怎样做好学校后勤管理工作

1、.怎样做好学校后勤管理工作宋训军一、学校后勤管理 和基本原 .1（一）、学校后勤管理 .1（二）、学校后勤管理基本原 .3二、学校后勤管理的要素（一）、 划 .4（二）、 .4（三）、指 .4（四）、 督（控制） .4（五）、 （或称 ） .5三、学校后勤管理的内容.5（一）、人的管理 . 5（二）、 的管理 .6（三）、物的管理 .6（四）、 的管理 .6（五）、信息的管理 .6（六）、事件的管理 .6;.怎样做好学校后勤管理工作【内容摘要】：后勤管理是管理者运用一定的原理和方法、手段，通 一系列特定的管理行 和 活 ， 使全体成 努力工作， 以达到后勤工作目 的 程。 小平同志 1977

2、年在关于科学和教育工作的几点意 中指出： “ 在一定要有一批人搞后勤。 些人要甘当无名英雄， 勤勤 ， 心 大家服 后勤工作也是一 学 ，也需要学 ，也能出人才，不 去是搞不好的” 。在 1985 年 5 月的全国教育工作会 上， 小平同志又 ： “几年前，我曾 ，愿意 教育、科技部 的同志当后勤部 。今天，我 是 个 度” 。从 些 中，我 可以体会到党和国家 后勤工作的重 和期望， 一步 到科学管理后勤工作的重要意 。本文 就学校后勤管理 和基本原 、后勤管理机构、后勤管理要素等 作一些介 。关 ：学校后勤管理一、学校后勤管理 和基本原 （一）学校后勤管理 好一所学校需要做好三个方面的工作

3、： 思想政治工作、 教学科研工作和后勤工作。后勤工作是 学校提供物 保障的， 是完成各 工作任 的 “先行官”。因此，党和国家 十分关心和重 教育、科研的后勤管理工作。 1977 年以来， 小平同志多次指出教育科研 位后勤工作的重要性，并且 ： “我愿意做大家的后勤部 ”。中央 公 、国 院 公 共青 中央、教育部、全国教育工会“关于加 学校食堂工作的 告”通知指出：“关心群众生活，是我 党和政府一 的 良 。 搞好学校食堂工作， 解决好学生伙食 ， 不 是学校行政方面的一 重要工作， 也是学校党委必 关注的 常工作， 是一 政治工作和群众工作，是关系到教学正常 行，关系到广大青年学生德智体全

4、面 展， 国家培养体 健康的社会主 建 人才的事，必 抓 抓好”。 不 表达了党中央、国 院 学校食堂工作的的重要地位和作用高度的 价，而且是 学校;.所有后勤管理工作的关注。因此，各级学校必须认真把后勤工作做好。搞好学校后勤管理是实现教学和科研任务的物质保证。 “兵马未到，粮草先行”。只有在后勤部门提供了必要的物资设备、设施、用具的条件之后，才能使教学科研工作得以顺利进行。做好学校后勤管理工作，可以为全校师生员工提供一个良好的生活、工作、学习条件，使他们排除后顾之忧，一心一意地搞好本职工作。做好学校后勤管理工作，可以使学校设施、设备和物资、校产等，得以充分有效的利用， 提高资金周转率和设备使

5、用率， 从而逐步降低培养人才的成本， 达到提高办学经济效益的目的。做好学校后勤管理工作， 可以培养全校师生员工的艰苦奋斗思想和一心一意为公的优良品德及爱国家、爱公物、艰苦朴素的作风。做好学校后勤管理工作，把校园管理得有秩序，整洁、美观，使人们工作时心情舒畅，休息时愉快安逸，有助于师生员工共产主义道德情操的陶冶。学校后勤管理职责主要有：1、搞好基本建设长远规划和年度计划及校园校舍的规划和建设，后勤部门应建立专门的机构， 负责从学校的校址选择、 总体规划制订、 建筑布局设计到环境净化、绿化、美化等工程安排，分别轻重缓急有计划地分批地组织落实、提供和逐步改善办学基本物质条件。2、搞好校舍各类固定资产

6、与各种材料物资管理。首先要根据教学、科研和师生员工的生活需要， 合理分配和使用校舍等固定资产，充分发挥仪器设备和物资的效用，做到物尽其用。做好器皿等固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修，并要做到制度严密，维修及时，严防损坏和浪费，保证教学和科研的顺利进行。3、关心师生员工生活，做好疾病防治，增进师生健康。后勤人员要以极大的精力和热情努力办好食堂、 商店等福利事业， 保证水、电、室内照明以及教学、科研、办公用品、劳保用品的及时供应。4、努力改善学校环境和条件，做好校舍规划工作。包括环境卫生、道路和场地维修、校园绿化布置、治安防范以及“三废”和噪音控制等等。5、加强后勤人员的思想政治工作，

7、建立一支全心全意为教学、科研技术和;.师生员工服务的任劳任怨的并有创新精神的后勤管理队伍。要合理安排和使用后勤人员的工作，做到量才使用、人尽其才。要建立岗位责任制，加强考核制度、奖勤罚懒，逐步改变吃 “大锅饭” 的局面，不断探索和提高后勤科学化管理水平。（二）学校后勤管理基本原则1、全体后勤管理人员，必须树立服务观念。学校后勤管理工作的全局，就是全心全意地教学科研服务，千方百计地为教学科研服务。要有甘当“配角”的精神，甘当无名英雄，不为名、不为利、任劳任怨， “一碗水先给教师喝” 。要经常深入到师生中去，了解情况，主动服务。2、全体后勤管理人员，必须树立政策观念，认真贯彻执行党和政府的各项政策

8、、法令，按照党的政策和政府法令办事。 凡政策规定该办而又有条件办的事情，要做到不卡、不推、不拖、不扯皮，积极主动办好；凡违反政策法令规定的事情，坚决不办，不徇私情， 不搞“特殊”，不搞“近水楼台先得月” ，一视同仁；凡政策规定该办， 而学校暂时不具备条件办的事情， 要耐心做好解释工作， 取得群众谅解，并积极创造条件逐步兑现。3、全体后勤管理人员，必须树立计划观念。后勤工作实行计划管理，才能保证学校教学、科研、后勤按比例的协调发展，才能实现有计划、有步骤，分别轻重缓急，逐步改善教学、科研条件和师生员工生活条件， 才能有好的经济效益。4、学校后勤管理人员，必须树立教育观念。学校首要任务是培养德智体

9、美劳全面发展的社会主义建设人才， 后勤管理是对学生进行思想品德教育的一个必不可少的方面， 加强后勤制度管理， 对培养学生成为守纪律的一代新人，是有重要意义的。5、全体后勤管理人员，必须树立群众观念。工作要走群众路线，有事和群众商量。学校后勤管理很复杂，涉及各方面知识，技能、理论和政策，必须调动全体职工的积极性，才能把后勤工作管理好。6、全体后勤管理人员，必须树立经济观念，要讲求聚财、理财、用财之道，贯彻勤俭办学方针，增产节支，不断改善办学条件，不断提高办学经济效益。二、学校后勤管理的要素学校后勤工作一般由行政副校长分管。建立健全以主管后勤副校长为首的后勤指挥系统， 培养一批后勤骨干， 形成稳定

10、的各有其长的后勤队伍结构，是搞好;.后勤管理的重要条件。 这个组织既是行政组织， 又是校长的咨询机构， 它的任务是协助校长分析后勤各方面的工作情况， 提出改进意见和要求， 保证后勤各项任务的顺利完成。 现学校后勤管理机构， 一般设总务处， 在总务主任领导下分别设会计室、总务办公室。 主管后勤工作的副校长， 是协助校长分管学校后勤工作的决策人，建立与健全以后勤副校长为首的后勤指挥系统， 是搞好后勤工作的重要条件。其职责的基本内容就是计划、组织、指挥、监督（控制）和协调后勤管理工作的各项活动。( 一) 、计划： 后勤管理千头万绪，必须要有科学的管理计划。年有年计划，月有月计划，周有周计划，日有日安

11、排。要做到“做一，观二，心想三” ，不要工作指挥你， 而必须你指挥工作。 一个高效率的后勤领导者， 必须养成如下六项基本习惯： 1、随时清楚地把握住目标不断为改善教学、科研和师生员工生活条件而努力。 2、重视原则上的基本决策根据投资六元素（资金、人力、材料、方法、工具、时间）优选最佳方案。决策程序：确定目标探索可行方案比较和评价选定方案执行决定跟踪检查。 3、设法管理自己的时间要想有效就必须能将时间作整批的运用；制订周、日行事日历。 4、注重可能实行具有实效的事抓主要矛盾，做有效工作。 5、排到工作先后次序急件马上办；优先条件尽量办；普通件有空去办。 6、注意反馈从各渠道听取不同意见。( 二)

12、 、组织：包括机构设置、各类人员配备、规章制度制定等：其中各级领导班子配备更为重要。 一切事情都是人干的， 后勤管理领导素质高低， 与后勤管理科学化水平有直接关系。( 三) 、指挥：在下级为完成和实现任务过程中，领导要给予具体指导，帮助下级出主意、想办法，解决工作中遇到的难题。但是领导切忌包办代替、干预下一层次的工作。 后勤校长， 就抓后勤处长他的工作效率和完成任务情况，至于处长如何管理自己的科长，则不应去干预。随意干预下属的工作，其结果必然是：一方面浪费了自己的宝贵时间与精力，另一方面只会造成就没有主见、没有责任感的下属，又反过来加重自己的负担。( 四) 、监督（控制）：监督是为了及时发现纠

13、正计划执行过程中的偏差。监督（控制）内容包括五大要素：“人”的要素：一定编制的教工数量和质量；;.“物力”要素：指校舍、图书、仪器及其它物资；“财力”要素：包括办公经费，奖金及其它经费；“任务”要素：包括为教学、科研、后勤、物资供应和为师生员工生活服务的各项工作内容；“信息”要素：包括建立后勤决策、计划、表报、规章制度、上级指令等反馈系统。这五大要素在后勤管理中形成三大系统。即“人流、物流、信息流” 。监督（控制）的任务，就是使这“三大系统”正常运行。( 五) 、调节（或称协调）：调节目的是使学校上下、左右、内外各部门互通情况，彼此支持，更好地为教学科研和师生员工服务。 上述五个具体职能是一个

14、统一的整体，它们围绕着后勤管理各项工作活动，一环扣一环，既互相依存，又发挥其各自的独立作用， 只有把它们都运用起来， 才能促进后勤管理科学化水平不断提高。三、学校后勤管理的内容学校后勤管理，如果从它涉及的方面而言， 其内容包括学校后勤队伍的管理、基本建设的管理、财务的管理、总务的管理、膳食的管理、卫生保健的管理、实验室的管理、图书馆的管理。如果换一个角度来考虑，管理的要素无非有人、财、物、时间、信息和事件六者。学校后勤管理，不论是上述哪一方面，都必然要面临一个共同的问题，就是如何对待这六个要素。 因此，在分析具体方面的管理内容之前，先说明学校后勤管理的六个要素，以便对学校后勤管理有一个立足较高

15、的整体把握。（一）、人的管理。 本世纪以来，整个管理学的发展，从科学管理时代进入行为科学时代，而后在技术和人性两方面综合发展， 80 年代以后，随着组织文化管理理论的兴起，人性管理（又称人本管理）成为管理学在当代的发展趋势。人的管理是一切管理活动的核心， 发挥人的潜能， 调动人的积极性， 实现人的价值，是管理的根本任务。正如邓小平同志所说： “所谓管理得好，主要是做好人的工作”。人的管理，包括对人的安排使用、培养、考核等。用人要唯贤是举，知人善任，使人尽其才，各尽所能。当前学校后勤工作人员，总的来看，素质不高，专业人才不多，这就要求学校后勤领导干部要有爱才之心，识才之眼和用人之胆，既要用人之长

16、，又要容人之短，做到用人不疑，疑人不用。;.对人的管理还要有制度约束， 要有工作绩效的考核。 必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制，把责、权、利结合起来，从而使各部门管理人员和工作人员殾能围绕共同的目标，合力工作。（二）、财的管理。 学校的财力，是指学校财政可以支配和动员的力量，其物质体现就是货币。 它是学校教育事业发展的重要资源。 根据货币基金的不同来源和不同职能，学校财务的管理包括教育事业费（预算内资金） ，基本建设费，预算外资金等方面的管理。（三）、物的管理。 学校物资是办学的必要条件，物的管理在学校后勤管理中处于十分重要的地位。物的管理包括购买、贮存、使用、维修等。学校和学校后勤工作

17、的根本任务就是为学校教学、 科研和师生员工生活服务。 物的管理，也就是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、 不间断地、 齐备地，按质按量地提供所需物质的活动。从这一点出发，要满足教学、科研的需要，首先要加强仪器设备和图书资料的管理，以降低成本，延长使用寿命，提高综合效能。对校产和物资管理，必须贯彻“制造和使用相结合” ，“修理、改造和更新相结合” ，以及“预防为主、维修保养与计划检查并重” 的原则，努力提高完好率和使用率。（四）、时间的管理。 有效地利用时间，是提高工作效率的先决条件。管理时间，第一，要惜时，应该树立“时间就是金钱” ，“时间就是效益”，“时间就是生命”的观念。管理人员和工作人员不但要遵守作息制度，还要挤出时间学习、抓紧时间工作，从而“给时间以生命” 。第二，要合理安排和使用时间。必须加强工作的计划性， 根据学校后勤工作必先行以及带有季节性、 时间性的要求， 争时间抢速度，把学校后勤各项工作做到前面，不失时机地提供优质服务。（五）、信息的管理。 学校后勤管理是一种有目的、有组织、有计划的活动，目的的确定，机构队伍的建立，计划的制定，和各项工作的进展，各个环节的联系及各方面关系的协调，都要有足够的、准确的信息。