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文档简介

1、某国企职务消费管理暂行办法某国企职务消费管理暂行办法第一章 总 则第一条 根据集团企业负责人职务消费管理暂行办法,为进一步规范我公司(以下简称公司)员工的职务消费行为,保障员工在履行工作职责时合理使用职务消费,制定本办法。第二条 本办法所称“职务消费”是指我公司员工在履行工作职责过程中所发生的费用支出及享有的待遇。主要包括:公务用车配备 及使用(交通补贴)、通信、业务招待、差旅、国(境)外考察、培训等与履行职责相关的消费项目。第三条 本办法所称“员工”是指包含公司高级管理人员在内的所有与公司建立正式劳动合同关系的人员。本办法所称“公司高级管理人员”是指在公司任职的董事长、董事会聘任的总经理、副

2、总经理等经营班子成员,以及公司其他高级管理人员。第四条 公司职务消费管理坚持以下原则: (一)坚持源头控制与综合治理相结合,严格规范职务消费行为。(二)坚持保障公务与厉行节约相结合,从严控制职务消费水平。(三)坚持廉洁自律与监督管理相结合,切实加强职务消费监管。第二章 公务用车管理第五条 本办法所称公务用车是指用于公司公务活动的专用机动车辆。第六条 本办法所称公务用车管理是指公司公务用车的配备、运行管理和处置。公务用车配备包括车辆的购置(租赁)、更新等。公司公务用车的归口管理部门为*。第七条 公司公务用车配备遵循“立足国产、保障公务、经济安全、节能环保”的原则,不得增加高档配置或者豪华内饰。第

3、八条 根据自愿原则,公司高级管理人员可以配备公务用车(公司采取统一调度等方式保障公务用车的,视同配备公务用车),或享受交通补贴,二者只能选择一种。董事长和总经理(级)人员可以配备排气量2、0升(含)以下,购车价格(不含车辆购置税)28万元以内的公务车,副总经理等董事会聘任的高级管理人员可以配备排气量2、0升以下,购车价格(不含车辆购置税)在25万元以内的公务车,其他高级管理人员原则上不配备公务用车。第九条 选择配备公务用车的公司高级管理人员,原则上配备其正在使用的公务用车。若该公务用车超过配备标准,在未达到更新或者报废标准情况下,继续使用。新任高级管理人员配备公务用车或者现任高级管理人员更新公

4、务用车,按照配备标准,从公司现有公务用车中调配,确无适合车辆的再购置(租赁)。第十条 未配备公务用车的公司高级管理人员和*员工享受交通补贴。交通补贴采取*方式。采取随月工资货币化发放交通补贴的,公司不再为其报销油费、过路过桥费等运行和维护费用。货币化发放的交通补贴纳入公司工资总额管理。交通补贴标准分成*,其中,一档是董事长和总经理(级),*元/月,税前,二档是副总经理等董事会聘任的高级管理人员,*元/月,税前,三档是公司其他高级管理人员,*元/月,税前,四档是*员工,*元/月,税前,*档是*员工,*元/月,税前。第十一条 公司公务用车使用年限超过8年的,可以更新;达到更新年限仍能正常使用的,继

5、续使用。第十二条 公司对公务用车实行定点保养和维修。第十三条 公司公务用车的保养和维修费用,以及日常使用所发生燃料费、停车和过桥过路费、保险费、年检费、车船使用税等运行费用,实行单车核算,在年度预算范围内据实报销,不得以货币化方式发放给员工。第十四条 除特殊情况经公司批准外,非公司专职驾驶员不得自行驾驶公务用车。公司高级管理人员确因工作需要自行驾驶公务用车出行的,不得以任何名目发放补助。第十五条 公司公务用车不得因私使用。第十六条 公司发生非政策性亏损或者被托管、重组脱困,以及拖欠员工工资、社会保险费用期间,不得为公司高级管理人员购置(租赁)、更新公务用车。第十七条 公司公务用车的报废和变价出

6、售等处置,参照中央和国家机关公务用车处置管理有关规定和会计准则等相关规定制定处置方案,报董事会批准后执行。第十八条 公司如违规为高级管理人员配备公务用车,参照党政机关违规公务用车处理办法,由上级单位进行处理。第十九条 公司不得通过向下属企业调换、借用等方式为公司高级管理人员配备公务用车,也不得向下属企业转嫁公务用车购置、租赁资金和运行费用等。第三章 通信管理第二十条 通信管理是指对公司员工因公务活动所发生的通信费用的管理。公司通信管理的归口管理部门为*。第二十一条 通讯费用主要指员工履行工作职责时所发生的移动通信费、住宅通信费和网络(上网)费用。公司不负担员工的移动通讯设备及家庭通讯设备费用。

7、第二十二条 通信费不含因公在国(境)外期间的移动通信费用采取*方式。随月工资货币化发放通讯补贴的,公司不再为其报销相关费用。货币化发放的通讯补贴纳入工资总额管理。第二十三条 享受通讯费补贴的员工包括公司高级管理人员、一档是*,补贴标准是*,二档是*,补贴标准是*,三档是*,补贴标准是*。第四章 业务招待管理第二十四条 业务招待管理是指对公司员工为公司生产经营所发生的接待客户、合资合作方以及其他外部关系人员活动和费用的管理。公司业务招待管理的归口管理部门为*。第二十五条 业务招待费用主要包括宴请、接待和礼品费用。第二十六条 公司业务招待原则上安排在公司内部食堂和招待所。确因工作需要,可在公司或政

8、府定点饭店接待,不能到高档的娱乐、休闲、健身、保健等经营场所活动。公司根据业务招待对象设定*档宴请标准:*人是一档宴请标准,每人每餐不高于*,*人是二档宴请标准,每人每餐不高于*,*人是三档宴请标准,每人每餐不高于*,*人是四档宴请标准,每人每餐不高于*。第二十七条 公司在业务招待活动中赠送的礼品,应符合相关法律法规要求,以宣传公司、展示企业文化为主要内容,本着“节俭、合理、必需”的原则选择礼品,每人次不得高于*元,不得赠送现金、有价证券、支付凭证和商业预付卡,以及贵重金属和其他贵重物品。第二十八条 公司业务招待发生的费用,原则上由公司*部负责结算,报销内容应当与业务招待活动内容一致。第二十九

9、条 公司任何部门或个人不得向下属企业转嫁业务招待费用,不得报销因私招待费用、个人消费费用。第五章 差旅管理第三十条 差旅管理是指对公司员工为企业生产经营所发生的国内、国(境)外差旅活动和费用的管理。公司差旅管理的归口管理部门为*部。第三十一条 差族费包括出差期间发生的住宿费、交通工具费、伙食补助和交通补助等。第三十二条 公司员工出差地有本公司定点酒店或者政府定点酒店的,优先安排在上述酒店。第三十三条 公司员工出差期间的住宿费用标准按员工职务和出差地分成以下*档:董事长、总经理(级)一类地区800元,二类地区600元。副总经理等董事会聘任的高级管理人员一类地区600元,二类地区500元。注:一类

10、地区指直辖市、省会城市、经济特区。第三十四条 公司员工出差期间交通工具要求如下: 公司董事长、总经理(级)人员可以乘坐飞机公务舱、轮船一等舱、火车软卧或软座(动车、高铁一等座);副总经理等董事会聘任的高级管理人员可以乘坐飞机经济舱、轮船二等舱、火车软卧或软座(动车、高铁*等座);其他高级管理人员可以乘坐飞机*舱、轮船*舱、火车*卧或*座(动车、高铁*等座)。其他员工原则上乘坐轮船二等舱、火车硬卧、硬座(动车、高铁二等座)。如遇出差路途较远或任务紧急,或陪同领导出差的情况,经主管领导同意可乘坐飞机经济舱或火车软卧或软座。如有证据表明乘坐飞机比火车更为经济,经*领导同意也可乘坐飞机经济舱。第三十五

11、条 公司员工出差期间,按照公司差旅规定,报销/补助标准如下:*。第三十六条 公司员工不得向下属企业转嫁差旅费用,不得报销出差期间与差旅活动无关的费用。第六章 国(境)外考察管理第三十七条 国(境)外考察管理是指对公司员工为企业生产经营所发生的国(境)外考察活动及费用的管理。第三十八条 公司国(境)外考察的归口管理部门为*部。第三十九条 公司员工赴国(境)外考察期间发生的费用包括交通费、伙食费、公杂费、住宿费、境外意外伤害及紧急救援保险费等费用,按费用预算凭有效凭证据实报销。各项费用标准如下: (一)交通费1、国际旅费 选择经济合理的出国(境)路线,并购买往返机票。董事长、总经理(级)飞机公务舱

12、、轮船一等舱、火车软卧或软座其他高级管理人员飞机经济舱、轮船二等舱、火车软卧或软座2、城市间交通费 事先在出访计划中列明城市间交通费预算,在批准的计划和预算内执行。(二)伙食费和公杂费 参照临时出国人员费用开支标准和管理办法(财行20xxxx号)执行;如外方提供伙食费和公杂费,则不再报销伙食费和公杂费。(三)住宿费1、公司董事长、总经理(级)人员:可住四星(含四星)以下酒店单间。2、公司其他高级管理人员:可住*星(含*星)以下酒店*3、其他员工:参照临时出国人员费用开支标准和管理办法(财行20xxxx号)执行。4、公司员工如与公司高级管理人员(含)以上领导同行,可与其住同一酒店。(四)境外意外

13、伤害及紧急救援保险费 人均保险费控制在*元人民币以内第四十条 公司根据生产经营需要,严格控制国(境)外考察。不安排无实质性内容的一般性考察和各种研讨交流活动,不重复考察和盲目考察。从严控制考察天数和考察人员数量,不能无故延长国(境)外考察时间,不安排与国(境)外考察任务无关的人员出访,从严控制费用支出。第四十一条 公司任何个人或部门不得向下属企业转嫁国(境)外考察费用,不报销国(境)外考察期间与考察活动无关的费用。第七章 培训管理第四十二条 培训管理是指对企业负责人及其他员工为企业生产经营和提高经营管理水平所发生的培训活动及费用的管理。第四十三条 公司培训的归口管理部门为*部。第四十四条 公司

14、根据生产经营需要和岗位职责的要求,按照参加国资委和有关部门培训,集团培训,以及与个人相关的学历学位培训、专业课程进修培训、专业资格证书培训等,分类制定培训计划,加强培训费用管理。公司高级管理人员参加境外培训、5天以上脱产培训以及在职学历、学位教育培训,应事先报董事会批准。第四十五条 境内培训相关费用参照本办法关于差旅费规定执行,国(境)外培训相关费用参照本办法关于国(境)外考察规定执行。第四十六条 公司任何个人或部门不得向下属企业转嫁员工的培训费用,不报销员工自行安排的培训费用。第八章 其他第四十七条 公司员工调入、调出、退休、转岗或职务调整的,按实际任职时间享受职务消费。第四十八条 公司职务消费实行年度预算管理,纳入全面预算范围内。第四十九条 公司实行职务消费统计制度,由*等部门分类统计。公司财务会计部应严格费用票据审核、如实列支职务消费费用,保证职务消费统计的真实性、准确性、及时性。第五十条 公司职务消费情况接受上级单位审计、纪检、监察、巡视等部门的监督检查,公司将对监督检查中发现的问题及时进行整改。第五十一条 公司高级管理人员的职务消费制度、年度预算及执行情况,接受公司员工监督和民主评议,按年度报备。第五十二条 公司

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