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文档简介
中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOMSLHGZD003鄂尔多斯市乌审旗世林化工有限责任公司综合部管理制度汇编二00九年五月中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部管理机构图档案室秘书办(总经办)部长常务副总副部长职工宿舍专家公寓文印室司机工、青、妇行政办食堂水、电网络信息后勤锅炉房办公楼中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部工作责任一、负责公司行政管理和事务管理。二、负责公司大型会议的会务工作和领导工作例会,完成并下发会议纪要,做好会议决议事项的督办,且在下次会议开始前通报督办完成情况。三、负责组织协调工程项目文件收发、传递和文件事项处理督办工作,保证项目文件资料完整、准确及有效运用。四、负责企业文化建设,积累企业发展历程并整理存档。五、负责公司与各级政府相关部门的联络及各种文件和报告的上报审批工作。六、负责上级单位、地方政府来文和向上级单位、地方政府呈文的文件收发、传递和文件事项处理督办工作;公司发出文件的发放、传递和文件处理督办工作。七、负责公司的文书和音像档案管理;负责设计、文件、图纸、资料等技术档案管理和借阅管理并作好保密工作。八、负责编制、修订公司综合管理制度,并付诸贯彻实施。九、负责公司办公类固定资产和办公用品的购置和发放,并建帐登记。十、负责公司各种资料的打印、复印、装订事务。十一、负责公司自动化、信息化管理与办公设施维修。十二、负责公司公务用车和来客接待工作。十三、负责做好公司党、工、青、妇和职工文化娱乐工作。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM十四、负责职工食堂、宿舍、浴室和专家公寓、采暖锅炉管理。十五、负责办公区室内外卫生责任区的管理。文件管理制度为了提高工作效率,充分发挥文书在各项工作中的指导作用,根据国家关于文书处理的有关规定,结合我公司的实际情况,特制订本制度。一、文件管理内容主要包括上级函、电、来文,同级函、电、来文,本公司上报下发的各种文件、资料。二、按照行政和业务分工的原则,全公司各类文件分别由综合部和业务部门归口管理。三、公文的签收对各级地方政府部门发来的文件,要进行收文登记,包括来文单位、文件名称、文号、收文日期。四、公文的编号保管1综合部秘书对各级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。2本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交综合部秘书进行登记编号保管。五、公文的阅批与分转1凡正式文件均需综合部秘书根据文件内容和性质提出中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM拟办意见,由秘书分送承办部门阅办,重要文件送公司主要领导或分管领导亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。2一般函、电、等,分别由秘书直接分转处理。如涉及几个部门会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。3为加速文件运转,秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天特殊情况例外。六、文件的传阅与催办。1传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带到家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。2阅读文件应抓紧时间,部门阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”综合部应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。3阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。4文件阅完后,应送交综合部秘书,切忌横传。5综合部秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得综合部同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。七、发文的规定1全公司上报下发正式文件全部由综合部印发,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。2各部门需要向上反映、汇报重要情况或向下安排、布置重要工作,要求发文应分别向综合部提出发文申请,并将文件底稿交综合部审核。部门分管领导签发,综合部统一印发。3对全公司影响较大,涉及两个以上公司领导分管范围的文件,须由总经理批准签发。其余文件均由分管领导批准签发。八、发文的范围1凡是以公司名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。2公司下发文件主要用于1公布全公司规章制度。2转发上级文件或根据上级文件精神制定的公司文件。3公布公司体制机构变动或干部任、免事项。4公布公司的重大生产、技术、经营管理、政治工作、生活福利等工作的决定。5发布有关奖、惩决定和通报。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM6其他有关全公司的重大事项。3公司上行文、外发文主要用于1对上级机关呈报工作计划、请示报告、处理决定。2同兄弟单位联系有关公司重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、经营管理、党群工作等事宜。3在公司日常生产、技术、经营管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经公司分管领导批准后,由主管业务部室书面或口头通知执行,一般不用公司文件发布。5凡各业务部室如开专题会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以部室名义用工作简讯发会议纪要。6各业务部室与外单位发生的一般业务联系,可用各部室的名义对外发函应各自编号备查不用公司名义发文。九、发文程序规定1各部室需要发文,综合部同意发文时,主办部室草拟文稿必须从全公司角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写。文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部根据有关发文规定,对文稿进行审查修改。经综合部审查修改后的文稿,送部门主管领导核稿对文稿内容、质量负责。需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签。文稿审核会签后,按批准权限的规定送交领导审定批准签发。经领导批准签发后的文稿交综合部秘书统一编号送打字室打印。文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名。文件打字后,由专人按数印刷,再由综合部秘书检查印章后分发。十、各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件综合部部长同意后方可借阅。十一、借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。十二、综合部秘书对承办的公文应抓紧催办,应定期对已经办妥的文件进行收缴工作。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。十三、各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM保管、保密、催办检查工作。十四、文件的归档范围1凡下列文件统一由综合部归档1上级地方政府部门来文,包括上级地方政府部门对公司报告、申请的批复。2公司发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。3公司大型会议和各种专业例会记录。4公司职工代表、工会会员代表、各群众组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。参加各级政府部门召开的各种会议带回的文件、资料及本公司在会上汇报发言材料等。各级机关领导同志来公司检查视察工作的报告、指示记录,以及本公司向上级进行汇报的提纲和材料。8反映本公司生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像制品。9公司日志和大事记。10公司向各级政府部门请示批复的文件及上报的有关材料。2业务部室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM各业务部室、群众团体负责立卷归档。十五、立卷要求1文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。2立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。3要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。4上年度形成的文件材料,要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向档案室移交,清单一式两份。接、交单位各留存一份备查。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM印章管理制度第一条为了规范公司的印章管理,加强印章使用的严肃性,特制定本办法。第二条本办法中的印章是指在公司发行或管理的文件、凭证、合同、文书等与公司权利义务有关的文件上,须以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章,包括公司的公章,合同用章、财务专用章以及各分管领导的手章。第三条印章由综合部统一负责管理。第四条印章由综合部统一刻制,各部门应迅速将需更换或废止的旧印章交还综合部,并领取新印章,由综合部申明作废旧印章、启用新印章。已更换或废止的印章由档案室统一保存。第五条综合部应建立印章使用登记台账。第六条公司印章的使用依照以下程序1、用章人应按照印章使用登记台账逐项填写公司印章使用登记台账,写明盖章原因、用章理由,经部门领导或项目分管领导授权部门领导签字后,方可盖章。3、对用章人填写的事项,印章管理人员要认真核实,并由经办人签字。第七条公司董事长、各副总经理方章、手章由综合部派中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM专人负责管理,部门章由部门专人管理。第八条印章原则上不准带出公司,如确因工作需要需借用的,须经综合部部长批准同意,借章人必须填写印章借用审批单,并按时归还。第九条用印方法1、公文应当加盖发文单位的印章。用印位置在成文日期的上侧,要求上不压正文,下要骑年盖月。2、盖公司印章一律用朱红印泥。3、公司文件、对外介绍信、证明材料及其他以公司名义出具的材料盖公司印章。4、以公司名义对外需公司领导署名,盖董事长、总经理的方章或手章。5、以部门名义于授权范围内行文,盖部门章。6、所有盖章对外材料必须存档一份。7、不得在空白纸上加盖印章。第十条公司印章在丢失、损毁、被盗的情况下,各管理者应迅速向综合部说明。同时,综合管理部根据实际情况依照相关手续办理。第十一条本办法由综合部负责解释。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM档案管理制度为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司生产经营服务,特制定本制度。1、档案保管制度第一条公司各部门档案均由综合档案室集中统一保管,档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。第二条存放档案设置必需有档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目,便于查找。第三条库内必须配备相关设施,保证温湿度适宜,有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。第四条做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。第五条定期检查档案保管状况和“八防”措施,每年核对案卷数一次,做到数字准确、案卷与目录相符,对破损和变质档案要及时修复和复制,发现问题及时报告,及时处理、并认真做好记录。第六条建立全宗卷,以积累存贮公司档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。第七条库房钥匙由综合档案室档案员保管,非档案人中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM员不得擅自进入档案库房,进出应随手关门。第八条档案人员调动工作时,对所管档案必须严格办理移交手续,交接双方和监交人都必须签名。2、档案保密制度第一条档案管理人员和利用者,不得随意谈论保密档案材料的情况及内容,非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。第二条利用者只能查阅与本部门或与本人工作有关的内容,其他档案内容不得随意翻阅摘抄。第三条查阅复制有关机密档案材料时,须经分管领导批准。第四条借阅档案资料必须进行登记,收回时核对无误后及时入库。第五条不准将所借档案随便转借他人,不准将档案带到家里或公共场所。第六条档案室箱柜要加锁,要随手关门、关灯。第七条销毁期满档案需要经领导批准,登记造册,报有关部门备案,严把废纸出售关。3、档案利用制度第一条凡公司工作人员因工作需要均可查阅本部门形成的档案资料,如需要借阅,应经分管领导批准,注明归还期限。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM第二条外单位需要查阅本单位档案资料时,需出示介绍信,说明查阅目的,经分管领导批准,方可借阅,一般不予外借。第三条查阅档案者,要爱护档案,严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管,不得转借、遗失。如有损坏、遗失,要给予行政处分或罚款,情节特别严重者,要追究刑事责任。第四条查阅档案必须履行登记手续,查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。4、文件材料立卷归档制度为保证归档文件材料的齐全、完整、准确,便于各项工作的查找利用,特制定本制度。第一条归档范围凡是反映本单位工作活动,具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。第二条归档要求归档的文件材料必须齐全、完整、准确,符合形成规律,保持文件之间有机联系,便于查找利用;准确划分保管期限,分年度、分级别、分类别进行整理;文件排列系统有序,归档文件盖好归档章,准确填写归档章上的各项内容,填写归档文件目录、备考表;永久、长期保管的文件去除金属装订物;书写规范,具有耐久性;文件装订结实、整齐、美观。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM第三条归档时间每年的文件材料在办理完毕后,要求在第二年的第一季度末整理归档,编制文件目录,向公司本部综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明,及时交综合档案室立卷归档。(一)、档案管理具体实施办法及流程1、档案收集的工作的指导思想为了充分发挥档案在公司生产经营中的作用,由公司档案室收集的一切具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案(文书资料、声像资料),完整齐全地收集进室,建立内容丰富的档案室。2、文书档案的收集、整理方法第一条文书档案的归档范围和保管期限首先,要看文件材料对本企业有无利用价值,对上级文件、本级文件,同级文件和下级文件材料的归档要细分。上级文件要归档的主要是国家、自治区、市、旗各部门发的法律、法规、政策规定,以后要作为执行的依据,要归档作为短期保存。公司的文件材料基本上都要归档,不仅仅是正式发文,不是红头文件的计划、总结、汇报、领导讲话、登记表、统计表、会议记录等等都要归档。重要的永久,一般的长期,作用不大的短期。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM第二条文书档案的整理方法1、把文书立卷工作落实到责任部门为了保证文件材料收集的齐全,并保持文件的质量、规律和历史联系,规定统一由各部室收集齐全立卷,最后在规定的期限里统一交综合档案室管理。2、文书立卷的基本要求和主要方法文书立卷的基本要求是遵循文件材料的形成规律,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。文书立卷的主要方法是“四分四注意”。、分年度,注意文件形成年度和针对年度相结合。一般文件要按文件形成的年度立卷,特殊文件要按针对年度立卷,如计划、总结、统计报表要按针对年度立卷。、分级别,注意上下级文件之间的密切联系。一般文件应把上级、下级与本级文件分开组卷;但请示与批复,来文与复文应与本单位文件一起组卷,转发上级文件可以与上级文件一起分类组卷。、分类别,注意问题的专门性和问题之间的联系,按分类方案分成若干类,公司的主要是党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理这四类,每一大类再按文件多少分成若干卷。、分保管期限,注意保持问题的完整性。一般需要永久、长期、短期保存的文件应分别组卷,但为了保持文件间的有中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM机联系,少量保管期限短的文件与保管期限长的文件一起组卷时,保管期限从长。第三条文书立卷的操作程序1、初步立卷根据每年形成的材料数量,剔除不归档文件,按“四分四注意”的方法组成案卷。2、拟写案卷题名。案卷题名应当准确概括本卷文件的制发机关、内容、文种,文字应力求简练、明确,一般案卷题名应具备作者、内容、文种三要素,如涉及重要地区的要标出地区,涉及特定时间的要标出时间。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM档案借阅申请表借阅申请人文件名称文件号预计借阅时间年月日至年月日归还日期批准领导签字煤矿资料甲醇资料档案借阅申请表借阅申请人文件名称文件号预计借阅时间年月日至年月日归还日期批准领导签字煤矿资料甲醇资料中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM车辆管理制度为了加强车辆管理,安全快捷为公司公务用车提供服务,特制定本制度。一、车辆管理公司公务车辆统一由综合部管理,负责车辆证照的保管,年检、保险的购买及缴纳等事务。公司公务车辆具体由综合部副部长管理,由专职驾驶人员驾驶并负责保养、检查、清洁等。二、车辆调配1、各部门及个人用车经分管领导批准后向综合部申请。2、派车制度各部门及个人用车必须填写“用车申请单”,综合部根据“用车申请单”,分轻重缓急提前安排车辆,并将填写有出车时间、地点、行驶路线的“用车申请单”交驾驶员,作为行车凭证,因紧急情况未来得及填写“用车申请单”的,用车后及时补办用车手续。3、驾驶员一律凭“用车申请单”出车(特殊情况除外,但要及时补办),并认真填写回场时间、行驶里程和线路,“用车申请单”经领导签字后交回综合部。4、所有车辆要按指定路线往返行驶,如有特殊情况,需要改变行车线路,事先要经综合部同意,否则造成车辆损坏和安全事故的责任自负,并追究当事人责任。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM5、派车要根据任务和情况分轻重缓急对暂时不能安排车辆的申请,要提前通知用车部门。6、两个或两个以上部门同时去同一地点或相临近的地点,在可能的情况下合并用车,以利节约。三、车辆年检、维修、油料管理及报销1、综合部统一负责车辆年检、保险等相关手续办理。2、车辆需要加油时,由随车领导加满油并附有派车单后履行报销手续。3、车辆维修、保养等,需提前填写申请单,经综合部同意,上报主管副总批准,报销时出具发票、维修明细和批准的申请单方可履行财务手续。五、车辆违规及事故处理制度1、在无照驾驶、未经许可将车借于他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人负担损失,并予记过或免职处分。2、违反交通规则,其罚款由驾驶人自己承担。3、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,向附近交警报案,并立即报告综合部部长及主管领导,如属小事故,可自行处理后向综合部报告。4、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,再视实际情况处理。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM5、发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,经除保险金额后,其差额视责任具体处理。6、车辆发生交通事故时综合部车辆管理人员应按照综合部事故现场应急预案正确处理事故,尽可能的减少对我方的不利因素,及时准确地向公司领导汇报事故的发展和处理情况。六、惩罚办法1、不经批准私自出车,并由此造成的一切损失和后果全部由驾驶人承担。2、违章由驾驶员本人造成的罚款一律不准报销,凡需要报销的罚款由综合部批准方可报销。3、有下列违章之一者,对负直接(领导)责任者给予罚款1000元,1安排无证人驾车包括无驾照、无准驾证。指令驾驶员违章驾驶;2安排驾龄、安全行驶公里不符合规定人员驾车;4、有下列违章行为之一者,对违章人员给予罚款1000元。1无证驾车包括无驾照、无准驾证;2酒后驾车;3将车交无证人驾驶。5、有下列违章行为之一者,对违章驾驶员处100500元中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM罚款,并进行批评教育,责令写出检查。1行车时证件携带不齐全;2不按规定会车、让车、调头、停放、起步;3转弯不减速、不鸣号、不靠右行、不按规定使用灯光;4驾驶室或车厢内超过核定人员;5停车不熄火、不拉手制动、不锁车门、在坡道停车不挂档及车轮不打掩木;6随意把车停在道路中间与他人谈话或上下人、装卸货物妨碍交通;7在厂区内乱停乱放车辆;8不遵守有关规定擅自出车;9乘车人正在上车或下车时车辆起步。附件1鄂尔多斯市乌审旗世林化工有限责任公司派车单年月日用车部门车辆管理部门申请用车人同行人车队负责人事由综合部负责人所到地名途经城镇分管领导计划出厂时间计划回厂时间出厂公里数部门负责人分管领导回厂公里数司机联系电话车牌号司机姓名最后一行派车人填写中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM职工食堂管理制度一、职工食堂由综合部负责管理,为职工提供质优价廉饭菜为宗旨二、严格遵守公司一切规章制度,树立全心全意为员工服务的思想意识,讲究炊事员的职业道德,文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人三、严格执行卫生部门对餐饮业管理办法的实施意见,履行职责认真负责,保证食堂卫生,地面、餐桌、凳子、擦洗干净,无尘、无油腻,做好“四害”防治工作,定期对地面、水沟,水槽等容易滋生细菌的部位进行喷洒消毒药物,垃圾及时处理入桶,不存卫生死角。对所有餐具定期消毒,确保就餐环境舒适。四、爱护公物,食堂的一切设备、餐具任何个人不得随便挪动或拿作它用,对无故损坏设备,餐具者,要照价赔偿。食堂设备由食堂保管人员管理、定期维护。五、食堂工作人员须持有健康证上岗,作好炊事人员的个人卫生,做到勤洗手、剪指甲,勤换勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽,炊事员每年至少进行一次健康检查,严禁无健康证和患有传染病者在食堂工作。六、计划采购新鲜蔬菜,有检验检疫合格证的肉食品,严禁采购腐烂、变质、过期、农药超标等食物,杜绝食物中毒等事故发生。七、严禁生、熟食一起存放,做到饭熟菜熟,味美可口,中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM饭菜保质保量,应晕素搭配,食品足称,平等待人,菜肴种类要多,成本核算。价格要计算合理,菜、饭质量达到标准。八、员工一律实行饭菜购买就餐制,任何人在食堂就餐均按此标准收费,食堂必须于开饭10分钟前做好各项准备工作,按时开膳,依次排队,就餐期间保持安静,就餐完毕自行离开,不得大声喧哗、骚动,打闹玩耍,影响他人就餐。不得随地吐痰,乱扔餐巾纸、乱倒剩饭、菜。九、在职工食堂公司按排招待任务,食堂要按标准做好招待和服务工作。十、因工作需要不能按时就餐,要提前通知,保障准时用餐,由部门负责人提前协调食堂准备,延后就餐。十一、对厨具、电器、桌椅、台布等食堂用品发现损坏及时上报综合部。做安全工作,使用炊事用电、用火设备或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生,易燃易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外及事故发生,食堂工作人员在下班前,要把灶前,案上及地面卫生打扫干净,关好门窗,检查电源开关,水龙头,气阀门等相关设备,防止意外事故。由综合部负责督促、检查、做好卫生、防盗及安全工作。十二、每月对易耗品进行盘点,制作报表,一式三份,保管员一份,综合部一份,财务一份。十三、本制度自发布之日起实施。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM职工宿舍管理制度一、员工宿舍由综合部负责管理。宿舍管理员负责住宿登记、床位分配、房间钥匙管理、水电管理、卫生管理、防火安全管理、公共财物、设施的维护和维修等具体工作。二、本公司员工都可申请住宿,所属部门负责审核,综合部负责审批,宿舍管理员负责予以安排。三、住宿员工应遵守下列规则1、服从宿舍管理员管理、派遣和监督。2、不得随意调换房间、床位,不准租、借他人居住。3、应爱护公物,不浪费水、电。4、严禁在宿舍内使用或存放危险及违禁物品。5、严禁私自装接电器、电线。6、严禁在宿舍内烧煮、烹饪。7、严禁赌博、酗酒、打架斗殴。8、严禁在床上吸烟、乱扔烟蒂。9、不得在墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。10、不得过分放大电视机、收录机等音响设备的声音。11、不得留宿外人或亲友。12、不得乱放棉被、衣服和鞋袜。13、应到指定位置洗晒衣物。14、各房间的清洁卫生由住宿人轮流打扫整理。卫生间、中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM盥洗室等公用设施由每个房间轮流清扫。15、废弃物和垃圾应倾倒于指定场所。16、应避免携入贵重物品,如有遗失各自负责。四、住宿员工违反第三条规则者,视情节轻重,予以20元罚款或取消住宿资格处理。五、员工退宿应履行以下手续1、自动退宿的员工,应填写申请单并办理好相关手续后,搬离宿舍。2、被勒令退宿的员工,应于奉令之时起12小时内搬出宿舍。所有携带之物品应经宿舍管理员检查后方能搬离。3、凡搬离宿舍者,均须向宿舍管理员交回房间钥匙和公物,如有丢失或损坏应照价赔偿。六、宿舍管理员应严格履行岗位职责,做好宿舍管理工作。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM专家公寓管理制度一、专家公寓由公司综合部统一管理,服务员由综合部领导。二、来客住宿,必须经部门领导批准;外来住宿人员,要有本人身份证或有效证件按程序进行登记后,方可入住。三、需公司提供免费住宿的人员由相关高管填报审批住宿单方可入住。四、服务员要自觉遵守公司规章制度,要讲文明,讲礼貌,讲道德,讲纪律。要积极进取,爱岗敬业,善于学习,掌握技能。五、要仪表端妆,举止大方,规范用语,文明服务,礼貌待客,主动热情。六、专家公寓要保持周围环境整洁、美观,地面无果皮、痰迹和垃圾,大厅、走廊经常保持卫生清洁,门厅、客房玻璃经常保持干净、明亮。七、服务员每天要按程序,按规定和要求清理房间卫生,要认真细致,不留卫生死角;要管理好房间的物品,发现问题及时报告。八、客房被套、枕套(巾)、床单等卧具要一客一换,长期住宿人员客房要定期更换,公用茶具应每日清洗消毒。茶具中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM表面必须光洁、无油渍、无水渍、无异味。客房内卫生间的洗漱池和坐便器应每日清洗消毒。九、检查清理客房时,不得乱动和私拿客人的东西,不准向客人索要物品和接收礼品;拾到遗失的物品要交公。十、工作时间不准离岗,有事向领导请假,不准看电视、不准替班,不准打扑克,织毛衣及做与工作无关的事情。十一、认真做好安全防范工作,特别是做好防火防盗工作,要勤检查,发现问题要及时报告和处理。十二、每天做好住宿人员报表登记,每周要将住宿人员所收的住宿费、报表报送部门领导及财务部。十三、长期住宿人员要维护专家公寓公共卫生,保持住宿室内卫生。十四、每月进行盘点库,低值易耗品制作报表,一次性用品按照发生数量随住宿报表填报,一式三份,服务员一份,综合部一份,财务一份。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM办公楼卫生管理制度一、明确责任划分楼内各办公室及其对应的走廊、地面和窗户的卫生清扫擦拭由办公人员负责;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。二、认真及时清扫楼内卫生清扫包括以下事项1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;4、地面清扫及时、干净;5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;6、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以积极的态度认真对待,按照要求和时限完成,中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM并自觉维护和保持。三、自觉维护公共卫生为保持办公楼内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。1、保持地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。2、维护好卫生间的卫生。3、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。四、检查与考核办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核内容。考核由综合部牵头,综合部组织实施,相关部门参加检查、评分。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM卫生管理制度一、综合部负责公司的卫生管理。各部门、食堂、宿舍应指定专人负责卫生管理。二、公司员工应养成良好的卫生习惯,不准随地吐痰,不准乱扔烟蒂、纸屑、果皮等废弃物,不准在过道、楼道上堆放杂物、放置打扫卫生工具。三、要坚持每日打扫卫生,保持环境整洁、干净。及时清除废弃物,到指定地点倾倒垃圾。四、办公楼、专家公寓、食堂、宿舍应玻璃明亮、地面洁净,无灰尘、无污迹,环境卫生责任区无卫生死角。五、食堂厨房、餐厅之一切用具应清洁卫生,确保饮食卫生。不准乱倒剩饭、剩菜。六、使用厕所等卫生设施,应便后冲洗,保持洁净。七、各部门、食堂、宿舍负责清扫各自卫生责任区,做到卫生无死角,确保清洁卫生。八、综合部应按上述卫生标准和要求对各部门、专家公寓、食堂、宿舍和环境卫生责任区进行不定期的检查,及时通报卫生状况,严格实施奖惩。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部部长岗位职责一、主持综合部全盘工作,组织实施公司的计划和任务并督办执行。协调公司各部门和各级地方政府部门的关系,当好领导的参谋和助手,促进公司各项计划圆满实施。二、拟订本部门工作计划,定期召开工作例会,及时布置、检查、总结。三、加强本部门员工的思想教育,组织开展业务学习,努力提高员工管理水平和业务能力。四、参与制定公司各项规章制度并组织学习、贯彻执行,做到管理规范化、制度科学化、实施有力化。五、督办公司决定的重大事项,以及档案管理工作。六、负责公司公章管理,保守公司秘密。七、完成领导交办的其他工作任务。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部副部长岗位职责一、协助部长工作,坚决执行公司领导命令,落实公司制度,带领综合部员工,依据各自岗位职责认真做好本职工作,确保准确、及时完成各项任务和公司日常事务的管理二、熟悉各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,负责综合部员工的内务管理工作;三、协调本部与各部的关系,合理调配人力和物力资源;四、督促检查各岗位工作落实情况,制定并及时做好综合部员工的业务学习,岗位培训,思想教育的计划、实施考核工作,对综合部全体员工的工作成绩评比考核,做到奖惩分明,努力建设一支思想过硬,纪律严明、素质高,能力强的员工队伍;五、丰富员工生活,组织并实施各类文体活动六、带领综合部员工配合公司其他各部搞好管理服务工作;七、负责公司车辆和司机管理,负责公司车辆的上户、年检、维修等工作;八、负责职工食堂、宿舍、采暖锅炉,管理做好后勤保障工作,完成大型接待任务;九、以身作则,调动员工工作积极性,保质保量完成各项工作,中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM完成领导交办的其他临时任务。秘书岗位职责一、负责公司行政公文的处理工作,作好公司行政发文、登记、呈批、编号、打印、分发、保存。分门别类妥善保管各种文件,随时整理,以备查阅。二、负责文件回收及文书立卷、归档工作。及时回收、整理各类文件,按实体分类法要求分类、分期、立卷,按期送交档案室。三、在综合部部长的安排下,做好公司会议资料准备,下达会议通知,做好会议记录,整理好会议纪要,并收集掌握贯彻落实的情况。四、负责公司简讯报送稿件进行修改、编辑使用等具体的宣传工作。五、负责办公室内部的文印工作,妥善保管、使用文印设备及文印用品材料。六、负责公司网站内容、更新及信息跟踪工作。七、熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。八、熟悉掌握公司各类文案的管理程序。九、排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM文等)。十、负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。十一、整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人。十二、接待董事长、总经理来访人员。十三、负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。十四、完成领导交办的其他工作。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM综合部文员岗位职责一、负责综合部行政文件、传真收发、传阅。二、负责综合部事务机票业务的办理、食堂会计及食堂采购的管理;专家公寓及职工宿舍楼的管理。三、认真做好公司内部各类文件、材料的分发工作,确保文件、材料准确及时送达。四、认真做好食堂会计账物管理,严格监管食堂粮食、肉食、蔬菜的采购,确保采购的各类食品新鲜数量足。五、认真做好食堂等后勤人员的考勤管理,严格执行公司职工考勤管理制度。六、协助其他工作人员做好大型会议和大型接待任务的服务工作。七、完成领导交办的其他工作。档案员岗位职责一、贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM二、热爱档案工作,熟悉业务,做好各类档案分类编号和上架排列工作,编制各种档案目录,建立各种台帐,认真做好登记、统计工作。三、集中统一管理公司各部室各种门类和载体的档案。四、负责公司各部室各种文件材料的收集归档,并对各部门立卷归档进行监督与指导。五、根据档案工作统一领导,分级管理的原则,对各部室的档案工作进行监督和指导。六、严格遵守档案工作的各项规章制度,认真做好档案的借阅和利用工作。七、负责对本单位到期档案的鉴定工作,按规定销毁无保存价值的档案材料。八、完成领导交办其它工作任务。打字保管员岗位职责中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM一、负责公司文件的编辑、排版、打印、复印及装订工作。二、严格各类文件打印、复印的审批手续。三、负责对打印、复印文件的内容严格保密。四、负责打印机、复印机的一般保养与维修,每月清洁、检修一次。五、负责打印、复印件的登记、统计、保管、管理工作。六、负责打印室纸张、墨盒等的节能管理,保持室内整洁。七、负责公司办公用品的保管与发放。八、负责职工宿舍楼的财产管理。九、完成领导临时交办的其他工作。驾驶员岗位职责一、树立安全第一的思想,自觉遵守交通规则和各项安全行车制度,严格遵守操作规程,熟练掌握驾驶技术和维修技术,中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM确保安全行车。二、严格执行派车单制度,牢固树立服务意识,安全行车,礼貌周到,保守秘密,按派车单指定路线时间安全准时的完成行车任务。三、爱护车辆,做好出车前,行驶中和回公司后的检查、保养工作,保证车容整洁,车况良好,油水充足,随时准备执行任务。四、严禁驾驶员超速、超载、带病行车。五、保管好所驾驶车辆的资料,附件,工具,严格执行车辆交接制度,严禁擅自将车辆交与他人驾驶。六、车辆完成任务后,必须及时回公司,不得私自将车辆随意开出厂区。水电网络工岗位职责一、负责公司生活区所有用电、用水和网络通讯系统的正常运行。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM二、对公司生活区水、电、讯、网络情况要了如指掌,准确掌握水、电、讯、网络的运行情况。三、经常巡查用电设备、线路、开关、用水装置、网络设备等是否完好无损,发现问题及时维修,不得无故拖延。四、定期对配电室、楼层总开关、室外电器装置、网络中心进行认真检查,排除事故隐患。五、按时对公司的发电机组进行保养、维修,做到供电所停电时及时应急供电。六、对公司内所有私拉乱扯电线、网线现象及时制止并给予以处理。七、对各部门反映用电、用水、网络、通讯存在的问题及时到现场查看维修,确保水、电、讯、网络的正常运行。八、水、电、通讯、网络所用的常用消耗材料,应及时编制采购计划报送供应部采购,否则造成水路、电路、网络、通讯不能正常运行,由水电网络工负责。九、保管和爱护水、电、网络维修的各种工器具,做好消耗材料的使用登记工作。十、完成领导交办的其他工作。保洁员岗位职责一、遵守公司各项管理制度,树立良好公司形象。二、保质保量地完成本人所分管区域内的卫生保洁工作。中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM三、遵守工作纪律,坚守工作岗位,工作时间不准干私活或做与工作无关的事情。四、发扬互助精神,支持同事工作,以礼相待。五、清洁过程中若发现异常现象,如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等,应及时报告,必要时积极协助专业人员排除故障。六、发现事故隐患或可疑迹象,立即报告并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展。七、妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,努力学会控制易耗品的使用量,不得将清洁工具和用品私借他人使用和带回家中使用。八、虚心接受公司对保洁质量提出的意见和建议,不得与他人争吵。九、拾金不昧,拾到物品立即上交或送还给失主。十、认真完成领导临时交办任务锅炉工岗位职责一、负责公司冬季取暖工作;保证每日暖气供应,保证办公楼、公寓楼、宿舍楼、餐厅正常温度。要确保准点、正常、中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM中管网通用业频道HTTP/MADE21ASKCOM安全供热。二、负责锅炉、管道的操作、检查、维修工作;严格按操作规程进行操作,确保安全运行,每天要做到“三勤”(勤检查、勤维修、勤保养)。三、负责燃煤运进和炉渣外运、清理工作。四、负责锅炉房内和煤堆周围环境清扫卫生工作;搞好锅炉房室内外环境卫生。五、负责锅炉房的水、电、气安全检查,故障排除及保卫工作。六、负责锅炉给水检修工作勤检查,勤调节,保持锅炉燃烧情况的稳定及热水温度,做好节能工作。七、对锅炉设备上的小型零件要及时维修或更换,发现隐患处理不了的,要及时向主管领导汇报,避免人身、财产事故的发生。八、严格管理、节约用水、注意安全、
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