2019 12 15 专项刷题-公文1 魏莱 讲义笔记2020公基超级刷题班

1、 专项刷题-公文 1（讲义+笔记）主讲教师：魏莱授课时间：2019.12.15粉笔公考官方微信 专项刷题-公文 1（讲义） 一、单项选择题 1.（2019 山西）党政机关公文处理工作条例附则中规定，负责本条例解释权的是（ ）。 A.中央 B.C. 全国人民代表大会 D.中央 2.（2018 、 ）公文区别于其他文章的主要特点是（ ）。A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是办理公务的重要工具之一 D.公文是具有法定效用与规范格式的文件 3.（2014 重庆）公文语言的第一要求是（ ）。A.严谨 B. 正式 C. 准确 D. 庄重 4.（201

2、4 湖南郴州）公文中常用的基本表达方式是（ ）。A.议论、描写、说明 B.议论、说明 C.议论、叙述、说明D.抒情、说明 5.（2019 江西宜春）某机关发文给一个下属机关，同意其启用新的文的（ ）。 A. 传达、贯彻和执行作用B. 指挥、部署和商洽作用，这体现了公C.、报告和答复作用D.交流、沟通和凭证作用 6.（2014 河北石家庄）下列不具备法定效力的公文稿本是（ ）。A.副本 B.暂行本 C. 草 稿D.试行本 7.（2019 四川省属）下列选项中，属于公文版头包含要素的是（ ）。A.签发人 B.C.机关时间D.公文标题 8.（2019 甘肃天水）涉密公文应当标注份号，一般使用 6 位

3、（ ）。A.大写数字 B.汉字 C.阿拉伯数字D.罗马数字 9.（2016 贵州黔南）公文的A.等级分为（ ）。B.保密 加密C.保密 加密 特密D.保密 加密 10.（2019 山 西省人民政府在 2018 年就应对空气重污染采取临时交通管理措施发文，其发文字号书写正确的是（ ）。A.晋政（2018）15 号B.晋政201815 号C.晋政2018第 15 号D.晋政2018 年15 号 11.（2019 山西省直）某市的是（ ）。 作为主办机关和该市公联合发文，下列说法不正确A. 应使用该市的发文字号 B. 应同时使用两个机关的发文字号 C. 发文机关标志可以同时并用两个机关的名称 D.发

4、文机关标志能单独使用该市 的机关名称 2 A. 下行文B. 平行文C. 泛行文D. 上行文 13.（2019 山西省直）某县文化和旅游局制发了一份公文，标题比较长，要对其进行编排。下列说法正确的是（ ）。 A. 可以适当地超出版心 B. 可采用长方形式的多行排列法 C. 按照每行字数匀称相等的方法排列多行 D. 两行以上时，回行要做到词意完整，排列对称 14.（2018 安徽芜湖）下列公文的标题及使用文种对应不恰当的是（ ）。A.南陵县政府关于表彰 2017 年先进工作单位B.关于司机李某开车去芜湖市区的通报决定C.南陵县农村工作会议纪要 D. 人民财政部公告 15.（2017 福建南平）下列

5、公文标题，符合规范的是（ ）。A.市教育局组织申请省级社区教育品牌工作B.师范大学关于增设秘书专业的函 C.市政府关于完善商品住房销售和差别化信贷政策D.市发改委关于转发关于开展“学转促”专项活动 16.（2015 云南丽江）北京市政府向A.呈请性文件 B. 平行文件C. 上行文件D. 下行文件 各部委制发（主送）的公文属于（ ）。17.（2018 四川雅安）下列公文的主送机关，它应按照相关规定进行正确排列，下列排列正确的是（ ）。 A.各市（州）人民政府，有关单位，省政府各部门、各直属机构B.各市（州）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位C.省政府各部门、各直属机构，各市（州）人民政

6、府，有关单位D.有关单位，省政府各部门、各直属机构，各市（州）人民政府 3 18.（2018 四川省属）在公文中，下列序数词格式有误的是（ ）。A.“一、”“二、”“三、” B.“（一）、”“（二）、”“（三）、” C.“1.”“2.”“3.” D.“（1）”“（2）”“（3）” 19.（2019 重庆）书面引用党政公文时，应当（ ）。A.先引发文字号，后引标题 B.先引标题，后引发文字号C.只引发文字号 D.只引标题 （ ）。 A.“经研究，同意你市发布非全日制工作最低工资标准的B.“现决定，批准你市发布非全日制工作最低工资标准的” C.“你市（政201475 号）关于发布非全日制工作最低工

7、资标准的收悉” D.“你市关于发布非全日制工作最低工资标准的 （政201475 号）收悉” 21.（2019 山西）下列词语中不能用于开头的是（ ）。A.根据 B. 按照 C. 为盼 D. 鉴于 22.（2019 四川省属）下列选项中，不属于下行文结尾用语的是（ ）。A.“为盼” B. “希即遵照” C. “此令” D. “此布” 23.（2019 重庆市属）公文如有附件，应依次注明（ ）。A.附件的名称和编号 B.附件的名称和内容 C.附件的顺序号和名称 D.附件的名称和顺序号 4 24.（2019 山东省属）附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员在下划短横线处进行标点符号处理的方法是

8、（ ）。 A. 添加句号B. 添加分号C. 添加冒号 D. 不添加任何标点符号 25.（2019 山西）下列关于成文日期表述不正确的是（ ）。A.成文日期为公文的生效日期 B. 成文日期以公文写成的日期为准 C. 成文日期一般以领导人签发的日期为准 D. 成文日期中年份应该标全称，年、月、日不编虚位 26.（2019 吉林省直）联合公文，写成日期为 2019 年 5 月 9 日（星期四），主发机关的负责人于次日签名，并盖章；其他联署机关在之后的三个工作日内完成签发，那么这份公文成文日期应为（ ）。 A.2019 年 5 月 9 日B.2019 年 5 月 10 日C.2019 年 5 月 13

9、 日D.2019 年 5 月 15 日 27.（2014 重庆市属）关于公文格式，下列选项中说法正确的是（ ）。A.公文必须加盖 B.公文行文时必须有抄送机关 C.公文的主送机关必须使用全称 D.公文的附注可用来说明公文 、传达范围等需要说明的事项 28.（2014 吉林省直）党政机关公文处理工作条例在以往公文处理办法的基础上重新规范，取消了（ ）。 A.抄送机关B. 眉 首 C. 附 注D.主题词 29.（2014 云南大理）下列表述错误的是（ ）。A.页码不占用版心位置 5 B.“附件”属于主体的内容C.“附注”属于版记的要素 D.文件用“函”的格式时首页不标页码 30.（2017 内蒙古

10、般用（ ）。 A.4 号宋体字B.4 号仿宋体字C.5 号宋体字D.5 号仿宋体字 二、多项选择题 察布）依据党政机关公文格式国家标准，机关和日期一31.（2018 四川雅安）公文是行使机关职能、实施管理的重要工具，这是因为它具有领导和指导功能、（ ）和凭证记载功能。 A. 行为规范功能B. 立法依据功能C. 公务联系功能D. 宣传教育功能 32.（2018 四川宜宾）公文附件包括的内容有（ ）。A.附注 B. 公文正文的说明C. 补充 D. 参考资料 33.（2014 云南德宏）根据程度，紧急公文和电报都可以标注（ ）。A.特提 B. 特急 C. 加急 D. 平急 34.（2014 四川绵阳

11、）下列说法中，正确的有（ ）。A.盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期B. 联合发文有一个牵头部门，文号使用该部门的 C.联合行文的成文日期以最后签发机关日期为准D.主送机关位于标题以下，空两格排列 6 35.（2017 四川省属）下列公文标题在拟制上存在病误的有（ ）。A.建筑公司关于水泥的 B. 厂关于申请扩建职工图书馆的报告 C. 乡人大主席团关于做好贫困户核查工作 D. 市教委直属学校 20162017 学年信息公开工作年度汇报 三、判断题 36.（2018 四川省属）公文的文稿是指公文在起草过程中形成的稿件，包括草稿、定稿两种。（ ） A. 正确B. 错误 37.（2019

12、四川省属）几个机关联合发文，需标注所有行文机关的发文字号。（ ） A.正确 B. 错误 38.（2019 重庆）下行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名错一行。（ ） A. 正 确 B.错误 39.（2018 山西阳泉）有特定发文机关标志的普发性公文和电（ ） A. 正确B. 错误 40.（2014 广西河池）公文应在左边订装。（ ） A.正确 B. 错误 加盖发文机关。 7 专项刷题-公文 1（笔记） 【说在课前】 1. 题目难度：公基超级刷题班，刷题的目的是在基础上有所提高，因此个别题目会偏难， 考场上要想拉开分数就要把难题做对。 2. 题量：题目较多，很多题目舍不得删掉，一旦

13、拖堂，坚持不住的同学可以先休息，课后是可以无限次回放的。 3. 课前要预习，若不提前做题，就不知道自己的漏洞在哪里。 【思维导图】 【梳理】 1.做公文题的依据： 文规则，如上行文、下行文要遵循哪些规则，文种和行文规则明天晚上会讲解。 人民国家标准党政机关公文格式（GB/T9704-2012）。2012 年由国（2）家质检总局和国家标准化委员会共同发布，严格规定了公文的格式问题，2019 年考公文题越来越细，甚至会在这两份文件的名称上做文章。 2.公文部分分为五大块：今天晚上的 40 道题主要涉及公文概述和公文格式；明天晚上的题目涉及公文文种、公文的行文规则、公文的拟制和办理。40 道题中 3

14、0 道单选、5 道多选、5 道判断。 一、单项选择题 1.（2019 山西）党政机关公文处理工作条例附则中规定，负责本条例解释权的是（ ）。 8 A.B.中央 C.全国人民代表大会 D.中央、 【解析】1.D 项正确：学条例时虽然没告诉大家谁来负责解释条例，但这份条例是中央和的，因此这两个机关负有解释权，是 2019 年下半年山西刚考过的题，公文考查的越来越细，对于边边角角的点也要复习到。【选 D】 【注意】党政机关公文处理工作条例包含 8 章内容。第 1 章是总则，告诉大家什么是公文、公文的处理原则，是大方向的概述；第 2 章是公文的种类，法定公文有 15 个文种； 第 3 章是公文的格式，

15、告诉大家完整的公文究竟有哪些格式要素；第 4 章是行文规则，发一篇公文需要遵循哪些规则；第 5-7 章是拟制和办理的流程问题；第 8 章是附则，规定了解释权、电子公文的相关规定等，该条例自 2012 年 7 月 1 日起开始实施。 2.（2018 ）公文区别于其他文章的主要特点是（ ）。A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是办理公务的重要工具之一 D.公文是具有法定效用与规范格式的文件 【解析】2.考查公文的概念，公文是党政机关发的，如党委、政府，用于领导下级、履行自身职能、处理公务，具有特定效力、规范体式的文书。A 项错误：国家机关是公文

16、的主体，社会组织如粉笔蓝天教育科技不可以发党政机关公文，因此本身表述错误。B、C、D 项本身说法无误。题目问的是公文区别于其他文章的主要特点，因此是特定效力和规范体式。特定效力，即法定效用，一份公文有需要遵守的事项，收文单位必须遵守，说明公文具有权威。规范体式/规范格式：公文的格式有严格要求，全国各地（如省、自治区）写公文的格式都是一样的，因为所依据的都是那两份官方文件。【选 D】 3.（2014 重庆）公文语言的第一要求是（ ）。A.严谨 B. 正式 C. 准确 D. 庄重 【解析】3.公文语言表达的要求：准确、简洁、庄重、严谨。其中准确排在第一位，比如下级给上级写请求拨款“我们过一阵想建一

17、个工程，资金缺口很多很多”，此时上级接到这份后感觉很懵，因为不知道是什么时间，也不知道多少资金缺口，因此语言表达的第一要求一定是准确，要把话说清楚。【选 C】 9 A.议论、描写、说明B.议论、说明 C.议论、叙述、说明D.抒情、说明 【解析】4.公文的表达方式等于公文的文体。大家小学时就开始写文章，语文中作文一共有 5 种文体，即议论、叙述、说明、描写、抒情，公文中不能大段的描写、抒情，公文是党政机关发出的，这些机关单位不是比赛写言情小说，因此出现描写和抒情则一定是错误的， 可排除 A 项、D 项。C 项正确：叙述在公文中可以使用。大家小学时写的第一篇一般是叙述，好比报表彰是平铺直叙，按照

18、【思维导图】 发生的先后顺序，是叙述。【选 C】 【梳理】 1.叙述分为顺叙、倒叙、插叙、平叙。公文中最常用的是顺叙，顺叙是按照时间发展的先后顺序，而公文的叙述一定要一目了然，平铺直叙就是顺叙，若用其他的可能导致逻辑出现混乱，因此顺叙是叙述中最常用的。 （1） 顺叙：按照时间的先后顺序描写事情。 （2） 倒叙：先把结果告诉你，把结果写在前面，再回来写事情的开端。 （3） 插叙：在叙述一个中心的过程中，插入一段与中心相关的回忆、故事， 好比电影中间插入一段回忆，之后再接着刚才的记叙往下演。 （4） 平叙/平行叙述：叙述同一时间内，不同地点发生的两件及以上的事情。 2. 说明：说明是用简明扼要的文

19、字，把事物的性质、成因、特征等说清楚的一种文体。比如大家报考事业单位，是因为看了当地人事考试中心发的招考公告，公告是典型的公文， 是说明文，把招考这件事情说清楚，当把考试公告读清楚后，便知道事业单位招人的原因、哪些人可以报考、什么时间考试、通过哪种方式测评人才等。 3. 议论：议论文有三要素，分别是论点、论据、论证。中央发了一份关于全面推进依法治国若干问题的重大决定，这份决定一定是议论文，在全国范围内推行依法治国， 10 论点是依法治国，紧接着要写为什么依法治国、怎么依法治国，即是什么、为什么、怎么办。 5.（2019 江西宜春）某机关发文给一个下属机关，同意其启用新的文的（ ）。 A. 传达

20、、贯彻和执行作用B. 指挥、部署和商洽作用，这体现了公C.、报告和答复作用D.交流、沟通和凭证作用 【解析】5.C 项正确：读完题干后，可知是上级发给下级的下行文，且这份下行文是同意项错误：侧重要求下级机关执行某事，或者让相关机关知晓某事，因此具有传达、贯彻和执行作用。B 项错误：比如关于依法治国的决定，是在全国范围内指挥、部署依法治国这个重要事项；函指信函，发函相当于写信，用于不相隶属机关之间商洽工作。D 项错误：所有的文种都具有交流、沟通和凭证作用，公文就是党政机关之间用来交流工作、沟通信息、处理公务的，处理完后留下的一纸文书就是凭证。【选 C】 6.（2014 河北石家庄）下列不具备法定

21、效力的公文稿本是（ ）。A.副本 B. 暂行本C. 草 稿D.试行本 【解析】6.选非题。C 项错误：本题是单选题，考试时可能碰到这种出题不是非常严谨的情况，比如本题一定要选择一点都不具备法定效力的公文，因为副本要分情况探讨。【选C】 【思维导图】 11 【梳理】 稿本：“稿”指文稿，“本”指文本。 （1） 文稿：草稿和定稿。比如市政府要发公文给下级县政府，作为市政府要找一个专门起草公文的工作人员，起草出来的是草稿，草稿写的正确与否要经市政府办公室审核；草稿经过审核修改后，定下来了，且已经找负责人签发完毕，这篇公文已经定了下来，为定稿。草稿没有效力，草稿可能有问题；定稿虽然带有“稿”字，但是已

22、经确定下来，且经负责人签发了，因此有效力。 （2） 文本：作为市政府要着手把公文制作出来，制作出的文本发给县政府。 正本：指正式实施的文本。制作正本的依据是定稿，正本的内容和要素同定稿无区别， 正本是正式实施的文本，具有效力。正本有三个特殊形式，即试行本、修订本、暂行本。a 试行本：由于我国地方大、人口多，推行政策、改革时喜欢搞试点，搞试点的过程中发的公文是试行本，要试验推行。 b 修订本：有一些公文之前一直在实施，但是有一些问题，要改，改了之后的为修订本。c 暂行本：暂时推行来解决眼前的问题，通常是在时间紧迫的情况下推行。 d 如果过了暂行期、试行期，或者在修订完成后，要一直使用这些文本，可

23、去掉试行、暂行这些字眼，即变成正本，因此是正本的特殊形式，试行本、修订本、暂行本具有效力。副本：正本的复制本、复印本。市政府把公文发给了县政府，作为县政府收到的是正本，县有很多部门，若想让其他的部门都看一看这份公文，仅传递阅览会耗时太久， 因此县政府可把市政府的正本复印。若仅仅复印，复印后什么都没干，则副本无效力；若复印后加盖公章，则副本有效力。此处盖章盖的是县政府的章（复印机关的章），因为是县政府复印了市政府的公文，作为县政府手里没有市政府的章。 【解析】 12 版心：如图所示，写公文时要在四周留有一定页边距，在中间即框内写，即版心，一份完整的公文分为版头、主体、版记三部分，这三部分都在版心

24、里。左边公文首页有一条红色的线，即红色分割线，红色分割线的上方都是版头，如发文字号、发文机关标志、签发人姓名（上行文中）；红色分割线下方一直到第二页的（XXXX），如标题、正文、主送机关、成文日期等，都属于主体；公文末页的最下方是版记，如抄送机关、心内的。注意：页码在版心外。 机关、日期，都是写在版7.（2019 四川省属）下列选项中，属于公文版头包含要素的是（ ）。A.签发人 B.C.机关时间 D.公文标题 【解析】7.A 项正确：如图所示，有版头的 6 要素，左上角 000001 是份号；是公文的密级，说明公文包含保密事项，如果一份公文有密级，密级需要写在版头内；特急是公文的紧急程度，一份

25、紧急公文的紧急程度需要写在版头内；公文俗称红头文件，版头中只有发文机关标志是红色的；左下角 XXX201210 号是发文字号，是公文的号，一份公文对应一个号；右下角是签发人姓名，下级机关给上级机关发的上行文需要在版头处标注签发人姓名，若发给下级、同级的公文，则无需在版头处标注签发人姓名，比如无需标注签发人姓名。B、C 项错误： 机关和日期在版记中。D 项错误：标题在主体中。【选A】 8.（2019 甘肃天水）涉密公文应当标注份号，一般使用 6 位（ ）。A.大写数字 B.汉字 13 C.阿拉伯数字 D.罗马数字 【解析】8.C 项正确：涉密公文应当标注份号，一般使用 6 位阿拉伯数字。份号：一

26、件公文不是只印一份，每印一份需要标注序号，称为份号，由 6 位阿拉伯数字组成，份号为 1， 需要凑齐 6 位数，即 000001，若份号为 200，即 000200。如果一份公文不是涉密公文，则不需要在版头处标注份号。涉密公文有保密需求，日后泄露需要追究责任。若份号为 1 的000001 发给了甲机关，份号为 2 的 000002 发给了乙机关，后发现份号 2 的公文泄露，则追究责任时要找乙机关，让乙机关清查内部的工作人员，若找到泄露公文的工作人员，则可以到他家去“查水表”。涉密公文除了标注份号，还要标注密级和保密期限。【选 C】 9.（2016 贵州黔南）公文的等级分为（ ）。A. B.保密

27、 加密C.保密 加密 特密 D.保密 加密 14 【解析】9.A 项正确：涉密公文分为、，没有保密。如果一份公文是公文，含有的是一般的保密事项，若张某泄露了一份涉密公文，这份公文是，会给国家带来一般的损害；如果一份公文是公文，含有的是重要的保密事项，张某泄露的是公文，给国家带来的是严重的损害，不能仅给国家赔偿钱，可能涉及刑事责任；如果一份公文是公文，含有的是最重要、非常重要、特别重要的保密事项，一旦泄露会给国家带来最严重、非常严重、特别严重的损害，若张某泄露的是公文，在古代要流放到宁古塔。保密期限：用实心五角星连接，有些公文没有标注保密期限，此时有最高默认值，公文最高保密10 年、 公文最高保

28、密 20 年、公文最高保密 30 年。【选 A】 10.（2019 山西省人民政府在 2018 年就应对空气重污染采取临时交通管理措施发文，其发文字号书写正确的是（ ）。A.晋政（2018）15 号B.晋政201815 号C.晋政2018第 15 号 D.晋政2018 年15 号 15 【解析】10.发文字号相当于公文的号，比如国办201210 号，国办是机关代写2019，年份外要加六角括号，10 号为发文顺序号，在 2012 年要发很多次公文，第 10 次写 10 号，顺序号前不加“第”不加“0”，若是第一次发公文，要写 1 号。B 项正确：晋是山西省的简称，晋政指山西省人民政府，年份外用六

29、角括号，且 4 位阿拉伯数字后不加“年”字，顺序号前不加“第”不加“0”。【选 B】 11.（2019 山西省直）某市的是（ ）。 作为主办机关和该市公联合发文，下列说法不正确A. 应使用该市的发文字号 B. 应同时使用两个机关的发文字号 C. 发文机关标志可以同时并用两个机关的名称 D.发文机关标志能单独使用该市的机关名称 16 【解析】11.选非题。发文机关标志，公文俗称红头文件，红头就是指发文机关标志。全称/规范化简称+文件，比如中国党中央委员会文件，是全称+文件，但我国通常写为中央文件，是规范化简称+文件。此处文件二字可以省略，比如河北省人民政府发公文， 可以写河北省人民，也可以直接写

30、河北省人民政府。若是多个机关联合行文，比如交通运输部和其他机关联合行文，交通运输部干活最多是主办方，其他机关是协办方，此时发文机关标志有两种写法，第一种是全写，主办方在前、协办方在后，如图所示是交通运输部和其他九个机关联合行文，交通运输部在前，其他机关依次向下排；若好几十个机关联合行文，可以只写一个，主办方交通运输部最有资格写上去，即只写主办方。B 项错误：发文字号相当于公文的号，每个人只有一个号，一个公文也只有一个发文字号。联合行文用的发文字号只有一个，因此要用主办方的发文字号，市 是主办机关。【选 B】 12.（2014 陕西商洛）签发人姓名这一要素标注在（ ）中。A.下行文 B.平行文C

31、.泛行文 D.上行文 是上行文，签发人要素是上行文中的。A 项错误：下行文是上【解析】12.D 项正确：级给下级发的。B 项错误：同级机关，如市教育局、市公级机关之间发公文为平行文；不相隶属的机关之间发公文，如市纪委（党的系统）和市教育局（政府系统），二者虽然不是一个系统，但二者有事情时可以互相发公文，二者是不相隶属机关，所发的公文被视为平行文。C 项错误：泛行文指公文发布的范围非常广泛，没有确定的行文方向，比如人民财政部发了一份公告，称为人民财政部公告/公告，这份公告发出去后接收的对象不确定，可能被同级、老百姓、国外的人看到，发布范围广泛，没有确定的方向，此时为泛行文。如图所示三个机关联合行

32、文，省略了文件二字， 签发人写在右边，“签发人：”，这里的“：”是中文状态下的全角冒号，英文状态下的是半角 17 冒号，公文中出现的冒号都是全角冒号，“XXX”为签发人的名字，每个机关的负责人都要签发。【选 D】 【注意】 1. 签发人的顺序按照机关名称的顺序排列即可。 2. 定稿需要负责人签发，要把稿子拿给领导，领导在上面亲自写字，但发出去的公文是根据定稿制作出的正本，上行文的正本的版头中需要把签发人的姓名机打出来，是流程问题。 3. 名字中间空一格。 4. 考试要依据官方文件，不要根据工作经验做题。 【思维导图】 【梳理】 紧急程度：要区分公文和电报。一份公文特别紧急要标注特急，一般紧急要

33、标注加急。电报的紧急程度有特急、加急、特提、平急，特提指电报的内容必须、马上做出处理，因此电报的四个紧急程度中特提的紧急程度最高。 13.（2019 山西省直）某县文化和旅游局制发了一份公文，标题比较长，要对其进行编排。下列说法正确的是（ ）。 A. 可以适当地超出版心 B. 可采用长方形式的多行排列法 C. 按照每行字数匀称相等的方法排列多行 18 D.两行以上时，回行要做到词意完整，排列对称 关于开展第七次全国人口【解析】13.一份完整的公文标题由三部分组成，比如普查，是发文机关，开展第七次全国人口普查是事由，是文种，若单纯的把这三个词罗列在一起是不通顺的，介词“关于”连接机关和事由，事由

34、和文种中间用“的”字连接。完整的公文标题很长，一行写不下时可以拆行写。如图所示是官方网站上新发的标题，拆成了两行，还可以拆成三行、四行，可以排成上长下短、上短下长的梯形（正梯形、倒梯形），三行可以排成菱形（两头短，中间长），不能排成长方形、正方形。 A 项错误：标题在主体中，无论是版头、主体还是版记，都在版心中。B 项错误：不能排成长方形。C 项错误： 不能每行字数都相等。D 项正确：如图 1 所示，不能把“项目”二字分开，项目是完整的词， 不能分开，完整的词必须出现在同一行。【选 D】 14.（2018 安徽芜湖）下列公文的标题及使用文种对应不恰当的是（ ）。A. 南陵县政府关于表彰 201

35、7 年先进工作单位B. 关于司机李某开车去芜湖市区的通报决定C.南陵县农村工作会议纪要 D.人民财政部公告 【解析】14.选非题。A 项正确：是用于某事或者侧重要求下级机关执行某事， 开展先进工作单位的表彰，可以下级机关开展表彰工作，因此表述正确。虽然可以用通报表彰人、单位，作为县政府，想组织表彰大会这件事情可以发。B 项错误：出现了两个文种，且司机开车去芜湖市的事由不清楚。C 项正确：纪要是记载会议主要精神。D 项正确： 公文标题由三部分组成，机关、事由和文种，只有文种一定不能省略，事由和发文机关可以酌情省略。【选 B】 15.（2017 福建南平）下列公文标题，符合规范的是（ ）。A.市教

36、育局组织申请省级社区教育品牌工作B.师范大学关于增设秘书专业的函 C.市政府关于完善商品住房销售和差别化信贷政策D.市发改委关于转发关于开展“学转促”专项活动 【解析】15.A 项错误：完整的公文标题机关和事由之间要用介词“关于”连接。B 项错 19 误：文种只能有一个，要么是，要么是函。D 项错误：只要标题中出现、转发、批转，则 99%考查介词“关于”，完整的公文标题必须有介词关于，有且只有一个，比如 A 项中完整的标题必须有关于，且只应该有一个，D 项中出现了两个关于，此时要删除第一个关于，这篇公文是市发改委发的，其转发了别人的一项活动，活动的名称已经确定了下来，别人的东西不能动，要删只能

37、删自己的。人民财政部公告不是完整的公文标题， 省略了事由，若一份公文的标题省略了机关和事由，只有或公告，则无需“关于”二字。C 项正确：政策的名称是商品住房销售和差别化信贷，名称中带有“和”字，表述无误。政策不需要加书名号，规章、制度才需要加书名号。【选 C】 【注意】转发类公文标题的写法： 1.转发关于。 2. 关于转发XXXX号（被转公文的发文字号）文号，一个发文字号对应公文的内容一定唯一。 。发文字号是公文的16.（2015 云南丽江）北京市政府向A. 呈 请 性 文 件 B. 平 行 文 件 各部委制发（主送）的公文属于（ ）。C. 上 行 文 件 D. 下 行 文 件 【解析】16.

38、主送机关指对公文负有办理和答复责任的机关。B 项正确：题干表明北京市政府将这份公文主发给政府是各部委。在公文中考查行政机关架构的题很多。我国最高级别的在中央有中央序列，可以直接管辖我国的各部委列，我国一共（如公安部、教育部、国防部、自然资源部、农有 34 个省级行政区（包括 23 个省，如安徽省政府、内蒙古自治区政府、重庆市政府），可以管辖这些省、自治区、直辖市（全部都是委的直接领导都是府和各部公文给直接下级，安徽省政府的直接下级有两个序列：一个是自己的中央序列， 即安徽省的各个厅级单位（如在下面是公安部，在安徽省政府下面是公安厅）；还可以管辖安徽省下面的各个地级市的市政府。因此如果考查一个省

39、的公安厅和一个地级市的市政府，二者的直接领导都是省政府，算是同级。市政府向下分有公、教育局、财等 （都是市政府直接管辖），市政府还可以管辖区、县政府（区、县政府是一级）。区、县政府往下分有公安分局（属于市政府），还有乡镇政府。乡镇政府下面没有政府了，我国一共有五级政府（中央、省、市、县、乡）。在公文考试中经常考查机关的一些关系问题，以上就是关于政府系统下的行政机关，能理清楚这些做公文题就够了，不需要再去深挖了。【选 B】 17.（2018 四川雅安）下列公文的主送机关，它应按照相关规定进行正确排列，下列排列正确的是（ ）。 A. 各市（州）人民政府，有关单位，省政府各部门、各直属机构 B. 各

40、市（州）人民政府，省政府各部门、各直属机构，有关单位20 D.有关单位，省政府各部门、各直属机构，各市（州）人民政府 【解析】17.公文的主送机关指对公文负有办理和答复责任的机关，正常写在标题之下， 靠左顶格写，可以写这个机关的全称/简称，还可以写一些机关的统称（给一些机关起一个统一的称呼）。比如四川省政府要给其辖区内的 21 个地级市、183 个县级单位发公文（一共204 个地方），四川省政府不会将这 204 个地方全部列出来，此时会写统称，即“各市、县人民政府：”。这道题考查统称的排列原则问题。B 项正确：如果主送机关中既有政府机关， 又有人民团体，把人民团体排在最后，因此“有关单位”放在

41、最后。再根据先外后内，因此是各市（州）人民政府，省政府各部门、各直属机构。【选 B】 【补充】 1.统称的排列原则： （1） 先高后低：如“各市、县人民政府”。将市放在前面、县放在后面，因为市比县大一级，压死人，因此要先写级别高的，后写级别低的，即先高后低。 （2） 先外后内：若主送机关中大家没有级别的高低之分，大家都是同级机关，此时要先外后内排列。比如四川省政府发公文给直接下级，一个是市（州）政府（自己的下级政府），一个是省直各单位（自己的组成部门），省直各单位和省政府的关系更近，相当于自己的“亲儿子”，和市（州）政府比起来是“内”；市（州）政府是下级政府，关系稍远一点，是“外”，因为先外后

42、内，即“各市（州）人民政府、省直各单位”。 （3） 党政军群：若主送机关中同时出现党的机关、政府机关、人民团体，就依据党政军群来排列。党放在第一位，在我国，东西南北中，党政军民学，党是领导一切的， 因此党必须排在第一位。考试中常出现“政府”和“群”，此处的“群”指人民团体、群众， 因此通常把有关单位看作人民团体，因为“群”包含的范围太广了。如果主送机关中既有政府机关，又有人民团体，把人民团体排在最后，因此“有关单位”放在最后。 2.统称的标点符号： （1） 同类型的用顿号：比如省政府各部门、各直属机构，二者都相当于是省政府的“ 亲儿子”，只不过叫法不同，二者都相当于是省政府系统内部的，都是同一

43、个系统内的，同一个系统内的、同类型的机关用顿号隔开。比如各市（州）人民政府还可以写作各市、州人民政府。 （2） 不同类型的用逗号：比如各市（州）人民政府（属于政府部门），省政府各部门、各直属机构（属于省政府自己的部门）和有关单位都是不同类型的，不同类型的用逗号隔开。 18.（2018 四川省属）在公文中，下列序数词格式有误的是（ ）。A.“一、”“二、”“三、” B.“（一）、”“（二）、”“（三）、” C.“1.”“2.”“3.” D.“（1）”“（2）”“（3）” 【解析】18.选非题。B 项错误：公文中序数词有四个层次，第一个层次是“一、”；第二个层次是“（二）”；第三个层次“1.”；第

44、四个层次“（1）”。【选 B】 21 19.（2019 重庆）书面引用党政公文时，应当（ ）。A.先引发文字号，后引标题B.先引标题，后引发文字号C.只引发文字号 D.只引标题 项正确：正文中如果引用其他的公文，应当先引标题，后引发文字号，【解析】19.B二者必须同时引用。如图，这篇公文的正文中“要按照关于进一步从严管理干部的意见（鲁组发20172 号）要求，对考察对象的进行严格审核”就是引用别人发的一份意见，先引用公文的标题，后引用这份公文的发文字号，因此标题在前、发文字号在后， 二者必须同时引用，这就是在公文正文中引用其他公文的要求。D 项错误：不能只引用标题，因为公文的标题由三部分组成，

45、唯独文种一定不能省，如果引用的一份公文的标题只有两个字，根本就不知道引用的是哪份，因此必须标题和发文字号同时引用， 这样才可以确保引用的这篇公文是没有任何问题、没有任何歧义的。【选 B】 （ ）。 A.“经研究，同意你市发布非全日制工作最低工资标准的B.“现决定，批准你市发布非全日制工作最低工资标准的” ” C.“你市（政201475 号）关于发布非全日制工作最低工资标准的收悉” D.“你市关于发布非全日制工作最低工资标准的（政201475 号）收悉” 【解析】20.是针对来写的，别人给你写了一份22，你给对方回了一份。 本题涉及到的一个最经典的开头。本题如果不知道的经典开头怎么写，其实相当于

46、在正文中引用了其他公文，因此在 C、D 项中，可以先排除 C 项，应该是先写标题，后写发文那篇公文我已经收到了，然后具体在后面写。若的开头写为“你市 XXXX 年X 月 X 日关于的收悉”也是正确的。如果考题中没有 D 项，但是选项中出现“你市 XXXX 年X 月X 日关于的收悉”，没有写发文字号，这种写法也是正确的，因为这种写法相当于告诉大家那份最低工资标准的是特定的。掌握的开头有两种：第一种是“你市关于发布非全日制工作（政201475 号）收悉”；第二种是“你市 XXXX 年 X 月 X 日关于的 收悉”。【选 D】 21.（2019 山西）下列词语中不能用于开头的是（ ）。A. 根 据

47、B. 按 照 C. 为 盼 D. 鉴 于 【解析】21.选非题。考查正文中公文用语的问题。A、B、D 项正确：根据、按照、鉴于是一个系列的。C 项错误：为盼不出现在开头，通常出现在结尾。【选 C】 【补充】 【解析】 1.常考公文用语：老师会按照写文章的顺序来讲，现在的考试如果你所在的省份考查公文用语的题，就离不开以下四种用语。 （1）起首语：写文章，最开始写开头。 表目的：为了、为。如“为了社会治安”、“为了保障人民群众的生命财产安全，我们要”。 表根据：根据、依照、遵照。如“根据公安部的规定，我们要打击涉黑势力”、 “依照”、“遵照”。 表原因：由于、随着、鉴于。 23 （2） 经办语：用

48、一些词来描绘公文中去办理一些事情的经过，这些词语为经办语。拟于（如“我们拟于什么时间开会”）、审批、会同（如“我们会同一起去做”）、颁布、呈请、申报等，这些都是具体去办理事情的经过，即经办语。 （3） 过渡语：起到承前启后，让前后可以连贯的词语。如现将、为此、基于、据此等。 （4） 结尾语：此令（特此命令，是命令的结尾语）、此复为盼（表达期许）、专此函达 、特此、妥否，请批示。 2.从去年开始就喜欢考查公文用语题，尤其是山西就出了很多这种的题。 22.（2019 四川省属）下列选项中，不属于下行文结尾用语的是（ ）。A.“ 为 盼 ” B.“ 希 即 遵 照 ” C.“ 此 令 ” D.“ 此

49、 布 ” 【解析】22.选非题。考查公文的结尾用语。下行文是上级给下级发的公文，可以要求下级去执行某件事，可以给下级提要求。A 项错误：“为盼”是表达期许的，相当于是请求别人许可的。下行文是发给下级的公文，是不需要去请求下级许可的。B 项正确：“希即遵照” 指让你去遵照执行，可以要求下级。C 项正确：“此令”是特此命令，是下行文。D 项正确： “此布”是特此公布，可以把这件事情公布给下级看。【选 A】 【补充】 公文的结语写法：不同的公文对结语的要求是不同的。 （1） 下行文：作为上级可以任性，想写就写，不想写就不写。如果要写的话非常简单，通常写“此令”、“此布”，“特此+文种”（如特此命令、

50、特此 、特此决定）。可以不写，如果写的话非常简单。 （2） 平行文：同级机关或者不相隶属之间的机关。 函：函是写信的意思。函的结语：特此函询/告/达；如蒙惠允，不胜感荷（意思是如果能够得到您的允许，我会特别感激的，虽然这句话是一句文言文，但是可以作为函的结语出现的）。 复函：发函相当于写信，你给别人写信，别人也要回信，信和回信都属于信，函和复函都属于函，只不过是有来有往的问题。复函的结语：特此函复（特此给你回了这份函）。 平行文没有规定必须要写结语，也没有规定说不用写结语，一般来说出于礼貌都会写结语，是没有强制性要求的。 （3） 上行文： 语。 上行文的结尾不能给上级提要求，如“请速速 ”、“

51、请酌情”都是错误的表述。 23.（2019 重庆市属）公文如有附件，应依次注明（ ）。 24 C.附件的顺序号和名称 D.附件的名称和顺序号 【解析】23.C 项正确：有附件，首先要标明附件说明，即附件的顺序号和名称。如左图，假如在正文写道“请参照某某文章的要求，见附件 1 填写表格”，正文中出现附件，正文写完了，接下来有需要附带说明的事项，就是写附件说明，即“附件：1.xxxxxx2.xxxxxx”， 其中 “1.”和“2.”是附件的顺序号（有 2 个附件，就写“1.”“2.”），后面的“xxxxxx”是附件的名称，附件的顺序号和名称叫附件说明。如右图才叫附件，正文中写道“请参照某某文章的

52、要求，见附件 1 填写表格”就需要把文章写出来、把表格画出来，即附件，附件指正文的说明补充或者参考资料。附件虽然编排在最后，但属于正文，比如参加考试看的招考公告中写“要报考什么职位要看职位表，职位表见附件”，到最后点开职位表才能看到需要去报考哪个岗位，职位表虽然是以附件的形式附在后面，但是本身属于正文，因为如果在正文中突然放一个表格，把这个表格直接放在中间会割裂大家的阅读，且影响美观，因此才想出这样一种方式，将其以附 件的形式附在后面，虽然是附在后面，但是仍然属于正文部分， 其效力和正文部分是一模一样、没有差别的。附件说明说白了是一个附件的目录，告诉你有几个附件及每个附件的名称是什么，附件才是具体内容。【选 C】 24.（2019 山东省属）附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员在下划短横线处进行标点符号处理的方法是（ ）。 A. 添 加 句 号 B. 添 加 分 号 C. 添 加 冒 号 D. 不 添 加 任 何 标 点 符 号 【解析】24.D 项正确：题干“附件：1.xx 区”是附件说明，“1.”是附件顺序号， 后面是附件名称。如 23 题的图中，附件名称后没有逗号、句号、顿号、分号、书名号等， 因此附件名称后不得有任何标点符号。【选 D】 25.（2019 山西）下列关于成