行政HR管理流程

1、行政HR管理流程会议管理流程 编号：行政01 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 结束 纪要发文 会议申请 主管领导审核审批 受理审核 草拟通知 会议准备 会议通知 总裁审批 会议召开 会议准备 会议召开 会议纪要 会议纪要 主管领导审核 部门审定 纪要发文 承办 总裁审批 承办.监督 专项档案管理流程 编号：行政02 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 结束 收 集 整理.分类 编号.装订 归档.保管 档案鉴定 档案销毁清单 销毁 文书办结 主管领导审核 总裁审批 固定资产管理流程 编号：行政03 编制日期：第 次修改

2、修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 总裁审批 市场调查询价 编制计划预算 已审批 季度固定资产清点 入固定资产清单库 归还 领用登记清单 签字领用 采 购 选定供应商 结束 汇总年度需求计划 制定年度需求计划 开始 人事行政总监审核 采购申请 财务总监审核 公文（发文）管理流程 编号：行政04 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 总裁审批 结束 开始 归 档 印 发 相关部门会签 主办部门拟稿填写审批单 修 改 相关领导会签 公文（收文）管理流程 编号：行政05 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 结束 归 档 听取汇报整理反

3、馈信息 承办.传达.催办.督办 签收.登记.拟办意见 承 办 开始 主管领导批办 办公用品采购领用管理流程 编号：行政06 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 结束 各部门领用数量公布 选定供应商 年终库存清查 领用登记清单 签字领用 验收.入库 采 购 编制采购单 编制计划预算 市场调查询价 汇总需求计划 提出采购需求 开始 人事行政总监审核 财务总监审核 网络信息管理流程 编号：行政07 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 优秀通讯员奖励 年度汇总评比 月度发稿统计 OA.网站发布 季度工作评价 编辑.审核 撰稿.编辑.审核.报送

4、 提出年度信息指标 开始 结束 人事行政总监审核 财务总监审核 重要档案借阅管理流程 编号：行政08 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 总裁审批 审批 调出档案 登记归档 结束 归还 查阅 填写调阅单 开始 重要档案借阅 主管领导审核 文书档案管理流程 编号：行政09 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 总裁审批 审批 销毁 结束 档案销毁清单 档案鉴定 保管 分类.编号 文书结案 开始 收集.整理 主管领导审核 秘书日常事务管理流程 编号：行政10 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 工作预测

5、制定工作计划 整合资源 制定行动方案 督办.反馈 工作进度安排 结束 沟通.协调 总结.归档 人事行政总监审核 相关领导评价审核 培训计划管理流程 编号：人力资源01 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 发放培训需求表 培训需求分析 提出培训需求 否 制定年度培训计划 总裁审批 审批 是 实施准备 组织实施内外培训 二级培训 培训评估考核 结束 培训年度分析报告 相关资料归档 招聘管理流程 编号：人力资源02 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 用人部门/单位正职审核 填报招聘需求审批表 分管副总裁审定 调整招聘需求 人力

6、资源总监审核 确认 否 是 总裁或其授权人审批 审批 制定招聘方案 发布招聘信息 应聘资料收集.筛选 与用人部门/单位 共同确定面试名单 分管副总裁审核 组织用人部门/单位 相关人员参与招聘面试 填写面试评价记录表 对专业技能方面作出评价 填写面试评价记录表 对基本素质.求职动机等作出评价 人力资源总监审核 结果反馈 总裁或其授权人审批 审批 明确岗位职责.要求等 被录取人员 未录取人员 进入试用期 通知被录取 人员报到 告知.材料归档 结束 办理入职手续 员工定薪管理流程 编号：人力资源03 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 填制员工薪资标准确认表 明确岗位职

7、责.岗位类别. 岗位层级.初定工资标准. 三金情况 人力资源总监确认 主管签字 人事行政部审核 员工签署保密承诺 实施 结束 根据招聘商定结果 总裁审批 审批 开始 职位说明书管理流程 编号：人力资源04 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 开始 组织编写及修正 审批 审核确认 实施 整理存档 结束 编写或修正职位说明书 通过 不通过 绩效考核管理流程 编号：人力资源 05 编制日期：第 次修改 修改日期: 被考核人 人事行政部 相关领导 开始 年初下发绩效考核手册 与相关领导讨论后记录各季度或年度主要工作内容及进展情况 与被考核人讨论后记录各季度或年度主要工作内

8、容及进展情况 协助指导及检查 绩效辅导，并在考核期间内为被考核人工作业绩评定打分 记录执行情况 协助指导及检查 反馈面谈 无法达成共识 就工作中遇到的问题寻求绩效辅导或提出合理化的建议 申诉受理，提出修正意见 达成共识 双方签字，于每季第一个月10日前完成上季度考核,上报人事行政部 进行季度或年度能力素质自评12月份对被考核人进行年度能力素质考核 考核结果汇总并整理存档 结果反馈 无法达成共识 考核结果的应用 达成共识 双方签字，制定年度考核总分汇总表，于次年1月15日前交人事行政部 结束 劳动合同管理流程 编号：人力资源06 编制日期：第 次修改 修改日期: 相关部门 人事行政部 相关领导 试用考核 录用并签订劳动合同