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文档简介
1、销售合同管理工作总结(共6篇) 第1篇:销售合同管理工作总结销售合同管理工作总结销售合同管理工作总结出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。 简而言之:总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。 那么,工作总结怎么写详情请看下文解析。 基本情况1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有
2、多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。3.经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。具体可以参考部分工作总结。写好总结需要注意的问题1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。3.要剪裁得体,详
3、略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。另外,在结尾处也可以附上下一步个人工作计划。篇四:201x年合同管理工作总结经营管理部201x年合同管理工作总结 201x年,公司正式挂牌运行的 执行进行全过程监控,防微杜渐,提高合同履约率,最大限度地防范和减少因合同隐患给公司带来的法律风险和经济损失。(一)合同立项阶段 对按规定需要招投标的合同,在合同条款设置时,按照标段特点进行专项设置,在招标结束后,再根据中标人在投标阶段的各种承诺和方案特点全部写进行合同条款中,如在渡槽c3标合同谈判过程中,让中标人再对6连拱施工
4、进行的施工方案和费用进行报价,便于具体实施时避免施工单位坐地起价的投资风险; 对不需公开招标的项目,在合同谈判前我部配合合同承办部门联合纪检等相关部门做好市场询价工作,认真调查法人资格、个 人身份,对履约能力、资信等级、担保能力严格把关,对合同价款的谈判据理力争,合理节约合同费用。(二)合同评审阶段 按照*的要求, 公司重大经济合同,均由我部组织有关部门进行会议评审,对重大、复杂或专业性较强的合同,还聘请专家、专业顾问机构对合同条款进行咨询和评审,并报公司总经理办公会、董事会研究决定方可签订。如我公司与国家开发银行签订的高达*亿的银行贷款协议(包括8个主合同和3个附属合同),我部联合财务部在国
5、开行强势的合同地位下仍据理力争,修改了部份格式合同条款,最大限度降低融资成本和减少融资风险,为公司争取了最大利益。对一般经济合同、小额合同,我部积极协助合同承办部门严格审查合同,及时处理合同中出现的问题,建立完善的合同档案,并督促合同承办人员认真履行工作职责,确保所有合同条款签订手续和形式合符规定、程序正当,有效保证了企业成本效益、切实维护了公司的合法权益。 除负责公司总部各类合同的评审外,我部还积极参与子公司重大经济合同的谈判及评审,如省水投能源开发有限公司与水城县金狮子水电发展有限公司进行的股权收购项目。在这个项目中,我部联合公司法律顾问给予能源开发公司极大的支持,投入了相当多的人力,多次
6、与水城金狮子水电发展有限公司董事会委托人积极磋商,充分开展法律尽职调查,通过竞争性谈判会议确定收购事项的财务审计和资产评估机构,成立谈判小组与该公司董事会董事对股权转让事宜进行耐心细致的多轮谈判,在多方共同努力下最终达成了金狮子水电发展有限公司股权转让协议。(三)合同签订阶段 通过长时间积累的合同管理经验,针对不同的合同类型,目前我部已有部分合同确定了标准文本,例如:咨询服务类、办公家具采购类、房屋租赁类、保险类、框架合作协议等。对不适宜采用标准文本的合同,我部也相应形成了成熟的合同审理流程,对合同双方权利义务、违约责任、违约处罚等重要条款进行逐字逐条、一丝不苟的审查,力争做到合同结构清晰、功
7、能完备、思维严谨、表达精确、版面美观。在我部同事齐心协力、共同努力下,通过娴熟运用各类合同文本,结合严谨的签订审批流程和授权委托制度、规范的印章管理和使用等,201x年我部合同管理工作没有发生一起合同、信用失误,未出现一笔合同纠纷,极大得降低了公司的法律风险,保证了公司成本效益上升空间。三、合同的履行情况 本年度,所有合同履行过程中未发生合同争议和合同纠纷,为企业树立了信守承诺、规范经营的良好形象。目前黔中水利枢纽一期工程已经进入建设高峰,合同已支付金额初步统计已达*万元,约占合同总金额的*%。大部分合同执行情况良好,鉴于部分工程类合同中一些监理单位和施工单位没有严格履行合同内容,如人力资源和
8、设备配置不到位或者投入不够,造成了工期的滞后和监理服务不能满足现场需求等,针对这些具体情况,我部除按合同规定扣除违约金外,(注:今年累计扣除施工单位违约金*万元)还汇同*公司对违约单位分别进行约谈,并提出了相关整改要求。大部分已基本整改完毕。四、合同管理体系建设(一)编制完成* 201x年我部编制完成了*。该办法的编制历时近一年,根据公司合同管理实际运行需要,结合公司的行业特点多次进行修改、讨论,确定了公司经济合同全面管理、全程控制、分工协作的原则,明确界定了合同管理机构的设置和职责,完善了各类合同的签订、审批、履行、变更和解除等流程,对合同基础管理、合同责任等合同的日常管理工作和责罚也作了详
9、细的规定。随着该办法的进一步实施,相信未来公司的合同管理工作将更加科学、规范。(二)重视提高合同管理水平 根据*规定,我部门设立了专职合同管理员,负责合同保管、分发、统计和归档的工作。我部历来重视建立健全的合同台账、注意保持合同档案的完整性(合同档案包括招投标文件到合同文本、重要的会议纪要等与合同相关资料),按时更新合同履行情况,以便能及时、准确地提供统计数据和有关资料,为领导的决策提供依据。 同时为了提高公司合同管理工作相关人员的法律意识,理解、熟悉、掌握与业务相关的法律知识,我部门特邀请公司法律顾问举办了三期法律培训,培训的内容为中华人民共和国公司法、*、中华人民共和国水法、国有企业法律风
10、险防范、公司经济合同管理办法及合同法律风险防范等相关法律知识。其中通过对公司经济合同管理办法的 解读使合同具体承办部门人员更加了解公司合同签订的相关程序和事项,熟悉掌握相关法律知识并且灵活运用,加强了风险防范意识,提高了工作效率。 另外我部还组织对子公司的合同管理工作进行巡查,针对巡查的结果给予专业意见,提出整改建议供子公司参考。我部还积极参与各子公司重大合同项目的谈判、评审工作,有效防范建设和经营管理过程中的法律风险,为规范下属子公司经营行为保驾护航。 总的来看,201x年我公司合同管理工作基本达到了公司要求。但客观的说,也存在一些问题。一是合同管理人员的素质和水平还应继续提高,下一年仍应进
11、一步加强专业知识的培训和学_。二是合同管理机构还有待完善,各部门应按*要求设立专职的合同管理员;三是合同管理还需细化,务必做到精益求精。这些问题需要在来年的工作中加以解决、完善。篇5:合同管理工作总结合同管理工作总结 今年以来,我局合同管理工作在省、市局的正确领导下,在地方党委、政府的支持下,以宣传贯彻法律、法规为中心,抓住打击合同欺诈查处合同违法行为,整治和改善经济发展环境为主线,促进合同监管全面发展,积极推进诚信体系建设,深化“订单农业”的合同帮扶,探索合同监管基层化“七进”活动。同时,认真做好动产抵押登记、拍卖监管、格式条款合同备案、合同纠纷行政调解、企业信用等方面工作。通过全局上下共同
12、努力,较好地完成了上级下达的合同工作任务,现将一年来的主要工作总结如下:一、基本情况 截止年底,我局共检查各类合同份,金额达万元,查处合同案件立案件,结案件,违法总值达万元,罚款. 万元;办理动产抵押登记件,抵押金额万元;行政调解各类合同纠纷件,争议金额.万元;守合同重信用企业户,其中:国家级户、省级户、市级户、县级户;拍卖备案次,现场监拍场次,拍卖成交金额万元;格式条款合同备案企业家,涉及种类,备案合同样件份;培育龙头企业家,发展涉农示范户户,合同帮扶企业家;合同“七进”达标三分之二的八个工商所合同“七进”工作逐项进行,其中:进农户约万户、进企业家(其中:涉农企业家)、进乡镇个、进现场次、进
13、商场个、进市场个、进社区个,举办农民专业合作社、“守重企业”合同法律、法规培训 次人。二、主要工作1、抓法律法规宣传、抓业务培训、强素质树形象。 为认真学_宣传、贯彻落实合同法、担保法、拍卖法、物权法、国家工商总局关于支持发展订单农业,积极开展涉农合同帮扶工程工作的通知、安徽省合同监督条例等法律、法规,严格履行合同监督管理职能,不断拓展合同监管领域。 一是利用活动日进行合同法等法律法规宣传。全局各所在活动日期间,采取各种有效形式,大张旗鼓地宣传合同法的重要性、必要性和合同法、安徽省合同监督条例规定的各项制度及主要条款,营造执法环境的良好氛围。据统计活动日期间,共出动宣传车辆台(次)、参加人员人
14、次、制作横幅条,开辟专栏、黑板报块,上街设立宣传台个,散发宣传材料余份,受面达万人。 二是加强法律法规及业务知识培训。培训是贯彻落实合同法等法律法规的重要措施和有效途径,根据市局目标考评要求,我局针对“守合同、重信用”企业、农民专业合作社负责人、合同管理员组织次人参加的培训活动。2、积极探索、努力推进合同监管基层化“七进”活动,严厉打击和查处合同欺诈违法行为。 合同监管基础化。开展合同“七进”活动,是促进基层工商所合同监管机制全面深化,监管领域进一步拓宽,监管力度进一步加大的重要手段。为此,县局领导高度重视,把合同“七进”活动摆上重要议事日程,并作为合同管理工作的一个重点。在一年一度的春训会议
15、上,局长、分管局长、业务股室进行合同“七进”活动专题辅导和强调此项活动的意义和合同监管基层化的重要性。县局专门制定下发了定工商合字(201x) 股室、各工商所负责人为成员,明确工作重点,实行目标管理负责制,做到主要领导亲自抓、分管领导具体抓,合同专管员及全体人员全力以赴抓落实。 为使合同“七进”活动开展的有声有色、富有成效。重点抓好三分之二工商所“七进”达标,要求和指导工商所做到:一是领导重视,责任明确,确定专人抓此项工作。在摸准本区域合同现状基础上,制定切合实际的具体的“七进”计划,以创新的精神大胆实践。二是借鉴经验、整体推进。县局号召基层各所向城郊、永康试点工商所参观学_,学_他们在“七进
16、”活动中对资料的积累和创造性活动形式。结合各自的区域对“七进”内容和标准进行细化,充分发挥基层合同监管干部的聪明才智,进一步提升工商形象。三是重点突出,分类指导,确保“七进” 活动落到实处。以省局开展的合同“七进”(进企业、进商场、进市场、进现场、进社区、进乡村、进农户)活动为抓手,以合同全方位工作为平台,调动广大合同监管干部的积极性,进一步提高合同监管水平,立足工商所的现状和实际,把工作分解到具体工作每个环节、工作岗位、工作人员,确保“七进”活动所有内容和标准体现在“七进”的方方面面,认真做好每“一进”,使“七进”活动开展的既有形式又有内容。 滁州市工商局合同监管“七进”现场观摩会 月日 在
17、定远召开,与会人员现场观摩了城郊、永康工商所合同“七进”的软件资料和活动开展的图片展板,并参观了工商所合同“七进”、合同帮扶服务示范点定远百大超市有限公司、定远鑫羽养鹅专业合作社、滁州玉好米业有限公司、定远万源米业有限公司和永康合同进乡镇“七进”成果。省局李明副局长给会议作了充分肯定,认为定远县局乃至滁州市工商系统合同“七进”工作措施多、力度大、影响好、有经验、有地位、有成果,“全面、规范、深入、扎实”。 合同“七进”活动在我局开展初见成效。通过三分之二工商所的积极探索和努力实践,“七进”内容正在我局深入推进,其中:合同七进帮扶,进农户达万余户、进企业家、进现场场(次)、进乡镇个、进市场个、进
18、社区个、进商场个。 打击查处合同欺诈违法行为。为贯彻落实滁州市工商局关于对房地产、电信、医疗等企业合同专项执法检查的通知的相关要求,我局及时以定工商合函字(201x) 专项整治。按照市局确定的检查对象和检查内容及合同备案和示本使用情况,深入企业依法检查。做到边检查、边宣传、边规范。针对企业合同管理存在的不足,视其情节,分别予以纠正、批评、限期改正。本次共检查房地产、电信、医疗等企业家,其中:检查建筑施工合同、商品房买卖合同份,合同金额.亿元。检查期间,城郊工商所查结件合同违法案件、永康工商所查结件合同违法案件。 通过专项执法检查和整治,对企业的合同监管备案、示本推广、使用和签订履约现状,有了清
19、楚的了解和掌握。今后,我们将加大合同监管力度,拓宽合同监管领域,切实把常规工作和重点监管领域进一步抓实、做细、做好。3、实施“合同帮农”、培育涉农“示范户”、发展“订单农业”。 我县是农业大县,加强对农作物种子、化肥、农药、农技、农机等涉农购销合同监管,工商行政管理部门任重道远。通过近年来对其合同实施帮扶服务,基层工商所积累了大量的经验和做法,也收到一定的效果。炉桥工商所开展合同“七进”进农户时对“涉农龙头企业”跟踪服务,“订单合同”从签订到履行全程监管,共备案“粮食订单农业”合同份,亩数达万余亩,水稻约多万公斤。永康工商所在选择帮扶企业的同时,认真开展“订单农业”的宣传,适时开展对“订单农业
20、”合同进行检查,并在产前、产中、产后分别给予不同的帮扶服务。合同监管进乡镇,进永康镇政府行政服务大厅,为农民专业合作社、农户、龙头企业在产前优先办理营业执照,工商所联系人在联系点(企业)及时帮扶制定企业发展计划、制定合同管理各项制度;在产中帮扶企业、农户、各类企业利用设备、农机具、房地产进行抵押贷款,解决周转经营资金困难,同时还帮扶联系解决农业技术、用肥、病虫防治等问题;在产后跟踪监管“订单农业”合同的签订、履行、落实备案。在农户中注意培养大力发展一批农业产业化的领头雁、进入商海的农民经纪人,不断总结、不断提高。为农业产业化发展推行执照农民,为农村提供信息,为农民出谋划策,尝试农户+企业+销路
21、的运作模式。实行两份订单,即农户+企业、企业+销路,达到产供销一条龙服务,使企业发展、农民丰产、企业增效,为促进地方经济发展,做出工商部门应有的贡献。 实施合同帮扶,支持订单农业,建设新农村。我局制定下发了一系列指导措施,按照省、市局要求,成立了组织、落实联系点、联系人、帮扶对象,做到示范镇有“龙头企业”,示范村有“涉农示范户”,重点围绕“五扩大一提高”开展工作。 一是在农村“订单农业”覆盖面进一步扩大,力争覆盖面至全县所有乡、镇、村,合同帮扶到所有经营门点和农户。二是“订单农业”占农田总面积的比例进一步扩大。 三是“订单农业”品种范围进一步扩大,由过去粮食、棉花、种子、化肥扩大到生猪、家禽养
22、殖、蔬菜、茶林、果园种植、花草林木、农田灌溉、农机作业等。四是合同份数进一步扩大。 五是“涉农龙头企业”进一步扩大。按照市局要求,每个工商所都要有发展上规模、经济有实力、社会有影响的龙头企业。以龙头企业的带动作用,促进“订单合同”的发展。进而,使工商部门在支持涉农合同帮扶服务的质量和效能上进一步提高。4、积极开展“守合同重信用”企业信用监管,加强动产抵押登记工作。 认真贯彻执行安徽省守合同重信用单位认定暂行办法,积极开展信用建设。经全县上下共同努力,县评审委员会评审认定201x年度县级守重企业家,省级家,市级家,中盐东兴盐化股份有限公司荣获国家级守重企业。我县省、市、县守重单位私营企业比例较大
23、,通过诚信荣誉的获得,使私营企业发展形成良好的态势,为做好企业信用监管,按市局要求逐户健全台帐,并落实了一户一档,为促进地方经济发展建立了良好的氛围。 我局在合同争议行政调解、拍卖监管、格式条款合同备案等其它工作方面,根据省、市局目标考评要求和有关文件精神,结合我局201x年制定下发的合同监管目标考评方案,都做到了领导重视、组织健全、重点明确、局所联动、责任到人、指标量化、措施有力,确保了全年合同目标任务全面实现。三、存在问题,下步打算 201x年度合同管理工作虽然取得了一定的成绩,但离上级要求还有一定的差距,主要反映在合同管理工作上对重点工作创新意识不强,指导不力,没有特色,常规工作抓的不紧
24、,满足现状。合同监管基层化“七进”活动整体发展不平衡,三分之一工商所需要巩固提高,三分之二工商所需要推进完善。合同帮农、合同七进任重道远。合同监管基层化系列活动刚刚拉开序幕,下一步我们将总结经验,不断创新,逐步完善提高合同监管水平。按照上级统一部署和要求,做到常规工作有发展,重点工作有突破,把合同监督管理工作抓实、抓好、抓出特色,全面工作再上台阶。 二一一年一月四日附送:销售后勤工作总结销售后勤工作总结数出现短少情况,都会出现责任不明确,到底是货物被盗还是水分的丢失。而现在,规定每列货物都化验水分,这样就不会出现推卸责任。三、存在的不足 总结半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,自身也有了很大的
25、进步,但是还存在着以下不足:一是有时工作的质量和标准与领导的要求还有一定差距。一方面,由于个人能力素质不够高,铁矿砂收发数有时统计存在一定的差错;另一方面,就是工作量多、时间比较紧,工作效率不高。 二是有时工作敏感性还不是很强。对领导交办的事不够敏感,有时工作没有提前量,上报情况不够及时。 三是领导的参谋助手作用发挥不够明显。对全局工作情况掌握不细,还不能主动、提前的谋思路、想办法,许多工作还只是充当“算盘珠”。四、下半年的工作打算 下半年我将进一步发扬优点,改进不足,拓宽思路,求真务实,全力做好本职工作。打算从以下几个方面开展工作:一是加强工作统筹。根据公司领导的年度工作要求,对下半年工作进
26、行具体谋划,明确内容、时限和需要达到的目标,加强部门与部门之间的协同配合,把各项工作有机地结合起来,理清工作思路,提高办事效率,增强工作实效。 二是加强工作作风培养。始终保持良好的精神状态,发扬吃苦耐劳、知难而进、精益求精、严谨细致、积极进取的工作作风。第2篇:销售合同管理流程销售合同管理流程操作要点:1、销售类型(按照产品项)分为五种: 车体改装销售机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进行选择。2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:u 普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后
27、(含多次发货)当月结算完毕(含多次结算)的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程u 分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需分次、跨月进行结算、开发票,分批结转收入成本的销售业务,在增加销售订单时选择业务类型为:分期收款。具体操作见分期收款业务处理流程。u 直运销售:销售的商品不经过公司库房,直接将商品从供应商处发送到客户方的销售业务(例如:商品代购业务),在增加销售订单时选择业务类型为:直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型,从以上三种分类中进行选择。因为三
28、种业务的核算处理方式不同,所以在增加销售订单时一定要区分清楚。第3篇:销售合同管理办法销售合同管理办法为加强规范管理,完善销售合同的签订、执行情况,进行有效市场销售监督,形成合理销售体系,特制定销售合同管理办法。一、销售合同的领用销售合同由综合办统一印刷保管。各销售部门从综合办领取销售合同时须办理登记领用手续。凡隶属各销售部门的销售人员(包括中间商、专卖店、各部门销售人员)均从所属部门领取合同并办理登记领用手续。其中中间商在第一次领取销售合同时,除办理领用手续,还须交纳5000元/份的保证金。各部门每隔一个月将领用登记表复印一份给综合办备案。二、销售合同的汇总各部门销售合同使用可分为三种情况:
29、自用、专卖店用、中间商用。各部门负责将三种销售合同汇总并建立合同档案。并每隔一个月将合同档案复印一份给综合办备案。三、销售合同的归类各销售部门负责将合同档案进行归类分a、b、c、d档四类客户,并据归类结果制定各部门的客户拜访计划。并将拜访计划传真给综合办,由综合办制定总经理的客户拜访计划。四、销售合同领用后,遇不可见性情况处理:2、空白销售合同如遭污迹、折损等有碍公司整体形象的,均需重新领取新合同,持原合同予以调换。原合同按作废合同归档。?3、已签销售合同在综合办备案前遗失的,由当事人负责请求客户提供合同复印件。五、综合办负责将销售公司各部汇总上来的销售合同登记领取、使用、汇总归类等情况向总经
30、理汇报。六、销售合同所签订的各项内容必须符合国家经济合同法规,必须符合销售公司的销售条件,如有违背,所发生的一切后果由当事人承担。七、销售人员签订的销售合同所列各项条款内容要填写真实。否则,销售公司有权拒绝该销售合同的执行。一切后果由当事人承担。八、专卖店,中间商与目标客户签订销售合同后,应与销售公司签订书面协议以保证销售合同的履行。第4篇:销售合同管理制度销售合同管理制度一)签订1、签订合同必须维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,不得谋取私利,贯彻互惠互利、协商一致的原则。2、用统一的销售合同文本,具体合同内容包括:(1)供需双方全称、签约时间和地点。(2)产品名称、单价、数量和金额。(
31、3)运输方式、运费承担、交货期限、地点及验收方法应具体明确。(4)付款方式及付款期限。(6)违约责任。(7)违约解决方法。(8)合同双方盖章生效。3、区域经理在与客户洽谈时需了解客户的资格、信用,合同签定必须严格执行公司关于客户资信等级管理的有关规定。4、造成经济合同不能履行或不能完全履行,造成损失的,有关人员必须承担相关责任。(二)审批及履行1、合同签订后,交由产品营销中心合同审核员根据当年颁布的销售方案细则进行客户资信、欠款、开票数量、价格和合同的合法性审核,无异议后,根据合同填写货运单,交开票员开具发票。2、如有特殊原因需作特别处理的业务单位,区域经理提交可行性分析报告(说明理由或原因、
32、跟踪措施和方法、可能达成的结果或效果等)予公司领导审批后交合同审核员依程序执行。3、出差异地的区域经理可将签定的合同传真至产品营销中心合同审核员作审核和开票依据,事后需将合同原件交回合同审核员。4、因特殊情况未能开出发票(如系统故障、停电)而需发货的,需由产品营销中心合同审核人员根据合同填写一式三份发货单,包括品种、规格、数量、价格、指明已签订的合同号,经由部门领导审批后,一份通知仓库,一份交开票员,一份交运输公司提货。(三)变更及解除1、对方当事人提出变更、解除合同的,区域经理应从维护本公司合法权益出发,从严控制。2、变更、解除合同的手续,应按签订合同时规定的审批权限和程序执行,在达成变更、
33、解除协议后,必须报公证机关重新公证,才具有法律效力。3、经济合同的变更、解除一律采用书面形式。(四)合同管理1、空白合同由专人管理,设合同文本签收记录。区域经理领用时需填写合同号码并签名确认。业务员因书写有误或其他原因造成合同作废的,必须保留原件交回合同管理员。2、合同审核员负责签定后的销售合同管理,签定生效的合同原件必须齐备并存档,原件或缺的需及时向区域经理索取。如区域经理不补回的,在计算销售奖金时扣除该笔业务的销售额,并报部门经理追收。3、合同审核员负责将销售合同按省份或销售组归类存档,以便于统计和查阅。4、合同按年、按销区装订成册,在产品营销中心保存3年以作备查;保存3年以上的,将未收款
34、的或有欠款单位的合同清理另册保管,已收款合同报营销副总经理批准后销毁处理。第5篇:销售合同管理制度销售合同管理制度一、目的为明确销售合同的审批权限,规范销售合同的管理,规避合同协议风险,确保销售合同的执行,减少合同纠纷,降低风险,保障公司利益。按照本公司相关管理制度授权制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司产品销售合同全过程的管理。本制度规定了销售合同评审、签定、履行、修改、纠纷处理、评级考核及合同档案管理事项及要求。三、职责1、销售部负责产品销售合同的签订、修改及纠纷处理。2、市场部负责产品销售合同评审、下订单及合同管理。四、销售合同审批及签订1、合同的签订书写应规范化、具体化,字迹清晰、
35、工整,不得涂改,经手人必须签字,否则不予制作销售合同;客户签名不清时,销售人员应向客户询问确认后在合同上用铅笔 以正楷字进行标明。2、销售人员与客户就购买产品达成销售意向后,应填写合同签订申请单,报销售经理审核,经销售经理对配置、价格及付款方式按权限审批。3、符合公司订金支付标准,正常的产品标配成交条件且订单金额在200万以下的合同签订申请单经市场部经理签批后即可盖章执行;非正常订金支付标准等与标准成交条件不符的合同签订申请单由主管部门领导批准后盖章执行;无订金等与标准成交条件不符的合同签订申请单须经公司总经理批准后方可盖章执行。4、合同签订申请单经相关负责人签批后,市场部销售内勤可根据此单制
36、作产品销售合同,销售人员可与客户签订产品销售合同。五、合同档案管理1、销售合同订立后,销售人员将合同正本交市场部内勤建立客户档案,复印件送交财务部等相关部门,客户信息输入客户电子档案。2、销售合同档案(销售合同正本、合同签订申请单、产品订单、排产单等相应单据)由市场部内勤统一管理。3、市场部内勤按照公司编号标准编号归集,并建立档案目录。4、合同责任人或相关人员查阅合同档案,须经市场部经理同意,并负有保守商业秘密的义务。六、销售合同的修改1、销售合同在执行过程中,出现签定合同时所不能预料的情况而导致合同难以执行下去时,可以由销售人员与客户商谈解决方法,并就解决方案签字进行合同的修改。2、未经公司许可,销售人员不可擅自与客户修改合同或签订补充协议或进行口头承诺。否则,由销售人员自行承担后果。3、销售合同发生变更或者解除时,必须与客户协商,达成一致后以书面形式确定,由双方签字确认,同时报公司财务部门备查。严禁在原合同上进行更改,严禁将原合同私自销毁。七、合同纠纷处理1、发生合同纠纷首先必须采用协商的方式解决。2
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