列印安全解決方案幻灯片课件

1、列印安全解決方案 Total Print Security Solution,星耀資訊,隨企業e化應用的普及，企業習慣透過電子媒體溝通或發佈各項資訊，然而，e化帶來的便利也往往造成企業機密文件外洩的困擾。根據日本調查報告顯示，企業資訊洩密案件有高達 70% 是由公司內部洩漏所造成，因此資訊保護成為各國法規制定的重點。,美國2002年制訂沙賓法案(Sarbanes-Oxley Act)、日本 2005 年4月上路的個人情報保護法與預計在2008年實施的日本版沙賓法案外，台灣也即將立法管制。財政部日前公開表示，將於2006年針對金融業預定實施的新巴塞爾資本協定(Basel II) 進行推廣與輔導，

2、其中就規範到企業資訊備存與電子舉證 (Electronic Discovery) 機制的建置，在在顯示企業必須強化資料稽核、備份與管理的迫切性。,Sarbanes-Oxley Act of 2002法案（簡稱法案） 第404部分的內部控制和報告要求 (the Act). Section 。 法案第404部分規定，在美國證券交易所上市、市場資本 超過 $7500萬美元的公司，必須在2004財年結束前滿足要求。 受第404部分制約的其他公司必須在2005財年結束前滿足要求。 SOX-404”（內部控制的管理評估） 由布希總統于 2002年6月30日寫進法案，旨在通過加大控制力度來加重 公有企業決策

3、人的責任。政府已強制性地要求所有公開交易公司 必須於2004年底滿足本部分的要求）,列印安全架構,列印資料統計記錄 Print Log,Index,輸出文件註記 Banner、Watermark,列印內容稽核 Content Audit,智慧管理 Web 、email、Multi prints,事實的資料收集,對任何輸出的文件資料，有目的顯示標示,增加列印安全的實踐力，及有效事後追蹤考核,透過整合性管理、整合不同廠牌印表機來創新價值及加強企業資訊安全優勢,各項功能均可以模組昇級、統合 模組管理，分散授權,列印安全管理模組化設計,資料庫整合Database、Web manager,列印內容稽核C

4、ontent Audit,文件識別標記Banner、Watermark,列印記錄統計、限制管理Print log analyze & Limited control,列印安全管理服務內容,列印管理作業： 不受限單一廠牌印表機設備立即進行管理。 與現行運行之帳號資源統合管理。 文件輸出管理： 將公司的所有列印輸出之文件，透過有系統的管理，將文件於左上方標識資訊，或依據部門單位、印表機等條件強制以動態或固定的浮水印標識資訊。 內容管理： 對輸出的任何文件，不分時間地點均將其輸出內容予以記錄追蹤。 並將其列印內容轉成現今容易閱讀之圖檔形式。 商業智慧： 利用Internet強大的跨平台能力，依據登入

5、權限提供記錄分析、統計、並與內容管理整合，讓決策者以各種角度掌握公司的資訊安全，營造更佳資訊管理。 擷取、搜尋與傳遞： 無論企業是單一區域或是分隔兩地，員工可以運用簡易的管理工具快速地取得不同形式的資訊。 利用email整合，自動快速將資訊傳遞給部門管理者，提供管理便利性。,列印安全方案使用流程,PrintServer,DomainController,Internet Information Service,Content Audit Storage,Linux,Novell,文件列印,列印安全稽查,ID-AuthorityPrint LogSQL-Server,列印安全自動回覆,列印內容稽

6、核,Content Audit,PrintServer,PrintQueue,Content Convert,Image,可定義不同的轉譯器 轉譯器提供:PCL6,PostScript,EMF印表機控制語言轉成Image(jpeg、bmp、gif,預設為jpeg),轉譯器,可彈性依據不同印表機控制語言訂定不同轉譯器 可以訂定轉譯效能(避免資源耗盡) 可定義轉換的圖檔格式，如Jpeg(預設) 、Bmp、Gif等 可訂定圖檔壓縮比例 快速穩定的效能，每頁轉換時間1s,Size120KB 可彈性依據目前Server作業時間進行作業 目前可支援PCL6、Postscript、EMF等印表機控制語言 可

7、不受限其他3rd 預覽程式之功能，完全Internet跨平台整合,以一份Powerpoint所列印的25頁的資料說明: 原檔案為7MB PCL6佇列為24MBPostScript佇列為25MB 經轉譯器以Postscript的佇列進行處理(轉Jpeg)為 1.4MB 每一頁36KB 100KB,其中一頁為110KB,Default DPI,Image convert DPI,150DPI解析度,200 DPI解析度,文件輸出管理,自動化文件banner 可在每頁或是首頁的文件呈現: 列印者姓名,日期,時間,依據不同使用者列出不同資訊,Watermark精密的處理與原始文件能完全疊合,自動化文件

8、Watermark 可在每頁或是首頁的文件呈現: 任一資訊於文件之中依印表機、部門、User訂定不同樣式,Standard-Report,3D-Report(Win32 ),Auto-Report(email),Server,ID-AuthorityPrint LogSQL-Server,eMail Server,Schedule,管理者部門主管,AutoReport (email) function,定時整理作業(可與系統排程schedule管理員整合) 指定email對象(管理者、部門主管) email 內容限定該部門資料 email 內容可列出各部門、部門累計資訊與統計圖表 email

9、內容可以再Link 閱讀詳細資訊,AutoReport(email),列出所有部門總合,只列出該部門員工累計,以圖表方式呈現,Content resource alert,Content AuditStorage,PrintServer,列印,Alert Policy?,匯知事件檢視器停止儲存行為,可結合StorageExec設定該Storage、Folder容量限制,提供有效預防及處理措失,StorageExec,提供Storage:容量管理(Quota)檔案分析(Report)檔案限制(),容量到達時警示或拒絕寫入email Alertcommand process,定時分析(Report

10、功能), 可 將舊的Content move到指 定的server 路徑或是予以 列出後,交付管理者確認刪除,建置建議規格,Print Server (hdd free space 10GB) Database (Microsoft SQL Server) Content store resource hdd free space 100GB Cpu 3.2G above Ram 1GB above StorageExec(Option),使用範例說明,Print Security StorageExec,系統依據登入者的權限，限定該使用者調閱的範圍,使用者進入後，可依據不同的條件進行記錄的篩選作業,系統依據該登入者的權限，列出該部門的記錄匯總,依據條件篩選出明細記錄 在列印出記錄明細後，可點選一筆記錄調閱其內容,提供完整內容的閱讀(呈現完稿樣式),管理者可以輕鬆的從網頁立即稽核該列印的內容，不需要安裝任何Clie