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文档简介

1、关于强化管理、明确职责、严格行政考核的通知各部门:为强化企业内部管理、明确总公司行政各部门的职责范围,使各部门做到工作计划有检查、监督有依据、考核有标准,实现行政管理工作的规范化、科学化、制度化,不断提高行政人员的工作效率和遵守劳动纪律的自觉性,充分发挥总公司的调控、监督、管理和服务职能作用,确保实现总公司的全年总目标。经公司考核领导组研究:特制定总公司各行政部门及管理人员的考核细则标准;请各部门认真学习并贯彻执行。特此通知二 OO 六年三月二十八日- 1 -行政人员劳动纪律考勤制度1、行政人员工作人员要在规定的时间上下班。做到不迟到、不早退。违者迟到 1115 分钟扣 2 元/次, 1630

2、 分钟扣 4 元/次,超过 30 分钟按事假半天论处。早退一次扣10 元。2、行政人员上班考勤一律以打卡记录为依据,外出要登记,生病、有事要履行请假手续,对上班不打卡两次算事假一天,三次按旷工一天处理。2、严禁酒后上班,酒后上班发现一次扣50 元。如因公陪酒经批准可回家休息。3、严禁上班期间洗澡,违者发现一次扣50 元处理。4、严禁上班期间打牌赌博,违者发现一次罚款100 元。出现两次按除名处理。5、未办理任何请假手续不上班者,按旷工论处。6、有事外出须到人事部办理外出登记手续,违者脱岗扣6 元/次。7、要服从命令、 听从指挥 ,保质保量完成领导交给任务。 对不听从指挥、顶撞领导或不服从安排的

3、人员,一次扣 50 元,情节严重的调离工作岗位。8、上班期间在电脑上玩游戏,发现一次扣100 元。出现第二次扣部门负责人 100 元。- 2 -9、对违纪现象比较严重的部门,扣部门负责人30 元/次。10、例会因召集人工作不负责任而出现不能按时召开,扣召集人20元/次。11、各部门负责人要在每月3 日前将本部门上月的工作总结,本月的工作计划报人事部,以便考核,不按时报送扣部门负责人20 元/次。工会企管办1、全年要组织开展职工教育培训至少一次,未组织开展职工教育,扣工会主席 30 元。3、每月要召集安委会会议活动一次,违者扣主席10 元。4、职工生老病死,要及时探望,并及时做好特困户特困证的办

4、理。否则扣主席 20 元。5、监事会每半年要组织一次活动,少一次扣主席20 元。6、及时做好防暑降温发放标准的制订,并协助做好防暑降温工作。否则扣主席 15 元。7、要配合社区抓好计划生育工作的管理、检查和计划生育管理基础工作。确保全公司范围内无违反计划生育事件。不能积极配合社区抓计划生育工作,扣50 元;上级对计生工作检查不合格,扣主席50 元,办事员 30 元。育龄妇女无台帐、 无记录,扣主席 15 元,计生办事员 30 元;- 3 -对发生违反计划生育事件, 发生超生一起扣主席240 元,计生办事员 240元;发生计划外怀孕,未采取措施制止造成影响,扣主席30 元,办事员30 元。8、要

5、每月负责召集质量管理委员会议一次,否则扣主任10 元/次。9、每月负责召集综合考核会议一次,否则扣主任10 元/次。10、每月要在全公司范围内开展三次以上劳动纪律检查,并做好记录,少一次扣主任10 元。11、认真做好工会工作,开展工会各项活动,工会工作要达标,否则上级核查不合格,扣主席30 元。12、做好安委会的日常管理工作,定期组织开展对各分公司进行安全检查,安全检查不定期开展,少一次扣30 元。13、做好质委会的日常管理工作,定期组织开展对各分公司进行质量检查分析。质量检查分析不定期开展,少一次扣30 元。14、开展监事会工作,做好监事会职责范围内的具体工作,定期做好财务督查工作。督查工作

6、不到位或不定期开展扣30 元。15、要认真做好企管办工作,定期开展对各公司的定额管理、现场管理以及企业管理基础工作检查和指导。没有定期开展企管办工作扣30元/ 次。16、要定期逐月对各公司承包指标完成情况进行考核,严把考核关。考核不及时或不严格扣30 元。- 4 -行政副总经理一、对总公司范围内的卫生创建工作负责,卫生创建工作要达标。卫生区域脏、乱、差,扣30 元。卫生创建不达标扣50 元。二、加强食堂管理,保证为生产做好后勤保障服务。食堂管理不到位,影响生产工作,扣30 元。发生食物中毒事件,扣50 元/次。三、加强公司基建工作的管理,要确保基建工程安全施工,保质、保量、按期完成。由于监管不

7、力发生安全事故,扣30-200 元/次;出现质量事故,扣30-100 元/次;施工现场混乱,扣20 元。四、抓好综合治理工作管理,确保公司无被盗、无刑事案件、无火灾,综合治理工作要达标。如公司发生被盗、刑事案件、火灾等事故,扣 20-100 元/次;综合治理工作不达标,扣 50 元/次。五、加强公司厂界的管理和督查,确保公司土地资源不受侵犯,由于监管理不力, 发生土地流失事件, 扣 50-200 元/次;发生土地纠纷不及时到现场处理,扣30 元/次。六、协助做好开展党支部工作,确保党建工作能正常开展,以适应公司发展需要。党建工作不正常开展,扣20 元/次。七、协助做好公司房地产开发的申报基础工

8、作和各项证件办理等相关工作,确保公司房地产开发正常运作。对由于工作不主动、办证不及- 5 -时影响公司房地产开发工作,50 元/次。八、加强行政部门的管理,确保公司行政工作能适应公司生产经营和发展的需要。管理不力,行政工作不到位影响公司生产经营工作,扣50 元/次。行政1、未能定期做好草坪、树木的修剪,扣管理员30 元/次。2、未能及时做好花草治虫、以及花草的日常管理工作,出现花草死亡,影响美化,扣管理员15 元/次。3、未能按公司规定去抄收水、电、房租费,扣管理员20 元/次,对无表用电、水表有问题不及时通知用户校表,或有虚报、瞒报、漏报现象,扣管理员20 元/次。凡是在水、电抄报中所出现问

9、题不能及时处理的,扣股长 20 元/次。4、对食堂管理不善、不能按时供应盒饭或来人招待不周、造成不良影响,扣股长20 元/次,司务长 30 元 /次。5、由于食物不卫生,发生食物中毒事件,扣股长30 元/次,司务长60 元/次,当事人 60 元/次。6、食堂未能每星期卫生大扫除一次, 扣司务长 20 元/次,室内不清洁,卫生检查不达标,扣司务长30 元/次。- 6 -7、隔夜变质饭菜不准出售,违者扣当事人、司务长各20 元/次。8、由于服务态度差或饭菜质量差与职工发生纠纷,扣当班人20 元/次,司务长 10 元/次。9、食堂管理混乱,无材料进出记录或出现材料外流,扣司务长、股长各 20 元/次

10、。月底食堂报表不能及时上报,扣司务长、保管各10 元/次。10、建筑工程施工没有施工预算方案,扣管理员30 元/次,股长 20元/次。11、施工现场每天要有人到现场进行安全、质量检查督促,发现问题要及时解决。由于工作不到位,处理不及时出现施工安全、质量问题,扣基建管理员30 元/次;扣股长 30 元/次。损失金额较大要追究当事人的经济责任。12、基建材料采购、领用要严格按公司规定管理,要精打细算,注意节约,防止流失和浪费,违者扣管理员20 元/次,股长 20 元/次。13、工程结束后要督促把基建材料清理干净或堆放好。基建材料乱堆乱放,扣管理员20 元/次。14、做好警卫值班的督查,每月查夜(2

11、3 点 -5 点)不少于 5 次,并做好记录,每少一次扣管理员10 元。15、每月召开一次值班人员会议,做好记录,没有开会扣管理员10元。- 7 -16、做好值班卫生区域的督查,保证厂区内卫生清洁。每天要把值班卫生区域卫生打扫干净,少一次扣值班人10 元。督查不严,卫生区域不清洁,扣管理员10 元。17、严格出门证制度,对进出厂的外来人员、车辆要实行登记制度,认真核查。对由于把关不严使公司物品材料流失,扣当班人20 元/次,管理员 10 元/次。材料流失金额较大当班人按一定比例赔偿。18、当月发生被盗价值在500 元以上,扣管理员20 员,股长 10 元。当班人按其价值的60%给予罚款。抓住盗

12、窃分子,按被盗物品价值30%给予奖励。19、做好公司低值易耗品的登记管理,有台帐和记录,无台帐记录扣管理员 20 元/次,股长 10 元/次。丢失登记入册的公共财物, 按其价值赔偿。20、要加强公司宿舍房屋管理,定期检查,查房屋损坏情况,有无危房、私拉乱接电线、烧电炉现象,发现问题及时处理。违者扣股长20元/次,管理员 20 元/次。21、每月召开一次部门会议,未召开会议扣股长10 元。22、每月对总公司范围内的卫生创建工作进行检查三次,并做好记录,少一次扣股长10 元。23、美化、绿化、创建工作、上级检查不合格扣股长30 元/次。24、认真做好消防器材的检查,对过期、不合格的消防器材及时通-

13、 8 -知更换。违者扣股长20 元/次。25、认真抓全公司的安全检查,每月至少3 次,并做好记录,违者少一次或无记录扣股长20 元。26、要保持总公司水泥道路、天扬路两侧、厕所等地卫生清洁,水泥道路每天要打扫干净,雨天不能有积水,天扬路两侧不能有杂草,厕所卫生每星期至少打扫一次。违者水泥道路少打扫一次扣15 元;厕所少打扫一次扣 20 元;道路、厕所等卫生区域脏、乱、差扣股长20 元。27、做好公司厂界的巡查,对周边违章建筑或侵犯公司厂界的行为要及时制止和汇报。违者扣股长50 元。财务1、每月 5 日前要做好上月的成本核算、预决算,否则扣股长30 元。2、要及时做好总公司财务报表的汇总和各类财

14、务报表的上报,反映企业的实际经营状况。违者扣股长20 元。3、要严格按财经制度、公司规定的要求去做好票据的审核,违者扣股长 30 元/次。4、在 10 日前不能及时准确提供财务分析、综合考核所需财务资料,扣股长 20 元。5、每月不能上报公司应收付帐务资料,扣股长10 元,记帐 30 元。- 9 -6、合理调节使用资金, 做到急事急办, 保证公司生产经营正常运转,否则扣股长 20 元。7、不及时进行税务申报,扣当事人30 元,属于个人行为延期而造成的滞纳金一律自负。8、不能及时按月做好水、电费、房租的收缴,扣出纳30 元。对未交费的用户要及时反映给行政科去催收,不及时反映扣出纳10 元。9、不

15、能及时做好利废退税基础工作和申报,扣股长30 元。10、要及时反映银行存贷款和资金使用情况,否则扣出纳20 元/次。做好财务费用的分摊结算工作,否则扣股长20 元。11、办公桌内严禁存放现金过夜,每日下班前空白支票、印鉴等应及时放入保险柜或妥善保管,违者扣出纳30 元,发生被盗,后果自负。12、报帐票据必须有三人以上签字,手续不全私自付款扣出纳员50元/次。13、财务会计凭证,有关资料要及时装订归程,妥善保管。违者发生丢失、遗漏、差错、霉变,扣股长20 元,记帐 30 元。14、未按公司规定以及有关定额标准和考核结果造册发放工资,手续不齐全,违者扣股长30 元,出纳 15 元。15、未能及时到

16、保险公司办理投保、索赔手续,扣股长20 元。16、要加强部门管理,做好所属公司财务检查、督促和业务培训指导,每月财务要集中召开一次会议,否则扣股长10 元。- 10 -17、要及时办理银行贷款借贷业务和调贷工作,及时处理借贷业务中所出现的问题。由于工作不到位或工作不负责,导致借贷业务出现问题扣股长 50 元/ 次,办事员 50 元/ 次。人 事 部1、每月 3 日前不及时公布考勤情况扣股长10 元。2、考勤不实,有虚假现象扣股长15 元。3、每月要对行政人员的出勤和劳动纪律情况进行巡查,对查出的违纪问题要做好记录。对违纪人和事不处理,扣股长10 元/次。4、未及时收发报刊、信件,扣股长10 元。5、要及时处理上级来文、来电、本厂文件会议通知等,做好有关记录并通知到有关人员,延误时间,扣股长15 元。6、做好文档、人档的管理工作,未及时存档,发生遗失,扣股长45元。7、做好当年养老金、失业、医疗保险的登记、申报、入册,未及时办理,扣股长30 元/次。8、未及时办理职工退休手续,影响职工退休,扣股长20 元/次。9、未及时下达行政人员考核通知单,影响工资发放,扣股长20 元/次。- 1

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