某物流公司文件管理制度

某物流公司文件管理制度1、发文程序包括起草、校对、签发、发送、归档等。11起草发文的草稿由发文部门/主办部门指定专人撰写，文稿拟成后，拟稿人填写发文稿笺，经部门负责人核稿后，到总经办领取文件编号，按会签流程报领导审批。12会签发文单位对涉及管理范围文件或事关重大涉及面广的内容应提请相关部门会签。13发送经各部门会签完毕，总/副经理审批后，由总经办统一按发放对象发文发送。241文件经装订后由总经办按发文稿笺上注明的发放对象发文，整理归档，并请收文人员在发文登记表上签字。242收文单位做好收文保管与传阅工作。243总经办将一份打印稿盖章以传真/邮件方式发送。244总经办保存原稿，发文稿笺及三份打印稿，并做好归档整理工作。具体详见文件审批流程图。3、发文格式与使用表单31发文稿笺32制度文件编制格式33发文格式34批复意见35传阅表36发（收）文登记表361对内行文指智联集团公司及其子公司、分公司、办事处。分两种一、制度类如制度、规章、规定、办法、通知等二、申请类申请、报告、批示等一、制度类行文的字号规定如下公司行文的字号为X1X2X3字X4第号。X1X2为公司及地区别，X2为公司当地最通用的简称；X3为部门简称，X4为年份别，为公司各部门收发文流水号。以总公司为例，具体简称如下国际物流部为智总国字2001第号国内物流部为智总物字2001第号人力资源部为智总人字2001第号财务部为智总财字2001第号信息部为智总信字2001第号办公室为智总办字2001第号市场部为智总市字2001第号二、申请类X1X2X3字X4第号。X1X2为公司及地区别，X2为公司当地最通用的简称；X3为批复意见简称，X4为年份别，为公司收发文流水号。以总公司为例，具体内容如下智总批字2001第03001号。342对外行文除对内行文即对外行文，指对智联集团公司及其子公司、分公司、办事处以外的单位、组织、公司的行文。对外行文的字号规定如下公司对外行文的字号为X1X2X4总字第号。X1X2为公司简称；X3为地区别，X4为年份别，为公司收发文流水号。以总公司为例，具体内容如下智深总字2001第号4、外来文件的接收与传阅41外来的文件（含公文、邮件、传真等）由总经办负责签收，并分类登记，由部门负责人提出处理意见后，总经办应及时按要求报送给有关部门，不得积压迟误。42需传阅的文件由总经办按传阅要求进行递送，并请传阅人在传阅登记表上签署意见，经传阅的文件与传阅登记表由总经办归档保管。发文稿件日期年月日文件名称发文部门发文对象拟稿校对打印页数页总经办发文编号会签意见人力部财务部物流部信息部市场部总经理助理总（副）经理制度文件编制格式物流有限公司部文件（隶书小四加黑）制度（宋体三号加黑）1（加黑、宋体小四）11（宋体小四）12（行距15倍）1211222（加黑）2122221密级内部（宋体小五）行文标准格式物流有限公司文件智总X字200X第XXX号主题词拟制校对签发抄报抄送抄发传真标准格式某某有限公司致TO日期（DATE）联系人ATTN本件（PAGE）页，附件页联系电话TEL请核对页数，如有疑问，请电话联络传真FAXPLEASECHECKTHEPAGENUMBERS,IFYOU发件人FROMHAVEANYQUESTIONS,PLEASEPHONEUS主题SUBJECT电话TEL8681批复标准格式某某有限公司文件总批字XXXX第XXXXX号批复意见公司你公司于年月日上报的关于报告已收悉，经审查做以下批复1、；2、；3、；4、；5、；6、；7、；8