如何处理从网页粘贴到word后产生的“下箭头↓”及原理讲解_第1页
如何处理从网页粘贴到word后产生的“下箭头↓”及原理讲解_第2页
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文档简介

1、NO.*首先介绍一下硬换行和软换行在 Word中,换行符分两种:硬换行和软换行。硬换行也就是硬回车(弯曲的箭头),软换行也就是软回车() 。硬回车就是通常我们直接按回车键 Enter产生的,它换行又换段,即在换行的同时也起着段落分隔的作用。按一下就跳到下一段落了即另起一段。软回车是按Shift + Enter产生的,它换行不换段,即前后两段文字在Word中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。比如:当对段落设置格式的时候,软回车后的内容和软回车前的内容属于同一段落格式。软回车不影响打印, 但是却影响文档格式。 在 word中文档的格式是被硬回车也就Enter键分开的, 而软回车并不能断

2、开格式。比如两个段落之间是用硬回车隔开的话,那你选中第一段,选择居中,则只是第一段居中,第二段还是默认的格式,一点也不受影响。可是,如果两段之间是软回车格开的话,选择第一段居中,那第二段也会居中,也就是说两段必须是同一个格式。软回车就是manual line break是在段落内强制分行的标记,而硬回车就是paragraphbreak ,是标志着一个段落结束。在 Word 里,软回车是排版自动产生的换行,在页面格式发生变化时自动调整;硬回车是人工换行,作为换行处理。有时我们需要从网页上复制一些文章到 Word 中,但奇怪的是往往会带有好多向下箭头(),这就是软回车符号,它是页面的特殊格式。因为

3、在网页的制作中,比如用dreamwaver,软件默认的格式就是软回车,也就是说的下箭头。而你把文字复制到word的时候,同样也复制了格式。这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动一个一个删实在太麻烦了,那么如何快速批量删除Word中的软回车?软回车如何替换成硬回车?利用替换功能替换(或删除)Word中的下箭头:快速批量删除软回车()1、点击“编辑”“替换”(或按 Ctrl+H );2、在“查找内容”里面输入 l (注意,这个是小写的 L);或者点击“编辑”“替换” “高级” “特殊字符” 中的“手动换行符 ( L)” (现在在 “查找内容” 里面就出现 l );3、“替换为”里面不输入任何

4、字符,然后点“全部替换”,就可以删除整个文档里面所有的软回车了。把软回车替换成硬回车上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成我们平常用的硬回车:1、点击“编辑”“替换”2、在“查找内容”里面输入l;“替换为”里面输入p,或者点击“编辑”“替换”“高级” “特殊字符” 中的“段落标记 ( P)” (现在在 “替换为” 里面就出现 p );3、最后点“全部替换” 就 OK 了。灵活运用 (记住:软回车是 l ,硬回车是 p)比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车, 如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。

5、这样就节省了很多空间。1、在 word中点“编辑”“替换”2、点“高级”特殊字符段落标记1N0.*NO.*3、连续点二次,在“查找内容”中得到pp4、然后同样的方法在“替换为”中得到p5、最后点“全部替换”PS:目的是消灭多余的换行符(双),但不消灭正常的(单)。隐藏软回车 / 硬回车:工具 选项 视图 格式标记 “段落标记”前面方框打勾去掉即可。选中确定后,就看不见回车符;同理,如果打上勾,就都显示出来了。利用记事本(这个方法雷同于Microsoft office自带的功能:右键粘贴选项只保留文本)记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。但是记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了!然后你再从记事本里复制文字到word ,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车

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