力厂合同、协议管理细则、动力厂合同、协议管理细则8、动力厂办公区域卫生管理细则、动力厂办公区域卫生管理细则2动力厂治安保卫管理细则动力厂治安保卫管理细则文件编号B19/922015/1办公室办公室2016年年6月月11目的为进一步做好动力厂的治安保卫工作，维护厂内治安秩序，确保各类物资的正常使用，落实群防群治、防治结合和“区域负责制”与“谁使用、谁负责”的治安防盗工作方针，规范员工的遵纪守法行为，消除治安隐患，为生产创造一个和谐稳定的工作环境，特制订本细则。2适用范围适用于动力厂全体员工及相关方人员。3431组织机构主任厂长副主任书记副厂长委员各车间科室负责人各车间及带兵科室均应成立治保组织，对本单位治安保卫工作负责。（治保组织设置根据本单位岗位和人员分布情况确定，并报办公室备案）。32办公室职责321负责制定动力厂的治安防盗措施并对治安状况和防盗措施落实情况进行检查，对动力厂治安防盗工作负总体管理责任。322负责对本单位员工进行治安教育。323负责本单位一般纠纷或轻微打架斗殴（指没有达到违法标准）的处理调解工作。533各科室、车间职责331各科室、车间正职为本单位治安保卫第一负责人，负责制定本单位的治安防盗措施及治安管理。负责督促相关外委施工单位治安协议的签定。332各科室、车间按照现场管理责任划分，负责相应责任区域的日常治安保卫和物资的防盗工作，充分发挥人防和技防双重作用，利用高科技手段做好本区域的治安防盗工作。333机动技术科对各类物资的进销存、盘库、规范使用、储存、回收等工作负专业管理责任；对进出厂物资负管理责任。64控制要求42机动技术科至少每月对各车间、科室的各种物资的盘库及库存情况进行一次检查，对存在的问题拿出整改及处理意见报主管厂长，对检查情况应做好记录。43车间每周对治安防盗工作至少检查1次，发现问题苗头及时处理整改，并体现在车间的周检查记录中。各暂存物资的库房，要上双锁或采取防撬措施，物资发生丢失现象，由物资所属单位负责。744铜质、铝质备件以及其他贵重备件应在车间临时安全地点集中存放。若由于生产、检修需要在班组存放的，应由班长统一保管。员工工具箱内只能存放本人常用的工具和日常衣物及用品，如扳手、钳子、螺丝刀、毛巾等。现场存放（包括检修拆换）的贵重金属、材料，责任单位要及时收回，入库保管，避免流失。45各种检修等工作回收来的旧件要定置或加锁存放，防止被盗，同时应及时联系机动技术科由储运中心回收。846办公电脑、对讲机、报警仪、测温仪、摄影摄像器材等物品，执行谁使用谁负责原则，丢失后按照折价赔偿并按照严重违规考核使用者；办公区域和车间工具箱、更衣箱内不宜存放现金等个人贵重物品，个人贵重物品要自行妥善保管，如有丢失自行负责。48夜间发生各类治安案件及问题，由值班厂长负责及时协调相关单位进行处理。949防盗监控设施管理491各岗位的防盗监控设施要明确专人（岗）管理。所有治安监控摄像头的移位及拆除必须经过办公室同意，方可进行。492岗位员工如发现监控系统画面模糊、无显示等故障应及时通知网络通讯班人员（2040112）进行处理。410外来服务、施工、洽谈业务人员由相应车间、科室负责对其进行有关治安门禁制度教育，因外来人员违反治安门禁制度导致动力厂被公司考核的，责任单位承担相应责任。10411临时入厂证的办证负责人负责项目临时入厂人员的管理。412设立防盗窃举报电话204/3772510、204/3772925（办公室）；204/3772521值班厂长）。对举报属实，成功避免偷盗案件发生或抓获偷盗分子的（首先要保证自身不受伤害），由办公室提出申请，经厂部研究，视情况给予举报人一定奖励。115治安考评标准51项目施工单位发生治安盗窃等事件的，根据区域负责制的原则，物品丢失区域的单位和项目的主责单位负同等责任。施工单位人员偷拿外单位物资时，由项目主责单位负全责。52发生偷盗或失窃被公司保卫部门抓获的521偷盗者为非动力厂员工，按公司规定对被盗责任车间进行考评。522偷盗者为动力厂正式员工的，对直接责任人执行公司员工离职管理细则，对偷盗者所在单位和被盗责任单位核减绩效分数5分，并按公司规定进行相应考核。1253所负责的外委项目没有签定治安协议的，考核主责科室负责人05分。54对违犯持证入厂管理规定的，公司处理结果落实到违规者本人。55员工在厂内互相打架斗殴、谩骂、酒后闹事、殴打上级或职能科室人员的，对直接责任人执行3个月待岗学习；对工作造成较大影响、情节恶劣的由厂治保委研究处理结果。1356在厂区内发生的正式员工与相关方人员的打架斗殴，属于厂内员工责任的，对责任人执行最低工资标准；责任属相关方的，移交派出所处理。对于构成轻微伤害的，责任者还要承担其它相应的费用，如检查费用、住院费用、误工费用等。构成轻伤及以上伤害的，由公安机关进行处理。57对未执行厂部的各项治安规定，于治安防盗检查中发现的治安隐患，核减相关单位的主管人员绩效分数1分；对于不能按期整改的，核减负责整改的单位主管人员绩效分数5分。1415动力厂印章管理细则动力厂印章管理细则文件编号B19/422015/0办公室办公室2016年年6月月21目的为了加强动力厂公务用印章管理，规范动力厂各种印章的使用,特制定本细则。2适用范围本细则适用于动力厂行政、党务、劳资、工会等印章及厂领导名章的使用。163职责动力厂公章由办公室主任或委托办公室行政事务员保管。动力厂党务印章由综合支部书记或行政事务员负责保管。动力厂领导名章由领导本人或委托主管科室的负责人保管。动力厂工会印章由办公室综合事务员保管。动力厂劳资专用章由办公室综合事务员保管。监印人负责对需盖章印件进行审查、盖章并监督用印人（行印人）进行登记。工程项目印章由办公室主任或委托办公室行政事务员保管。17185控制要求51动力厂各种印章及工作流程用章仅限于公司内部使用。印章只能用于相对应的管理活动范围，禁止超范围使用。不得在任何空白表格上加盖动力厂各种印章。52动力厂公章的使用由动力厂厂长、总支书记、副厂长按厂领导工作分工审批后进行加盖到所需印件。厂长授权办公室主任代为审批一些不会对动力厂及公司构成影响的印件（如证明是动力厂员工、办理入厂证、收入证明、住房公积金、办理婚育证明、出入证、洗衣牌或医保卡丢失证明、签定外用工治安协议等），并加盖动力厂公章。53厂长外出时，经厂长授权的总支书记、副厂长签字后，可加盖厂长名章。54技改项目审批材料、结算等需使用动力厂公章（或项目专用章）时需经主管厂长或厂长（或项目经理）签字后方可加盖。55总支书记授权综合支部书记在办理党员组织调转、开具相关党员发展证明材料时代为审批，审批后加盖印章，向上级党组织报送有关材料时需经总支书记同意方可加盖总支印章。1956工会主席授权工会干事在员工办理工会关系调转时进行审批，审批后加盖印章，向上级工会组织报送有关材料时需经工会主席同意方可加盖工会印章。57审批工资、办理职工厂外调转、开具其它劳资对外证明时需经厂长同意后方可加盖劳资专用章。58凡涉及资金或决算（如工程项目决算书、修理合同、对外结算、各种费用报销等）必须经厂长签字或同意后方可加盖印章。2059在员工办理房产证、开据经济适用房证明、家庭人员关系证明、婚姻证明、个人信用卡、误工证明等需加盖印章时，必须先由员工所属单位负责人核实情况是否属实，并签字认可，经主管厂领导审阅同意后，方可加盖印章。510各印章保管人员需严格审批手续，未经职责范围内领导批准，不得擅自使用印章。21511凡是越权使用印章者，一经查实，将进行待岗或调离原岗位处理，并对因此造成的后果承担全部责任。512用印人使用印章时需填写公章使用记录，记录填写要完整。513员工如需使用公司印章时，按公司办公系统模板流程进行申请办理。2223动力厂劳动管理细则动力厂劳动管理细则文件编号B19/892015/2办公室办公室2016年年6月月31目的规范员工的工作、休息休假行为，强化对员工劳动工作时间的管理。2适用范围动力厂全体在册员工。3职责31办公室311负责动力厂员工的综合管理，包括制定员工工作、休息休假等方面的劳动管理细则。312指导检查各单位对本细则的具体落实等。32各单位321负责本单位员工的工作和休假管理。24255控制要求512各单位应严格执行考勤制度，必须人人建立考勤记录，考勤不可间断。员工应按工作制度规定的时间上、下班，不得迟到、早退，服从工作安排，并佩戴入厂证，在完成标准的工作时间后可以离开工作场所。晚于单位确定的工作开始时间到岗的为迟到；早于单位确定的工作结束时间离岗的为早退；迟到、早退超过一个小时的且无正当理由的，应按照旷工记录当日考勤。513各单位必须执行班前点名并记录考勤、班中检查、班后按照实际出勤确认考勤。考勤项目为公休、调休、出勤、加班、出差、夜班、早退、旷工、迟到、事假、病假、工伤假、婚假、丧假、产假、年休假、其它等。514员工待岗期间须正常出勤。515员工不论任何原因，出现连续一个月或30天无出勤（含三个月内累计出勤不满30天的），属于考勤异常情况，员工所在单位应向厂领导及办公室报告并说明情况，流程为各单位在考勤异常情况形成后的三天内通过OA，将员工考勤异常情况报办公室备案。办公室将对各单位报告情况进行汇总统计，报厂领导及公司。并重点对考勤异常情况进行监督核查。26516各单位每月3日前必须将本单位员工上月考勤报于厂办公室。517各单位一般不得随意延长员工的工作时间，特别需要（如抢修、抢险等），且符合以下条件时，方可安排员工延长工作时间。A国家法律允许加班时间超过该规定的。B加班事由符合经过自由协商的集体谈判协议规定的。C当天加班时间不超过一小时，特殊情况不超过三小时，且月累计不超过三十六小时的。D能够保证员工连续工作六天后有一天休息。27延长工作时间后，由车间、科室出具经过审批的“待休条”（见附件一），并在三个月内优先按同等时间安排其调休，调休时应出具待休条。因工作需要难以安排调休的，应在三个月内按公司薪酬福利管理细则支付加班工资。28518员工有事、有病必须持“请假条”（见附件二）逐级请假（病假必须持医保定点医院诊断证明），不得无故旷工；未履行请假手续而不到岗者，按旷工处理。休假期满，应及时销假或续假，如未履行销假或续假手续，则按旷工记录考勤。519员工严禁私自进行替换班，如工作需要必须安排替换班的，应填写“替换班申请条”（见附件三），经员工所在车间相关负责人书面同意并备案，未经批准、备案的替换班行为视为违规。替、换班及还班时都需有替换班申请条，当日出勤记录应记录在实际上班员工的名下，以便统计员工的实际出勤情况，被替班员工实际出勤不得低于当月应出勤天数的30。以上情况一经发现，按63条款考核单位。2952带班管理521节假日、双休日各车间应安排作业长及以上人员带班，科室安排相应管理人员带班，由带班人员参加早调会，但出现任何问题要连带考核该单位科级正职。522带班时间及带班人由各单位自行安排，并于每月26日前将下个月的带班表报办公室及生产管理科备案，由办公室人员在动力厂内网进行公布，如需更改，按要求指定专人负责带班，并提前报办公室及生产管理科备案。30523带班人员需按常白班制时间上、下班，上班8小时工作时间应在厂内带班，离开厂区时需向带班厂领导请假。其余16小时要保持手机或宅电畅通，接工作电话通知后要在30分钟内赶到厂内。办公室要对带班人员带班情况进行抽查。524车间带班人员参加早调会时要在带班签字表上签到，下午17151725分之间向带班厂领导报到并汇报当天的工作事宜。科室带班人员上午和下午上班时都要在带班签字表上签到。31525原则上节假日带班人员在本月内调休，双休日带班人员在本周内调休。526各车间、科室负责人休假时，要指定相应临时负责人，并通知办公室和生产管理科。作业长休假时，车间主任要安排相应人员代替其进行工作，车间、科室负责人休假时间超过5天以上时，当月给予临时负责人一定的奖励。3253跟班管理531各车间作业长实行跟班作业制度，要求各作业长每月在本车间运行岗位跟随夜班全程作业一次，按四班两运转时间上下班。跟班作业时间由各车间根据实际情况，自行安排。532各作业长需将跟夜班作业中夜班班组的值班情况、人员情况、巡检情况、生产运行情况、发现的问题、需要整改的方面等进行总结，并于跟班作业后的3日内以OA协同形式发办公室，由办公室统一整理报厂部。533跟班作业长可在跟班作业当日下午休息，跟班作业完毕后休息一天。3356病假561因病必须治疗或休养者应出具医院证明申请病假。病假条必须是邢台市医保定点医院开出的有效病假条，非邢台市医保定点医院开出的病假条需经本单位行政一把手签字确认后方可有效。（邢台市医保定点医院人民医院、市第一医院、市第二医院、市第三医院、市第五医院、眼科医院、市中医院、医专附属二院、民政总院、冶金医院、矿务局医院、中煤四处医院。）员工申请一周以上的病假的，所在单位应与诊断医院沟通、核实，检查核对诊断记录、检查结果等，查实后方可准假。病假期间工资待遇按照动力厂薪酬福利管理细则执行。34562根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。57事假571员工休事假应有本人请假条，按照准假权限，向单位请假。一次一般不得超过10天，全年合计事假天数不得超过30天，超过30天的按旷工处理。各单位应建立员工事假台账，对于批准超30天事假的，按照64条款第二条考核，请假员工按照超一天按旷工一天记录考勤。35572员工连续在十二个月内休假（包含病假）累计超过3个月的，其当年年度事假不得超过20天；员工连续在十二个月内休假（包含病假）累计超过6个月的，其当年年度事假不得超过10天；员工连续在十二个月内休假（包含病假）累计超过9个月的，其当年年度事假不得超过3天。573员工请事假连续超过10天的，应按照日历天数计算。3658婚假581员工结婚，必须逐级批假，并持结婚证及相关证件到办公室登记，婚假期3天，晚婚者婚假18天。59丧假591员工直系亲属（父母、配偶、子女）死亡、配偶父母死亡可享受丧假3天，另视情况给予外地奔丧路途假。37512请假程序5121员工请假除因急病、急事且不在本单位不能自行呈报可由同事或家属代办之外，应亲自办理请假手续。5122员工遇突发事件或疾病，不能按时到岗上班，应在事发24小时内，向本人主管领导电话请假或由其亲属、同事代为请假；事发72小时内提交书面事假条或病假条，并经主管领导（按准假权限）签字确认。385123员工未履行请假手续，且未按照其岗位的工作班制到岗上班的，应按旷工记录其考勤。5124休假期满，既未到岗上班，又未办理续假手续的，自休假期满第二日起，按旷工记录其考勤；请（续）假虽提交假条尚未核准而不到岗的，按旷工记录其考勤。395125员工请事假年累计超出30天的，所在单位应不给予准假，如发现单位准假的，按63条款考核，休假员工休假期间按旷工记录考勤；对患病需长期休息、治疗的员工，其所在单位应要求员工定期提交病假条，如发现一次未提交病假条，按63条款考核。40513准假权限5131员工请假在4小时以内，由其班长批准。5132员工请假4小时以上（含4小时，后文相同）三天以内的，由其车间主任或作业长批准。5133员工请假四天及以上、十天以内的，由车间主任或作业长签署意见，报主管厂长批准。5134员工请假十天以上的，由车间主任审核后报厂长批准。415136科段级人员请假五天以上的，由厂长批准。5137除产假外，其他请假时间不允许跨月度，请假时间一次审批最长时间为一个月。514由办公室负责每周进行12次劳动管理方面的检查；各科室负责人每周轮流组织一次夜间劳动管理方面的检查。426绩效考评61凡迟到早退1小时以内的员工执行一般违规绩效考评标准，迟到早退14小时的，按严重违规及半天事假处理。62各单位应严格请假程序，如有违反,对责任单位负责人执行一般违规绩效考评标准。63凡所辖员工有迟到早退或者未按规定请销假的，对责任人单位的负责人执行连带一般违规绩效考评标准。4364一般违规核减绩效分数05分，严重违规核减绩效分数1分。65带班人员没有按时签到和汇报的，核减带班人员绩效分数1分。66抽查发现带班人员没有按规定时间在厂内的，违反一次，核减带班人员绩效分数1分。67带班人员白天八小时以外，电话联系不上的，违反一次，核减带班人员绩效分数1分。接工作电话通知后未按要求时间到达厂内的核减绩效分数2分。4445动力厂竞赛及合理化建议管理细则动力厂竞赛及合理化建议管理细则文件编号B19/872015/0办公室办公室2016年年6月月41目的为了激励员工刻苦钻研操作技能，积极参加各种技能竞赛、劳动竞赛、技术创新的热情，进一步提高专业技能和综合素质。鼓励员工针对生产中存在的各种问题，提出合理化建议，解决制约生产、运行、管理等工作中的各项难题。进一步提高员工技术水平和自主管理水平，形成良性激励机制，增强职业荣誉感和团队意识，宣传动力厂企业文化，特制定本细则。46472适用范围本细则适用于动力厂个人或集体参加国家、省、市、公司、厂级技能竞赛、劳动竞赛和群体性文体活动、员工合理化建议、小改小革、新闻报道等各类工作的组织管理及荣誉获得者的奖励。3职责及权限31动力厂成立奖励评审领导小组，厂长任组长，其他厂领导任副组长，成员单位为办公室、安全科、生产管理科、机动技术科。32办公室负责组织评审，汇集、编制奖励清单。33各车间、科室负责申报、实施、落实及评审材料的编制。4术语41技能竞赛指劳动竞赛、技术练兵比赛等技能竞赛、技能比武等。42合理化建议活动指公司及动力厂开展的各项合理化建议活动。43群体性文体活动指公司足球、篮球、羽毛球、毽球、乒乓球、书法摄影、游泳、棋牌、文联等协会组织的文体活动。485奖励控制要求及办法51奖励原则511当月兑现，最迟次月兑现的原则。512“不重复奖励、就高不就低”的原则。513以网上公示或证书等作为奖励依据的原则。514未经厂部批准以个人名义参加的各类竞赛、活动及其它事项不予奖励的原则。49515合理化建议与公司或动力厂生产、安全、环保、技术、质量、管理等工作无关的不予奖励的原则。516公司优秀奖、纪念奖不再进行奖励。获得公司以上的优秀奖按同级别第三名的一半进行奖励，纪念奖按同级别的五分之一进行奖励。517其它没有明确的，由办公室比照相关事项酌情予以奖励。遇到特殊情况，报请评审奖励领导小组研究决定。5052奖励标准521技能竞赛个人奖励5211凡代表厂参加公司各类技能竞赛取得前三名的选手，分别奖励300元、200元、100元。5212代表公司参加市级技能竞赛取得前三名的选手，分别奖励500元、300元、200元；获得410名的选手奖励100元。5213代表公司参加省级技能竞赛取得前三名的选手，分别奖励1000元、600元、500元；获得410名的选手奖励300元。515214代表公司参加全国技能竞赛取得前三名的选手，分别奖励3000元、2000元、1000元；获得410名的选手奖励500元。5215凡代表厂参加公司级以上技能竞赛、未取得名次的选手，根据参加技能竞赛等级，按照50元一个台阶分别奖励50200元。5216对于以上竞赛活动的具体组织者及带队人员，根据参赛队员所取得的成绩，以不超过参赛队员个人最高奖励为原则，给予一定奖励。52522劳动竞赛活动奖励5221发电、煤气回收劳动竞赛岗位获得横班第一的班组，根据公司提供劳动经费情况给予一定的物质奖励。5222每季度对五个参赛车间进行评比，评出劳动竞赛优胜车间，对劳动竞赛优胜车间给予一定的物质奖励，由车间根据季度工作情况对优秀班组和优秀个人予以奖励。53523合理化建议奖励凡提出一条可行性合理化建议的，奖励10元（或同等价值物质奖励，以下相同），可推广应用的奖励50元。合理化建议的提出者和实施者为动力厂节约较大成本费用的，经厂奖励评审领导小组研究后按比例进行一定额度的奖励。524对在岗位工作开展各种小改小革，实现降本增效的个人或集体，根据所取得的效果，经厂奖励评审领导小组研究后按比例进行一定额度的奖励。54525实行编写宣传报道稿件奖励制度，对在公司内网、邢台钢铁报上发表新闻作品的员工给予每篇30元的奖励。526群体性文体活动、征文奖励凡参加公司文体活动取得前三名或三等奖以上的人员，分别给予300元、200元、100元的奖励，未取得名次根据实际情况经厂奖励评审领导小组评议后给予适当奖励。556奖励办理流程61技能竞赛奖励审批流程活动责任人相应科室（车间）领导主管厂长厂长办公室综合事务员。62劳动竞赛奖励审批流程竞赛科室（车间）领导主管厂长厂长办公室综合事务员。63合理化建议奖励审批流程发起人相关科室（车间）领导主管厂长厂长办公室综合事务员。5664新闻稿件奖励审批流程办公室行政事务员办公室主任厂长办公室综合事务员。65群众性文体活动奖励办公室主管厂长厂长办公室综合事务员。66其它活动奖励审批流程根据活动实际情况进行编制。5758动力厂计算机、网络通讯及视频监控系统动力厂计算机、网络通讯及视频监控系统管理细则管理细则文件编号B19/622015/0办公室办公室2016年年6月月51目的为了进一步加强动力厂计算机、视频监控和网络通讯等设备的管理，使之经常处于良好使用状态，在生产中发挥应有的作用，特制定本细则。2适用范围本细则适用于动力厂所有办公用计算机、工业控制计算机、网络系统以及电话通讯系统、视频监控系统等。59603职责31办公室职责311负责动力厂办公用计算机的维护，建立办公用计算机相关台帐；负责动力厂局域网的维护，并监督办公计算机的使用；负责办公用计算机操作系统、杀毒软件的安装以及网络、电子邮箱的设置；负责对办公用计算机系统进行相关软件使用情况的检查，以避免非法软件、文件影响网络系统的正常运行。312负责统一上报动力厂所有计算机、打印机等所需的备件、材料。备件需求计划根据前期备件消耗、项目需求、岗位需求及库存情况进行编制。313负责计算机备件、材料的统一保管；负责建立相关报废和领用记录，按要求上报机动技术科相关库存及备件使用情况。314负责动力厂所有204、377局电话、内部电话、通讯线路的安装、维护、检修。315负责通讯系统备件、材料的申报。317负责对治安保卫用监控系统的安装、维护；并负责所有视频监控系统备件、材料的编报。6132电气车间职责321负责工业控制计算机软、硬件的维护、杀毒软件的安装；负责建立工业控制用计算机相关台帐；负责工业控制计算机系统的维护、更新和备份，并监督工业控制计算机的日常使用；负责将工业控制计算机所需的相关备件、材料计划于每月25日前报办公室。322负责热电区域火焰、水位、热电高炉煤气压力、八万柜柜容、十二万柜柜容监视及其它工艺需要、自行安装的摄像机、电源电缆和信号电缆的维护。（不包括共用的硬盘录像机、显示器以及网络部分维护。）323负责指定专人管理生产工艺用笔记本电脑。6233其它科室、车间职责331负责在所辖区域工程项目新增办公和控制计算机系统时，及时将相关资料报办公室与电气车间。若有新增网络、视频、通讯系统的需提前通知办公室，进行设备、技术文件的会审，以便于能和目前的设备、系统相适应。332负责岗位所使用计算机、监视器、显示器等设备的保管和卫生，因使用单位原因造成设备丢失或损坏的，参照备件价格进行考核，影响生产的承担相应责任。333负责指定专人管理培训及办公用笔记本电脑。对无维修价值的笔记本电脑，其所属车间、科室应及时编制报废报告。34动力厂投影仪由安全科负责进行日常管理。634控制要求41计算机、网络系统411任何办公用计算机不允许安装与工作无关的软件、游戏等，每台计算机必须明确负责人，公用计算机由所在岗位的班长或车间主任、科长负责。工作需要的应用软件在确保无病毒的情况下可由使用人自行安装。412使用单位或使用人员负责保持计算机、显示器及其它外设设备外观的卫生清洁。64413计算机配件的更换及损坏鉴定4131动力厂所属办公计算机及工控机主板、电源、鼠标、键盘等元件损坏后，经计算机管理员鉴定（办公用经ERP维护人员，工控机经仪表维护人员，有明显损坏的可由使用人鉴定）已无法使用的，由计算机使用科室、车间负责人（办公用计算机由所在车间、科室负责人；工控机用鼠标、键盘由各使用车间负责人；工控机其它备件由电气车间负责人）填写计算机配件更换表（见附件），以协同方式发至办公室。办公室将根据使用需要和重要程度进行相应的处理（打印机色带等消耗品领取时到ERP维护备件管理人员处登记后可随时领取）。654132领取备件时领取人需到ERP维护处进行签字并以旧换新，新增备件需在计算机配件更换表中进行说明。岗位工控机所使用的键盘、鼠标等备件由各使用车间负责领取，其它备件统一由电气车间领取并予以更换。4134网络通讯班计算机类配件管理人员见到上级同意更换配件的OA协同后方可进行备件的发放。（生产急用配件，可由办公室主任电话通知后先进行更换，事后必须补发相应协同）664135计算机类配件损坏鉴定标准配件有明显损坏，或其在使用中出现异常情况，导致计算机无法正常运行，经ERP维护人员确认不能修复的，可认定其损坏，予以更换。4136计算机、网络等设备更换下来的旧件，经维修后能再次使用的，可再次发放，由网络通讯班相关人员做好记录。经核实我单位没有维修能力，外委也无法修理或没有维修价值的，将其集中存放，定期对废旧件进行一次报废，按公司相关报废流程进行。67414各岗位所使用的计算机、工控机发生异常情况要及时通知相关维护人员并送修，网络通讯班维修人员要对送修的计算机等设备贴加标示，以免混淆。由负责维护人员查明原因，及时修复，并通知领回。415经ERP维护人员鉴定，计算机、打印机等需要外委维修时，由办公室负责填写维修申请报相关部门。6842通讯系统421各单位要爱护岗位所用通讯设施，轻拿轻放，防止出现摔、敲、磕等野蛮使用行为。422岗位电话的使用者负责电话的保管和卫生。设备丢失或损坏的，参照备件价格进行考核，影响生产的承担相应责任。423所有岗位使用电话为生产电话，不得长时间占用，也不得用于联系私人事务通话。424岗位电话正常使用损坏后先由网络通讯班进行修理，无法修理后，由使用单位提出申请，车间、科室负责人签字或发协同后到办公室领取。6943视频监控系统431岗位人员在监控系统出现异常情况时要及时通知相关维护人。432岗位人员不得随意使用监控用计算机。7044笔记本电脑442笔记本电脑损坏要及时通知办公室ERP维护人员，先由笔记本电脑管理人员进行原因查找和修理，无法修理的由办公室负责申请外委修理。45投影仪各单位使用投影仪时，要轻拿轻放，按投影仪使用要求进行规范操作，使用完毕后及时归还安全科。715考核51发现有安装游戏等非工作用软件及未经授权使用3G卡上外网的考核计算机负责人2分。52岗位通讯、网络、视频等设备出现问题未及时汇报的考核责任人1分/次，有意隐瞒问题的考核责任人3分/次。53蓄意破坏计算机或网络的（含攻击其它分机的），视情节考核责任人5分。7254人为损坏或丢失硬件的，由当事人按价进行双倍赔偿。55使用者随意更改计算机IP地址及其它设置造成系统或网络故障的，考核计算机负责人1分/次。56除生产需要，各岗位人员在下班时要关闭计算机、显示器电源，否则考核计算机负责人1分/台次。7374动力厂会议管理细则动力厂会议管理细则文件编号B19/432015/0办公室办公室2016年年6月月61目的为了规范动力厂各种会议的召开，加强会议组织管理，做好会议策划，提高会议实效，确保各种会议达到预期的效果，特制定本细则。2适用范围本细则适用于动力厂各种行政和专业工作会议。75763职责31办公室负责党、政、群、团、工会等方面会议的组织和管理工作，负责根据厂长指令，通知书记、副厂长参加相关会议，并负责厂长办公会的记录工作。32生产管理科负责早调会、生产、能源、体系、生产事故分析等各方面会议及相关专业会议的组织和管理工作。33安全科负责安全、环保、消防、防汛等方面会议及相关专业会议的组织和管理工作。34机动技术科负责设备、技改项目、设备事故分析、物资供应等方面会议及相关专业会议的组织和管理工作。5控制要求51会议策划511会议组织部门在会议召开前要征求主管领导的意见。512重要会议应制定书面方案，内容包括会议名称、内容、参加人员、召开时间、地点等。小型或非正式会议可简化。513要加强沟通，通过沟通能够解决的问题不要召集会议。514提倡多开专业或专题会议，会前应充分搜集本专业或专题存在的问题。7752会议通知521会议召集部门提前将会议相关内容通知参会单位（例会除外）。522需参会单位准备资料的要留有充足时间。523必要时邀请办公室录相、拍照。524有计划的进行培训、会议等活动需使用三层东侧会议室时须提前一周通知办公室，办公室负责与储运中心协商会议室的使用。7853会议准备531会务准备组织会议科室、车间负责提前从安全科借出相关仪器，并在会议前调校完毕，保证会议时能够正常使用。应先投放试播，保证观看效果。会议组织科室、车间负责提前清理会场、安排座位，准备会议所需的饮用水、茶具、水果等相关会议所需用品。532资料准备需要发放的文件或发言材料由召集部门拟制，并报相关领导审核批准。7954会前检查541会前由会议召集人负责确认会议各项事务是否逐一落实到位，发现问题立即采取补救措施。55会间管理551重要会议应准备好签到表，参会人员到会时应签到。552会议纪律5521参会人员无故迟到、早退、中途退席视为一般违规，旷会视为严重违规。805522参会人员因故不能参加会议必须提前向主持人请假，原则上应找其他相关人员代其开会，否则视为旷会。5523在早调会、专业例会及其它正式会议开始前应将手机调到振动或静音。会场手机响铃或在会场内无故接打电话按一般违规对待。5224会议违规者由会议负责人在月度绩效评价时提出，一般违规者对其进行教育，严重违规者对其进行批评。8156会后整理使用早调会会议室或者使用培训大教室进行会议、培训等工作，会后由组织科室负责进行会场的相关整理、门窗关闭等工作。6会议组织61各种会议参加人员611早调会参加人员厂领导、各车间、科室负责人，各科室职能人员。82612安环例会厂领导、各车间、科室负责人、安全科职能人员、各车间兼职安全员、办公室行政事务员及其他相关人员。613生产例会厂领导、各车间、科室负责人、生产管理科相关人员、办公室行政事务员及其他相关人员。614设备例会厂领导、各车间、科室负责人、机动技术科相关人员、办公室行政事务员及其他相关人员。615厂领导或会议组织者认为有必要参加会议的人员。8362会议汇报顺序621早调会及各项例会一般根据各车间、科室的会议座次排序进行发言，最后由厂领导根据会议内容、工作需要进行发言。622其它会议根据会议内容由会议主持人安排进行发言。8463汇报内容及记录总的原则对于日常工作或者管理人员周工作总结中已经体现的，而且厂领导没有明确要求必须回复的，会议上不要再重复（厂部安排的一些工作和重要工作要及时回复）；各分管科室负责答复车间或其它科室提出的需要自身协调解决的问题，并明确时限。631日常早调会主要汇报前24小时本车间、科室在安全、环保、质量、生产、设备等方面的异常情况、整改措施及当前的重点工作、指标完成情况、需厂部协调的问题，领导安排工作的完成情况。85632其它专业例会一般按照惯例或主管领导的要求进行汇报。633会议记录参会人员应做好会议记录。早调会会议记录由生产管理科值班厂长负责进行记录、录音，整理后发布至动力内网早调会工作记录栏目。安环例会由安全科负责进行会议记录。其它会议在必要时，由会议召集单位安排专人做好记录，对会议的结论意见或决定事项必须详细、准确地记录。86634对于各种会议，由于单位组织不力，导致会议不能按时召开或造成一定影响的，要追究责任单位负责人的责任。635参会人员负责会议精神的传达与贯彻。636根据会议情况需要发“会议纪要”的，由会议记录人整理“会议纪要”，经会议负责人（厂领导）审批后在动力内网发布或对外传送。637会议纪要发布或签发相关部门后，会议组织部门主管负责传达贯彻并进行督办。877会后事项各科室要对厂领导在会议上所安排工作的落实情况，根据专业的分工进行跟踪督办，并及时向厂领导汇报。8考核一般违规考核责任人05分，严重违规考核责任人1分。8889动力厂合同、协议管理动力厂合同、协议管理细则细则文件编号B19/972016/0办公室办公室2016年年6月月71、目的为了进一步加强合同、协议管理工作，依法维护公司及动力厂的合法利益，保证合同、协议的可执行性，特制订本管理细则。2、适用范围动力厂所有对外签订或参与的各类合同和协议。3、职责31动力厂处级管理人员根据公司相关文件要求进行相关业务合同的签订和审核。32办公室负责动力厂对外签订各类合同、协议加盖公章。负责动力厂对外新签订各类合同、协议的登记备案。909133各车间、科室负责本单位业务范围内的合同、协议谈判、起草、签订、履行、报送、备案、处理合同纠纷等。5、控制要求51、各业务单位具体业务人员是本单位合同承办人员，负责合同、协议的谈判、起草、签订及相关工作，并负责对合同进行初期审核和专项预审核，并结合公司和动力厂实际情况提出会签意见。53、合同承办人员对自己承办的合同、协议负责督促公司、厂相关部门以及合同相关方