《MM采购管理》PPT幻灯片

1、采购管理培训,SAP培训资料,SAP Training Material,采购组织架构,采购组1,采购组2,采购组3,采购组4,物料管理简介,采购申请 框架协议 采购订单,采购管理,采购申请,采购申请,公司内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准,采购申请来源,物料需求计划的运行及手工直接创建,MRP运行,采购申请,手工创建,采购申请总账科目类别,采购申请按照总账科目类别（Account assignment)分为以下几类： 无科目类别（库存性物料）; A资产; K成本中心（Cost center)； F订

2、单（内部订单)； 库存性物料一般不需指明科目类别； 资产的采购用A做科目类别，每一行项目必须指定资产号码； 费用性物料的采购申请如果是针对成本中心的，则每一行项目必须对应唯一成本中心； 费用性物料的采购申请如果是针对样品生产订单或内部订单的，则每一行项目必须对应一个相应的订单号；,采购申请按照项目类别（Item category )分为以下几类： 标准(Standard)； L-分包(Subcontracting)外协加工； K寄售(Consignment) 分包物料可预先维护生产BOM，也可以在创建采购申请时维护。,采购申请类别,手工创建采购申请,路径 后勤 物料管理 采购采购申请 T-CO

3、DE ME51N 通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建采购申请的首屏幕,手工创建采购申请,采购申请的凭证类型，它决定了申请的相关必填内容，如ZNB,需求跟踪号不是必填,手工创建采购申请,常况下不输入，下固定资产的时候需要选A,手工创建采购申请,这个地方很重要，他的选择对应了我们之前讲到的采购业务分类,创建采购申请标准,输入红框内的需求信息，点击小红圈，无误点击,分包概览,采购,库存管理,发票 校验,采购,储存地点,储存地点,发票 校验,发票,子合同 供应商,SC 供应商 生产,SC 供应商,采购订单 SC Item comp comp,组件供应,对成品 物料收货,人工成本 US $ 组件

4、消耗,解释,分包：向供应商采购产成品，我方向供应商发送加工所需物料的一种采购模式。 在收货的同时会消耗掉加工所消耗的物料数量。 在发票校验的同时可以对物料的消耗情况进行调整。,解释,分包采购项目类别。每个行项目拥有一个或者多个子项目。 可以通过手工在采购订单里面维护组件或者是通过BOM来自动完成。 有些组件设置MRP参数之后，系统会在运行MRP之后，自动产生预留。 订单价格是分包商服务费，而不是物料价格。 可以用信息记录的方式来管控价格条件。,对于L类型的申请必须维护组件,委外,组件情况,寄售,寄售是供应商先将物料放到寄售库里面，当物料还没有提取之前，物料所有权还是属于供应商。 一般会定期做发

5、票校验。,解释,寄售物料的采购价格在信息记录里面。 寄售物料价格是在工厂范围内有效的。 供应商寄售物料是在库存地点级别进行管控的。,固定资产采购,成本中心,订单,CB01-CB05,采购申请单独审批（ME54N),点击小铅笔,一级审批结果,二级审批结果,采购申请集中审批（ME55),采购申请集中审批（ME55),计划订单转采购申请(MD04),计划订单转采购申请(MD04),产生采购申请,删除采购申请,删除采购申请后的结果,采购申请-删除恢复,采购申请-删除恢复的结果,采购申请的更改记录,创建采购申请运行MRP,前提： 物料BOM,独立需求都已经维护，且运行了MRP,采购申请系统自动生成 讲解

6、数据(DEV800,A154) 10003663-00 10004240-00（A152) 10005009-00(标准） 10006109-00 （委外）10006253-00 （寄售亦是外协的组件）,采购申请确认（ZMD04),点击选择4，进行采购申请的确认,针对于有最小包装的物料，如A157有物料最小包装是5000，则舍入值为5000,采购申请确认（ZMD04),这里只能确认凭证类型为ZNB，红框为必填项,采购申请确认（ZMD04),确认后的结果,系统只为手工更改的计划订单或采购申请设置固定标识 (*)。如果设置固定标识，那么系统将不再更改计划订单或采购申请。,采购申请审批（ZMD04)

7、,此界面与ME55的界面类似，注意点：1.红色框为必填；2.蓝色框为选填，且需要审批的申请号输入,批量转采购订单（ZMMPOR_21),转采购订单成功,采购申请相关TCODE,创建：ME51N 修改：ME52N 显示：ME53N 确认和批准：ZMD04 批量转采购订单：ZMMPOR_21 清单显示:ME5A,采购申请 框架协议 采购订单,采购管理,框架协议,框架协议是指与某一供货商签订的长期采购协议，供应商按某些特定条件提供物料或服务，要求在一定时间内提供一定数量或一定金额的货物或服务。 框架协议可分为合同(Contract)和计划协议(Schedule agreement)。,合同,采购合同

8、(Contract) 合同当中并没有包括具体的交货时间和交货数量，这些信息需要在后续订单中(Release Order)体现。 合同分为数量合同和价值合同。 n数量合同MK规定供应商在指定时间内必须提供某种物料或服务的数量总值。 n 价值合同WK规定供应商在指定时间内必须提供某种或多种物料或服务的金额总值。,合同流程,合同 合同分配,核准订单,1,2,ME31K创建数量合同,路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 创建 T-CODE ME31K 创建前提 物料主数据、供应商已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建合同首屏幕,ME31K创建数量合同,数量合同或价值合同的选择。,输入

9、签订数量合同的供应商，采购组织，采购组，工厂，以及合同的日期,ME31K创建数量合同,输入合同的有效时间,ME31K创建数量合同,数量合同只管数量，不管价格,ME35K批准合同,路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 合同 批准 T-CODE ME35K 创建前提 合同已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入批准合同首屏幕,ME35K批准合同,ME35K批准合同,选中要批准的合同行项目，点击批准+存盘，即可,ME21N创建合同批准订单,路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 T-CODE ME21N 创建前提 物料主数据、供应商、采购信息记录已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进

10、入创建合同批准订单首屏幕,ME21N创建合同批准订单,使用事务代码ME21N创建合同批准订单，输入计划协议号和行项目号，同时输入采购订单数量，该采购订单数量只能小于等于合同的数量，如果大于合同数量时，系统会自动提示错误信息：如采购订单数量大于合同数量XXXXPCS。,合同批准订单创建OK保存，针对合同批准订单批准后即可收货。,计划协议,计划协议是一种供货商和用户之间的长期采购协议，其中包括对协议中每个项目所说明的交货进度的后续生成和定期更新。协议说明在协议有效期内的交货总数。 可为库存性物料或消耗性物料建立供货协议时间表项目. 在供货时间表的行中,可指明哪天应交货多少.,计划协议流程,1,2,

11、协议时间表,ME31L创建计划协议,路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 创建 T-CODE ME31L 创建前提 物料主数据、供应商、采购信息记录已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建计划协议首屏幕,ME31L创建计划协议,输入供应商代号，计划协议类型，及日期，如果日期不输入，系统默认为创建当天，选择采购组织，采购组，然后按回车键,可通过参考形式创建，也可以手工创建,ME31L创建计划协议,输入公司代码,ME31L创建计划协议,输入计划协议 的有效截止日期,ME31L创建计划协议,输入计划协议的行项目，费用性物料则选择科目分配类别，同一个计划协议号里可以同时存在多个物料

12、行项目。保存后，计划协议创建完成，系统提示计划协议号。,ME35L 批准计划协议,路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 批准 T-CODE ME35L 创建前提 计划协议已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入批准计划协议首屏幕,ME35L 批准计划协议,选择审批代码（区分是几级审批），清单范围，凭证类别及采购组织后，点击左上角的小闹钟按钮,ME35L 批准计划协议,选择需批准的计划 协议，点击该按钮,保存后，系统提示批准已经被保存。,ME38创建交货计划,路径 后勤 物料管理 采购 框架协议 计划协议 交货计划 维护 T-CODE ME38 创建前提 计划协议已维护 通过路径

13、或直接输入T-CODE，即进入维护交货计划首屏幕,ME38创建交货计划,输入计划协议号,双击该行,ME38创建交货计划,在此维护供应商交货的滚动计划，具体是哪天需交货多少,点击保存后，系统提示已将交货计划保存。,MIGO 针对计划协议交货行项目收货,路径 后勤 物料管理 库存管理 货物移动 货物移动（MIGO） T-CODE MIGO 创建前提 交货计划已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入针对交货计划收货首屏幕,MIGO 针对计划协议交货行项目收货,移动类型两种方式 实现：103+105或101,输入库存地点，库存 类型为非限制使用,MB51查看相关凭证,路径 后勤 物料管理 库存管

14、理 环境 清单显示 物料凭证 T-CODE MB51 创建前提 物料凭证已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入查询物料凭证首屏幕,MB51查看相关凭证,MMBE查看物料库存,路径 后勤 物料管理 库存管理 环境 库存 库存总览 T-CODE MMBE 创建前提 物料主数据已维护 通过路径或直接输入T-CODE，即进入查看物料库存首屏幕,MMBE查看物料库存,框架协议相关代码,事务代码 描述 ME31K 创建合同 ME32K 更改合同 ME33K 显示合同 ME35K 合同审批 ME31L 创建计划协议 ME32L 更改计划协议 ME33L 显示计划协议 ME35L 批准计划协议 ME3

15、8 维护交货计划 ME39 显示交货计划,采购申请 框架协议 采购订单,采购管理,采购订单,采购订单,什么是采购订单?,采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 -要求送货时间 -贸易条款 -付款条款,采购订单,创建采购订单(ME21N),路径 后勤 物料管理 采购 采购订单 创建 T-CODE ME21N 通过路径或直接输入T-CODE，即进入创建采购订单首屏幕,凭证类型：不同的凭证类型可确定不同的必填字段，不同的业务方式及凭证号码的不一样,这个地方很重要，他的选择对应了我们之前讲到的采购业务分类,采

16、购申请转采购订单,采购申请分配ME57,采购申请分配ME57,检查补充其他备注即可保存,采购订单审批(T-code:ME29N),采购价格的确定(T-code:ME11/ME12),采购订单的价格是从采购信息记录里面获取过来的,采购价格的确定(T-code:ME21N/ME22N),退货PO(T-code:ME21N),采购订单的删除与冻结(T-code:ME22N),采购订单的删除与冻结(T-code:ME22N),采购订单的删除与冻结(T-code:ME22N),采购订单的删除与冻结(T-code:ME22N),采购订单的解冻(T-code:ME22N),采购订单的更改记录(T-code:ME22N/ME23N),采购订单的打印方式,方式一: 直接打印 方式二: PDF文档,采购订单的消息输出,方