某工程公司制度汇编.doc

1目录第一部分公司组织结构及岗位职责4第二部分人事管理制度11第1章人员招聘11第2章入职12第3章人员试用12第4章内部职位异动14第5章离职14第6章员工培训14第7章考勤管理制度14第8章薪酬福利制度19附件1人事管理表格24人員需求申请表24应聘人员履历表25面试记录表28聘用通知书29员工入职登记表30试用员工考评表33员工转正申请表34岗位异动说明表36员工离职审批表37员工离职交接结算清单38月考勤统计表39加班审批表40假期审批表41公司培训管制表43教育培训申请表44教育培训总成果检讨报告45上课签到表46年度教育训练计划表472第三部分行政管理制度48第1章职责和上下级管理48第2章电话管理规定50第3章复印机、传真机使用管理规定52第4章信息系统管理规定52第5章日常办公用品管理54第6章纸张使用管理55第7章名片制作管理55第8章公司印章管理55第9章员工仪表管理56第10章员工就餐56第11章办公环境管理57第12章来宾接待59第13章公司资料、文件管理60第14章文件收发管理61第15章车辆使用管理62第16章行政例会制度65附件2行政管理表格66员工问题反映及处理单66长途电话/传真使用登记表67复印登记68日常办公用品领用登记表69日常办公用品申购单70纸张领用登记表71印刷品（名片）制作申请单72员工过失知会单73文件分发/缴回记录表74文件收/发审批表75对外文件发送登记表76公司工具书/资料/图纸借阅登记表77公务用车申请单783车辆费用统计周/月报79汽车日常维修保养记录80车辆调配使用登记表81汽车维修申请单82司机误餐证明单83司机误餐证明单83汽车维修登记表84行政例会记录表85第四部分固定资产管理86附件3固定资产管理表格87固定资产登记表88公司贵重物品使用审批单及领用单89公司电脑维护/检修记录表90电脑维检申报单错误未定义书签。公司新购物品入库及领用登记表91第五部分合同管理制度94附件4合同管理表格96合同管理台帐97合同借阅登记表98第六部分员工奖惩制度99第1章员工奖励制度99第2章员工处罚制度103附件5员工奖惩管理表格109员工奖励评估单110员工处罚评估单111员工处罚通知单112第七部分费用借支报销管理办法1134第一部分公司组织结构及岗位职责一、公司简介XXXX公司正式成立于1997年，在广东省工商局注册登记，注册资金人民币XX万元。是专门从事XX工程及XXX技术企业。具有建设部XX甲级资质、XX专业总承包壹级”资质、XX资质等专业资质，荣获2002年度、2003年度、2004年度省工商行政管理局授予“重合同守信用企业”。企业信念建设我们的未来，丰富我们的人生，为社会贡献力量。企业目标成为中国乃至世界著名的自动化系统供应商集成商。企业宗旨为投资者创造利益为社会发展贡献力量企业管理理念以人为本团结合作；严谨创新开拓进取。企业客户服务原则聆听客户需求，超越客户期望。二、公司组织结构公司组织结构如图所示三、公司岗位职责（一）目的董事长总经理市场部设计部经营管理部计划财务部部工程部质量督察部材料采购部人力资源部行政部工程管理中心5岗位职责是公司各部门在岗员工所必须遵守的工作准则，以保障和促进公司质量体系的有效运行。（二）适用范围公司各部门全体在岗员工。（三）岗位职责1总经理职责（1）制定发展战略，完成年度经营目标；（2）组织技术开发，保持产品竞争力；（3）领导业务拓展，确保公司业绩达标；（4）领导工程项目实施，保证质量和客户服务水准；（5）领导财务部工作，提高赢利；（6）领导经营管理工作，培养骨干人才，建设团队文化。2市场部21部门经理职责（1）工作直接对总经理负责；（2）领导部门业务工作，确保完成年度经营指标；（3）统筹、决策部门整体业务的工作开展；全面负责部门的管理、协调工作，监督管理业务人员的日常工作，培训提高他们的业务能力，为公司创利；直接领导业务拓展、客户开发、客户关系维护；（4）负责工程项目投标、公关和合同签定，协助回收工程款，协助处理工程实施中的客户关系；（5）协助总经理制定公司发展战略，完成总经理交办的其他工作。22市场人员职责（1）工作直接对部门经理负责；（2）积极宣传拓展公司业务，为公司的业务开展提供建设性意见；（3）代表公司与客户洽谈项目相关事宜，接受客户服务需求；（4）完成业务计划、业绩指标，配合工程款项回收。23部门助理职责1工作直接对部门经理负责；62执行部门负责人交办的工作及协助配合公司交派的其他工作；3为部门工作正常开展提供后勤保障（销售资料准备，参与投标文件制作等）；3设计部31设计总监职责1工作直接对总经理负责；2负责组织方案设计、工程施工图纸绘制工作；3全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；4进行施工技术指导、工程技术交底等工作。32设计工程师职责（1）工作直接对设计总监负责；（2）负责各专业方案设计、工程图纸绘制、设备配置、确定设备技术参数和设备性能等任务；（3）全面配合公司投标标书编写、施工中较大的增补方案的编写；（4）进行施工技术指导，完成竣工资料、甲方人员培训，工程技术移交等；33设计助理职责（1）完成设计工作中的图纸绘制、资料收集整理等工作；（2）配合设计工程师的其他工作。（3）完成部门交办的具体工作；4工程管理部41工程管理总监（1）工作直接对总经理负责；（2）直接领导工程部、调试部、材料采购部，协调各部门在工程实施中的有机配合；（3）负责工程项目的施工图和竣工图设计及工程实施组织管理，全面掌控工程质量、工程进度及工程成本，为公司创优良样板工程；（4）全面负责部门的管理、协调工作，监督管理下属人员的日常工作，培训提高部门员工技术水平和工作效率，为公司创利；42工程部421工程部主任职责7（1）工作直接对工程总监负责；（2）负责工程项目管理，管理施工队伍；（3）协调在施工中各方（业主、总包方、监理公司、其他施工单位）关系；（4）落实施工计划、控制施工进度、控制工程成本、保证工程质量和施工安全；催收工程款项。422项目经理职责（1）工作直接对工程部主任负责；（2）负责项目实施，确保质量进度，按合同完工交付；（3）负责项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；负责施工进度控制，工程技术标准实施，设备材料成本控制；负责项目质量保证，主要负责工程实施中的客户服务。423现场工程师职责（1）工作直接对项目经理负责；（2）落实项目实施，确保质量进度；（3）参与项目合同施工前的讨论分析，方案计划设计，材料设备确认；（3）负责现场施工管理，落实工程技术标准，控制设备材料成本；（4）注意保持与现场各方面的良好工作关系。424现场材料员/文员职责（1）工作直接对项目经理、工程部主任负责；（2）负责现场材料的收发、维护管理工作；（3）负责现场往来的各种资料的收发维护管理工作；（4）负责设备的收发、维护管理工作。425质安员（1）工作直接对项目经理负责；（2）责监督施工过程的施工质量和安全检查；（3）负责施工过程的检测仪器设备的管理；（4）负责施工过程质量记录的保持、维护。43调试部431调试部主任调试工程师职责（1）工作直接对工程总监负责；（2）对系统配置进行检验、核对，对有问题的配置提出修改意见；制定设备安装8调试的进度计划表；（3）绘制系统结构图（设备间连线的原理图）；现场指导设备的安装及连线；（4）负责软件安装、调试直至系统开通；（5）协助工程部制作竣工文档、协助工程部完成工程验收、测试、试运行的工作。（6）做好免费维护期内的售后服务工作。44材料采购部441采购部主任（采购员）职责（1）工作直接对工程总监负责；（2）负责对合同中物料进行审核/讨论/分析，与技术部确认采购清单，申报确认，购买和交付；（3）负责按施工进度购买，按预算控制成本，按技术标准保证质量，按完工合同付出材料款；（4）负责物料质量保证，处理增加/退货/换货，处理入库前的运输；（5）负责对物料厂商的评审，协助提交技术评估报告；（6）负责公司其他非办公物品采购工作。5经营管理部51经营管理部经理职责（1）工作直接对总经理负责；（2）负责统筹管理人力资源部、行政部工作，负责公司的整体人力组织分配、日常工作管理，搞好公司企业文化建设工作，协助领导综合协调好各部门的工作，促进公司各项工作的规范化管理；（3）负责贯彻执行相关国家、地方、行业法律、法规和标准；（4）沟通对外联系，保障上情下达和下情上报。52人力资源部521人力资源部主任（人力资源部职员）职责（1）工作直接对经营管理部经理负责；（2）主持制定公司质量方针和目标，确定组织结构和资源，主持管理，实现持续改进；（3）主持制订公司各项管理规章制度；（4）负责员工的招聘、培训、升调职等及评定管理工作；9（5）负责员工档案及培训记录的管理工作。522人力资源助理职责（1）工作直接对人力资源部主任负责；（2）执行公司人力资源管理政策、协助招聘流程的完成；（3）做好各项员工的档案记录和管理工作。53行政部531行政部主任职责（1）工作直接对经营管理部经理负责；（2）负责公司行政管理制度的规划制定；（3）负责公司质量体系文件和资料控制；（4）负责公司总务后勤管理（如来宾接待）；（5）电话、传真的接转、文件的收发；（6）办公室日常事务的处理。531行政助理（前台）职责（1）工作直接对行政部主任负责；（2）协助行政管理工作的执行，检查公司日常管理制度的落实；（3）负责公司来宾接待、电话传真的转接、文件收发登记管理；（4）负责公司采购货物的入库核对验收、外送登记等；（5）完成上级交办的其他工作。532司机职责（1）工作直接对行政部主任负责；（2）负责专业驾驶、维护、保管、清洁公司车辆；（3）负责车辆的检修、年检等对外事宜；（4）热情接待客户；（5）完成上级交办的其他工作。6计划财务部61计划财务部经理（会计）职责（1）工作直接对总经理负责；（2）负责向公司董事会、总经理提交公司整体年度预算、年终结算、资产使用计划等，对公司投资风险控制、市场拓展计划、成本计划、业务结构调整等提供有力的财务依据；10（3）负责财务部门工作管理制度制定及财务部人员之训练及工作考核；（4）财务与财产包括现金帐务财产之管理审查；（5）各客户之应收帐款明细表审核,帐款催收；（6）财产投保、银行业务及有关税务申报审查；（7）国税、地税、财政局、工商局、银行等主管机关之对外事务办理；（8）各次盘点规划及会计师核对配合细节；（9）财务资金预算,财务报表编制,薪资核算作业管理；（10）完成公司交办其他事项。62出纳职责（1）严格执行公司财务管理制度，及时准确完成支付工作；（2）完成公司交办的其他事宜。11第二部分人事管理制度人力资源部是公司人事管理的智能部门，负责公司的人员招聘、培训、考核、考勤、调升、离职及认识档案管理，参与公司的整体体系的执行维护。第1章人员招聘公司各部门如因工作需要必须增加人员时，应按规定程序提出申请，经公司领导核准审批后由人力资源部具体实施招聘工作。人员招聘流程要求应聘人员附简历、身份证学历证职称证原件和复印件总经理批准人力资源部审核细节，批准招收渠道，收集资料人力资源部按应聘职位分选给相应部门主管，安排面试人力资源部、直属部门主管面试（填面试情况表）综合或专业素质笔试选出人员资料报人力资源部备案，安排复试直属主管复试（填面试情况表）人力资源部与应职人员确定有关待遇情况人力资源部审查证件等。特殊者，背景调查报总经理审批人力资源部将审批结果备存一份财务备存一份通知应聘人员。人力资源部发试用聘用通知书，收取员工应提交资料签聘用合同职位空缺，部门用人申请，填写用人申请表，报人力资源部审核121招聘遵循公开自愿应聘、公平竞争、择优录取原则。注重德才兼备、综合能力，发展潜力，而不仅仅强调其工作经验经历。2回避原则直系亲属不能在同一部门任职，绝对禁止上下级。公司不提倡同事之间建立恋爱关系。第2章入职1经录用的员工必须到公司指定医院检查身体，检查合格后，方可录用为本公司的员工。若新聘员工（含试用期内员工），经入职前体检证实患有肺结核等传染性疾病及其它影响所任职务的疾病，公司一律不予录用或转正。2每位员工应向人力资源部提供一份人事档案资料。员工有义务确保所提供资料正确无误。其内容（姓名、住址、电话、教育程度、婚姻状况等）如有更改，应立即通知人力资源/行政部作更新。一旦发现员工提供虚假个人资料，公司将作严肃处分，严重者立即解雇。员工所需提交资料如下1个人简历2身份证复印件3学历证明及有关证书复印件4彩色小一寸近照张5入职登记表6合格之体检表7公司认为必要之其他资料3凡属下列情况者，不得雇用为本公司员工1）通缉在案者；2）曾在本公司工作被开除或未经核准而自行离职者；3）体格检查经本公司认定不适合者；4）未满十八周岁者。第3章人员试用1员工自加入公司之日起，前三个月为试用期。在试用期内公司对其工作态度和能力进行考核、评价，并以此决定是否正式聘用、辞退或延长试用期。试用期最长不超过个13月。每位员工于试用期期间，均会接受工作表现评定，其目的为（）工作表现的确认；（）指出仍待改进之处；（）与员工讨论解决工作上难题的办法；（）促使员工达到专业水平。2新聘人员试用期管理规定新聘人员作为公司的后备力量和新鲜血液，给公司带来了新的活力。同样新人员对公司的业务开展也会有一个了解和适应的过程。为保障这一过程的顺利进行和使得新员工在新的工作环境下尽早发挥其自身特长和工作优势，促进公司和新聘人员之间的共同考察和尽早磨合，体现双方选择的严肃性，特制订新聘人员在试用期间的管理办法（1）员工试用期间，公司对新聘人员进行专业技能培训；老员工有帮助新聘员工提升工作能力的义务。（2）新聘人员在见习期内的考勤、出差、日常工作等管理，按约定及现行管理制度执行。但见习期内的事假、病假总共不得超过两天。（3）终止受聘新聘人员因个人原因必须于约定期限前终止受聘时，应提前一周以书面形式通知部门。部门将情况报行政人力资源部、总经理，同时部门应及时安排移交工作，办妥手续后方可终止受聘。工资计结终止时间为公司书面要求工作移交完成当日。（4）解聘新聘人员在聘用期间，如有违反国家法律之行为、严重违反公司管理制度、工作不认真或无法胜任本职工作等情形者，部门将报呈总经理核准后解聘。该人员从接到解聘书面通知后，应在规定的时间内完成工作移交。A、如为违反国家法律之行为、严重违反公司管理制度情况者，部门从收到有关机构、部门的书面通知时，立即终止对该人员的试用。最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日，财务核算工资。同时公司保留追究该人员对工作造成损失的权利。B、如工作不认真或无法胜任本职工作情况者，部门应及时书面通知本人。最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日（）放弃受聘以下几种情形视为自动放弃受聘。14A、试用人员从受聘之日起，在公司工作5个工作日（含5个工作日）内，向公司提出终止受聘书面请求。部门在收到该人员书面报告当日及时安排办理移交手续（办理移交手续，不计发工资）B、新聘人员因不明原因不辞而别。公司将保留追究该人员对公司造成工作和经济损失的权利C、在试用期首月内，事假总计达三个工作日（含三个工作日）以上或病假总计达五个工作日（含五个工作日）以上。最后工作日时间为公司书面要求工作移交完成当日（）试用期间，部门应随时掌握新聘人员的工作情况。（）新聘员工在试用期最后一个月期间，须积极主动自评试用期间的工作情况，并在试用期满前一周到人力资源部领取“转正申请表”并向部门提交，进入转正申请程序。（）新聘员工若在试用期间工作表现出色，可由本部门上报公司经总经理审批同意后由人力资源部办理提前转正手续；或其本人自评工作出色，可向本部门提出“提前转正申请”，经总经理审批同意后由人力资源部办理提前转正手续。第4章内部职位异动1公司有权按工作需要在同样的聘用工资条件下，将员工调到另一部门或安排另一工作。如员工要求调换部门时，必须已在原部门工作一年以上，并应首先向所在部门的主管申请，填写内部职位异动申请表，经人力资源部统筹安排，而不能直接与其它部门接洽。2时机适合时，公司会将合适的员工提升到较高的职位，选择提升人选时，会考虑员工的工作态度、工作成绩等方面，由所属部门主管提出，交由人力资源部审核。第5章离职试用期满后，若任何一方想中止合作关系，应提前一个月通知对方，以便安排工作，否则，提出方需赔偿对方一个月的薪金。员工提出辞职需填写离职申请表。离开公司时必须填妥离职人员交接表，办理完所有手续后方可离职。第6章员工培训人力资源部根据公司实际情况组织制订年度员工培训计划，内容包括员工职业15礼仪及团队培训、公司管理制度培训、员工专业技能培训等。第7章考勤管理制度1、工作时间11公司实行每周5天工作日制，周一至周五为工作日（工程部项目经理、现场工程师等技术人员以工地现场工作日为准），周六和周日为休息日。12公司工作日工作时间安排是上午8301200（中间10001015为15分钟休息时间）；中午12001330为午餐和休息时间；下午13301730（中间300315为15分钟休息时间）。2、员工考勤实行打卡/刷卡办法21员工每个工作日打卡/刷卡2次，即上午830上班、下午530下班。22员工如加班工作，需填写加班申请表，部门负责人批示后，2个工作日内报人力资源部备存，当月统计。加班时，原则上需要打卡/刷卡2次，记录加班进入和加班离开的时间。23获豁免考勤的员工，首次进入公司和最后离开公司，必须打卡/刷卡，作为参考。注登记卡时，应简明记录有关事项。24打卡/刷卡要求和处理办法事项处理办法1）因公务外出事前向上司提出，回公司后，当天或第二天在卡上简要记录事由，并由上司在2个工作日内补签字确认2）因私遗忘当天或第二天上司证明（签字），人力资源部核实确认（签字）3）请假未上班人力资源部按已经批准之假单，记录并确认5）机器损坏按实际到达/离开时间，部门负责人签字或人力资源部记录为准6）加班无故不打卡视同加班无效违反处理办法1）委托他人代替打卡/刷卡每次视同放弃工资50元（扣款50元）2）代替他人打卡/刷卡每次视同放弃工资50元（扣款50元）3）员工随意更改记录凡更改处，作为无效处理4）上司无事实而滥用签字每次视同放弃工资50元（扣款50元）165）其他违规事件违反者，按每一次计算，以事实程度为衡量，给予通报警告处分，直至开除处理。3迟到处理规定迟到时间标准处理宽限3分钟不处理，公司给予理解（如等候电梯等）410分钟当天内每次视同放弃当日工资5（扣日工资的5）1120分钟当天内每次视同放弃当日工资10（扣日工资的10）2130分钟当天内每次视同放弃当日工资15（扣日工资的15）3160分钟当天内每次视同放弃当日工资30（扣日工资的30）以上迟到情况如属于上班途中该线路突发交通事件（或其他不可预知的实际原因）引致的，不做扣款处理。4旷工处理员工无故迟到61分钟以上者、应打卡而卡上无记录（超过2个工作日无签卡，人力资源部将视为无故不打卡和签卡），严重者可视为旷工，行政部依实际发生时间记录、统计。旷工时间累计达3个工作日者，给予开除处理。5工作中途外出51不需要打卡/刷卡，但必须报告上司并获得批准，在前台登记去向目的，回来后也要记录实际时间（业务人员依照业务外出登记管理进行）。52外出原因包括因公务办事，因私事请假（如看病）等。6加班规定61安排加班的原则1）公司一般不鼓励经常加班，加班应考虑投入时间与产出结果，重点是提高工作效率，加强目标管理与绩效考核。2）因应客户需要，以客户利益为出发点，相应部门可适当安排加班。62加班定义1）公司根据工作需要，或遇到客户特殊要求，必须在正常工作时间外去完成的2）由公司领导或部门经理决定的，必须超时工作的COMMENT微微微微1与现行操作不符173）原则上，被安排加班的员工，应主动配合，全力以赴完成加班任务。63不属于加班1）下班后，员工自主留在公司继续工作2）因个人失误或效率低等人为原因而无法完成所要求的工作，必须超时工作的3）员工申请加班，但其上司或部门经理未批准的4）因客户和工程业务需要，必要的客户活动如晚上应酬等，不属于加班5）其他经过公司认定，不属于加班的64业务部门和业务类员工，原则上以业绩考核为主，不计算加班。65加班时间计算与调休安排实际加班时间标准补偿不足1小时当月累计总和无实际加班当月累计总和（1）部门可根据实际情况调休（2）中标奖励1）加班工作必须是有效的，达到公司要求的结果，顺利完成指定任务。2）按工作休息健康原则，一般加班后，公司给予调休。（如果员工当天加班较晚，在取得部门经理同意后，可在次日上午及时安排调休，当日由部门负责人签批后生效，特殊情况可补签）。3）调休的安排，由员工与部门经理协商，根据实际工作情况作适当安排，原则上在当月补休完毕，不累计到下月。4）工程技术管理中心员工加班小时除已经安排调休外，奖励部分参照工程项目管理制度执行。5）特殊情况下无法安排补休的（如工作安排、离职等），经公司认可，按国家规定加班工资计发。66加班审批程序第1步、公司或部门根据需要，作出加班安排；第2步、加班员工填写“加班审批表”（特殊情况，如重大投标时，可在投标结束后2个工作日内补报“加班审批表”进行审批，超时视为无效）第3步、部门经理或总经理批准后，当日递送“加班审批表”到人力资源部备存（特殊情况，如重大投标时，必须在投标结束后5个工作日内将“加班审批表”报人力资源部备存，超时视为无效）。67申请调休的程序18第1步、凭“加班审批表”提出调休要求；第2步、部门经理或总经理在“加班审批表”上批准，给予调休安排；第3步、员工将批准后的“加班审批表”送人力资源部备存。人力资源部及时记录、考勤（人力资源部只接受补休当日及之前的调休安排）。注工程部现场施工管理人员可在项目完成后或一定的实施阶段时给予适当的调休，调休天数视项目大小及工期来定，最长不超过5天。68加班或调休审批权限1）加班或调休在8小时内（1天内），部门经理审批；2）加班超过8小时以上（1天以上），报总经理审批。69加班或调休执行1）加班进入或离开公司，如实打卡/刷卡，无记录作无效加班处理。如在工地现场或其他特殊情况，则以部门经理签字确认为准。2）员工本人负责“加班审批表”填写，递送审批，人力资源部负责保管和备查3）加班员工工作之中和离开公司之时，有责任落实安全措施，离开公司时要关闭水电、门窗和其他安全措施，如失职造成公司损失的，经查实并确认为员工责任的，则员工应承担一定赔偿责任。7考勤管理权限事项申请人/执行人批准人备案人打卡员工直接上司人力资源部迟到员工直接上司人力资源部公务外出员工直接上司人力资源部加班员工或部门经理部门经理/总经理人力资源部月考勤统计人力资源部人力资源部公布结果月考勤扣款财务部总经理财务部或人力资源部豁免考勤员工或其上司总经理人力资源部和其直接上司每月公示考勤一次。8考勤管理责任81行政部负责保障打卡/刷卡机器正常运作，如遇到故障，应在当天内处理完善。82员工须保持记录卡完整清晰，如需要审批或更改等特殊情况，应尽快在2个工作日内或出差回来及时提出申请理由，由部门经理签字确认，并负责通知人力资源部。83所有记录和统计必须确认员工无异议后，人力资源部才可将实际统计结果报财务部等相19关部门，作为计算依据。84员工如有投诉，可向人力资源部经理提出，并提交证明，人力资源部必须调查审核，并与员工之直接上司协商，在3个工作日内给予明确回复。特殊者，应报告总经理审批。85人力资源部负责监督实施考勤制度，同时持续改进，不断修正完善。9考勤豁免91因业务或工程实际需要，员工有足够理由并征得部门经理同意，可向公司申请豁免考勤。92考勤豁免是指不计算缺勤，不计算扣款，考勤不作为处罚依据。但是进出公司，无论上班或加班，均必须如实打卡/刷卡，所有出入记录作为参考。93审批程序员工申请上司审查确认部门经理签署意见总经理批准。94豁免期限根据工程或业务实际需要决定，公司每月月底审批下月的考勤豁免申请。10业务部门的考勤时间管理101原则上，业务部门根据业务运作，可适当灵活安排工作时间，但上班必须按要求打卡/刷卡。102业务部门员工打下班卡/刷卡是否有效，是否扣款等事项，由业务部经理决定并签署为准，人力资源部负责监督。103业务部门可依据本制度，推行部门内部的时间管理办法并由总经理批示后执行。11考勤卡统计时间1）行政部在每周一上午1000前检查考勤卡检查，并在员工未打卡处作签字记录，不接收任何超过2个工作日的补签，特殊情况除外（如出差）。2）每月2号前统计上月考勤记录，并公示。5号前员工完成在公示名单上签名确认或提出异议。8日前人力资源部汇总最后考勤情况报交财务部。第8章薪酬福利制度一、薪酬第1条、薪酬构成薪酬工资津贴奖金其他其中工资基本工资岗位工资津贴午餐津贴交通津贴电话津贴其他津贴奖金员工个人绩效奖金中高层完成目标（包括超额部分）业绩奖金年度总经理特别奖金其他以上描述之其他可执行项20第2条、决定基本工资的因素公司决定员工工资额的原则，是要体现出不同的员工给公司带来的不同价值，并能体现在当地劳动力市场上同岗位的付薪优势。因此，不同员工的基本工资是不同的。基本工资参照社会平均薪酬水平，按照聘任职位，保障员工基本生活水准。第3条、决定岗位工资的因素员工的岗位工资额，取决于其所在职位的性质、价值与当前同岗位在社会上的薪酬状况，但最终取决于员工的经验、能力，给公司带来的潜在利益、以及绩效。中高层管理者的岗位工资，原则上包含因工作需要经常超时工作的加班费在内。第4条、津贴1午餐津贴列入工资按月发放发放对象标准金额发放日期说明全体员工每餐5元每月薪酬发放日按实际工作日计算2交通津贴及手机话费津贴每月补贴标准职务交通补贴通讯补贴备注高层管理人员限报00元用车补贴1500元中层管理人员限报00元用车补贴1000元客户经理250元限报150元现场工程师外勤每天5元限报150元采购外勤每天5元限报150元注通讯部分由公司统一办理联通CDMA手机集体入网，员工可自行选择是否入网。3其他津贴只适用于薪酬标准定义在中高层管理者范围的员工。包括房屋公寓租金津贴、车费使用津贴及其他等。第5条、加班奖励1公司、部门根据实际情况优先安排调休。2按标准发放中标奖金。第6条、奖金依照工程技术管理中心业务奖励制度实施。第7条、特别工资公司参考员工工作性质不同，将给予相应形式的工资，如技术补贴工资员工考试取得公司要求的技术专业资格或国家级别资格，每人每次给予技术补贴工资100300元异地生活补贴（如外地工程需要长期在外工作的）COMMENT微微微微2标准是否应按物价水平调整。211类每人每月另外增加100元2类每人每月另外增加300元3类每人每月另外增加500元第8条、第八条、其他非正式聘任员工专家顾问工资按所需要形式，分类安排，（不需要给予社会保险的）特殊（反聘）100030001类3000元/每月2类2000元/每月3类1000元/每月公司将根据具体情况确定享受补贴优惠的人员及金额。第9条、工资发放每月日前，发放上个月的工资（新员工在当月入职的，当月工资一律在下月计算发放）。工资计算由人力资源部负责造表，财务部负责扣税审核，总经理审批。员工到财务部签名领取，或转存银行帐户，原则上不得委托他人代领。第10条、工资调整1）工资调整原则上每年一次，一般放在次年的1月份进行。工作表现杰出的员工，其工资调整不受此限。2）工资的调整依据取决于公司的经营业绩、员工的工作绩效和社会物价指数。3）工资调整幅度由公司管理层讨论决定。第11条、薪酬保密制度1）公司实行薪酬保密制度，任何员工不得打探、传播、议论本人或他人的薪酬情况，更不得利用薪酬制造是非或事端。2）违反者，扣除1个月工资和奖金。造成严重后果者，可开除处理。第12条、个人所得税公司按照国家有关法规，代扣代缴员工的个人所得税，在月工资中扣除。二、福利第1条、社会保险公司根据国家法律规定，公司与员工按不同比例，办理社会保险每月员工应交社会保险费用，在工资中税前扣除。员工享有的社会保险待遇，依法按政府规定处理。第2条、员工公共福利1）结婚贺礼、子女出生，公司酌情赠送员工贺礼。2）生日津贴每人每次可有50元，可集中安排吃饭或其他有意义活动。3）节日津贴如三八（仅限女员工）、五一、中秋、冬至、春节，具体发放形式另行通知。COMMENT微微微微3是否应按物价水平调整。224）年度集体旅游假期原则上每年每人按200500元预算，具体安排方法另外制定。5）员工意外如员工家庭遭受火灾等特殊损害，每人一次性给予5003000元救助。6）每年体检一次。第3条、员工假期1、法定节假日1）根据国家有关法规，一年内节假日安排元旦一天,春节三天,清明节一天，劳动节三天,端午节一天，中秋节一天，国庆节三天,国家另有规定的其他假日。2）节假日天数如有变化或需要调假的，按政府通知为准。3）所有员工享有休假并为全额有薪。2、婚假规定1）男满22岁，女满20岁，可享受3天婚假。如果男满25岁，女满23岁，即达晚婚年年龄，可享受7天晚婚假。2）申请要求第1步、员工应提前2周申请，做好工作安排。第2步、员工填写“假期申请单”，出示其结婚证书正本。第3步、部门负责人和总经理批准。3）婚假为全额有薪假期。4）再婚者不享受有薪婚假。3、病假规定1）定义员工因个人因素患病；员工因意外伤害造成的疾病；政府确认的工伤疾病。2）形式住院；在家休息修养3）病假申请程序第1步、员工将手头正在处理的工作交代清楚。第2步、一般要求提前一天填写“假期申请单”，由部门负责人按权限审批。特殊情况紧急申请的，员工应电话通知上司，事后2天内补交“假期申请单”。第3步、病假3天以上者，休假结束后，员工应在2个工作日内提交医院证明，如病历和有医院正式盖章有效的病假单。如属于个人隐私的疾病，需要口头解释。特殊情况，无法提交证明文件的，由部门负责人决定是否批准。4）病假审批权限和程序程序权限上司接到申请，先安排工作衔接1天内，部门负责人批准总经理审批2天或以上，总经理批准核实证明文件部门负责人审核，人力资源部监督5）病假待遇23因个人患病的员工工资和费用报销待遇每月有1天病假有薪，100发放工资2天5天病假按平均日薪50发放5天以上病假无薪，即扣除工资100个人患病，有关住院费用和门诊费用按政府社会保险规定办理因工伤无法上班的，按政府规定只发放基本生活费，即每月按社会平均最低工资标准发放，其他待遇（包括工伤后部门工作奖金等）一律不发。员工当年累计病假超过7天的，当年的有薪年假，不再安排。4、事假规定1）一般应提前1天申请，经批准后实施。如临时有急事则必须电话通知上司，交代好工作，事后2天内补交假期申请单审批。2）1天内的事假，部门负责人审批，2天或以上，报告总经理批准。3）未经批准而缺勤者，视为旷工。4）事假工资按日标准工资，扣除100。5）员工年度内累计事假达5天，则当年有薪年假，自动取消。5、产假规定1）女员工产假为90天，其中产前休假15天。2）如属晚婚晚育者，增加15天，即共计105天，其中产前休假15天。3）男员工在妻子生育时，可享受3天陪护假。4）产假后，女员工的岗位如有变化，由公司与员工协商后另行安排。5）产假待遇内容待遇产假工资女员工和男员工，均为全额有薪产前检查员工自理分娩如住院，按社会保险赔付，不足部分员工自理女员工当年享有产假当年的有薪年假，自动取消。6）产后哺乳期为产假结束日起1年内，公司给予每天1小时的哺乳时间，不扣除工资，员工可安排在早上或下午。7）产假结束后，如员工需要申请照看小孩的假期，按事假办理。6、丧假规定1）申请条件定义给假天数提交证明员工的配偶、子女或父母去世，3天提交公安机构签发的去世证明文件员工的亲兄弟、姐妹、祖父母去世1天提交公安机构签发的去世证明文件员工的配偶之父母去世1天提交公安机构签发的去世证明文件242）申请和批准程序紧急时，提前4小时电话通知上司。部门负责人审核，2天内假期由部门负责人批准，3天或以上假期由总经理批准。7）丧假为有薪假期。7、有薪年假1）申请条件A、凡在公司连续工作满一年（包括试用期）以上的员工，每年可享受有薪年假7天。B、当年已经休事假超过5天或病假超过7天的，女员工已经休产假的，当年有薪年假自动取消。2）申请程序第1步、先安排好工作，提前2周提出申请，上司确认同意第2步、填写并提交“假期申请单”，按权限审批。3）审批办法A、当年年假可跨年度累积，当年因工作需要不能休年假的，可在年末12月按日标准工资计发工资。B、员工如离职，尚未休完的年假，在离职当月工资中按日标准工资计发工资。以上所有假期，包括有薪无薪假期，原则上应一次性连续安排，如申请的假期内遇公休假日的，均不另加增加假期天数。4）年假取消员工年度内病假累计超过7天、事假达5天者，不享受有薪年假。附件1人事管理表格人員需求申请表JA人事01表A/0申请部门申请日期年月日职务希望到职日期年月日编制人数现有人數預定人數工作內容1234567825编制狀況追补离职人員姓名离职月份年月日离职时职位新设职位,已于年度预算中编列新设职位,未于年度預算中編列請說明增補原因学历大学专科中专高中性別男女不拘年齡岁不拘工作经验不拘用工條件电脑或其它技能不拘预定职位等等預定薪资正式預定面試人初试复试是否刊报申請人意见部门主管意见人力资源部意见总經理意见其他说明2003年7月制表应聘人员履历表JA人事02表A/0拟申请职位可到职日期期望待遇个人情况姓名曾用名性别出生年月日/身份证号码最高学历毕业学校/专业取得学位目前居住地址户籍所在地联系电话EMAIL所受高等教育或职业教育情况26起止学习时间年限毕业学校所学专业学位年月年月年月年月年月年月年月年月接收培训情况起止培训时间受训单位/学校培训内容证书年月年月年月年月年月年月年月年月工作简历起止时间工作单位全称部门职务薪酬年月年月年月年月年月年月年月年月家庭情况关系姓名年龄工作单位职务联系电话另是否曾在本公司或本公司分支机构任职2003年7月制表是否有亲属曾经或在本公司或分支机构任职（若有，请指明姓名和关系）本人在此表上所填写的全部内容属实，若有虚假，本人愿意接收公司任何查询和处罚。填表人签名时间（年/月/日）27请您认真回答以下问题1您前来应聘的主要原因是2您希望在今后两年内工作上达到什么样目标3您对公司有什么样的特别要求4您认为自己较优秀的能力有哪些5您认为您在所应聘职位方面的优势有那些6您的个人爱好7其他技能8若本公司录用您,您何时可以到位28面试记录表JA人事03表A/0应聘人姓名（男/女）应聘职位（所属部门第一次面试记录已通知面试时间年月日已通知所带资料身份证学历证职称证简历其他（请注明）仪表/仪容/礼貌整洁清爽一般较差外表体格/健康佳一般较差、语言表达佳一般较差领悟/反应佳一般较差对其工作各方面了解程度充分了解部分了解极少了解所具经历与本公司的配合程度很配合部分配合不能配合前来本公司服务的意向很有兴趣一般较低本人要求工作环境要求工资要求试用期基本工资（含税）交通补贴中餐补贴社保其他转正基本工资（含税）交通补贴中餐补贴社保其他主试人意见是否建议复试是否主试人签名时间年月日第二次面试记录主试人专业意见与应聘人恰谈待遇初步情况待遇要求试用期基本工资（含税）交通补贴中餐补贴社保其他转正基本工资（含税）交通补贴中餐补贴社保其他人力资源部经理签名面试结果是否建议录用是否建议到岗时间年月日报经营管理部/人力资源部主试人签名时间年月日经营管理部/人力资源部意见及最后待遇确定情况试用基本工资（含税）补贴其他转正基本工资（含税）补贴社保其他签名时间年月日注请将此表订在应试人员资料首页。29聘用通知书JA人事04A/0先生/小姐公司有关部门经认真核评，决定聘用您任本公司部（职位名称）一职。望您收到通知后请于年月日时准时到公司部（部门名称）（经办人姓名）处报到。届时，请您填写提交如下资料及证件复印件1个人简历表（当日填交）；2员工登记表（当日填交）；3相关证件、证书复印件（当日提交）；4市级以上医院之体检表（10日之内提交）；5彩色小一寸近照3张（当日提交）。公司欢迎您的到来XXXX公司盖章签字时间年月日30员工入职登记表JA人事05表A/0员工入职时间年月日职员编号1员工个人资料2如遇到意外或紧急，本人同意及时联络我的亲属朋友第1联络人我称呼他（关系）就职单位家庭电话/手机变更记录第2联络人第3联络人3家庭情况称呼姓名出生年月就职单位/学校现任职位办公电话家庭电话手机4教育与培训修读起始时间学校/培训机构名称专业/培训内容取得证书证书备案编号自年月年月自年月年月自年月年月自年月年月自年月年月自年月年月5工作经历任职工作时间任职单位全称所在职位/部门主要职责离职原因和薪金自年月年月自年月年月自年月年月自年月年月姓名（身份证为准）性别出生日期民族目前所获得最高学历职称婚姻状况籍贯身份证号码户口所在地家庭住址父母或夫妻住址省市区路楼室家庭电话父母或夫妻电话区号号码联系人现在广州住址区路号室变更记录现在广州住址联络电话联络手机变更记录31自年月年月自年月年月6技术能力和个人成绩项目名称或技术主题基本内容掌握并应用程度（熟练/合格/不熟练）结果业绩查询人/查询电话7个人技能和爱好名称基本内容掌握并应用程度（熟练/合格/不熟练）过去取得的成绩爱好程度如获正式聘任，是否需安排次项培训8自我描述签名日期9公司要求提供的证件证明证件名称公司收到记录备注证件名称公司收到记录备注1身份证复印件6失业证2户口本复印件7劳动手册和社保证3毕业证复印件8原单位解除劳动合同证明4学位证复印件9一寸近照3张5培训证明文件10其他3210员工本人申明我承若以上我所提交填写的内容合法属实，否则，我愿意接受公司按规定的处理，并清楚公司无任何补偿的规定。本人签名日期年月日11人力资源部记录（员工请勿填写）日期证件审核考核结果面试记录复试记录入职日期职位试用期薪金签署12劳动合同办理签订日期合同期限合同有效期合同变更内容合同期届满自然终止日期提前终止原因接解除合同生效日期员工领取解除合同证明记录2003年7月制表33试用员工考评表JA人事06表A/0员工姓名所在部门入职时间年月日工作时间部门分配任务内容任务要求完成情况（良好/基本完成/较差）直接主管考察意见是否继续试用部门经理意见人力资源部意见首月第2月第3月第4月第5月第6月2003年7月制表34员工转正申请表JA人事07表A/0申请人姓名所属部门职务入职时间年月日拟转正时间年月日自我工作总结35上一级主管对该员工的工作表现评价签名部门主管意见签名人力资源部经理意见转正后待遇调整情况备案1、基本工资（）；2、职位工资（）；3、通讯补贴（）；4、交通补贴（）；5、其他福利说明（）。6、以上15项约合计（）7、其他备注（）人力资源部经理签名经营管理部意见签名总经理意见签名2003年7月制表36岗位异动说明表JA人事08表A/0现所属部门职位异动员工姓名拟新就职部门拟任职位异动原因本人签名时间年月日部门主管意见签名时间年月日人力资源部意见签名时间年月日总经理意见签名时间年月日新岗位工资待遇说明签名时间年月日人力资源部安排新就职情况原工作交接时间新岗位就职时间交接情况备注签名时间年月日2003年7月制表37员工离职审批表JA人事09表A/0离职方式口自愿口非自愿姓名员工编码入职时间部门岗位工资提出离职申请日期最后工作日期聘用形式口劳动合同内口临时口试用期内口其他离职原因申请人签名日期年月日直接主管意见签名日期年月日部门主管意见签名日期年月日人力资源部经理意见签名日期年月日总经理批示签名日期年月日备注签名日期年月日2003年7月制表38员工离职交接结算清单JA人事10表A/0姓名所属部门职位入职时间离职批准时间最后工作日您离职后希望公司与您联系的电话是座机手机请您办理好如下交接手续1本部们移交项已交未交客户资料及清单口口样品/报价及清单口口文档/文件及清单口口图纸/软件/资料及清单口口电脑（密码）及附设完好口口其他及附清单口口部门经理签字时间年月日2行政部移交项已交未交办公设备用品登记卡所列项口口其他附清单口口部门经理签字时间年月日3财务部欠款其他财务部经理签名时间年月日4人力资源部最后工作日薪酬结算其他人力资源部经理签名时间年月日总经理批示签名时间年月日员工办理完上述手续后，正式离职；财务部凭此单结算工资。39年7月制表月考勤统计表JA人事11表A/0实际考勤月份年月统计时间年月日统计人签名人力资源部签名2003年7月制表序号姓名应出勤天数实际考勤天数病假事假调休迟到备注12345678910111213141516171819202122232425262728293031323340加班审批表JA人事12表A/0加班员工姓名、部门2003年7月制表加班原因年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时加班日期/时间年月日点分点分小计小时员工签署1、是否已经清楚加班任务口是口否2、是否可以在预计时间内完成任务口是口否1、其他员工签名日期直属上司或部门经理批示签名日期公司领导批示签名日期加班后，请将本表送人力资源部备案。适用于申请调休。调休申请表（此表调休时填写）申请调休时间年月日点分点分小计小时人力资源部签名年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时年月日点分点分小计小时员工工作安排员工工作是否需要妥当移口是口否已经接受妥当移交的员工签名时间年月日员工签名时间年月日调休计算累积加班时间且未调休时间小时本次申请调休时间共小时可剩余未调休时间小时人力资源部经理签名时间年月日员工签名时间年月日部门经理签名时间年月日公司领导批示签署时间年月日此表员工、人力资源部各备存1份41假期审批表JA人事13表A/0申请假期员工姓名所属部门职务申请假期原因假期类型口全薪年假口婚假口生育产假口丧假口计划生育假口陪产假口病假口工伤假口事假口有薪口无薪假期时间年月日时年月日时，共计工作日小时。休假期间工作衔接人签名1是否已经清楚衔接工作并接手口是口否2其他说明时间年月日请假员工签署签名1是否清楚衔接工作移交口是口否2是否清楚假期的待遇口是口否3是否提供证明口是口否（医院盖章的病假证明，结婚证书等）部门经理签署时间年月日人力资源部签署时间年月日公司领导审批签署时间年月日2003年7月制表注假期审批权限假期2天以下（含2天）部门经理批准；3天或以上，先由人力资源部审核，总经理批准。42心得报告JA培训01表A/02003年7月制表单位职务姓名受训地点起讫时间课程名称一、内容概述二、见闻心得三、建议事项（含对施训单位的满意度）43公司培训管制表JA培训02表A/02003年7月制表工作部门姓名职务到职日期课程名称受训地点开训日期结训日期批注（受训结果）44教育培训申请表JA培训03表A/0申请单位日期培训名称主办单位培训目的自年月日课程名称课程内容时数批注培训时间自年月日方式对象上课人数课程总时数预计经费审核申请人核准人事意见公司意见2003年7月制表45教育培训总成果检讨报告JA培训04表A/0报告日期年月日一、实施状况项次课程名称参与设施参加人数授课时数实施日期到课率平均成绩二、实施状况分析已实施的课程数目1实施率10按年度计