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文档简介

知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件山东招标股份有限公司1竞争性谈判文件采购编号062708326250项目名称知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装采购人济南高新控股集团有限公司代理机构山东招标股份有限公司日期2008年9月知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件1目录第一章谈判须知2一、前附表2二、总则3三、竞争性谈判文件5四、报价文件的编制6五、报价文件的递交11六、公开报价、谈判、成交12七、合同授予17第二章技术规范及相关要求18一、货物清单及技术要求18二、供应商工作要求24三、开工、验收24四、人员培训计划26五、技术服务知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件226六、售后服务26第三章合同格式及合同条款27一、协议书27二、合同条款29第四章附件报价文件格式33附件1报价函34附件2唱价单35附件3供货范围明细表36附件4分项报价明细表37附件41标段一分项报价表37附件42标段二分项报价表43附件43货物主要部件(包括附件)分项报价表45附件44报价内的随机备品备件、专用工具明细表46附件45报价内的易损件明细表47附件5报价偏离表48附件6供应商推荐的选择清单知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件349附件7报价外长期优惠供应的备品备件、易损件价格明细表50附件8设备技术性能、参数的描述51附件9综合说明51附件10保修期外维护方案、内容及报价表52附件11资格证明文件目录54附件111法人承诺书55附件112法定代表人资格证明书56附件113法人代表授权委托书57附件114供应商企业情况表58附件115同类项目业绩表59附件12履约保证金保函60知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件4第一章谈判须知一、前附表序号内容规定1项目名称知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装履行地点知识经济总部产业基地工程、4地块商住开发项目施工现场采购人指定地点采购人济南高新控股集团有限公司采购代理机构山东招标股份有限公司工期一标段知识经济总部产业基地B4楼2008年9月1日开始至2009年3月30日竣工知识经济总部产业基地B6、B7、B8楼2008年9月1日开始至2009年12月31日竣工高新区4地块商住开发项目1、2办公楼(不含2楼商场客梯)2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工二标段高新区4地块商住开发项目5、6、7、8住宅楼电梯及2楼商场客梯2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工工期开工时间改为2008年9月28日采购范围电梯供货、安装、维护及井道照明、插座保修期自技术监督局颁发合格证之日起两年维保期自技术监督局颁发合格证之日起壹年2资金来源自筹3报价有效期由报价截止之日起90日内有效供应商须是独立法人且具备国家质量监督检验检疫总局颁发中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证的法人或其他组织,必须为生产厂家,不接受联合体、代理商报价。供应商须具备的条件1)企业法人营业执照(注册资金15亿元人民币或2100万美元及以上)(投二标段的电梯企业注册资金注册资金7000万元人民币或1000万美元及以上);2)中华人民共和国特种设备制造许可证及中华人民共和国特种设备制造许可明细表;3)中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证,要求许可证中施工类别包含安装,级别为A级(其中,二标段要求B级及以上);4)安全生产许可证;购竞争性谈判文件时间2008年9月19日上午8301130,下午200500地点济南市文化西路13号西座山东招标股份有限公司资料费500元4谈判保证金数额30万元(在递交报价文件时同时缴纳)。谈判保证金递交形式现金、支票、银行汇票或电汇的形式。接收账户如下开户名称山东招标股份有限公司开户银行交通银行济南分行泺文路分理处账户371612000018150103074知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件55供应商若对竞争性谈判文件有疑问,2008年9月22日1000前递交书面质疑文件(或发传真至)并同时发电子邮件至山东招标股份有限公司递交书面质疑文件地点济南市文化西路13号西座山东招标股份有限公司获取答疑文件的时间及地点2008年9月23日下午300,济南市文化西路13号西座505室6报价文件份数正本1份,副本5份,报价文件电子文档(WORD/EXCEL格式,光盘)1份。(电子文档必须注明公司名称)7报价文件递交地点济南市文化西路13号西座山东招标股份有限公司8报价文件递交截止日期2008年9月27日上午900时,超出时限概不接收。接收单位山东招标股份有限公司9谈判时间2008年9月27日上午900时谈判地点济南市工业南路28号B座济南高新控股集团11楼会议室10评审办法综合评分法采购人联系人周传涛电话8651812911代理机构联系人董卫东电话81917637二、总则1项目说明11词语定义111“采购人”系指济南高新控股集团有限公司。112“采购代理机构”系指山东招标股份有限公司。113“供应商”系指参加竞争性谈判会议并响应采购人要约邀请的供应商。114“竞争性谈判文件”系指本文件,即采购人的要约邀请。115“报价文件”系指供应商根据竞争性谈判文件作出的针对本项目的承诺。116“成交供应商”系指递交的报价文件被采购人接受并作出承诺的供应商。12项目的概况1)知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼楼号建筑面积层数B440492地上17层/地下2层B6816067地上37层/地下2层B77527653地上37层/地下2层B8794834地上36层/地下2层结构形式框架剪力墙建设地点舜华路以东,刘智远路以西,经十东路以北,齐鲁软件学院以南2)高新区4地块商住开发项目楼号建筑面积层数A地块(商务办公及公寓)1号办公楼28753091地上24层/地下1层知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件62号办公楼26911地上21层/地下1层3号商业楼809地上3层/77872561平方米4号商业楼及地下车库2139947地上3层/地下2层5号住宅楼1745066地上18、24层/地下1层6号住宅楼2041201地上24层/地下1层7号住宅楼1433903地上18层/地下1层8号住宅楼1179342地上11层B地块(住宅)8195112平方米地下车库17956地下2层结构形式框架剪力墙建设地点高新区世纪大道、轻骑路南侧,开拓路东侧,小汉峪沟西侧3)标段划分一标段共计38台;知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼电梯供货及安装高新区4地块商住开发项目1、2办公楼电梯(不含2楼商场客梯)供货及安装二标段共计17台;高新区4地块商住开发项目5、6、7、8住宅楼电梯及2楼商场客梯供货及安装报价人需按标段分别报价,分别编制报价文件。121现场条件现场道路、施工用水、施工用电已通。122供应商须是独立法人且具备国家质量监督检验检疫总局颁发中华人民共和国特种设备制造许可证、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证及前附表第4项内容的法人或其他组织,不接受联合体,代理商报价。符合条件的供应商到指定地点济南市文化西路13号西座505室山东招标股份有限公司购买竞争性谈判文件及有关资料。13本项目按照中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法及国家相关法律法规及省、市有关规定,通过竞争性谈判方式,择优选择成交供应商。14采购范围本次为知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8及4地块电梯供货、安装及井道照明、插座。141工期(9月1日开始进场配合土建预埋)一标段知识经济总部产业基地B4楼2008年9月1日开始至2009年3月30日竣工知识经济总部产业基地B6、B7、B8楼2008年9月1日开始至2009年12月31日竣工高新区4地块商住开发项目1、2办公楼(不含2楼商场客梯)2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工二标段高新区4地块商住开发项目5、6、7、8住宅楼电梯及2楼商场客梯2008年9月1日开始至2009年8月31日竣工142供货日期额定速度3M/S以下的电梯接到采购人要求供货通知后3个月内供货到现场额定速度3M/S及以上的电梯接到采购人要求供货通知后6个月内供货到现场知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件7货到现场之日起日内安装完毕并通过技术监督部门、质监站验收(由供应商根据工期要求竞报)。143工程质量要求合格。144交货地点知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目施工现场指定地点落地交货。145交货方式安装调试合格并验收合格。146设备所需的原材料、外协、配套、外购件等均由成交供应商负责。15本次谈判知识经济总部产业基地一标段B4楼与业主签订合同,一标段B6、B7、B8楼电梯供货及安装项目成交供应商与济南高新控股集团有限公司签订合同,4地块商住开发项目电梯供货及安装项目成交供应商与济南东拓置业有限公司签订合同。2资金来源自筹。3合格供应商供应商必须具备前附表第4项所述的内容。4报价费用及其它说明41无论谈判过程中的作法和结果如何,供应商应自行承担所有其报价过程中所涉及的一切费用。不管结果如何,采购人对上述费用不负任何责任,并且不退还供应商的报价文件。42采购服务费本工程的采购代理服务费将由成交单位支付,按5万元计取。成交人与采购人签订合同后,将从其谈判保证金中扣出。三、竞争性谈判文件5竞争性谈判文件的组成51本竞争性谈判文件包括下列文件及所有按本须知第7条发出的补充资料。第一章谈判须知第二章技术规范及相关要求第三章合同格式及合同条款第四章附件报价文件格式第五章图纸及清单如有的话6竞争性谈判文件的澄清供应商在收到竞争性谈判文件后,对竞争性谈判文件任何部分若有任何疑问,均应以书面形式向采购人提交。不论是采购人根据需要主动对竞争性谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对竞争性谈判文件作出的澄清,采购人都将以书面形式予以答复,供应商应按前附表规定的时间地点知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件8前去领取答疑文件。答疑文件作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商具有约束作用。7竞争性谈判文件的修改71竞争性谈判文件发出后,在报价截止日期前,无论出于何种原因,采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;72竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有供应商,竞争性谈判文件的修改作为竞争性谈判文件的组成部分,并具有约束力,供应商应尽快以书面形式通知采购人确定已收到修改文件;73竞争性谈判文件、竞争性谈判文件澄清(答疑)记录、竞争性谈判文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。补充通知作为竞争性谈判文件的组成部分,对供应商起约束作用。补充通知将以书面方式发给所有获得竞争性谈判文件的供应商,当竞争性谈判文件、修改通知、澄清(答疑)记录内容相互矛盾时,以最后发出的通知(或纪要)或修改文件为准。74为使供应商在准备报价文件时有合理的时间考虑竞争性谈判文件的修改,采购人和采购代理机构可自行决定是否延长报价递交截止时间和报价时间,并以书面形式通知所有竞争性谈判文件的收受人。四、报价文件的编制8要求81供应商应认真审阅竞争性谈判文件中所有的内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性。否则,其报价文件将被拒绝。82供应商应使用本竞争性谈判文件提供的格式,但表格可以按同样格式扩展83一标段各供应商应对本次竞争性谈判的文件按三大件原厂进口的标准进行编写,同时各供应商均可报三大件的主要部件进口、国内进行组装的备选参考方案(三大件为电梯的控制柜系统、门机系统、曳引机),要求同时提供备选方案的报价。二标段电梯选用国内先进产品,各供应商只报谈判文件不报备选参考方案。9报价文件的语言及度量衡单位91供应商与采购人之间与报价有关的所有往来通知、函件和报价文件均应用简体中文。92除技术规范另有规定外,报价文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。10报价文件的组成供应商编写的报价文件应包括下列部分,并应将报价文件装订成册,填写“报价文件资料目录”。101报价文件统一格式,包括1报价函(附件1)2唱价单用于唱标(附件2)3供货范围表(附件3)4分项报价表(附件4)一标段货物报价分解表(附件41)知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件9二标段货物报价分解表(附件42)备品备件、专用工具明细表(附件43)易损件明细表(附件44)5偏离表(附件5)6供应商推荐的可供选择的清单(附件6)7报价外长期供应的备品备件、易损件明细表(附件7)8产品技术规格、参数、性能描述(要求见附件8,由供应商自行编制)9综合说明(要求见附件9,由供应商自行编制)1、所报设备质量标准及质量保证期限2、交货进度表供应商自己设计安排,应满足采购人工程质量工期要求及保证3、技术资料的提供范围不限于竞争性谈判文件“技术规范书”所罗列的范围与进度4、安装调试体系5维修保养体系(附件10)6技术服务及售后服务内容7人员培训计划8运输方案或计划9、产品样本10要求买方提供的配合11、供应商应根据上述内容、要求自行编制。(10)资格证明文件包括营业执照复印件,出席谈判会议时必须携带营业执照副本原件法人承诺书(附件111)法人资格证明书(附件112)法人代表授权书(附件113)供应商企业情况表(附件114)特种设备制造许可证(原件及复印件)安装制造维修许可证(原件及复印件)安全生产许可证(原件及复印件)产品检验(测)报告及鉴定报告(复印件)知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件10近三年类似项目业绩表(附件115)11近两年经过审计的财务报表(12)有关供应商目前和过去参与或诉讼案的资料(13)其他获奖证明及证明供应商实力的文件102谈判保证金103履约保证金保函成交后开具(附件12)11报价文件填写说明111供应商应按竞争性谈判文件中提供的报价文件格式完整地填写报价书、唱价单、报价价格表,注明提供的货物名称、交货期、数量和价格等。并必须将报价文件装订成册,填写“报价文件资料目录”。112唱价单为在谈判会议上唱标的内容,要求按格式填写、统一规范,不得自行增减内容。12报价要求121供应商应分别标明每种设备的品牌、型号、性能、产地、设备单价、材料费、运费、安装费、保修期内每年年检费用等所有费用、合计价进而形成工程总报价,并将其全部填入价格分解表的适宜栏目内(如所报价格分解表中有缺项,应视为漏报项,其价格视为已分摊在供应商提交的谈判文件里已列出的其他项目中)。本工程总报价及综合单价应为包括外购、外协、配套件、原材料及生产制造、油漆、包装、保险、税费(进口部分还要包括关税、商检、手续费等)、管理、检验、运杂费、装卸费、电梯轨道及钢结构的安装含钢梁及电梯井道用其他构件、电梯安装、调试费、采保费、成品保护费、文明施工费、安全施工费、培训、验收图纸资料及自技术监督局颁发合格证之日起1年的维保费等全部费用的报价。即电梯设备采购、安装、验收、保修的交钥匙工程。施工期间因停水、停电、施工专业交叉影响、国家政策等约定的节假日、活动及气象条件等因素造成的工期延误及费用增加,供应商报价时综合考虑,采购人不再予以签证。本工程不计取总包管理服务费,本费用已由采购人直接支付给工程施工总承包单位。施工用水、施工用电、租赁脚手架、电梯轨道及钢结构含钢梁及电梯井道用其他构件、井道内的垂直运输、临时设施、土建已完工若需改造的等费用由供应商根据施工经验自行考虑,计入综合单价中,采购人不再另行支付。122所有投标商的报价必须按以下标段要求,分别做出报价一标段共计38台;知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼电梯供货及安装高新区4地块商住开发项目1、2办公楼电梯(不含2楼商场客梯)供货及安装二标段共计17台;高新区4地块商住开发项目5、6、7、8住宅楼电梯及2楼商场客梯供货及安知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件11装123采购人有权对上述各标段的数量做出调整,并有权将两个标段授予同一供应商;也有权将一个标段分授予多个供应商124供应商应在本文件所附的价格分解表(附件3)上写明所供货物的单价和总价。如果单价与总价有出入,以单价为准。供应方对每一种货物只允许有一个报价,采购人不接受有任何选择的报价。125供应商免费提供的项目应先填写该项目的实际价格并注明免费,此项不计入总价或合计价126各供应商拟采取的优惠条件应在报价文件中详细列明。优惠条件将同样适用于将来增补项目报价。127本文件提供的设备数量或基本要求应作为谈判报价的基础,供应商不得变更内容。项目实施过程中,设备数量的调整,按上述(4)条确定的单价不变,总价做相应调整。128供应商如需用外汇购入某些部件,须折合人民币计入总报价中。129分项报价填写时应按下列方式分项填写1技术规格中特别要求的备品备件、易损件和专用工具的费用。2技术规格中特别要求的安装、调试、培训及其它附带服务的费用。3国内供货人提供在中华人民共和国制造的,或已在中华人民共和国境内的国外产地的已经进口的货物的国内投标,其货物的交货价,包括制造组装该货物所使用的零部件及原材料已付的全部关税、销售税和其他税其关税和其他税不分别填写,计入货价内即可。1210供应商应先到工地踏勘以充分了解工地位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其它足以影响报价的情况,任何因忽视或误解工地情况而导致的索赔或工期延长申请将不获批准。1211供应商的报价表必须打印,并由供应商盖章、汇总表还要加盖法人代表或授权代表印章或签名并填上日期。报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额的合计不一致的,以单价金额合计为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。唱价单上的总价必须与报价文件的总价相符,如果不一致,以唱价单为准。1212审核时若发现供应商的报价有误的处理原则供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,应当要求该供应商做出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标,其报价将被拒绝。1213谈判过程中谈判文件有实质性变动的,代理采购人将书面通知所有参与谈判的供应商;1214本次竞争性谈判将有再次报价的机会,每次报价均应书面确认;备选方案也应同时提交二次报价。1215竞争性谈判文件的附表各供应商应按要求详细填列,否则根据其严重程度,经谈判小组集体讨论后据情扣05分。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件121216最低报价不能作为成交的保证。13供应商资格的证明文件131供应商必须提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件(101(13)款要求),作为报价文件的一部分。供应商提供的货物及服务必须是供应商自己生产或拥有的;本项目不接受联合体、代理商报价;供应商具有履行合同所需的财务、技术和生产能力;供应商应有能力履行竞争性谈判文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务的义务。14符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件141供应商须提交证明其拟供货物和服务符合竞争性谈判文件规定的技术响应文件,作为报价文件的一部分。142上述文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述;一份在技术规格中规定的保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单,包括其价格和供货来源资料;报价偏离表(见附件5)。143本竞争性谈判文件的技术规格及要求中所指出的工艺、材料和设备的标准、商标或样本目录号码的参考资料仅系说明并非进行限制。供应商可提出替代标准、商标或样本目录号码,并填写供应商推荐的选择清单,但该替代应相当于或优于技术规格的规定,以使买方满意。15谈判保证金151谈判保证金为报价文件的组成部分之一。未按规定提交谈判保证金的报价,将被视为报价无效。152供应商应提供不少于前附表第4项规定数额为30万元的谈判保证金。153谈判保证金为人民币,供应商应以支票(济南市地区)、银行汇票或电汇形式提交,不接受国内保函或承兑汇票形式。开户名称山东招标股份有限公司开户银行交通银行济南分行泺文路分理处账号371612000018150103074154未成交的供应商的谈判保证金,将予以无息退还。155成交的供应商人的谈判保证金将作为成交服务费,在签订合同后按比例收取,余款无息返还供应商。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件13156发生以下情况谈判保证金将被没收供应商在报价有效期内撤回报价;或如果成交供应商未能做到A按本须知第36条规定签订合同;或B按本须知第37条规定提供履约保证金16报价有效期161报价文件从谈判开始之日起,报价有效期为90天。有效期短于这个规定期限的报价,将被拒绝。162特殊情况下,采购人可于报价有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求而其谈判保证金不被没收。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长谈判保证金的有效期,有关退还和没收谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。17考察现场171供应商自行对施工现场和周围环境进行考察,以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。考察现场所发生的费用由供应商自己承担。供应商在自行考察的过程中应注意安全,由于考察现场发生的人员及财产损失,采购人概不负责。若在考察过程中给采购人造成损失,供应商应赔偿。172采购人向供应商提供的有关施工现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料,采购人对供应商由此而作出的理解,推论和结论概不负责。18报价文件的份数和签署181供应商应编制1份报价文件“正本”和5份“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。报价文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。正本与唱价单不一致时,以唱价单为准。182报价文件正本与副本应使用不能擦去的墨水书写或打印,由供应商法定代表人(或授权代表)亲自签署并加盖法人单位公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。183全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是因为竞争性谈判文件的修改而发生的,或者是供应商造成的必须修改的错误,但修改处应由报价文件签署人签字证明并加盖公章。五、报价文件的递交19报价文件的密封与标志191为方便谈判唱价,供应商应将唱价单单独密封,并在信封上标明“唱价单”字样。192供应商应将报价文件的正本和副本密封在包封内,并在包封上标明“报价文件正本”或“报价文件副本”,包封应在密封处加盖供应商公章和法定代表人(或授权代表)印鉴。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件14193外包封应写明供应商的名称与地址、邮政编码、以便报价出现逾期送达时能原封退回。194如果外包封没有按上述规定密封并加写标志,采购人不承担报价文件错放或提前开封的责任,由此造成的提前开封的报价文件将予以拒绝,并退还给供应商。195报价文件递交至前附表第7、8项所述的单位和地址。20报价截止期201供应商应按前附表第7、8项规定的日期和时间将报价文件递交给采购人。202出现第74款因竞争性谈判文件的修改推迟报价截止日期时,则按采购代理机构修改通知规定的时间递交。204采购代理机构对报价文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。21迟交的报价文件211采购代理机构将拒绝在报价截止时间后收到的报价文件。22报价文件的修改与撤回221供应商在提交报价文件后可对其报价文件进行修改或撤销,但采购代理机构须在报价截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经正式授权的供应商代表签字。222供应商对报价文件修改的书面材料或撤销的通知应按第18和19条规定进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改报价文件”或“撤销报价”字样。223报价截止时间以后不得修改报价文件。224供应商不得在谈判会议起至报价文件有效期期满前撤销报价文件。否则采购代理机构将按156款的规定没收其谈判保证金。六、公开报价、谈判、成交23谈判会议231谈判会议由采购代理机构主持。232本次竞争性谈判,采购人将于报价文件递交截止时间的同一时间即按照本须知前附表第9项所规定的时间和地点举行谈判会议,并在此邀请所有供应商代表参加谈判会议。233参加谈判会议的供应商的法定代表人或其授权委托人应携带本人身份证原件,授权委托人应携带授权委托书原件参加谈判会,以证明其身份,并携带营业执照副本原件(或公证件)、中华人民共和国特种设备制造许可证及许可明细表、中华人民共和国特种设备安装改造维修许可证原件、安全生产许可证原件参加谈判会议。供应商还应携带评审细则中所列证书原件参加谈判会,否则不作为得分依据。234供应商法定代表人或授权代表未参加谈判会议的视为自动放弃。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件1524报价文件有下列情况之一者将被视为无效241报价文件未按规定标记、密封的。242未经法定代表人(或授权代表)签字或未盖供应商公章或未盖法定代表人印鉴的。243未按规定的格式填写,内容不全或字迹模糊辩认不清的。244报价截止时间以后送达的报价文件。245按本须知规定宣布为无效的报价文件,不予送交评审。25谈判程序251主持人宣布会议开始;252宣布评审原则、办法和谈判纪律;253在监督人员的监督下,由采购人对各供应商的相关证件及报价文件进行核验;254采购人与供应商代表对报价文件的密封情况进行检查;255宣布具备合格报价资格的供应商名单。256由工作人员进行唱价,并做记录257供应商法定代表人或授权代理人对唱价结果签字确认258供应商退场,谈判小组进行评议,将分别同每个具有合格谈判资格的供应商单独进行谈判,各供应商按照相关要求同时提交二次报价单,由谈判小组据此对合格的供应商进行综合分析和比较,并推荐成交候选人,确定成交供应商。采购人将对谈判会议进行记录,以存档备查。26谈判小组采购人将根据本项目的特点与相关规定组成谈判小组,其成员由有关方面的专家及采购人代表等五人以上的单数组成,谈判小组负责对报价文件进行综合评审,评选出成交供应商。27报价文件的澄清271为了有助于对报价文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权向供应商质疑,请供应商澄清其报价内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间地点指派专人进行答疑和澄清。272重要澄清的答复应是书面的,但不得对报价内容进行实质性修改。28对报价文件的审查和响应性的确定281采购人将组织审查报价文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否已提供,文件是否恰当地签署。如果单价与总价有出入以单价为准;若文字大写表示的数据与数字表示的有差别,则以文字大写表示的数据为准。若供应商拒绝接受上述修正,其报价将被拒绝。282在对报价文件进行详细评估之前,谈判小组将依据供应商提供的资格证明文件审查供应商的财务、知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件16技术和生产能力。如果确定供应商无资格履行合同,其报价将被拒绝。283谈判小组将确定每一报价是否对竞争性谈判文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到竞争性谈判文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了采购人的权力和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应报价的供应商的公平竞争地位。284谈判小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不靠外部证据。285谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价,供应商不能通过修正或撤销不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。286谈判小组将允许修改报价中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。29错误的修正291谈判小组将对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的报价文件进行校核,看其是否有计算上、累计上或表达上的错误,修正错误的原则如下2911当报价文件与唱价单不一致时,以唱价单为准,如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,应以文字表示的金额为准;2912当单价与数量的乘积与合价不一致时,以单价为准,除非谈判小组认为单价有明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。292谈判小组有权对不合理的报价(如明显高于市场正常水平或明显低于社会平均水平,且可能低于其成本价格)提出质疑,在此情况下,供应商必须提供保证其报价合理的充分资料,如果谈判小组经过讨论仍然认定供应商不合理报价成立,将作为废标处理。293按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,供应商同意后,调整后的报价对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝并且其谈判保证金也将被没收。30对报价文件的评估和比较301谈判小组将对实质性响应的报价文件进行评估和比较。302评审时除考虑报价和技术服务费以外,还将考虑以下因素1报价文件中所报交货期及付款方式;2货物的技术水平、性能和供货能力;3货物的质量及适用性;4配套设备的先进性、齐全性;5供应商为其所供货物提供零备件及售后服务;6零备件、专用工具及相关服务的费用;知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件177技术规格所要求的有关服务的费用;8从外国进口的货物应付的关税和其它进口税9若发货到最终目的地的内陆运输、保险及其他费用。10其他特殊要求因素(如安全及环保等)。31谈判原则311谈判原则“公平、公正、择优、效益”为本次竞争性谈判的基本原则,谈判小组按照这一原则的要求,公正、平等地对待各供应商。同时,在谈判过程中恪守以下原则1、客观性原则谈判小组将严格按照谈判文件要求的内容,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依靠报价文件以外的任何因素;2、统一性原则谈判小组将按照统一的原则和方法,对各供应商的报价文件进行评审;3、独立性原则评审工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响,谈判小组成员对出具的专家意见承担个人责任;4、保密性原则谈判小组成员及有关工作人员将保守供应商的商业秘密;5、综合性原则谈判小组将综合分析评审供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定成交供应商;6、集体决定的原则由谈判小组集体讨论决定,确定成交供应商。32评审办法本次竞争性谈判采用综合评分法综合评分法,是指在能够满足招标文件实质性要求的前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审打分。谈判小组成员按照评分细则对各供应商提交的报价文件,进行打分其中技术得分为去掉最高和最低分后的平均值(其中含7人或7人以上的去掉最高和最低分后的平均值),按最终得分推荐候选人附评分办法(满分100分)一、技术部分(40分)评分项目分值评分内容和标准设备、功能配置及技术要求22分1曳引驱动系统曳引驱动系统根据其产品的技术特性、质量可靠性和使用耐久性、先进性和成熟性,与整机品牌的一致性等分档(整机或主要部件是否从原产地进口),得14分。2电梯控制柜根据所选用电脑控制板及变频器的技术特性、质量可靠性和使用耐久性及所选用其余电器元件的质量及整个控制柜质量等分档(整机或主要部件是否从原产地进口),得14分。3门机及门机保护系统根据门机系统及门保护系统的产品知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件18特性、质量可靠性和使用耐久性等分档(整机或主要部件是否从原产地进口),得13分。4安全保护性能及措施评价安全钳、限速器、缓冲器品牌产地及性能情况,得13分。5其它方面配置(如钢丝绳等)根据原产地进口件的多少及其产品性能分档,得03分。6整机性能根据投标人的投标机型配置整体匹配性、整机性能好坏分档,得03分。7功能设置必须满足招标的必备功能要求,增加功能根据所增加功能的作用分档,得02分。有重要技术偏离的不进入商务评标阶段。安装施工组织设计7分1、安装施工组织设计措施可行得02分;2、工序合理得01分;能确保质量、安全、工期目标的实现得03分;3、与总包的配合措施得01分。服务承诺6分1、对质保期限及质保内容的承诺;对质保期满后维修、养护的优惠承诺;对技术培训的承诺;在济南是否设有服务机构,是否有备件库;得02分。2、每起、制动运行60000次的故障次数承诺少于等于2次得3分,少于等于3次得2分,超过3次得1分(若达不到,每超过一次延长免费维保期六个月),得03分。3、对业主的其它优惠承诺得01分。维护保养方案5分对电梯的例行保养、定期保养,设备运转率、确保电梯长时间正常运行的方案(若达不到,则每出现一次延长免费维保期六个月);得05分,二、商务部分(60分)评分项目分值评分内容和标准总报价45分各供应商第二轮报价总价的算术平均值的97为标底值,各供应商报价与标底值相比,相同得满分40分,若高于标底值时每高1减1分,减完为止;若低于标底值时每低1减05分,减完为止。业绩3分近3年(2005年一月至今签约的)有类似规模电梯设备供货及安装合同(一标段1000万元及以上,二标段500万元及以上的)每项1分,最高得3分(须提供及合同文本原件,国内同品牌业绩);企业及品牌信誉6分对投标产品企业信誉及产品满意程度分四个等级评分优6分;良4分;基本满意3分;不满意0分国际管理体系认证,企业资信资质情况4分1、企业通过ISO9000系列国际质量体系认证得02分(须出示证书原件)。2、AAA级得02分。获奖2分企业同型号产品上三年度获得省部级奖励的每个加1分,最高得2分33谈判内容的保密知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件19331谈判会议开始后,凡属于审查、澄清、评价和比较报价的所有资料及有关授予合同的信息,都不应向供应商或与竞争性谈判无关的其他人泄露。332在报价文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,供应商对采购人和谈判小组施加影响的任何行为,都将导致取消其报价资格。七、合同授予34成交标准341按国家有关法律法规的规定,采购人授权谈判小组直接确定成交供应商(一标段的B4、B7楼其中之一或者同时两栋楼的电梯,谈判小组有权推荐三名成交候选人或者均不推荐,由业主根据谈判小组提出的书面评审报告和推荐的成交候选人确定成交供应商)。供应商成交后凭成交通知书签订合同,报价文件是合同组成部分。35成交通知书351确定成交供应商后在报价有效期截止前,采购人将以书面形式通知成交供应商其报价被接受。352成交通知书为签订合同的依据。36签订合同361成交商按成交通知书指定的时间、地点与买方签订合同,否则按谈判后撤回报价处理。362竞争性谈判文件、成交商的报价文件及谈判过程中有关澄清文件等,均作为合同附件。363签订合同后发生的违约行为,按照合同法及合同约定条款由违约方承担法律责任。37履约保证金371合同签订后,成交方应在规定的时间内根据合同条款的规定按竞争性谈判文件附件12向买方提交履约保证金。372如果成交商没有按照上述第36条及371条规定执行,采购人将有充分理由取消该成交决定,并没收其谈判保证金。在此情况下,采购人可将合同授予下一个排序的供应商,或重新招标。38授予合同时变更数量的权力381采购人在授予合同时有权对“技术规范”中规定的货物数量和服务予以增加或减少。39接受和拒绝任何或所有报价的权力391为维护国家利益,采购人在授予合同之前仍有选择或拒绝任何或全部报价的权力,并对所采取的行为不作任何解释。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件20第二章技术规范及相关要求一、货物清单及技术要求一、货物清单及技术参数B4电梯选型表土建参数名称电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道宽深MM基坑深度MM顶层净高度MM备注乘客电梯DT11350175217F1942500220021504850全程停靠客梯乘客电梯DT21350175117F1822500220021504850全程停靠客梯兼消防电梯B6电梯选型表土建参数名称电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道宽深MM基坑深度MM顶层净高度MM备注乘客电梯DT1105031,137F3822100225033305850全程停靠客梯兼消防电梯乘客电梯DT213501752,1,1,321F22125002300208010850低层区客梯乘客电梯DT213501751,321F20225002300208010850低层区客梯乘客电梯DT2W1350175221F23125002300208010850低层区客梯兼无障碍电梯乘客电梯DT3135032,1,1,2137F2012500230033305850高层区客梯乘客电梯DT3135031,2137F1912700230033305850高层区客梯知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件21乘客电梯DT3W135032,1,1,2137F2012500230033305850高层区客梯兼无障碍电梯B7电梯选型表土建参数名称电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道宽深MM基坑深度MM顶层净高度MM备注乘客电梯XDT105031,137F3822050230033305850全程停靠客梯兼消防电梯乘客电梯DDT1350175119F1912500220020805640低层区客梯乘客电梯DDT1350175219F2112500220020805640低层区客梯乘客电梯DDTW1350175219F2112500220020805640低层区客梯兼无障碍电梯乘客电梯GDT135031,1937F2012500220033305850高层区客梯乘客电梯GDT135032,1,1,1937F2212500220033305850高层区客梯乘客电梯GDTW135032,1,1,1937F2212500220033305850高层区客梯兼无障碍电梯B8电梯选型表土建参数名称电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道宽深MM基坑深度MM顶层净高度MM备注乘客电梯DT1105031,136F3722100225033305850全程停靠客梯兼消防电梯乘客电梯DT213501752,1,1,321F22125002250208010850低层区客梯乘客电梯DT213501751,321F20225002250208010850低层区客梯乘客电梯DT2W1350175221F23125002250208010850低层区客梯兼无障碍电梯乘客电梯DT3135032,1,1,2136F1912500225033305850高层区客梯乘客电梯DT3135031,2136F1812700225033305850高层区客梯乘客电梯DT3W135032,1,1,2136F1912500225033305850高层区客梯兼无障碍电梯注B6、B7、B8楼低区和高区的电梯避难层不设置停站(消防电梯除外)高新区4地块电梯选型表土建参数1楼电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道尺寸宽深MM基坑深度MM顶层净高度MM备注知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件22客梯10001751,1,324F2412100205021504850无障碍电梯客梯10001751,324F2312100205021504850消防电梯客梯10001751,324F2312100205021504850普通电梯电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道尺寸宽深基坑深度顶层净高度备注客梯10001751,421F1912100205021504850消防电梯客梯10001751,1,42124F2312100205021504850无障碍电梯客梯10001751,421F2312100205021504850普通电梯2楼客梯10001013F312100205017004550用于商场楼座电梯编号额定载重KG额定速度M/S停层站数台数井道尺寸宽深基坑深度顶层净高度备注客梯10001751,124F2512150220017004850无障碍电梯5楼西单元客梯1000175124F2412150220017004850消防电梯客梯1000151,118F1912200220018504550无障碍电梯5楼东单元客梯100015118F1812200220018504550消防电梯客梯10001751,124F2522150220017004850无障碍电梯6楼客梯1000175124F2422150220017004850消防电梯客梯1000151,118F1922150220018504550无障碍电梯7楼客梯100015118F1822150220018504550消防电梯8楼客梯80010111F1142000220016003850无障碍电梯注以上尺寸作为各供应商报价时的参考,实际安装时以设计图纸为准(需到现场实测核实)。二、总体要求1、供应商须竞报引进国外先进技术生产的全新产品,总体要求优质品,装饰风格要与整个建筑风格一致。11电梯B7控制机柜,门机系统、曳引机、限速器、安全钳、轿厢导轨,采用原装进口或母厂产品,电梯用钢丝绳采用欧美或者日韩进口;B7客梯的轿厢内壁装饰采用镜面蚀刻不锈钢;一层厅门采用镜面蚀刻不锈钢;轿箱内操作面板、显示器采用具有国际先进水平知名品牌。12其他电梯(B4、B6、B8及4地块1、2楼)控制机柜,门机系统、曳引机,采用原装进口或母厂产品,电梯用钢丝绳采用欧美或者日韩进口,其他设备部件均采用该厂国内的优质产品。134地块5、6、7、8住宅楼用电梯以及2楼商场客梯选用国内优质产品。2、供应商根据竞争性谈判文件的要求进行制造和安装调试,并提供相应的技术要求、售后服务。知识经济总部产业基地B4、B6、B7、B8楼及4地块商住开发项目电梯供货及安装竞争性谈判文件233、在报价文件中,供应商应提供具体的售后服务(维护保养)方案,对保修期、维保期过后如何为采购人服务做出承诺,并在附件10中列出每年每台电梯的维保费用(不含在总价内)(单位元/年台)。4、供应商提供的产品必须使用在原产国注册的全球统一的品牌和商标标识。5、供应商所提供的产品必须注明产品型号和品牌。6、供应商提供的额

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