最新公文写作内容培训

PAGE1公文写作内容专题培训PAGE2盖文章，经国之大业，不朽之盛事。曹丕典论论文内容概要内容概要公文概述行政公文的一般格式常用公文介绍如何写好公文第一节第一节公文概述公文概述一一公文性质公文性质公务文书简称公文，它是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。第一节第一节公文概述公文概述二二行政公文种类行政公文种类1、2012年4月16日，中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知（中办发201214号），从2012年7月1日起执行。2、我国现行行政公文主要文种15个，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。3、公文按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。4、按内容及所限定的阅读范围程度，公文可分为秘密公文、普通公文。5、按时限要求，公文可分为紧急公文和常规公文。党政机关公文处理工作条例条例全文共8章42条第一章总则目的、适用范围、概念、负责机关等第二章公文种类明确了15种党政机关公文文种第三章公文格式对公文的格式作出规定。在党政机关公文格式（GB/T97042012）作了详细规定。第四章行文规则行文的原则和规定等第五章公文拟制拟制公文的程序、方法等第六章公文办理对收文、发文、整理归档作出要求第七章公文管理对公文日常管理、保密、撤销、移交等作出规定第八章附则对执行时间、解释机关等作出规定。原办法有9章56条，与其相比，更为精简。一决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。二决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。三命令令。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。四公报。适用于公布重要决定或者重大事项。五公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。六通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。七意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。八通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。九通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。十报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。十一请示。适用于向上级机关请求指示、批准。十二批复。适用于答复下级机关请示事项。十三议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。十四函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。十五纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。二二行政公文种类行政公文种类（三）公文的特点（三）公文的特点突出的政治性恪守法定性保持权威性注重保密性讲究规范性关系效率、代表形象围绕事务性（目的就是处理事务）公文工作的根本目的制定、传达、落实政策第一节第一节公文概述公文概述（四）公文的作用（四）公文的作用传达、贯彻和执行作用指挥、部署和商洽作用请示、报告和答复作用交流、沟通和凭证作用第一节第一节公文概述公文概述（五）公文写作要求（五）公文写作要求严格规定格式行文严格按行文规则行文严格用公文语言表述（平实、简洁、准确、确指）严格按公文结构铺陈第一节第一节公文概述公文概述（一）新条例与之前规范的区别之处（一）新条例与之前规范的区别之处这里先提一下不同的地方。1取消了主题词。2对需要标明文件份号的要求不同办法要求“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。条例要求涉密公文应当标注份号。3紧急公文区分。条例要求紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。4标题条例要求由发文机关名称、事由和文种组成。5正文、页码。条例要求正文，公文的主体，用来表述公文的内容；页码，公文页数顺序号。6发文机关署名、成文日期、印章。7使用文字及标准。条例要求公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。民族自治地方的公文，可以并用汉字和当地通用的少数民族文字。办法要求文字从左至右横写、横排。在民族自治地方，可以并用汉字和通用的少数民族文字按其习惯书写、排版。第二节第二节行政公文格式行政公文格式（二）总的行文规则（二）总的行文规则1行文总规则（1）要求注重针对性和可操作性。（2）一般不得越级行文（原来要求是“一般不得越级请示和报告”），并要求特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。包括了向上和向下行文两种情况。第二节第二节行政公文格式行政公文格式（二）总的行文规则（二）总的行文规则2上行文规则（1）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。（2）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权（原来未作要求）；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。（3）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。如“若无不妥，请予转报”的文件。第二节第二节行政公文格式行政公文格式（二）总的行文规则（二）总的行文规则（4）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文（原来未作要求）。（5）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关（原来是“应当写明主送机关和抄送机关”）。第二节第二节行政公文格式行政公文格式（二）总的行文规则（二）总的行文规则3下行文规则（1）党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。（2）党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。第二节第二节行政公文格式行政公文格式（二）总的行文规则（二）总的行文规则4平行文和联合行文规则（1）同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。各联合行文机关行政层级应相当；有共同管理的事项或者有关联的事项；联合行文应当确有必要；应当明确主办机关，主办机关一般排列在前。（2）党委、政府的部门依据职权可以相互行文。过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文。第二节第二节行政公文格式行政公文格式第三第三节、常用公文介绍节、常用公文介绍函通知报告请示规定企业中所指的公文一般指商务公文函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。函的写作格式函的写作格式函的写作格式函的写作格式主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下（一）首部。一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为关于（事由）的函；复函为关于（答复事项）的复函。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。一般包括三层简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如“务希研究承复“，敬请大力支持为盼“等。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。通知的写作格式通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题制发机关事由通知。二、正文通知前言即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决的问题，经批准，现将，具体规定通知如下。通知主体写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。报告的写作格式报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题制发机关事由报告；报告前可加“紧急”。二、正文事由直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。事项写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。请示的写作格式请示的写作格式请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题制发机关名称事由请示。二、正文请示的原因陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示的写作格式请示的写作格式请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如县人民政府关于的请示；另一种是由事和文种构成，如关于开展春节拥军优属工作的请示。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间年月日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。规定的写作格式规定的写作格式规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题地域内容文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。二、正文（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。规定的写作格式规定的写作格式规定是由机关、社会团体和企业事业单位对某一方面工作或行为做出具体规约的文件。一、标题地域内容文件种类（规定、管理办法、细则、规则等）。二、正文（一）正文的内容通过“条”的形式表述，按顺序依次排列。“条”是法规的基本单位。（二）“条”的内容较多时可分为“款”，“款”的内容较多时可分为“项”。（三）根据内容的需要，可以在“条”上设“章”。规约性公文的结构包括依据与目的、适用范围、主管机关、行为规则、违法处理、解释机关、施行时间、其他条款。某一文件不一定全部包括上述各部分。纪要的写作格式纪要的写作格式【文种说明】会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。【模板格式】1、标题。由“会议名称纪要”构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人、讨论议题及会议概况等。3、会议决议成果。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决议事项内容、责任单位、责任人及完成时限。4、其它要求。第四节第四节如何写好公文如何写好公文行文目的和内容反映得好不好，是评价公文的主要方面。1、切实领会好领导意图2、系统储备素材和观点3、撰稿注意双层思维4、努力深化公文主题5、语言使用要得当第四节第四节如何写好公文如何写好公文1、切实领会好领导意图（1）公文写作与领导意图的关系（2）怎样领会领导意图（3）熟悉领导者的领导习惯第四节第四节如何写好公文如何写好公文（1）公文写作与领导意图的关系领导的认可程度和满意程度公文成功与否公文写作任务下达情况职守写作授命写作第四节第四节如何写好公文如何写好公文（2）怎样领会领导意图学习好党和国家的路线、方针、政策和法律、重要规划，了解每个时期突出强调的方针政策。主动扑捉机会参加一些会议，了解一个时期上级领导拟安排的工作重点、工作原则、工作要求、工作措施，掌握领导层的活动意向和动态。积极参与领导参加的活动，与领导常谈论一些问题，了解领导者思考的热点问题。直接具体领受领导指示，最好是当面征询领导者对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施，对一些模糊问题予以澄清。第四节第四节如何写好公文如何写好公文（3）熟悉领导者的领导习惯感受并分析讲话人的思维特征。感受并分析讲话风格。感受并分析讲话人的观点和工作方式。感受并分析讲话人的理论层次。感受并分析讲话人的分析综合能力。第四节第四节如何写好公文如何写好公文2、系统储备素材和观点（1）平时注意收集分析材料（2）注意加强对材料的系统分析（3）系统思索储蓄观点第四节第四节如何写好公文如何写好公文3、撰稿注意双层思维（1）设计好文章机构（2）雕琢好文章品质第四节第四节如何写好公文如何写好公文（1）设计好文章机构结构安排原则不板不乱纲目清楚、思路贯通层次清晰，段落完整衔接紧密，符合逻辑开头明快，结尾有力结构安排应考虑全面考虑阐述、分析、解决问题的需要层次段落要围绕主旨，按表现事物本质和特征的需要条理清楚，方便表述，符合人们的认识规律，便于阅读、领会和接受各部分、各层次间有正确、严密的逻辑和照应关系，通篇浑然一体第四节第四节如何写好公文如何写好公文（2）雕琢好文章品质深