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文档简介
1、常务副总助理岗位职责(共5篇) 第1篇:常务副总助理岗位职责描述书常务副总助理岗位职责描述书1.协助常务副总和总公司企管部做好撬装分公司的各项日常行政管理和服务工作。2.协助常务副总和总公司企管部对撬装分公司的运作与各职能部门进行管理、协调各部门关系。3.协助常务副总安排各项中高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要及工作进度。4.在常务副总和企管部双重领导下负责撬装分公司的全面工作,努力作好常务副总的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。5.在常务副总领导下负责撬装分公司日常管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。6.负责各类文件的分类呈送,请
2、总公司领导和常务副总阅批并转有关部门处理。7.做好常务副总召开的办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。8.做好撬装分公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。9.负责上级领导机关或兄弟单位领导对撬装分公司的接待、参观工作。10.起草、存档整理常务副总签发文件。11.接听电话、妥当应答,并做好电话记录。12.掌握常务副总的日程安排做好预约工作。13.配合企管部实施人力资源战略,并完善撬装分公司人力资源结构以及绩效考核制度。14.完成领导交办的其他事务。第2篇:岗位说明书常务副总助理岗位说明书职 务 直接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下
3、级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 1学历要求 企业管理、人力资源管理、工商管理、中文或法律等专业大专以上学历。 2培训及资历 受过企业管理学、人力资源管理、心理学、公共关系学、组织行为学等知识培训。 3工作经验 任 职 条 件 具有三年以上大中型企业相关工作经验,其中至少有两年以上行政、人力资源、办公室管理工作经验。 4基本技能和素质要求 a.具备先进的管理理念和大局观念,熟悉现代企业管理制度和管理方法。 b.知识素养高,知识面广,知识结构合理,尤其对企业办公管理知识能全面掌握。 c.具备较强的领导及管理能力,善于沟通、协调,具备良好的组织能力及分析判断能力。 d.具
4、备较强的观察能力、应变能力和行政管理能力。 e.具备良好的语言文字表达能力和能熟练操作计算机及办公软件。 f.计划、控制能力强,具有亲和力。 g.具有较强的学_能力,能活用所学知识。 h.熟悉公司的各项规章制度。 i.具有较强的独立工作能力。 j.具备良好的职业道德,具备极强的敬业精神,处事公正、公平。 5个性特征 a.性格温和,有耐心,忠诚守信,责任心强,处事公正。 b.良好的执行能力,工作积极、务实、严谨、原则性强。 c.具备良好的团队合作精神。 工 作 内 容 1负责总经理、常务副总主持的会议的通知、安排,做好会议记录和纪要的整理和传达。 2协助常务副总起草及发布公司级文件。 职 务 直
5、接上级 常务副总助理 职务编号 常务副总 直接下级 04 / 所属部门 晋升方向 总经办 副总/总经理助理 3协助常务副总完成日常工作的追踪、汇报与各职能部门之间的沟通协调等。 4负责新产品开发进度计划的跟踪与协调。 5参与公司物资盘查工作。 6参与公司管理方案的策划,负责管理方案实施情况的追踪、汇报。 工 作 内 容 7协助常务副总协调和激励各职能部门的工作。 8参与公司企业文化建设。 9参与各职能部门主任级以上管理干部、技术工程师和技术骨干的二级业绩考评,监督、检查各职能部门绩效考评的公正合理性。 10协助常务副总监督公司各项规章制度的执行情况。 11负责总经办接待工作。 12经常务副总授
6、权办理的其他方面的工作。 1权力 a各职能部门任务完成情况的考核参与权。 权 责 范 围 b对各职能部门负责人的工作检查权和考核参与权。 c经常务副总授权后,对公司生产经营的监控权。 d对公司管理决策和人员任免有建议权。 2责任 a对调查、检查信息严重失真,造成公司决策失误承担行政责任。 b对公司管理方案和规章制度的施行监控不力承担推动责任。 c相关保密责任。 d.因工作失职造成企业损失负相应的经济、行政责任。 e.对公司管理、技术项目实施不力负组织、协调责任。 工 作 关 系 编制/日期: 审核/日期: 批准/日期: 报告对象:常务副总 监督:经授权后对各职能部门负责人 合作者:各职能部门负
7、责人 外部关系:与工作相关的公共关系第3篇:常务副总岗位职责常务副总岗位职责: 一、负责筹划公司固定资产和西区土地资源的盘活开发利用,增加公司利润。1、公司停产的套管生产项目的盘活、恢复正常生产; 2、原公司拉丝车间的盘活、恢复正常生产; 3、3台剑杆织机的盘活、恢复正常生产; 4、西区闲置土地的盘活;5、协助分公司清理外欠款和三角债,以及处理公司遗留债务。 二、负责公司对外事务协作、洽谈。1、公司外联事务的对接、跟进、处理(电力、安监、银行、税务、工信、科技、法务等方面);2、负责公司新产品的市场调研及与科研单位、科技人员、先进技术的引进、成果转换,组织对公司专利项目、创新项目的申报工作;3
8、、负责在公司董事会授权范围内的合同文本拟定与签署、备案工作,公司涉及法律事务方面的监督、处理。三、负责完成总经理交办的其他工作。1、负责公司人力资源工作;2、对公司各职能部门人员的岗位职责实施情况进行日常检查、考核与划分; 3、对公司生产经营中存在的问题及时向总经理提出书面报告。第4篇:常务副总岗位职责常务副总岗位职责本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作主要职责:职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定组织并参与制定公司年度生产计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化
9、,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议职责二职责表述:领导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共
10、关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导主要权力:公司重大决策建议权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权对各部门工作计划执行情况的检查权对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权对各部门管理制度
11、和运作效率的监督审核权对各部门预算执行监督权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权第5篇:常务副总岗位职责台州金纳车桥有限公司 常务副总岗位职责目的:为了明确行政职责权限,理顺工作流程,提高工作质量,效率,强化岗位职责。一、原则:分工合理,指挥灵活,协作有力,权责明确二、适用范围:公司全体人员三、具体岗位职责描述协助总经理,参与公司的经营管理与决策;直接对总经理负责 1,职能1.1主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。1.2审定公司的基本管理制度,具体规章、奖惩条例,规范内部管理。1.3合理协调配置企业内部资
12、源,对企业内部生产经营、产品销售进行监控,保证企业年度目标的实现。1.4对公司在产经营过程中遇到的重大问题在授权范围内进行决策,授权范围外及时向总经理反馈,并根据总经理指示实施并跟踪。1.5广泛汲取国内外先进企业的经营管理经验,确定公司的近期目标和远景规划。1.6在企业文化、组织创新,人才开发,业务拓展,对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。1.7负责建立企业战略规划策略、政策和工作程序。1.8协助总经理做好对外公共关系的协调,树立良好的企业形象。1.9充分收集与公司经营有关的数据与事例进行分析,提出解决问题的可行性措施,并向总经理汇报。1.10召集、主持行政例会、专题会议等,传达决策,总
13、结工作、听取各职能部门的汇报,进行关系协调。1.11完成总经理临时交办的其他任务,和各职能部门代理的其他事物。2,权力2.1对公司基本管理制度,日常行政管理规范等有审批权和否决权。 2.2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审批权和否决权。2.3对公司日产行政管理工作有主持权,对预算范围内的资金有支配权。 2.4对各职能部门经理的日常工作有监督,检查,考核和工作指导权。 2.5有部门经理以下级人员的人事任免权。2.6根据工作需要,有代理各职能部门经理行使权力的权力。 2.7总经理授予的其他一切权力。3,责任3.1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅负责。3.2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 3.3对各职能部门经理日常工作中的重大失误负领导责任。 3.4对资源配置的合理性负责。3.5对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 3.6对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 3.7对履行好总经理交办的临时事务负责。4工作流程4.1根据总经理的要
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