辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南

建筑工程文件编制归档规程指南0辽宁省建筑工程文件编制归档规程指南建筑工程文件编制归档规程指南1第一章总则第一节基本规定一、建筑工程文件编制归档规程是编制建筑工程归档文件的地方标准。二、建筑工程归档文件按建筑工程文件编制归档规程DB21/T13422004要求，在建筑工程建设过程中形成的各种形式的信息记录中，应向城建档案馆移交的部分文件。包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。三、工程资料应实行分级管理由建设单位负责归档文件的最后形成和向城建档案馆移交。建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员有职责范围。由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程相关资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责、并按规定取得相应的岗位资格。建筑工程项目实行总承包的，总包单位负责收集，汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。四、归档文件的特性1、归档文件的及时性工程资料应随工程进度同步进行收集、整理、并按规定移交。并应严格按照合同约定和城建档案管理规定的要求进行移交。一般在工程竣工验收前，请城建档案馆对建筑工程归档文件进行预验收，取得档案初验合格证，在工程竣工验收后三个月内向档案馆正式移交取得档案合格证并办理城市建设档案移交书。2、归档文件的完整性工程资料应涵盖建筑工程建设全过程形成的各种形式的信息记录。其中，向城建档案馆移交的部分文件应包括基建文件、（A类包括工程准备阶段文件）、监理文件（B类）、施工文件（C类包括各个分部工程的施工文件）、竣工图（D类）、基建文件（E类竣工验收文件）。并且按建筑工程文件编制归档规程（DB21/13422004）要求不得缺少。3、归档文件的真实有效性工程文件的形成应符合国家的法律、法规、施工质量验收标准及规范、工程合同与设计文件等规定。对建筑工程文件档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的，应按有关规定处理。4、归档文件的可追溯性建设、勘察、设计、施工、监理、检测等单位所形成的相关档案记录均应有来源与出处，便于查找和追查，并应将本单位形成的工程文件除向有关单位移交外，还应在本单位至少保存一份完整资料备份。各单位技术负责人负责全过程管理工作，在建筑工程文件的形成、收集、整理和审核等工作的全过程中，所有有关责任人、经手人都应签字盖章。建筑工程文件编制归档规程指南2第2节相关单位职责一、建设单位职责1、是编制归档文件的第一责任人，负责收集和汇总勘察、设计、监理等单位立卷归档的工程文件，应收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件进行立卷归档。并形成向城建档案馆（室）移交的建筑工程竣工档案；也可委托施工总承包单位或监理组织实施该项工作。2、是工程建设的组织者，应向参与工程建设的有关单位提供与建筑工程有关的原始资料，原始资料必须真实、准确、齐全。应在与有关单位签订协议、合同中对工程文件夹的编制责任、编制套数，质量及移交时间等做出明确约定。负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件的形成、积累和立卷归档工作。二、监理单位职责1、监理单位在编制施工阶段监理档案时，应以合同管理为主线，以对建筑工程施工全过程质量控制、投资控制、进度控制为主要内容，侧重于反映建筑工程实体的形成过程。2、凡是纳入归档范围的监理文件，监理单位应进行系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。3、监理单位负责工程中间验收、隐蔽工程验收、工程各项检测试验见证和结果验收、竣工验收，验收后应及时签字盖章。4、在工程建设过程中，工程监理文件由项目监理机构专人负责收集、编制、管理、保存，总监理工程师负责制工程监理文件档案编制的审核，经监理单位技术负责人审查后移交建设单位。5、监理单位按合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工文件的形成积累、组卷和归档进行监督使施工文件的完整性和准确性符合有关要求。三、施工单位职责1、“建筑工程施工文件是在施工全过程中形成的材料，应由施工档案员负责制定计划、收集、审查、汇总、管理、保存，直至按规定移交。施工单位应逐级建立健全施工文件管理岗位责任制。”这里所说的移交是向建设单位移交。2、“施工单位应负责汇总各分包单位编制的施工文件，分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集整理工作。”这句话包含的意思之一就是施工质量总承包负责制明确的说施工档案的真实、完整、有效、及时性由施工总承包单位负责。3、“工程竣工验收前，施工单位应按承包合同中约定的份数和规定时间向建设提联交完整、准确的经施工单位技术负责人审批并经监理单位审查的建筑工程施工文件，并对施工文件的真实性、完整性和有效性负责，施工论据的内容和格式应符合本规程要求。”这句话包含的意思之一就是实行技术负责人负责制。4、施工企业的档案室（馆）负责保管施工企业内部归档的施工文件。5、若建设单位委托施工单位进行编制有关竣工档案的部分工作，则施工单位有责任完成相应的受委托部分档案编制工作。四、城建档案馆（室）职责建筑工程文件编制归档规程指南31、应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对建筑工程竣工档案进行预验收，验收合格后，须出具建筑工程竣工档案预验收认可文件。2、负责接收和保管列入城建档案馆（室）接收范围的工程档案及有关资料。五、勘察设计单位职责1、应按合同和规范要求提供勘察、设计文件。2、对须勘察、设计单位签认的工程资料应签署意见。3、对工程竣工验收，应出具工程质量检查报告。六、检测单位职责1、应按合同和规范要求提供检测、试验报告。2、检测、试验报告等应有明确的检测、试验结果。第三节归档文件的编目及卷的划分一、总目录归档文件应建立总目录。在总目录中应标明各分册编号、分册名称、各分册包含的主要内容，标明各分册所包含的分卷名称及各分卷所包含的主要文件名称。总目录页数很多的情况下，可以自成一册“目录册”。二、分册目录各分册归档文件就应建立分册目录。在分册目录中应标明本册所包含的各卷名称、各卷所包含的主要内容及所在页数。各分册应建立统一的页码，在分册封面上标明分册名称及编号。三、卷目录每一分卷归档文件应建立卷目录。在卷目录中应按文件的不同类别适当归类，并参考不同类别文件形成的时间先后顺序进行编目。按档案整理规程要求的一册的厚度，将一卷或数卷文件装订成一册。四、卷内目录及文件汇总表卷内同一类的文件应填写文件汇总表，档案整理规范中没有给出文件汇总表的，应填写卷内目录。五、卷的划分非施工文件，应分别以“工程准备阶段文件”、“监理文件”、“竣工验收文件”各自成为一卷。施工文件，应按每一分部工程各自成为一卷，也可以将“地基基础”、“主体结构”、“屋面工程”、“装饰与装修”四个分部工程的施工文件合成为“建筑与结构”一卷。竣工图，应按专业各自成为一卷。第二章归档范围及编制说明第一节归档范围按归档规程规定，归档范围应包括A类工程准备阶段文件、B类监理文件、C类施工文件、D类竣工图、E类竣工验收文件、如下表所示建筑工程文件编制归档规程指南4案卷题名案卷类别编号文件名称A11项目建议书A12项目建议书审批意见A13可行性研究报告及附件A14可行性研究报告审批意见A15与立项有关的会议记要、领导讲话A16专家建议文件立项文件（A1）A18计划部门批准的立项文件和计划任务书A21选址申请及选址规划意见通知书A22用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A23拆迁安置意见、协议、方案等A24建设用地规划许可证及其附件建设用地、征地、拆迁文件（A2）A25国有土地使用证A31工程地质勘察报告A32建设用地钉桩通知单A33地形测量和拔地测量成果报告A34申请的规划设计条件和规划设计条件通知书A37有关行征主管部门（人防、环保、消防、交通、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件或取得的有关协议勘察、测绘和设计文件（A3）A310施工图设计文件审批意见A42勘察设计承包合同A44施工承包合同招投标文件及承包合同（A4）A46监理委托合同A52建设项目列入年计划的批复文件或年度计划项目表A54建设工程规划许可证及其附件A56建设工程施工许可证A57投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程准备阶段文件卷A类开工审批文件（A5）A58工程质量监督手续案卷题名案卷类别编号文件名称B15施工组织设计（方案）报审表B16工程项目管理体系报表B17施工单位申书B18监理工程师通知书B19工程竣工验收报审表B110监理会议记要中的有关质量问题B113监理月报中的有关质量问题工程准备阶段文件卷B类工程监理管理文件（B1）B114工程竣工总结建筑工程文件编制归档规程指南5B22工程开工/复工报审表工程进度控制文件（B2）B23工程暂停令B31施工测量放线报验表B32材料/构配件/设备报验表B34（分部、单位工程）工程报验审核表B35（隐蔽、中间验收）工程报验审核表B36（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表B37不合格项处置记录B38工程质量事故处理有关资料B312有关工程罚的文件资料工程质量控制文件（B3）B313检测部门质量信息反馈处理记录B53工程临时/最终延期申请表B54工程临时/最终延期审批表B58工程变更报审表工程合同与其他事项管理文件（B5）B59合同争议、违约报告及处理意见C13图纸会审记录C14设计会议交底记录C151设计变更通知单汇总目录C152设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定通知单）C19施工现场质量管理记录C110控制网设置记录施工技术管理文件（C1）C111工程定位（竣工）测量记录施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C1、C2）地基基础工程C21C21地基承载力复查记录案卷题名案卷类别编号文件名称C221施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表C222砂和碎（卵）石进场复验报告C2221砂试验报告C2222砂（卵）石试验报告C223建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告C2231烧结普通砖试验报告C2232烧结多孔砖试验报告C2233烧结空心砖试验报告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C2）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告C22C2234蒸压加气混凝土砌块试验报告建筑工程文件编制归档规程指南6C2235外墙陶瓷面砖试（复）验报告C224水泥出厂合格证和进场复验报告C2241水泥试验报告C225钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告C2251钢筋（丝）试验报告C2252结构型钢试验报告C2253焊接材料合格证C2253焊接材料试验报告C226（通用）防水材料产品合格证和进场试验（抽样复验报告）C227隔热、保温材料合格证和试验报告C2281混凝土构件出厂合格证C2282钢构件出厂合格证C2283预拌混凝土出厂（交货）合格证C2284木构件出厂合格证C23施工试验记录C231施工试验记录汇总表C232土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告C2321土壤（素土、灰土）击实试验报告C2322土壤干土质量密度试验报告C233砂桨试件抗强度试验报告、配合比通知单C2331砌筑砂桨抗压强度试验报告C2332砂桨配合比通知单C234混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单施工试验记录C23C2341混凝土抗压强度试验报告案卷题名案卷类别编号文件名称C2342混凝土配合比通知单C2343混凝土抗渗试验报告C235钢筋接头试验C2351钢筋焊接试验报告施工试验记录C23C2352钢筋机械接头试验报告C24工程检测报告C241地下防水工程防水质量检测报告C242砂桨抗压强度检测报告C243混凝土钢筋保护层厚度检测报告C2441焊缝超声波探伤报告C2442高强度螺栓预拉力试验报告C2443高强度螺栓扭矩系数试验报告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C2）工程检测报告C24C2444高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告建筑工程文件编制归档规程指南7C2445高强度螺栓施工质量（终拧扭矩）检测报告C2446网架节点承载力试验报告C2447网架结构挠度检测报告C2448构件变形检测报告C2449主体结构尺寸检测报告C2451建筑材料放射性检测报告C2452人造板及其制品中甲醛释放量检测报告C2453土壤氡浓度检测报告C2454水性处理剂中TVCO和游离甲醛释放量检测报告C2455水性涂料中TVCO和游离甲醛释放量检测报告C2456溶剂型涂料中TVCO和苯释放量检测报告C2457室内环境污染物浓度检测报告C246不发火（防瀑的）面层试件检测C236金属及塑料外门窗物理性能试验报告C237饰面砖粘结强度检测报告C2381建筑幕墙物理性能检测报告C2382锚固螺栓锚固力检测报告C2383建筑用硅酮结构密封胶检测报告C247防渗涂料抗拉粘结强度案卷题名案卷类别编号文件名称C251隐蔽工程记录C2511隐蔽工程检查记录C2512预制桩施工记录C2513灌注桩基础施工记录C2514静力压村施工记录C2515隐蔽检查验收记录通用表C252防水工程隐蔽检查C252屋面、楼面蓄淋水检验记录C253烟（风）道检查记录C254沉降观测记录C255结构吊装工程检查记录施工记录C25C256现场施工预应力记录C261工程质量事故报告表质量事故C26C262工程质量事故处理记录C273分部（子分部）工程验收记录C274质量控制资料C275安全和功能检验（检测）报告土建（建筑与结构）工程（C2）工程质量检验（验收）C27C276观感质量验收C13图纸会审记录施工文件卷C类给排施工C14设计交底记录建筑工程文件编制归档规程指南8C151设计变更通知单汇总目录C152设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定联系单）C19施工现场质量管理记录技术管理文件C1C111工程定位（竣工）测量记录C311设备、产品质量合格证、质量保证书，技术资料C312塑料管材、管件、阀件检测试验报告（采用表C226）C313设备安装记录C314设备试运转记录C315补偿器安装预拉伸（压缩）记录设备、产品质量检查、安装记录C31C316设备安装肯细表C321管道隐蔽工程检查验收记录水、消防、采暖、燃气工程（C1、C2）隐蔽工程检查记录C32C322隐蔽工程检查验收记录汇总表案卷题名案卷类别编号文件名称C331管道压力（灌水）试验记录系统隐蔽C332阀门检验试验记录C333设备、卫生器具压力（满水）试验记录C334给、排水管道、卫生器具通水试验记录C335地漏及地面清扫口排水试验记录C336室内消火栓试射试验记录C337排水管道通球试验记录C338管道冲洗、吹扫、清洗记录施工试验记录C33C339采暖系统运行、调试记录C341工程质量事故报告表（采用表C261）工程质量事故处理C34C342工程质量事故处理记录（采用表C262）C353分部（子分部）工程质量验收记录C354质量控制资料C355安全和功能检验（检测）报告土建（建筑与结构）工程（C3）工程质量检验记录C35C356观感质量验收记录C13图纸会审记录施工文件卷C类通风施工C14设计交底记录建筑工程文件编制归档规程指南9C151设计变更通知单汇总目录C152设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定联系单）C19施工现场质量管理记录技术管理文件C1C111工程定位（竣工）测量记录C411主要材料、设备、仪表出厂合格证明、质量保证书及进场检（试）验报告C412设备安装记录C413设备单机试运转记录与空调工程（C1、C4）设备记录C41C414设备明细表案卷题名案卷类别编号文件名称C42隐蔽工程检查验收记录C431风管漏光检测记录C432风管漏风检测记录C433现场组装除尘器、空调机组漏风检测记录C434补偿器安装记录C435阀门及设备试压（满水试验）记录C436管道系统试压（充水试验）记录C437制冷系统气密性试验记录隐蔽及施工试验记录C42、43C438管道系统冲洗（吹扫）记录C441风管系统试行调试记录C442房间室内空调系统试运行调试记录C443空调水系统试运转调试记录C444净化空调系统试运行调试记录调试记录C44C445系统无生产负荷联合试运转及调试记录C251工程质量事故报告表（采用C261）质量事故C45C252工程质量事故处理记录（采用表C262）C463通风与空调分部工程质量验收记录C464质量控制资料C465安全和功能检验（检测）报告C4661观感质量验收C4662净化空调工程观感质量验收C4671通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）施工文件卷C类通风与空调工程（C4）工程质量验收记录C46C4672通风与空调子分部工程质量验收记录（防、排烟系统）建筑工程文件编制归档规程指南10C4673通风与空调子分部工程质量验收记录（除尘系统）C4674通风与空调子分部工程质量验收记录（空调风系统）C4675通风与空调子分部工程质量验收记录（静化空调系统）C4676通风与空调子分部工程质量验收记录（制冷系统）C4677通风与空调子分部工程质量验收记录（空调水系统）案卷题名案卷类别编号文件名称C13图纸会审记录C14设计交底记录C151设计变更通知单汇总目录C152设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定联系单）施工技术管理文件C1C19施工现场质量管理检查记录C511设备、产品质量合格证C512设备安装记录设备记录C51C513建筑电气设备（缆、线）明细表C521建筑电气安装工程预检记录C522建筑安装隐蔽工程记录C523接地电阻测试记录C524绝缘电阻测试记录C525花灯的固定及悬吊装置过载试验记录C526低压电器交接试验记录C527电气照明系统通电试验记录C5281KV及以下配电装置和馈电线路试验记录C529电力电缆试验记录C5210交流电动机试验记录隐蔽及施工试验记录C52C5211变压器试验记录C531开关试验报告C532插座试验报告C533建筑用绝缘电线（电缆）导管试验报告C534聚氯乙烯绝缘电缆试验报告C535建筑用阻燃材料试验报告材料试验检验报告C53C536电缆在火焰条件下的燃烧试验报告C541工程质量事故报告工程质量事故处理C54C542工程质量事故处理记录C553建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录C554质量控制资料施工文件卷C类电气工程施工文件（C1、C5）工程质量检验（验收）记录C555安全和功能检验（检测）报告建筑工程文件编制归档规程指南11C55C556观感质量验收记录案卷题名案卷类别编号文件名称C13图纸会审记录C14设计交底记录C153设计变更通知单C16工程洽商记录施工技术管理文件C1C19施工现场质量管理检查记录C611设备、产品质量合格证设备记录C61C612设备安装记录C621电梯安装隐蔽工程记录C622接地电阻测试记录C623绝缘电阻测试记录C624电梯安全装置检验记录C625电梯荷载试运行试验记录C626电梯平衡系数确定C627自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录隐蔽及施工试验记录C62C628自动扶梯、自动人行道试验记录C631工程质量事故报告（采用表C261）工程质量事故处理记录C63C632工程质量事故处理记录（采用表C262）C646电力驱动的曳引式电梯安装子分部工程质量验收记录C647电力驱动的强度式电梯安装子分部工程质量验收记录C648液压电梯安装子分部工程质量验收记录C649自动扶梯安装子分部工程质量验收记录C6410自动人行道安装子分部工程质量验收记录C642电梯分部工程质量验收记录C643质量控制资料C644安全和功能检验（检测）报告施工文件卷C类电梯工程施工文件（C1、C6）工程质量检验（验收）记录C55C645电梯工程观感质量验收记录案卷案卷编号文件名称建筑工程文件编制归档规程指南12题名类别C13图纸会审记录C14设计交底记录C15设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定联系单）施工技术管理文件C1C19施工现场质量管理检查记录C511设备材料进场检验记录C512软件产品合格证及进场检验记录C513产品及设备系统接口合格证及进场检验记录设备记录C71C514综合布线材料进场检验报告隐蔽及施工试验记录C72C72智能建筑系统安装隐蔽检查验收记录C731通信网络系统检测记录C732广播电视系统检测记录C733安全防范系统检测记录C734火灾自动报警及消防联动系统检测记录C735系统检测记录系统（子系统）检测记录C73C736子系统检测记录C741建立独立卫星接收前端的有线电视系统检测报告C742双向数字电视系统电气性能检测报告C743公共广播系统参数检测报告C744公共广播系统声音效果检测报告C745网络管理功能检测报告C746应用软件检测报告C747建筑设备监控系统实时性检测报告C748建筑设备监控系统可维护功能检测报告C749建筑设备监控系统可靠性检测报告C7410建筑设备监控系统联动功能检测报告C7411建筑设备监控系统控制设备及执行器性能测试报告C523接地电阻测试记录C524绝缘电阻测试记录C7412综合布线系统性能检测报告C74121对绞电缆布线性能检测报告C74122光纤布线性能检测报告施工文件卷C类智能建筑工程（C1、C7）试验检测报告C74C7413室内空调环境系统检测报告案卷案卷编号文件名称建筑工程文件编制归档规程指南13题名类别C7414电磁环境系统检测报告C7415防火墙和防病毒软件产品检测报告C7416网络安全系统检测报告C7417火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告C7418火灾自动报警系统与安全防范系统联动功能检测报告C7419新型消防设施的设置及功能检测报告C7420电源与接地系统检测报告（采用C523）试验检测报告C74C7421表具数据自动抄收及远传系统检测报告试运行C75C75智能建筑系统试运行记录C761工程质量事故报告表（采用表C261）工程质量事故处理C76C762工程质量事故处理（采用表C262）C773分部（子分部）工程质量验收记录C774质量控制资料C775安全和功能检验（检测）报告施工文件卷C类智能建筑工程（C1、C7）工程质量检验记录C77C776观感质量验收记录竣工图卷D类D应包括各个专业及室外工程的竣工图纸E1工程概况E2工程竣工总结E31单位（子单位）工程竣工验收记录E32单位（子单位）工程质量控制资料核查记录E33单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录E34单位（子单位）工程观感质量检查记录E4房屋建筑工程质量检查报告书E5房屋建筑工程质量评估报告书E6房屋建筑工程竣工报告书E7房屋建筑工程竣工验收报告书竣工验收文件卷E类E8房屋建筑工程质量保修书EE9竣工验收备案书（包括各专业验收认可文件）其他电子工程档案多媒体、图片、音像资料等建筑工程文件编制归档规程指南14第二节工程准备阶段文件（A类文件）案卷题名案卷类别编号文件名称备注A11项目建议书A12项目建议书审批意见A13可行性研究报告及附件A14可行性研究报告审批意见A15与立项有关的会议纪要、领导讲话A16专家建议文件立项文件（A1）A18计划部门批准的立项文件和计划任务A21选址申请及选址规划意见书A22用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书A23拆迁安置意见、协议、方案等A24建设用地规划许可证及其附件建设用地、征地、拆迁文件（A2）A25国有土地使用证A31工程地质勘察报告A32建设用地钉桩通知书A33地形测量和拔地测量成果报告A34申报的规划设计条件和规划设计条件通知书A37有关行政主管部门（人防、环保、消防、卫生等）批准文件或取得的有关协议勘察、测绘和设计文件（A3）A310施工图设计文件审批意见A42勘察设计承包合同A44施工承包合同招投标文件及承包合同（A4）A46监理委托合同A52建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表A54建设工程规划施工许可证及其附件A56建设工程施工许可证或开工报告工程准备阶段文件卷开工审批文件（A5）A58工程质量监督手续第三节建筑工程监理文件（B类）归档组卷要求建筑工程监理文件归档保存单位分别为建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆。各单位归档文件具体内容见辽宁省建筑工程文件编制归档规程（DB21/13422004）第四章。凡是纳入归档范围的监理文件，监理单位应该按照辽宁省建筑工程文件编制归档规程的要求进行整理、保存和移交，应该按照监理管理、进度控制、质量控制、投资控制、合同及其他管理文件分别填写卷内目录，并按照形成的时间顺序整理组卷。一、监理文件卷目录建筑工程文件编制归档规程指南15序号文件编号文件题名文件形成时间文件页数文件所在页数责任者备注技术负责人资料整理人卷目录的编制应符合下列规定1、序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；2、文件编号填写写文件原有的文号或图号；3、责任者填写文件的直接形成单位和个人；4、文件题名填写文件标题的全称；5、日期填写文件形成的日期；6、页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；7、卷目录排列在卷内文件首页之前。二、监理文件组卷表案卷题名案卷类别编号文件名称备注B15施工组织设计（方案）报审表辽统监A2B16工程项目管理体系报审辽统监A17B17施工单位申请书辽统监A17B18监理工程师通知书辽统监B1B19工程竣工验收报审表辽统监表A10B110监理会议纪要中的有关质量问题B113监理月报中的有关质量问题辽统监C5工程监理管理文件（B1）B114工程竣工总结B22工程开工/复工报审表辽统监A1工程进度控制文件（B2）B23工程暂停令辽统监B2B31施工测量放线报验表辽统监A12B32材料/构配件/设备报验表辽统监A9B34（分部、单位工程）工程报验审核表辽统监A4B35（隐蔽、中间验收）工程报验审核表辽统监A4B36（安全和功能检验、设备运转调试）工程报验审核表辽统监A4B37不合格项处置记录监理文件卷工程质量控制文件（B3）B38工程质量事故处理有关资料建筑工程文件编制归档规程指南16B312有关工程奖罚的文件资料B313检测部门质量信息反馈处理记录辽统监C4B53工程临时/最终延期申请表辽统监A6B54工程临时/最终延期审批表辽统监B4B58工程变更报审表辽统监A11工程合同与其他事项管理文件（B5）B59合同争议、违约报告及处理意见三、监理文件编制说明B15施工组织设计（方案）报审（辽统监表A2）1、工程项目开工前，施工单位应按约定时间向项目监理机构填报施工组织设计（方案）报审表（辽统监表A2），对于规模较大、工艺较复杂的工程群体工程，经总监理工程师同意，可分别报审施工组织设计（方案）。对于技术复杂或采用新技术的分项、分部工程施工技术方案，施工单位也应填报此表。2、总监理工程师应组织专业监理工程师对施工单位报审的施工组织设计（方案）进行审查（对于重大或特殊的工程，总监理工程师应将施工组织设计（方案）报单位技术负责人审定），并在约定期限内签发施工组织设计（方案）报审表（辽统监表A2），提出施工组织设计（方案）书面审查意见，总监理工程师签字后报建设单位和归档。B16、B17工程项目管理体系报审及施工单位申请书（辽统监表A17）1、施工单位在工程开工前，针对施工单位现场项目管理机构向项目监理机构填报施工单位申请书（辽统监A17），并附现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系有关资料（施工现场质量管理应附表C19），总监理工程师对其审查后签发监理工程师通知书（辽统监B1）。2、根据合同规定和监理要求，当施工单位必须向（总）监理工程师申请、报审、请批、申报和报告等。如果没有专用表格，可填报施工单位申请书（辽统监A17）。要求回复时，项目监理机构使用监理理师通知书（辽统监B1）书面答复。B18监理工程师通知书（辽统监表B1）项目监理机构按委托监理合同所授予的权限，对施工单位发出的指令、提出的要求，除有专门规定外，都应该采用监理工程师通知书（辽统监B1）。1、总监理工程师对工程项目管理体系（C19）进行审查并签发监理工程师通知书（辽统监B1）。2、专业监理工程师应对施工单位委托的工程试验室（自有试验室或外委试验室）进行审核并签发监理工程师通知书（辽统监B1）。3、对未经报验或验收不合格的材料、构配件、设备及预拌混凝土等，项目监理工程师应签发监理工程师通知书（辽统监表B1）。4、对未经监理工程师验收或验收不符合标准、规范、施工图设计文件的隐蔽、检验批、分项、分部（子分部）、中间验、功能检验、设备运转调试等，监理工程师应向施工单位签发监理工程师通知书（辽统监表B1），施工单位应按通知书要求进行（拆除、更换、修改、返工、检测、或请设计复核认证等）改正，达到标准后，再进行工程报验5、专业监理工程师应随时掌握工程进度的实际情况，并进行实际进度与计划进度的比较，当实际进度严重偏离计划进度时，应及时报总监理工程师，由总监理工程师签发监理工程师（进度纠偏）通知书（辽统监表B1）。建筑工程文件编制归档规程指南17B19工程竣工验收报审（辽统监表A10）工程完工后，施工单位向项目监理机构填报工程竣工验收报审表（辽统监表A10）。总监理工程师组织专业监理工程师对施工单位申报的竣工验收资料进行审核后，予以签发。B110监理会议纪要在工程施工过程中，根据委托监理合同的管理范围，总监理工程师应根据实际情况定期或不定期主持召开工地例会，形成的会议纪要应由项目监理机构负责起草，并经与会各方代表会签。有关重量问题的监理会议纪要作为长期存档文件归档。工地例会会议纪要应包括经下主要内容1、查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因；2、查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标扩其落实措施；3、查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施；4、查工程量核定及工程款支付情况；5、解决需要协调的有关事项；6、其他有关事项宜。总监理工程师或其授权的监理工程师应根据需要及时组织专题会议，解决施工过程中的各处专项问题。专题工地会议纪要的形成过程与工地例会相同。B113监理月报（辽统监表C5）（一）监理月报编制内容应包括以下内容1、本月工程概况；2、本月工程形象进度；3、工程进度（1）本月实际完成情况与计划进度比较；（2）对时度完成情况及采取措施效果的分析。4、工程质量（1）本月工程质量情况分析；（2）本月采取的工程质量措施及效果。5、工程计量与工程款支付（1）工程量审核情况；（2）工程款审批情况及月支付情况；（3）工程款支付情况分析；（4）本月采取的措施及效果。6、合同其他事项的处理情况（1）工程变更；（2）工程延期；（3）费用索赔。7、本月监理工作小结（1）对本月时度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价；（2）本月监理工作情况；（3）有关本工程的意见和建议；（4）下月监理工作的重点。（二）监理月报应由总监理工程师组织编制，签认后报建设单位和本监理单位。（三）月报表式也可根据具体情况进行制定。（四）监理月报中的有关质量问题应作为长期存档文件归档。B114工程竣工总结监理工作总结包括专题总结、月报总结、工程竣工总结及工程质量评估等，在各阶段监理工作结束时，监理单位应按要求编写监理工作总结提交给建设单位并归档。施工阶段监理工作结束时，监理单位应向建设单位提交工程竣工总结，总结应包括以下内容1、工程概况；2、监理组织机、监理人员和投入的监理设施；3、监理合同履行情况；4、监理工作成效；5、施工过程中出现的问题及其处理情况和建议；建筑工程文件编制归档规程指南186、工程照片（有必要时）。B22工程开工/复工报审（辽统监表A1）1、施工单位应在合同约定的开工日期前7天填报工程开工报审表（辽统监表A1）和有关资料，总监理工程师对其申报资料进行审核并征得建设单位同意后签发。2、地停止施工工程，在工程暂停因素消除后，施工单位填报工程复工报审表（辽统监表A1），总监理工程师核查后签署审批意见。3、由于施工单位原因导致工程暂停，在具备恢复施工条件时，项目监理机构应审查施工单位报送的复工申请及有关资料，同意后由总监理工程师签发工程复工报审表，指令施工单位继续施工。B23工程暂停令（辽统监表B2）1、总监理工程师对工程施工中存在重大隐患（可能造成质量事故或已经造成质量事故），应向施工单位下达工程暂停令（辽统监表B2）。2、对需要返工处理或加固补强的质量事故，项目监理机构应收集、整理以下归档资料（1）施工单位报送的质量事故调查报告；（2）质量事故处理方案；（3）施工单位和项目监理机构提交的质量事故处理报告。3、在发生下列情况之一时，总监理工程师可签发工程暂停令（1）建设单位要求暂停施工、且工程需要暂停施工；（2）为了保证工程质量而需要进行停工处理时；（3）当工程施工出现安全隐患，总监理工程师认为有必要停工以消除隐患时；（4）发生必须暂时停止施工的紧急事件时；（5）施工单位未经许可证擅自施工或拒绝执行监理工程师指令时。总监理工程师在签发工程暂停令时应根据暂停工程的影响范围和影响程度，明确指出工程停工范围。由于非施工单位且非本条2、3、4、5款所示的原因时，总监理工程师在签发工程暂停令前应就有关工期和费用等事且与施工单位进行协商。由于建设单位原因，或非施工单位原因导致工程暂停时，项目监理机构应如实记录所发生的实际情况。B31施工测量放线报验（辽统监表A12）1、施工单位在完成工程定位、施工测量和工程沉降（位移、裂缝变形）观测后，应向项目监理机构填报施工测量放线报验表（辽统监表A12）并附有关资料（设备安装前，基础及予埋件位置报验时可用此表）。2、专业监理工程师收到施工单位报送的施工测量放线报验表（辽统监表A12）后，应进行必要的内、外业复核后签发。B32材料配件/设备报验（辽统监表A9）1、对工程所需的材料、构配件、设备及预拌混凝土等在使用前，施工单位应填报材料/构配件/设备报验表（辽统监表A9），对需要按有关规定进行检验、复验的，监理人员应对抽样、封样和送样进行现场见证；并依据检查、检验的结果签发审核意见。2、对于新材料、新产品、施工单位应报送经有关部门鉴定确认的证明文件；对于进口材料、构配件和设备，施工单位还应报送进口商检证明文件，并按照事先约定，由建设单位、施工单位、供货单位、监理单位及其他有关单位进行联合检查。B34、B35、B36工程报验与审核（辽统监表A4）建筑工程文件编制归档规程指南191、对施工单位报送的工程报验审核表（辽统监表A4）（地基土承载力、隐蔽、检验批、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程、中间验收、安全和功能检验、设备运转调试、竣工图审核等）。项目监理机构应及时按有关规范标准进行现场检验，并签署核验意见。2、项目监理机构专业监理工程师对施工单位报送的检验批、分项工程质量验收记录进行审核认定，总监理工程师组织对施工单位报送的分部（子分部）、单位（子单位）工程质量验收资料进行审核和现场检查，并签署意见。B37不合格项处置记录工程在施工过程中，由施工单位自检发现、监理单位要旁站或巡检中发现、建设行政主管部门检查发现的不合格项以及检测部门质量信息反馈的不合格项，要有处理方案、处理过程、处理结果记录存档。B38工程质量事故报告及处理有关资料当发生工程质量事故时，项目监理机构要以书面报告形式，经监理单位技术负责人签署意见后，上报至建设单位和建设行政主管部门。书面报告内容包括（1）事故发生的时间、地点、工程名称、参建单位；（2）事故发生的简要经过、伤亡人数和直接经济失损；（3）事故发生的原因；（4）事故意发生后采取的措施及事故控制情况；（5）事故的处理意见。B312的关工程奖罚的文件资料项目监理机构应将建设行政主管部门下达的奖罚指令、整改指令及改进结果等有关资料整理归档。B313检测部门质量信息反馈处理（辽统监表C4）项目监理机构在实施监理过程中，要及时掌握检测部门的质量反馈信息。反馈的质量问题信息要记录在检测部门质量信息反馈处理记录（辽统监表C4）中，并对其问题进行调查处理。B53工程临时/最终延期申请（辽统监表A6）当影响工期事件具有持续性时，施工单位按约定时间向项目监理机构报送工程临时/最终延期申请（辽统监表A6）。B54工程临时/最终延期报审（辽统监表B4）1、项目监理机构收到施工单位报送的工程临时延期申请表（辽统监表A6）后，总监理工程师应及时组织专业工程师进行审查后签发工程临时延期审批表（辽统监表B4），并报建设单位。2、项目监理机构收到施工单位报送的工程最终延期申请表（辽统监表A6）后，监理工程师应复查工程延期实际情况后报总监理工程师，由总监理工程师签署工程最终延期审批表（辽统监表B4）B58工程变更报审（辽统监表A11）1、在工程建设过程中，建设单位或设计单位提出工程设计变更，须向项目监理机构填报工程变更报审表（辽统监表A11），并附有关工程变更联系单。2、总监理工程师组织专业监理工程师对提出的工程设计变更的内容、工期、费用、工程量等方面进行审查，并在征得建设单位和设计单位同意后（重大变更应经原设计审查机构审批）签发工程变更报审表（辽统监表A11）。B59合同争议、违约报告及处理意见建设单位与施工（采构）单位在履行合同期间发生争议或违约，项目监理机构应及时建筑工程文件编制归档规程指南20协商解决。当事人不愿意调解或调解不成的，可向约定的仲裁委员会申请仲裁或向有管辖权的人民法院起诉。合同争议、违约报告及处理意见等在存档。第4节建筑与结构施工文件卷编制说明一、建筑结构施工文件卷目录序号文件编号文件题名文件形成时间文件页数文件所在页数责任者备注技术负责人资料整理人卷目录的编制应符合下列规定1、序号以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注；2、文件编号填写工程文件原有的文号或图号；3、责任者填写文件的直接形成单位和个人；4、文件题名填写文件标题的全称；5、日期填写文件形成的日期；6、页次填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；7、卷目录排列在卷内文件首页之前。二、建筑与结构施工文件卷组卷表建筑工程文件编制归档规程指南21案卷题名案卷类别编号文件名称C13图纸会审记录C14设计会议交底记录C151设计变更单汇总目录C152设计变更通知单C16工程洽商记录（技术核定联系单）C19施工现场质量管理记录C110控制网设置记录施工技术管理文件（C1）C111工程定位（竣工）测量记录地基基础工程C21C21地基承载力复查记录C221施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表C222砂子和碎（卵）石进场复验报告C2221砂试验报告C2222碎（卵）石试验报告C223建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告C2231烧结普通砖试验报告C2232烧结多孔砖试验报告C2233烧结空心砖试验报告C2234蒸压加气混凝土砌块试验报告C2235外墙陶瓷面砖试（复）验报告C224水泥出厂合格证和进场复验报告C2241水泥试验报告C225钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告C2251钢筋（丝）试验报告C2252结构型钢试验报告C2253焊接材料合格证C2253焊接材料试验报告C226（通用）防水材料产品合格证和进场试验（抽样复验报告）C227隔热、保温材料合格证和试验报告C2281混凝土构件出厂合格证C2282钢构件出厂合格证C2283预拌混凝土出厂（交货）合格证施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C1、C2）施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告C22C2284木构件出厂合格证案卷题名案卷类别编号文件名称建筑工程文件编制归档规程指南22C23施工试验记录C231施工试验记录汇总表C232土壤（素土、灰土）击实及干土质量密度试验报告C2321土壤（素土、灰土）击实试验报告C2322土壤干土质量密度试验报告C233砂桨试件抗压强度试验报告C2331砌筑砂桨抗压强度试验报告C2332砂桨配合比通知单C234混凝土试件抗压强度试验报告、配合比通知单C2341混凝土抗压强度试验报告C2342混凝土配合比通知单C2343混凝土抗渗试验报告C235钢筋接头试验C2351钢筋焊接试验报告施工试验记录C23C2352钢筋机械接头试验报告C24工程检测报告C241地下防水工程防水质量检测报告C242砂桨抗压强度检测报告C243混凝土钢筋保护层厚度检测报告C2441焊缝超声波探伤报告C2442高强螺栓预拉力试验报告C2443高强螺栓矩系数试验报告C2444高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数试验报告C2445高强螺栓施工质量（终拧扭矩）检测报告C2446网架节点承载力试验报告C2447网架结构挠度检测报告C2448构件变形检测报告C2449主体结构尺寸检测报告C2451建筑材料放射性检测报告C2452人造板及其制品中甲醛释放量检测报告C2453土壤氡浓度检测报告C2454水性处理剂中TVCO和游离甲醛释放量检测报告C2455水性涂料中TVCO和游离甲醛释放量检测报告C2456溶剂型涂料中TVCO和苯释放量检测报告C2457室内环境污染物浓度检测报告C246不发火（防爆的）面层试件检测C236金属及塑料门窗物理性能试验报告C237饰面砖粘结强度检测报告C2381建筑幕墙物理性能检测报告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C1、C2）工程检测报告C24C2382锚固螺栓锚固力检测报告建筑工程文件编制归档规程指南23C2383建筑用硅酮结构密封胶检测报告C247防渗涂料抗拉粘结强度案卷题名案卷类别编号文件名称C251隐蔽工程记录C2511隐蔽工程检查验收记录汇总目录C2512预制桩施工记录C2513灌注桩基础施工记录C2514静力压桩施工记录C2515隐蔽检查验收记录通用表C252防水工程隐蔽检查C252屋面、楼面蓄淋水检验记录C253烟（风）道检查记录C254沉降观测记录C255结构吊装工程检查记录施工记录C25C256现场施工预应力记录C261工程质量事故报告表质量事故C26C262工程质量事故处理记录C273分部（子分部）工程验收记录C274质量控制资料C275安全和功能检验（检测）报告施工文件卷C类土建（建筑与结构）工程（C1、C2）工程质量检验（验收）C27C276观感质量验收三、施工技术管理文件和土建工程文件编制说明C1施工技术管理文件C13图纸会审记录（一）图纸会审的主要内容一般应包括1、是否齐全，引用标准图号是否明确，是否符合国家现行规范、标准要求。2、地基基础的设计是否符合该工程地质勘察报告结论要求。3、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位协商施工条件。4、解决图纸中存在的土建、水、电、通风、空调、设备安装中各类管道敷设过程中出现的矛盾。5、对在图纸中发现的尺寸、坐标、标高、说明、索引等错误，加以更正。（二）图纸会审记录由组织单位进行临时记录，当达成协议后，形成正式会审记录。记录中应填写工程名称、设计单位、建设单位、施工单位名称。会审内容应按土、水、电顺序分别整理，并按下列要求填写1、凡需经设计单位提出设计变更或会审确定下来的解决意见，均需在结论意见栏内填写清楚，并由设计单位发设计变更通知单。2、参加会审的设计、建设、监理、施工单位负责人必须在会审记录上签字并盖公章。C14设计交底记录（一）设计交底的主要内容建筑工程文件编制归档规程指南241、展示出施工图审查批准书；2、建筑物合理使用年限；3、