院长办公室 总结怎么写（共4篇）

1、院长办公室 总结怎么写（共4篇） 第1篇：院长办公室工作总结述 职 述 廉 报 告（年12月 日）各位领导、同志们：年，在院党委的正确领导下,在各处室的支持和帮助下，院长办公室全体同志共同努力,全力做好协调、督查、公文处理、信息、档案、保密、会议、接待联络等服务工作，较好履行了办公室职责。现述职如下，不妥之处，请批评指正：一、积极组织学_，加强作风建设。一年来，办公室多次组织深入学_党的十七届五中全会精神，学_科学发展观，进一步提高认识，紧紧围绕院党委年初制定的工作目标开展工作。办公室全体人员认真遵守廉政建设有关规定，严格要求自己，强化责任意识与服务意识，服从领导，团结同志，较好地完成了全年目

2、标任务。二、强化责任意识，落实党委交办任务。一是提高规范意识，完善管理制度体系。通过各项规章制度的制定，不断强化每个办公室人员的规范意识，使机关工作处处有章法，人人懂规矩；使办公室每个同志工作有序、行为规范。二是加强对院务公开事项的督查。年共督办并协调相关部门落实院长办公会工作任务148项，处理群众来信22封。-1-三、提高服务水平，做好日常事务工作。三是认真做好各种会议安排和接待工作。在与院内其他处室的配合下，认真谋划，积极准备，做到了会前认真筹备，会中认真组织，会后信息反馈。一年来，先后迎接了省精神文明单位复查组、省就业评估专家组以及省、厅等各级单位领导来我院检查指导工作，完满完成了学院春

3、季运动会、毕业生招聘会、外语四六级考试等多项院内大型活动任务。对于每次接待和会议组织工作力求组织严密，安排合理，确保万无一失。四是积极做好院内外信息撰写报送工作，年共撰写学院信息11期、院长办公会议纪要21期、工作参考4期，上报各类信息40余篇。五是做好公文处理和档案管理工作。年年，共办结各类文件1993件，整理档案341卷，向市档案馆移交了1972年-1997年档案共计1442卷。七是进一步做好值班安排工作。行政值班关乎学院的安全稳定，是学院及时处理各种问题的一道屏障，为做好日常值班安排工作，采取事前周密安排，短信提前通知，电话抽查监督多种方式，切实保证学院值班工作的有序进行。八是积极做好服

4、务工作。为使学院双评工作、专业设置考察等重大工作顺利进行，切实做好外联沟通、交通保障、食宿行程等服务安排。一年来，院长办公室的同志们都非常辛苦，也做了大量工作，-2-但离院党委的要求和同志们的期望还有很大差距，服务意识和工作效率还有待进一步提高。今后，院长办公室将继续扎实工作，不断总结经验，发扬优点，守得住清贫，耐得住寂寞，切实加强协调和沟通，努力为学院日常行政工作高效运转而贡献力量。谢谢大家。-3-第2篇：院长办公室职责院长办公室职责1.在院长的领导下，负责全员的文秘，行政管理工作。2.安排各种行政会议，负责做好会议记录工作。3负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执

5、行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作。4.负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，规范要求做好文书档案的行程，收集、保管、整理、立卷、归档及利用工作。5.检查、指导、协调全院文书档案管理工作。6.负责有关部门来院检查指导工作及兄弟单位来院参观时的接待与协调工作。7.负责安排院领导参加各种会议、外出参观考察、调查研究、外事工作等。8.组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋。9.做好院务公开工作。10.发生突发事件时，负责协调相关部门做好医疗救助和后勤保障工作，并及时向院领导汇报。11.负责印鉴、通讯、车辆、档案、收发室的管理

6、工作。12.负责领导交办的其他工作。第3篇：院长办公室职责院长办公室1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：（1）起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。 （2）组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。 （3）协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。（4）掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。（5）收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号

7、、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。（6）管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。（7）负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。（8）管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。（9）负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 （10）负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。2、主任岗位职责（1）根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。（2）协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执

8、行情况。（3）审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。（4）负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。（5）注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。（6）负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。3、秘书岗位职责（1）在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 （2）负责院领导交办的各种文字拟稿工作。（3）起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。（4）具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报

9、，了解会后的贯彻执行情况。（5）催办上级领导和院领导布置安排的各项工作；经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。（6）负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。（7）负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。4、文员岗位职责（1）负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。（2）负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。（3）负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。（4）负责保管、使用学院印鉴和院

10、长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。（5）负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。5、档案管理员岗位职责（1）贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。（2）对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。（3）集中统一管理学院各类档案资料，努力学_档案专业知识，不断提高档案质量。（4）定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。（5）编制汇编、检索工具和档案参考资料，提

11、高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。（6）准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。（7）及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。6、打字（复印）员岗位职责（1）按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。 （2）严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。（3）注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。（4）努力学_文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。（5）保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。7、汽车驾驶员岗位职责（1）自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管

12、理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学_，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。 （2）出车前必须做到五检查（即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭），经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。 （3）车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。（4）车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好

13、出车日记。（5）驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。（6）出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送（输）任务。（7）驾驶员必须做到不无故缺席（特殊情况例外），出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回；若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。8、门卫人员岗位职责（1）执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。（2）坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立

14、即报告。 （3）接待来宾，按规定办理会客登记手续。（4）严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。 （5）负责电话传呼和电报的签收与转交工作。（6）做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。第4篇：院长办公室职责一、院长办公室基本任务是坚持党的基本路线，认真贯彻执行国家方针和高等法,参与政务、管理事务、搞好服务，当好校领导的参谋、助手。二、根据院长指示，负责起草全校综合性行政工作计划、规划、报告、总结、决议等文件；组织制（修）订全校性规章制度；起草、复核以学校名义行文的公文。三、协助院长组织院长办公会议、校务会议、校务委员会会议等校级会议，做好会务安排，记录、整理、编写会议纪要或决议，

15、并检查会议决议的贯彻执行情况。四、根据院长指示，负责组织与协调各部门共同办理综合性行政工作。五、协助院长搞好政策研究和调查研究，了解和掌握各部门和基层的情况，综合处理信息，为校领导决策指导工作提供依据；协助院长协调各方面的关系，提出解决问题的途径和办法，提高决策的民主化、科学化水平。六、负责上级行政公文收发、登记、拟办、传递、催办、清退、注办、立卷、归档或销毁等文件处理工作。七、负责上级行政机关与兄弟单位领导来校视察、指导、参观访问的接待工作和校友的联络接待工作。八、负责全校综合统计报表工作。九、负责收集积累校史资料，编写学校大事记。十、协助校领导接待处理群众来信来访事宜。 十一、负责掌管、使用校行政印章和校长印章，审定各行政部门印章的刻制，开具有关行政介绍信、证明，负责制作和发放工作证、校微，审核毕（结、肄）业证书。 十二、负责学校公事信件、传真的收（寄）发。 十三、制定全校作息时间，节、假日安排，每周周程表。 十四、负责学校综合档案管理工作。 十五、会同党委办公室负责