2015会计从业资格证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版_第1页
2015会计从业资格证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版_第2页
2015会计从业资格证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版_第3页
2015会计从业资格证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版_第4页
2015会计从业资格证考试电算化考点归纳 个人笔记分享 整理版_第5页
已阅读5页,还剩28页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

2015会计从业资格证考试电算化考点会计证考试电算化考点之EXCEL公式与函数的使用EXCEL公式与函数的使用一、公式的设定与公式的拷贝一公式中使用的运算符号1算术运算符有加、一减、乘、/除、乘方和百分比。2比较运算符有等于、大于、大于等于、不等于。3字符运算符只有如果在列标与行号前分别加上“”号,则“C4”表示C4单元的绝对地址,绝对地址在复制时是不能变的。三建立公式的方法1直接用键盘输入计算公式。2在输入公式过程中用点击单元格来输入单元格地址。二、EXCEL函数简介“插入”菜单中选择“函数”命令,或单击常用工具栏中“粘贴函数”按钮,出现下图所示的对话框,可进行函数选择。EXCEL中一些常用函数如下1求和函数。SUMX1,X2,是求指定区域中所有单元的数据和2求平均值函数。AVERAGEX1,X2,是计算指定区域单元中数据的平均值3最大值函数。MAXX1,X2,是计算指定区域单元中数据的最大值4最小值函数。MINX1,X2,是计算指定区域单元中数据的最小值5计数函数。COUNTX1,X2,用来统计数据的个数6条件函数。IF条件,表达式L,表达式2当条件成立时,函数值取表达式L的值,当条件不成立时取表达式2的值作为函数值。7计算方差函数。VARPX1,X2,主要用来计算数据的总体方差。8标准偏差函数。STDEVPX1,X2,主要用来计算指定样本的标准偏差。【典型例题】LAL单元的内容为公式“SUMB2G8”,如用命令将该工作表中的第三行删除,则AL单元中的公式将调整为。单项选择题A“SUMB3G8”B“SUMB2G7”C“SUMB2G8”D出错【答案】B【解析】AL单元的内容为公式“SUMB2G8”,如用命令将该工作表中的第三行删除,则AL单元中的公式将调整为“SUMB2G7”。【典型例题】2在EXCEL中,函数MAX2,5,TURE的值为。单项选择题A2B5C0D1【答案】D【解析】在EXCEL中,函数MAX2,5,TURE为取最大值,即为TURE1。【典型例题】3在EXCEL表中A1单元格键人80,在B1单元格输入条件函数IFA180,“GOOD”,IFA160,“PASS”,“FAIL”,则81单元中显示。单项选择题AFAILBPASSCG00DDIF【答案】C【解析】如果将IF函数表示为IFP,T,F,则其功能可描述为若P为真,则取T表达式的值,否则取F表达式的值。所以此题答案为C。EXCEL创建与编辑一、新建工作簿文件1利用菜单建立新工作簿,选择“文件”菜单中的新建命令,在出现如下图所示的一个选择“应用模板”的对话框里进行选择操作。2利用工具按钮建立新工作簿,单击常用工具栏中的“新建”命令按钮,直接采用系统默认的模板来建立新工作簿。二、工作表中数据的输入1确定活动单元格2在活动单元格输入数据。三、工作表中数据的修改1打开工作簿文件打开工作簿文件可以单击常用工具栏的“打开文件”按钮或选择“文件”菜单中的“打开”命令按钮。2修改工作表中的数据1重新输入单元格的数据内容,这时新输入的数据将代替原来的内容2需要保留单元格中原有的数据,只通过增删部分字符来修改单元格的内容。四、表格单元数据的移动与复制一数据单元格的选取1选取一个单元格。要选定某一个单元格,可采用下列4种方法第一种方法是直接使用键盘操作,利用表中的按键将光标移到指定位置。第二种方法是直接使用鼠标点击,用鼠标左键单击所要选的单元格,或者用鼠标操作水平滚动条或垂直滚动条让所要选的单元格出现在屏幕上,然后用鼠标点击。第三种方法是利用编辑区,在名字区中输入指定的单元地址,如光标定位到名字区,这时输入要选定表格单元的地址,按回车键后,即可选定。第四种方法是利用菜单来进行定位选择“编辑”菜单中的“定位”命令,在出现的定位对话框中“引用位置”处,输入要定位的单元地址按“确定”按钮后即可完成定位工作。2选取一行或若干行。选取某一行,只需用鼠标左键单击对应的行号按钮即可。如果要选下若干连续的行,可以先用鼠标选中歼始行,再按住“SHIFT”键不放,并用鼠标点击最后一行的行号按钮。用鼠标左键在行号按钮处拖放,也可以选定若干连续行如果要同时选定若干不连续的行。这时只要在按住“CTRL”键的同时,逐一点击对应的行号按钮即可。3选取一行或若干列。选取列与行的过程基本相似。4选取所有表格单元。用鼠标左键单击行号与列标交叉处的“全选”按钮即可。5选取若干连续的表格区域。常采用3种方法来操作第一种方法是用鼠标拖放选取。先将光标定位在选取区域的一角作为起始单元,然后按住鼠标左键不放,将它拖曳到区域的另一个角处松开鼠标即可,如下图所示。第二种方法是利用键盘操作。按住“SHIFT”键的同时按“”“”“”“”键向选取指定方向区域的内容,直到选定的内容全部出现。第三种方法是利用“编辑”菜单中的“定位”命令。在“引用位置”处输入区域地址即可。6选取不连续的单元区域。如下图所示选取若干个单元的不连续的区域,按住“CTRL”键不放,然后用鼠标逐一点击要选取的单元,或用鼠标拖放选取其中部分连续的区域。另一种方法是,先选取第一个区域,按下“SHIFTF8”键,你可以继续逐一选取要增加的新区域,一旦选取完毕,请再次按下“SHIFTF8”键。二表格单元数据的移动移动表格单元数据的方法有两种一是使用鼠标拖放二是通过剪贴板进行剪贴。1用鼠标拖放移动。先选定要移动的数据区域,将鼠标移到选定区域的黑边框上,此时鼠标指针应变为左上方向的箭头,按下鼠标左键并将它拖放到目标位置再松开鼠标。2使用剪贴板进行移动。第一步先选定要移动的单元区域第二步进行剪切,可单击“编辑”菜单中的“剪切”命令,或单击常用工具栏中的“剪切”按钮,或直接按“CTRLX”,或在区域中单击右键在快捷菜单中选择“剪切”第三步进行目标定位,将光标定位到目标区域的左上角位置第四步进行粘贴,可选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或按常用工具栏中的“粘贴”按钮,或直接选“CTRLV”,或在目标位置按鼠标右键在快捷菜单中选择“粘贴”。三表格单元数据的复制复制表格单元中数据的方法有两种一是使用鼠标拖放二是通过剪贴板进行剪贴。1用鼠标复制。先选定要复制的数据区域,按住“CTRL”键的同时,到选定区域的黑边框上,此时鼠标指针应变为左上方向的箭头且箭头的右上方有一个“”号,按下鼠标左键并将它拖放到目标位置再放开鼠标。2使用剪贴板进行复制。第一步是选定要复制的单元区域第二步进行复制,可单击“编辑”菜单中的“复制”命令,或单击常用工具栏中的“复制”按钮,或直接按“CTRLC”,或在区域中单击右键并在快捷菜单中选择“复制”第三步进行目标定位,将光标定位到目标区域的左上角第四步进行粘贴,可选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或按常用工具栏中的“粘贴”按钮,或直接按“CTRLV”,或在目标位置按鼠标右键在快捷菜单中选择“粘贴”。五、工作表中行列的插入操作1插入新行或列选定这一行,将光标定位到这一行中的任一单元格,选择“插入”菜单中的“行”命令即可。列的插入操作与此类似。2插入单元格选择“插入”菜单中的“单元格”命令,出现如下图所示的单元格对话框在插入单元格对话框中有4种选择如果选择“整行”或“整列”,则与前面的插入行或列相同如果选择“活动单元格右移”,则原来活动单元格开始的这一行中右边的单元格均右移一列如果选择“活动单元格下移”,则原来活动单元格开始的这一列中下边的单元格均向下移动一行。六、工作表中数据的删除1删除工作表中的行选定要删除的行,可以是单行、连续的多行或不连续的多行,执行“编辑”菜单中的“删除”命令,即可删除,删除了指定行后,工作表中下面的行上移。2删除工作表中的列选定要删除的列,可以是单列、连续的多列或不连续的多列,执行“编辑”菜单中的“删除”命令,即可删除。3删除一个单元格或指定单元格选定要删除的单元格或单元区域,执行“编辑”中的删除命令,这时会出现如图的删除对话框。在这个对话框中,可以选择如图所示的4种删除方式中的一种。4清除单元格或指定区域中的数据选中要清除的数据,按“DELETE”键,或执行“编辑”菜单中的“清除”命令,在子菜单中选择“内容”,以清除数据。七、数据的自动计算与排序一数据的自动计算EXCEL中列的合计数可以利用自动计算来得到,单击常用工具栏中“自动求和”按钮进行计算。凡是在公式区中是以“一”开头的,表明是一个计算公式。对于其他合计数,可以为每个单元格设置公式,也可以直接利用公式复制来进行,复制公式可采取以下两种方法第一种方法是利用选择粘贴中选择公式来进行复制,先选定设置好公式的单元,再选定要复制公式的区域单元,执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,选中“公式”并按“确定”按钮。第二种方法是利用鼠标拖放来复制公式。先选中设置好公式的单元,将光标定位到该单元右下角的填充柄,按下鼠标左键向下拖动鼠标至单元格松开鼠标即可。二数据的排序1将光标定位到作为排序依据的数据所在列的任一单元。2单击常用工具栏中的“升序”或“降序”排序按钮,即可完成排序工作。下图是一个按编号“升序”作为排序的表格八、查找与替换操作在EXCEL中除了可以对工作表中的文字进行查找和替换操作外,还可以使用查找和替换公式与函数。1查找命令如果在整张工作表中查找,可先选定工作表中的任一单元如果只在某个区域查找,先选定查找的区域。查找的字符串包括文字、数字、日期、运算符和标点符。选择“编辑”菜单中的“查找”命令,出现查找对话框如下图所示输入要查找的字符串,单击“查找下一个“按钮”,即开始查找工作。2替换命令与查找命令相同,选定进行替换的区域范围,然后在“编辑”菜单中选择“替换”命令,出现下图所示对话框,在查找内容文本框中输入要查找的字符串,然后在替换值文本框中输入新的数据或公式,按“替换”按钮即可。【典型例题】L在EXCEL中,下列是正确的区域表示法。单项选择题AA3D9BA2步骤2单击格式栏中的字体框,选择所要的字体步骤3单击格式栏中的字号框,选择所需的字号,也可用键盘输入数字设定字号步骤4选择字形,粗体、斜体、下划线步骤5根据要求设置字符的边框、底纹步骤6根据要求设置“字符缩放”步骤7根据要求设置“字体颜色”。2用字体对话框设置步骤L选取要设置格式的文本步骤2单击“格式”菜单中的“字体”命令,弹出字体对话框步骤3在“字体”列表中选中要设置的字体,在“字形”列表中选择字形步骤4在“字号”列表中选择字号步骤5在“字体颜色”下拉列表中选择要设置的颜色,完成设置。三、设置段落格式段落格式的设置包括以下7个方面1缩进,是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。2间距,是指一个段落距离上一个段落段前或一个段落距离后面段落段后的距离。3行距,是指两个行之间的距离,对于“单倍行距”、“15倍行距”、“2倍行距”不需要在“设置值”框中输入数值,对于“最小值”和“固定值”则需要在“设置值”框中输入具体的数值“多倍行距”在“设置值”框中输人的是“单倍行距”的倍数。4特殊格式,主要有“首行缩进”和“悬挂缩进”,其中“首行缩进”是指该段落的第一行缩进,其他行不缩进“悬挂缩进”是指该段落的第一行不缩进,其余行全部缩进。设置方法,首先选择格式,然后在“度量值”下面的框中输入具体的数值。5对齐方式,主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐6边框和底纹,设置方法为选定段落,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,进行设置7格式的复制,选中编排好的段后的段落标记,单击或双击常用工具栏中的“格式刷”按钮,然后再选中其他段落,这些被选中的段落格式也变成了指定的同样格式。四、节的格式编排1插入分节符要进行分节,应先将插入点移至新节预期开始的位置,执行“插入”菜单中的“分隔符”命令,出现的对话框中,选择输入分节符的类型。1下一页。表示新的一节从下一页开始,分节符位置在下一页的开头。2连续。表示新节与前面一节共存于当前页中,即先用新节中的内容接新节中的格式填满前一页,然后再开始新页。3奇数页。新节的内容出现在下一个奇数中,如果当前页是奇数页,则下面的偶数页为空页。4偶数页。新节的内容出现在下一个偶数页中,如果当前页是偶数页,则下面的奇数页为空页。2节的格式编排在设置了分节符后,光标定位到指定节中任意位置,就可以对这一节进行格式编排,例如,通过页面设置来定义本节文本的文本边界、页边距,纸张大小和页的走向通过插入页码来调整本节中页码的格式、位置与顺序定义本节多栏排版的格式等。3取消分节符将插入点移到拟删除的分节符上或者用鼠标拖放选中分节符,再按“DELETE”键即可。五、分栏排版1利用“分栏”工具按钮进行分栏建立多栏版式时,先选定这部分文档,将插入点置于这一节中文档的任意位置,用鼠标左键单击常用工具栏中的“分栏”按钮,出现选择分栏数工具框。2利用“分栏”命令进行分栏利用工具栏按钮可以快速地实现分栏功能,但是栏宽均相等,栏间距不能自己改变,而且在栏之间没有分隔线。具体方法是先选定进行多栏排版的部分文档,或将插入点置于这一节中文档的任意位置,选择“格式”菜单中的“分栏”命令,出现“分栏”对话框,进行分栏。3分栏排版的手动调整利用水平标尺上的栏标记,用鼠标拖动的方式加以调整。当光标置于多栏版式中,水平标尺上就会出现栏标记,拖动栏标记即可改变栏宽或间距,其中等宽与不等宽栏的标记是不一样的,它们拖动的效果也不一样。六、页眉页脚选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令,将出现如下对话框。“页眉/页脚”工具栏中的工具依次有1手稿自动图文集插入一些特写的文本2页码在页眉和页脚中插入页码域3插入页数指定页码数据4页码格式选择页码的格式5插入日期在页眉和页脚处插入日期6插入时间在页眉或页脚处插入时间7页面设置修改文档或独立节中的页边距、纸张大小、纸张来源和版面8链接页眉/页脚控制当前页眉或页脚是否与前一部分有联系9切换页眉和页脚在页眉与页脚区域部移动光标10前一个页眉/页脚将光标移到前一个页眉/页脚11下一个页眉/页脚将光标移到下一个页眉/页脚。七、脚注和尾注当需要设置脚注时,先将插入点移到脚注引用拟出现的位置,选择“插入”菜单中的“脚注与尾注”命令,出现“脚注和尾注”对话框。在对话框中选定“脚注”选项按钮,选择编号标记,单击对话框中的“选项”按钮,在选项对话框中可指定起始编号与编号方式、格式及位置。设置完毕单击对话框中的“确定”按钮,全在文档窗口的下方打开一个脚注窗口,用于输入脚注文字,输人完毕后关闭脚注窗口,返回文档窗口。八、首字下沉设置要设置首字下沉的效果,应将插入点定位到需要设置首字下沉效果的段落任意处,如果该段落首行前有空格或者首行缩进格式,应先删除段落中首行前的空格或取消首行缩进格式,再选择“格式”菜单中的“首字下沉”命令,如下图所示在对话框中,选中“下沉”方式,并选择首字的字体及下沉的行数,单击“确定”按钮。九、文本框与图文框的设置1文本框插入文本框的一种方法是单击“插入”菜单中的“文本框”命令,选择文本排列的方向为“横排”或“竖排”,这时鼠标变成十字形,将十字形光标移到文档中要插入文本框位置的左上角,按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标,此时出现了一个空白文本框。2图文框插入图文框,先单击“插入”菜单中的“图文框”命令,选择文本排列的方向中“横排”或“竖排”,这时鼠标变成十字形,将十字形光标移到文档中要插入图文框位置的左上角,按住并拖动鼠标到文本框的右下角松开鼠标,此时出现了一个空白图文框可以在文本框中输入文字并对文字效果进行设置,也可以往里面插入图片。十、制作公式建立公式的步骤如下首先将插入点移到需要插入公式的位置,然后单击“插入”菜单中的“对象”命令,在“对象”对话框中选择“新建”标签,并在列表框中选择“MICROSOFT公式30”公式编辑器,单击“确定”按钮。这时系统将调用“公式编辑器”应用程序,并在屏幕上显示公式编辑器的工具栏,如下图所示。【典型例题】要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字,在选定段落后,可以使用标尺上的。单项选择题A左缩进标记B右缩进标记C首行缩进标记D悬挂缩进标记【答案】C【解析】要使文档中每段的首行自动缩进2个汉字,在选定段落后,可以使用标尺上的首行缩进标记。文本的查找与替换一、文本的查找文本的查找包括以下6个步骤步骤L将光标移动到要查找文本的起始位置步骤2打开“编辑”菜单步骤3单击“查找”命令,弹出下面的对话框步骤4在“查找内容”框中输入要查找的内容步骤5单击“高级”按钮,可以设置“搜索范围”等选项步骤6单击“查找下一处”按钮,被找到的字符反相以选中的状态显示,再次单击“查找下一处”进行连续查找,若查找完毕,WORD将显示查找结束对话框。二、文本的替换文件的替换包括以下8个步骤步骤L将光标移动到要替换的起始位置步骤2打开“编辑”菜单步骤3单击“替换”命令,弹出下面的对话框步骤4在“查找内容”框中输入要查找替换的文本步骤5在“替换为”框中输入新的文本步骤6单击“查找一下处”按钮,被找到的字符将会反向显示步骤7确定该文本是否需要被替换,如果需要则单击“替换”按钮,否则单击“查找下一处”按钮,完成操作步骤8如果确定文本中的所有“税务”均被替换为“税收”,则可省略步骤6和步骤7,单击“全部替换”按钮则可。WORD中图片的处理一、文档中图片的插入1插入剪贴画将光标定于想插入剪贴画的位置,执行“插入”菜单中的“图片”命令,在子菜单中选择“剪贴画”,出现下面的对话框。插入图片后,用鼠标右键单击图片,在弹出的对话框中选择“显示图片工具栏”。利用工具栏中的选项对图片进行编辑。2从另一个文件中插入图片先将光标定位到需要插入图片的位置,执行“插入”菜单中的“图片”命令,子菜单中选择“来自文件”命令,出现如下对话框。3使用剪贴板插入图片文本的移动与复制可以利用剪贴板来实现。4插入艺术字WORD中的艺文字也作为图片,选择“插入”菜单中的“图片”,并在“图片”子菜掌中选择“艺术字”,出现如下对话框。选定一种艺术字的样式,单击“确定”按钮后,出现如下图所示的“编辑艺术字文字”对话框,输入艺术字的内容,然后进行设定。选中输入的艺术字,并单击,出现下图的艺术字工具栏,可根据工具栏中的功毹选项进行设置。5利用绘图工具在文档中绘制图形在常用工具栏中还有一个绘图工具栏,当这个按钮按下时会显示绘图工具栏可以利用工具栏中的工具绘制图形。二、文档中图片的设置1图片大小的调整1利用鼠标拖放调整图片大小。用鼠标单击图片中的任意一处,选中图形,如下图所示,用鼠标来进行图片大小的调整。2使用图片对话框来调整图片大小。选中图片,在图片工具栏中单击“设置图片格式”按钮,出现下图的对话框。2调整图片在文档中的位置1利用鼠标直接拖放移动。2利用图片对话框来移动图片位置。3图片的文字环绕在默认的方式下,插入的图片与文字间的环绕是上下型方式,你可以根据需要来改变环绕方式,如下图所示。系统提供的文字环绕图片的方式有六种,即四周型、紧密型、穿越型、衬于文字下方、浮于文字上方和上下型。4图片的剪裁操作时只要选中图片,在“图片”对话框中选择“图片”标签,在图片标签的上方可以指定裁去图片上、下、左、右各边上的内容。在对话框的下方,还可以对图片的颜色、对比度与亮度进行设置。文本的移动和复制一、移动文本1利用剪贴板来移动文本。第一步是剪切文本到剪贴板,先选定要移动的文本,用鼠标左键按下常用工具栏中的“剪切”按钮,或执行“编辑”菜单中的“剪切”命令,或直接按“CTRLX”键第二步是光标定位,将插入点移到文本移动的目的地第三步是粘贴文本,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮,或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或直接按“CTRLV”键,文本将出现在光标指定处。2利用鼠标直接拖动移动文本。选定要移动的文本,将光标定位在选定文本内部的任何位置后按下鼠标左键,拖动鼠标至用户想要在文本出现的位置,松开鼠标左键。3利用鼠标右键快速移动文本。选定要移动的文本,然后将定位光标移到用户想要文本出现的位置,按住“CTRL”键不放并单击鼠标左键。4利用功能键“F2”移动。选定要移动的文本,按下功能键“F2”,将光标定位到移动文本的目标位置,按下“ENTER”回车键。二、复制文本1利用剪贴板来复制文本。第一步是复制文本到剪贴板,先选定要复制的文本,再单击常用工具栏中的“复制”按钮,或执行“编辑”菜单中的“复制”命令,或直接按“CTRLC”键第二步是光标定位,将插入点移到文本复制的目的地第三步是粘贴文本,单击常用工具栏中的“粘贴”按钮,或执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令,或直接按“CTRLV”键。2鼠标直接拖动复制文本。首先选定要复制的文本,将光标定位在选定文本内部的任何位置但不按动鼠标,然后按住“CTRL”键并同时按下鼠标左键,拖动鼠标至用户想要在文本出现的位置,松开鼠标左键。3利用鼠标右键快速复制文本。首先选定要移动的文本,然后将定位光标移到用户想要文本出现的位置,这时同时按下“CTRL”和“SHIFT”键不放,并单击鼠标右键。文本的增、删、改操作一、插入点及定位定位插入点时,可以用按键的方式来实现1HOME键移动当前行的第一个字符前2END键移动到当前行的最后一个字符后3PAGEUP键光标移到文档的上一屏4PAGEDOWN键光标移到文档的下一屏5CTRLHOME键将光标移动整个文章的第一个字符前6CTRLEND键将光标移动整个文章的最后一个字符后7CTRLPAGEUP键光标移到前一页的首行首字前面8CTRLPAGEDOWN键光标移到下一页的首行首字前面。二、插入文本系统默认的方式是插入方式,只要将插入点定位到指定位置,输入的文字将插入到指定位置。1当输入法状态框中的标点符号是中文标点的状态下,可用下列字符来输入文章中的中文标点逗号,句号。顿号、单引号、双引号“、”省略号连接号2按“SHIFTHOME”选定由插入点至行首左半行3按“SHIFTEND”选定由插入点至行尾右半行4按“CTRLSHIFT”选定由插入点至段首5按“CTRLSHIFT”选定由插入点至段尾6按“CTRLSHIFTHOME”选定由插入点至文首7按“CTRLSHIFTEND”选定由插入点至文末8按“CTRLA”选取全文。二用鼠标操作1当光标位置在正文区的左边时,这时鼠标显示的形状变为右上箭头光标,单击鼠标左键选定光标所在的一行双击鼠标左键选定光标所在的自然段三击鼠标左键选定全文如用鼠标上下拖放可以选下若干行。2当光标在正文区中时,可利用鼠标的拖放来选取指定区域中的文本,双击鼠标左键选定光标所在处的一个英文单词三击鼠标左键选定光标处的自然段按住“CTRL”键的同时单击鼠标左键可选定光标处的一句按住“ALT”键的同时利用鼠标拖放可选定指定矩形区域内的字符。四、修改文本要修改文本可以有以下3种方法1在当前的插入模式下,先删除多余的字,再在适当位置输入缺少的文字,或先插入缺少的字,再删除多余的字。2用鼠标左键双击状态栏的“改写”,这时“改写”由原来的灰白状态变为显式显示方式灰底黑字,此时WORD为改写方式,在光标输入一个新的字符将代替原来位置上的那个字。3在插入模式下先选定要修改的文字,再输入新的字,新输入的文字将代替原来的字。五、撤销与恢复操作要撤销最近的一次操作,可以选择“编辑”菜单中的“撤销”命令按钮。如果在撤销后又希望取消刚才的撤销操作,可以选择“编辑”菜单中的“恢复”命令按钮。【典型例题】在WO

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论