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文档简介

1、1,资材事业 顶正公司,会议报告格式及内容规范,报告人:全越胜 时间:2010年08月19日,2,PPT报告格式规范 各项会议议程规范 专案报告、待决议事项报告之议题及报告形式规范,会议报告格式及内容规范:,3,顶正公司 XX事业部/厂,PPT报告模板,报告人:XXX 时间:2010年06月12日,报告标题请用“黑体粗体36号艺术字”,报告人及报告时间请用“黑体26号文本字”,一、PPT报告格式规范,A 报告封面格式,4,B 报告正文格式,1、每页建议不超过6行,每行不超过15字。 简明扼要、突出重点,避免过多文字叙述 2、字体一致(宋体)、重点部分应加粗、着色 3、图表清晰直观,避免直接由E

2、XCEL贴图。 4、结合图片、附件完整表述,一、PPT报告格式规范,5,二、会议议程规范,1、会议核心议题明确: 检讨、修订年度及中长期经营策略 2、会议框架结构确定(效益): 少报告、多讨论,讨论时间在70% 3、主席掌控议程(效率): 报告时间设限、主持人全程控管 4、议题聚焦: 专案报告、待决议事项,6,三、专案报告、待决议报告规范,A 报告议题提炼,1、从内部经营各构面重大异常中提炼 如:XX事业部制程异常改善报告 2、由外部产经信息及竞争对手变化中提炼 3、由集团内、外客户产品需求中提炼 如:PE淋膜纸待决议报告,7,三、专案报告、待决议报告规范,B 报告形式规范(SMART),1、

3、报告应有议题事项说明(缘由) 例:PE淋膜纸案由 2、报告应有数据量化分析 例:数据化的效益分析(PE淋膜纸) 3、报告应有建议解决方案 如:PE淋膜纸设备报告 4、报告应有经验累计心得 如:汕头三鹿逾期帐款案,8,范例一:缘由与说明(PE淋膜纸),根据大董事长3月12日会议指示,顶正规划在全国七大面厂附近设立PE淋膜纸厂,保证顶益纸容器的安全、卫生,并有效降低运输成本。,9,范例二:数据化的效益分析(PE淋膜纸),简要说明,方案一(即,一双三单)的设备配置,较方案二(即,三双一单),平均一年约可节约成本 193万元。,10,范例三:可选择的方案及建议,从附件的运费、折旧的分析, 方案一(即,一双三单)的设备配置,较方案二(即,三双一单),平均一年约可节约成本 193万元。 建议:采用方案一 在天、杭、广三地各规划PE单淋膜机的设备, 以 供应区域内桶商的桶身淋膜纸 杭州同时规划双淋膜机,同一供应全国7个桶商的 碗底的淋膜纸 2011-12年规划:两台单淋膜机、及一台双淋膜机 共三台淋膜机 在天津安装一台单淋膜机;杭州建厂安装一台单淋膜机及一台双淋膜机 2014年,配合顶正广州厂, 设立PE淋膜厂,规划一 台单淋膜机,11,范例四:经验学习与借鉴(三鹿案),“三聚氰胺”事件初发生阶段,即作风险盘点及事件影响评估。 快速启动减损作业,针对应收帐款

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