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文档简介

1、不同会议空间的感官与体验会议室，简单来说就是开会的房间。但现在的会议室除了承担会议的主要功能外，往往还承载着洽谈、培训、接待、组织活动等次要功能。因此，会议室的重要性不言而喻。优秀的会议室设计与配置，可以提供良好的开会体验，提高会议效率及效果，产出有利于公司发展的决策，为企业赋能。那么，会议室的感官与体验，与哪些方面有关呢？一、会议场地会议场地的选择不容马虎，尤其当需要与公司外部人员开会时。根据参加的人数选择大小适中的会议室能让与会者坐的舒适，避免造成由外界因素导致的逼迫局促感。二、会前准备会议开始前的准备工作多半涵盖于行政范围内，但不少企业因为欠缺足够有经验的人力而唯有由会议组织者或管理层以

2、外的人员负责。表面看来难度系数不高的会前准备工作实则也是大有学问。发送会议邀请的邮件中详细列明会议地址，会议室房间号能让参与者一目了然，节省时间和精力。邮件中的标题和内容应尽可能体现会议的重点内容，更专业的做法可以将简要流程告知，以便在会议前做足准备。三、科技的运用科技的运用可以增加参会人员的体验感，一个充满科技感、人性化的智能会议环境，有助于提升会议体验。例如科学设计会议预订系统，完善内部智能设施，增加无线投屏电视、书写墙（书写电视屏）、WIFI、办公桌上的可移动电源接口等。利用高效合理的智能系统工具掌控管理办公资源，并通过智能分析帮助行政管理人员规划办公资源，节省办公空间，同时提升员工的办

3、公体验，成为实现智能办公的关键因素。四、会议室布局会议室内桌子的摆放，往往决定了整个会议空间的感官与体验，一般来说，圆桌更能营造无距离的空间感；方桌更具灵巧性，方便后期拼接来进行会议室布局改造；自然，布局方式的差异直接影响了有效容纳人数、员工开会体验、会议专业程度、整体质量和效果。接下来，我们直接上图，通过不同会议空间类型，一起来感受一下。取材自上海德事商务中心会议室（TEC上海）。访谈式TEC上海嘉华中心会议空间在VIP室设置访谈式布局。这种1对1的形式，可以方便员工进行面试、绩效谈话、员工谈心甚至VIP人员休憩，媒体采访 等活动，有利于交谈双方深入、有效交流，是一种打破距离的布局方式。咖啡

4、馆式TEC上海国际金融中心（IFS）会议室咖啡馆式是非常基础的布局方式，通常出现在4人左右的小型会议室中，有利于参会人员近距离交流。围坐式的方式适用于一些小组讨论、头脑风暴之类的短期会议，咖啡馆场景式的布局也比较会让员工感到放松会谈式TEC上海兴业太古汇二座会谈式在会议室布局中也是常见的形式，适用于1020人左右的正式会议。会谈室比较容易搭建，当然也可以随意分割【墙体】，轻松营造既正式又不妨碍员工互动交流的布局。课堂式TEC上海世纪商贸中心课堂式是一种比较不受面积影响的布局方式，既适用于中形会议室，也可以用于大型会议室。当然，一般课堂式可以在座椅前方摆放桌子来供员工书写，比较适用于具有培训性质的会议。除此以

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