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文档简介

1、财务金融部综合管理新规制度 - 思想宣传 - 财务金融部综合管理制度 第一章 总则 第1条 为理顺财务管理关系,明确财务人员职责,提升企业整体经济效益,促进企业长久稳健发展,特制订本制度。第2条 管理标准。1计划管理标准,即要求加强企业财务活动预算性。2经济核实标准。3统一领导和分级归口管理标准。 第二章 财务部财务人员岗位职责 第3条 财务部门职能。1认真落实实施国家相关财务管理制度。2建立健全企业财务管理各项规章制度,编制财务计划,加强经营核实管理,反应、分析财务预算实施情况,检验监督财务纪律实施情况。3主动为经营管理服务,促进企业经济效益。4厉行节省,合理使用资金。5合理分配企业收入,立

2、即完成需要上交税收及管理费用。6对相关机构及财政、税务、银行部门了解和检验财务工作,主动提供相关资料,如实反应情况。7完成企业交办其它相关工作。第4条 总会计师工作职责。1实施企业章程、股东大会和董事会决议,主持编制并签署企业财务计划、信贷计划和会计报表等,制订落实完成计划方法,对实施中存在问题提出改善意见,指导各项财务活动,考评生产经营结果,对场长负责并汇报工作。2编制并实施预算计划、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,有效使用资金。3进行成本费用估计、计划、控制、核实、分析和考评,督促企业相关部门降低消耗、节省费用,提升经济效益。4建立健全企业经济核实制度,利用财务会计资料进行

3、经济活动分析。5会签企业基建、投资、贸易等发展项目及关键经济协议,对可行性汇报提出评定意见。6审核下属企业投资和效益计算方案。7对各级财会人员调动、任免、晋升、奖惩等提出提议和评定,经党政联席会同意后交付实施。8负责做好企业财会人员培训工作,不停提升财会人员素质和业务水平。9完成企业领导交办其它相关工作。第5条 会计工作职责。1根据国家会计制度要求,记账、核帐、报账做到手续完备、数字正确、账目清楚、按期报账。2编制会计报表要做到账目健全、账目清楚、日清月结、账证账务相符,报表要做到内容完整,数字清楚正确、报送立即。3根据经济核实标准,定时检验分析企业财务预算、成本预算和利润预算实施情况,挖掘增

4、收节支潜力,考评资金使用效果,立即向场长提出合理化提议,当好企业参谋。4依据会计档案管理措施建立和管理财务档案,做到资料齐全、保密。5完成企业领导交其它相关工作。第6条 出纳工作职责。1办理现金收付和银行结算业务。2登记现金及银行存款日志账。3保管库存现金和多种有价证券。4保管相关印章、空白收据和空白支票。5主动配合银行做好对账、报账工作。6配合会计做好多种账务处理。7完成企业领导交办其它相关工作。第7条 审计工作职责。1认真落实实施相关审计管理制度。2监督企业财务预算实施、预算外资金收支和和财务收支相关各项经济活动及其经济效益。3具体查对企业各项和财务相关数字、金额、期限、手续等是否正确无误

5、。4审阅企业预算资料、协议和其它相关经济资料,方便掌握情况、发觉问题、积累证据。5纠正财务工作中差错弊端,规范企业经济行为。6针对企业财务工作中出现问题,找出原因并提出改善提议和方法。7完成企业领导交办其它相关工作。 第三章 财务人职员作守则 第8条 认真核实:按会计制度要求记账、核帐、报账,做到手续完备,内容真实,账目清楚,日清月结、报账立即。第9条 从严管理:按财务制度要求,认真编制并严格实施财务计划和预算计划,遵守各项收入实现制度和成本费用开支范围及标准,合理使用资金。第10条 作好分析:定时检验、分析财务计划和预算计划实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金使用效果,立即向领导提出提议。第

6、11条 坚持标准:对违反国家及企业财务、制度、财务计划和预算计划会计事项,财务人员应立即纠正,对于弄虚作假、营私舞弊、违法乱纪行为,财务人员应果断拒绝实施,同时应向审计部门汇报。第12条 实事求是:坚持一切从实际出发,全方面、正确、如实地反应经济活动情况,不隐瞒事实,不弄虚作假。第13条 廉洁奉公:以身作则,遵纪遵法,不利用工作之便假公济私,营私舞弊,做到公正廉洁。第14条 严守秘密:严格遵守国家、企业保密制度,对各项核实资料和财务指标不泄露、不传输、不丢失,维护投资人和企业利益。第15条 钻研业务:认真学习、刻苦钻研财会理论及电算化知识,不停总坚固践经验,提升管理水平。 第四章 筹资管理 第

7、16条 资金筹集标准:资金筹集工作应遵守规模适度标准、立即性标准、效益性标准、结构合理性标准。第17条 筹集资金审批权限及要求。企业依据需要可用原有固定资产做抵押,向银行或其它单位借款,但向银行贷款时应取得企业法人代表同意。第18条 企业资金筹集可采取向银行贷款、向其它单位临时借款、向内部职员筹集等方法。当企业经营规模扩大时,经场长决定,也可采取由投资者增加投资额方法。第19条 对从各方筹集资金,应严格按借款协议要求用途使用,不许挪作她用。第20条 资金使用应严格按审批权限及要求程序办理,大额开支通常要事先列入财务预算,并应附有经济效益估计资料。 第五章 资金管理 第21条 财务部门要加强对资

8、金管理,用好、管好资金,加速资金周转,提升资金使用效果,预防资金流失、挪用。第22条 必需严格根据国家要求现金使用范围,加强现金支出管理;属于现金范围以外支付,要经过银行办理转账结算,不能直接支付现金。第23条 现金使用范围。1职员工资、现金、津贴、个人劳务酬劳及加班费。2出差人员差旅费。3采购办公用具及其它用具,金额在使用支票、结算金额起点以下。4业务经办人员备用金。5确实需要用现金支付其它支出。第24条 企业财务主管每个月终必需会同出纳员盘点库存现金一次,确保账账相符、账款相符。第25条 严禁将公款存入私人账户或以私人名义用公款进行其它经营活动。第26条 企业派往外地人员,不管职务等级,提

9、取现金全部必需按要求程序审批,数量较大现金提取必需经所属企业主管领导同意后出纳方准付款,可采取传真方法办理审批。第27条 企业应立即清理债权债务。对应收账款,企业领导应督促经办人员立即催收,发觉问题应立即汇报领导,造成损失应追究相关人员责任。第28条 财务人员从银行提取现金,应该填写现金领用单,并写明用途和金额,由总会计师同意后提取。第29条 企业职员因工作需要借用现金,须填写借款单,经会计审核,交企业会计师签字后方可借用。第30条 银行存款管理。1多种收支款项凭证,必需如实填写款项起源及用途,不得弄虚作假,套取现金。2严格实施支票、印鉴分管制度,支票、印鉴应由两人以上专员保管,会计人员负责管

10、理单位印鉴,出纳人员负责管理责任人印鉴。3出纳人员按要求程序申请购置空白支票,并交会计人员登记号码后由出纳人员签领并妥善保管,同时须定时查对支票数量。4银行支票收入方面,当日收到转账支票,标准上应于下午或第二天早晨送交银行入账。5银行支票支付方面,对于开出支票未能按要求用途使用,须立即退交出纳员,并依据业务需要重新办理支票领用手续。6出纳人员应认真立即地和银行逐笔查对银行对账单,编制银行存款余额调整表,调整相符后交财务复核,确保账单相符,账表相符。7出纳人员不得兼任稽核,会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账本登记,发票和收据管理,会计档案等工作。第31条 借款和担保业务管理。1借款和担保

11、限额。依据董事会下达利润任务编制资金计划,报财务部,财务部依据企业年度任务、经营发展计划、资金起源和企业各项资金效益进行综合平衡后,制订总企业全部借款最高限额和信用担保最高限额,报董事会审批后下达实施。2年度中,如因经营发展需增加贷款或担保限额,应提供专题汇报说明资金超限额原因,和新增资金投量、投向和使用效率,财务部审查核实后,提出意见,报董事会审批追加。3企业内借款审批。凡借款金额在 10 万元(含 万元,外币按记账汇率折算,下同)以内,必需由财务部审查同意后,报财务总监审批;借款金额在10 万元以上,由财务部审查,财务总监加签同意后报场长审批。 第六章 资产管理 第32条 本单位资产包含流

12、动资产、固定资产、无形资产和对外投资等。第33条 固定资产管理。1固定资产购建时,由使用部门或项目负责部门填写固定资产购建审批单,各归口职能管理部门填写审查意见后,交由总会计师审批,财务部安排对应预算资金。2报废和转让固定资产,通常经单位责任人同意后核销。报废和转让大型、精密或珍贵设备,应该经过相关部门判定,报财务主管部门、国有资产管理部门同意。3固定资产日常管理方面,要做到:(1)应指定专员负责本企业固定资产实物管理。(2)财务部门负责本企业固定资产金额核实和管理。(3)应按固定资产类别,结合本单位实际情况,编制固定资产目录。使用部门应建立固定资产卡片,实物管理部门建立固定资产台账,财务部门

13、建立固定资产总账、明细账或固定资产卡片账,对各项固定资产应明细核实其原值、已提折旧和净值。(4)企业应于每十二个月12月对固定资产进行一次盘点,并将固定资产盘点清查情况汇总列表后上报企业财务部。做到账、物、卡相符。对于盘盈、盘亏固定资产应该按要求立即进行处理。第34条 单位应该加强流动资产管理,建立健全对现金及多种存款内部管理制度;对应收及预付款项立即清理;对存货进行定时或不定时清查盘点,确保账实相符。发生盘亏、报废和毁损,应该立即查明原因,根据要求处理。对在研项目和在制产品根据协议要求或完成进度情况立即结算或结转。第35条 单位应该加强无形资产保护。单位转让无形资产全部权或使用权,应该根据要

14、求进行资产评定,取得收入计入事业收入,国家另有要求从其要求。单位取得无形资产发生支出,计入事业支出。第36条 单位对外投资应该根据国家要求进行。对外投资必需进行充足技术和经济论证,坚持投资回报标准,确保资产保值增值。第37条 单位利用实物、无形资产等对外投资,应该根据要求进行资产评定。 第七章 成本管理 第38条 成本管理基础要求。1建立健全原始统计和凭证。2建立健全科学定额管理制度。3建立健全各类存货计量、验收、领退和盘点制度。4建立健全企业内部预算价格和结算制度。第39条 将成本管理落实到企业管理各个方面,各职能部门要根据费用归口管理要求,合理控制各项支出。 第八章 审计工作 第40条 关

15、键审计任务。1对企业进行常规审计,包含财产物资完整性和使用是否合理;长、短期投资效益,固定资产使用情况;流动资产中货币资金使用合理性,存货多少、积压情况、超储及报废情况等。2对企业进行专题审计,关键指对企业资产、负债、利润有重大影响项目进行审计。3对企业责任人进行离任审计。离任审计关键对企业责任人上任至离任期间所取得经营结果和存在问题进行审计,并出具审计汇报。4对企业基建、技术改造项目和修建装潢工程项目标财务预决算进行审计,对其经济效益进行评定并提出提议。5内部审计终止后,要对被审计对象出具书面审计汇报,并要求被审计单位责任人和财务责任人签字确定。对审计中发觉问题向相关部门出具审计意见书。第4

16、1条 审计工作必需严格实施企业制订财务规章制度。 第九章 发票和收据使用管理 第42条 企业必需按发票管理要求,正确使用发票。发票和收据不得转借、转让。第43条 发票及收据填写必需字迹清楚,不得涂改,如填写有误,应另行开具发票及收据,并在误填发票上注明“误填作废”。第44条 应对发票实施专员管理,尤其是增值税专用发票应妥善保管,预防丢失、被盗。如因保管不善遗失发票及收据,所造成后果由发票保管人负担。第45条 发票丢失应立即向主管税务机关和集团企业财务部汇报,并登报给予公告。第46条 企业必需凭正当发票入账,凡和企业成本、费用、资产相关付出,均应索取正当发票。 第十章 会计档案管理 第47条 企

17、业必需加强对会计档案管理工作领导,建立会计档案立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,确保会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。第48条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务汇报等会计核实专业材料,是统计和反应单位经济业务关键史料和证据,具体包含以下四大类。1会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其它会计凭证。2会计账簿类:总账,明细账,日志账,固定资产卡片,辅助账簿,其它会计账簿。3财务汇报类:月度、季度、年度财务汇报,包含会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务汇报。4其它类:银行存款余额调整表,银行对账单,其它应该保留会计核实专业资料,会计档案移交清册,会计档案

18、保管清册,会计档案销毁清册,查账汇报、验资汇报、财务会计制度和和经营管理和投资者权益相关其关键文件资料。第49条 会计档案保留。财务部应有专员负责保留会计档案,定时将财务部归档会计资料按次序立卷登记。会计档案保管期限分为永久保留和定时保留两类。第50条 会计档案借用。1财务人员因工作需要查阅会计档案时,必需按要求次序立即归还原处,若要查阅入库档案,必需办理相关借用手续。2各部门若因公需要查阅会计档案时,必需经相关领导同意证实,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。3外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员具体登记查阅人工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。4会计档案通常不得带出室外,如有特殊情况需带出室外复制时,必需经财务部经理同意,并限期归还。5因为会计人员变动或会计机构改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。6会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总会计师同意,报上级相关部门同意后实施。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部相关人员共同参与,并在销毁单上署名或盖章。 第十一章 培训管理 第51条 财务人员年度培训计划由财务部依据本部门人员队伍建设和企业业

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