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文档简介

1、岗位职责完善及其建议(共5篇) 第1篇:我国的独立董事制度及其完善建议我国的公司治理结构迫切需要改革,这也是公司法修改过程中大家争论激烈的一个问题。我国现行公司法规定的公司治理结构由股东会、董事会和监事会组成,符合各国公司法的通常规定,其中监事会专门行使监督职能。近几年来,越来越多的上市公司中引入了独立董事制度。独立董事也是行使监督职能,在实践中产生了与监事会的职能发生冲突和协调的问题。一、国外独立董事制度的发展现状及我国建立该制度的作用在公司制企业中建立独立董事制度,起源于美国和英国。英美等国的公司治理结构中,没有设立监理会,对董事、经理的监督主要依靠成熟的市场运作机制、社会中介机构和股东的

2、投票选择权。随着公司规模的不断膨胀发展,运营业务、经营规模呈巨型化趋势,对公司董事、经理的监督、约束,尤其是事关公司生存发展的重大战略决策的选择,越来越需要进行事前、事中的监督和更多地听取外部专家的意见。所谓外部董事是相对于内部董事而言的,外部董事也叫非经营董事, 是指非公司雇员的兼职董事,他们的职责是作为公司董事会成员,参加董事会会议,为公司决策、财务审计、业务控制提供咨询,监督内部董事和经理人员。而且要求外部董事必须对公司战略、经营和资源配置,包括对公司高级管理人员的任命,作出独立的判断。由此派生出独立于公司经营管理层的独立董事。要作出“独立的判断”,必须符合以下几个条件: (1) 独立董

3、事必须由股东会选举产生,不得由董事会任命; (2) 独立董事必须具有5 年以上的商事、法律或财务工作经验; (3) 独立董事在过去3 年内不是本公司或子公司的高级管理人员或雇员,与公司没有10 万美元以上的交易,与公司雇员没有直系亲属关系或利害关系; (4) 独立董事在公司任职不得超过3 年,满3 年后,独立董事可以继续作为董事留任,但失去其独立董事资格。相关法律规定, 独立董事有以下的特殊权力: (1) 由独立董事批准的“自我交易”,法院可免除审查。(2) 独立董事有权批准对董事因遭到指控所作出的费用给予补偿。(3) 独立董事有权撤销一项由股东提起的派生诉讼。(4) 独立董事不同意董事会大多

4、数人作出的决定时,有权直接与股东联系,其费用由公司支付。国外实践证明,独立董事制度是有效的法人治理结构的一个重要组成部分。目前很多国家的机构和组织都积极实施了独立董事制度。据经济合作与发展组织“ 年世界主要企业统计指标的国际比较”资料显示,在美国企业中,独立董事占董事会成员的比例为62 %;英国为34 %; 法国为29 %。美国是施行独立董事制度较早的国家之一,美国全国公司董事协会(national aociation of corporate directors) 在 年就曾指出,董事会的成员应当大多数是独立董事,甚至还建议在公司中只需设立一名内部董事,即首席执行官(chief execut

5、ive officer ,以下缩写为ceo) ,其余的均可为独立董事。这一点可以从1997 年标准普尔(s 而仅仅有2 %的企业董事会成员主要由内部董事组成;在大部分企业的董事会成员构成中,独立董事占大多数;还有不少企业独立董事占绝大多数。另外,美国的机构投资者委员会(council of titutional investors , _) 在其公布的一份报告中,也要求企业董事会中独立董事人数的比例至少应该占2/ 3。美国独立董事制度要求建立在完善的外部市场监控机制和外部权力监控机制基础上。在美国, 独立董事运作于以股权分散、股东间没有明显差别的股权模式为基础的一元制框架下。独立董事在美国运作

6、目的仅在于密切投资者(股东) 与经营者的关系, 其监控对象在于经营者的经营活动。我国引进独立董事制度,始见于国内上市公司和在境外上市的公司。1997 年12 月, 中国证监会在上市公司章程指引中,首次明确在上市公司中“可以设立”独立董事并提及公司股东和股东单位任职人员和有利益关系的人员不得担任独立董事,这是我国资本市场首次触及独立董事概念。_ 年11 月,上海证券交易所在上市公司经理指引(草案) 中,提出在上市公司中至少拥有两名独立董事。 年8 月,中国证监会在关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见中,规定在 年6 月30 日以前, 上市公司董事会成员应当至少包括1/ 3 的独立董事。从“选

7、择性条款”到上市公司治理的必备条件,逐步形成了独立董事在上市公司治理中的制度安排。在我国建立独立董事制度具有如下的重要作用:1独立董事制度可以制衡控股股东,监督经营者。我国众多上市公司的董事会由大股东控制,大股东董事受股东方委派,以维护大股东利益为重,从而产生了严重的“内部人控制”现象,对中小股东不利。 年发生的大股东公司侵占挪用上市公司资金的事件充分表明了董事会无法有效消除“内部人控制”的现象。而在董事会设立独立董事,有助于保持董事会独立性,限制大股东的权利,维护所有股东利益(特别是中小股东) ,增加股东价值。2.独立董事制度可以解决政企不分现象。在我国的上市公司中,国有股、国有法人股占总股

8、本的60 %以上。由于国有股权所有者缺位,导致所有权和经营权混为一团,政企不分现象严重,一些行政部门_惯用行政命令行使股东权利,干预企业决策。另一方面,由于国家对上市公司缺乏有效的监督机制,公司董事会、管理层不履行对国有股的经营权,甚至以权谋私的现象屡见不鲜,导致公司效益的低下,国有资产流失严重。建立独立董事制度可以减少行政部门对董事会的控制,加强上市公司的独立性,在一定程度上弱化行政部门的干预作用;同时还可以强化对国有资产的监督。3.独立董事制度可以提高上市公司的专业化运作水平。企业的科学决策,既涉及到本企业的专业知识,也需要许多政策、法律等方面的相关知识。当前我国上市公司普遍经营业绩不佳,

9、就与公司决策质量低下密切相关。过去许多上市公司为提高决策质量,采用外委咨询的办法,但是费用过高,并且只能适用于关系公司长远战略的部分。在董事会中设立独立董事,可以利用独立董事的专业知识及独立的判断为公司的发展提供有建设性的意见,增加董事会的信息量,调整董事会的知识构成,增加决策的科学性、提高决策质量,提升公司经营业绩。可以说我国独立董事制度引入以来,对我国股份制公司治理结构的完善和规范化运作起了一定的积极作用。但我们也应该看到,我国独立董事制度在很多方面还非常不完善,还存在着很多问题,急待进一步解决和完善。二、我国独立董事制度存在的主要问题(一)制度方面的问题我国公司治理结构中某些固有的制度性

10、问题严重阻碍着独立董事制度的发展。独立董事制度产生于英美法系“一元制”公司治理结构模式。即股东大会选举董事会,董事会任命、监督管理层, 业务执行机构与监管机构合而为一,董事会既是决策机构又是监督结构。这就必然造成了董事会监督职能和决策职能的激烈冲突。在这种情况下引入独立董事行使监督职能,比较好地改造了董事会,从而形成了董事会实施决策职能,经理层实施执行职能,独立董事实施监督职能的良好格局。我国公司立法上基本上采用的是大陆法系的“二元制”公司治理结构模式,即在公司治理结构中分别设有董事会和监事会,分别实施决策权和监督权。我国公司法明确规定:监事会是独立于董事会和经理层之外,由股东代表和职工代表共

11、同组成的对公司经营决策机构行使监督检查的监督机构,负有检查公司财务,对公司董事经理违法违规行为进行监督并要求纠正的责任。而独立董事的主要作用也恰恰在于监督经营者,制衡大股东,检讨董事会和执行董事的表现等方面。很明显独立董事的职能与监事会的职能存在着明显的交叉和冲突。对于引入独立董事后,如何协调独立董事与监事会之间的关系,深交所创业板股票上市规则回避了这一问题;上交所上市公司治理指引却将财务检查权同时赋予两者,造成双头监管的浪费;而中国证监会的指导意见则根本没有提及独立董事与监事会的关系。法律方面没有赋予独立董事明确的责任和权利,对独立董事也未给予充分的保障,无法可依。从目前我国上市公司中独立董

12、事运行情况看,不少独立董事没有真正起到独立董事应有的作用。由于独立董事不对股东或任何其他人负责,因而也就不存在对他们有效的监督或制约,这与他们肩负的关系企业经营的重大责任不相适应。当独立董事参与的决策出现重大失误时,没有明确的依据对他们追究责任。(二)人才方面的问题具备担当独立董事素质的人才稀缺。被聘为独立董事的人,一般都是专家学者或地方名士,他们的时间价值比较高。由于现有的观念和制度,独立董事的津贴和报酬较低,不足以弥补他们在参与董事会决议损失的时间价值,因此他们往往不愿花费时间去了解他们所供职的公司所在产业及其公司的具体情况。有的名人同时担任几家上市公司的独立董事, 由于工作时间上的局限性

13、,无法保证行权公正性,尚未达到通过外部力量加强公司决策准确性的目的。作为独立董事不仅应具有较高的专业水准和良好的敬业精神,还必须要对公司的法人治理、资本运作、企业管理等具备较深入的理解。由于我国市场经济的发展起步较晚,专业经理人队伍尚不够壮大,真正能够符合条件的独立董事的规模更是难以满足需求。(三) 独立董事的独立资格难以保证为确保我国独立董事的独立资格, 我国证监会规定:下列人员不得担任独立董事: 1.在上市公司或者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系( 直系亲属是指配偶、父母、子女等; 主要社会关系是指兄弟姐妹、岳父母、儿媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等) ; 2.直接或

14、间接持有上市公司已发行股份1%以上或者是上市公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属; 3.在直接或间接持有上市公司已发行股份5%以上的股东单位或者在上市公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属; 4.最近一年内曾经具有前三项所列举情形的人员; 5.为上市公司或者其附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员; 6.公司章程规定的其他人员; 7.中国证监会认定的其他人员。从以上我国证监会的规定我们可以看出, 尽管其详细规定独立董事任职条件, 但仍有漏洞。如其对亲友关系未理清只注重强调亲人, 并未明确朋友。这一点很重要, 中国是个重感情的国家, 亲情、友情、爱情在我们心中都是很重要的。如果我们没有明

15、确感情这一层关系, 那么独立董事的资格独立也会失去意义的。三、完善我国独立董事制度的建议(一)健全法律法规。进一步建立和完善独立董事制度的相关法规,独立董事制度要想完善,没有一套完整有力的司法体系作保障是不可能做到的。但目前我国的公司法并没有明确独立董事任职的资格和职责范围,也没有赋予独立董事特殊表决权,独立董事难免名不正言不顺,其权限受到了很大的制约。所以应抓住当前修改公司法的契机, 增加规范独立董事制度的条款, 将指导意见和准则中对独立董事的相关规定上升到法律层面, 赋予独立董事制度以应有的法律地位。明确独立董事的职能范围和相应的法律责任。在自律性准则层面上,证券交易所、机构投资者和中介组

16、织对独立董事制度也应提出相应的要求和建议,通过修改上市规则和制定公司治理方面的准则与指引,来增加行业自律性和指导性。此外在公司层面上,上市公司应根据自身情况,制定关于公司治理和独立董事制度的最佳做法,对独立董事制度的运作做出具体规定。另外还要切实加强对各项法规、制度落实的监督。必须要有监管部门定期对法律、法规的落实情况作检查,对违反或不执行法律法规的要追究其责任,做出适当处罚。为了使我国的独立董事制度建设具有权威性,保证赋予独立董事的权利与其承担的义务相当,保证独立董事职责的有效行使,我国还可以通过制定独立董事法强制要求上市公司必须依法建立独立董事制度,并依法保证独立董事正常履行职能,确保其独

17、立性。第二, 制定独立董事法。根据独立董事制度的实践, 对独立董事的权利、责任、义务、人员来源、组织方式及薪酬安排等予以明确规定, 并明确在上市公司董事会中独立董事人数要达到的比例, 使独立董事能充分发挥作用, 承担起相应的责任。第三, 应尽快明确独立董事与非独立董事的法律责任, 并建立起对独立董事的法律保障制度, 使独立董事在什么情况下该承担法律责任, 什么情况下不该承担法律责任, 承担什么样的责任, 都有章可循。(二)协调独立董事与监事会的功能。从形式上看,我国现有的法人治理结构可以说是完备的,在监督机构方面有监事会、财务总监等。但事实上,由于对各种监督机构的职责没有细化,使监事会等监督机

18、构处于虚无状态。因此在建立独立董事制度时,应从法律层面和公司层面,对独立董事职责及其运行规则作出详细的规定,使监事和独立董事的分工明确,职责合理。尽量协调好独立董事和监事之间的职能冲突,尽量避免监督的缺位和重复。政府可以从以下方面着手:第一,将审计与财务监察权赋予监事会,提高监事会的独立性,确保监事会的监督功能,改变成员大部分由工会主席和职工代表构成,以及监事会成员普遍不熟悉财务规则的现象,加强监事在财务等方面的专业能力,确保其合法性监督与妥当性监督两个主要职能的发挥。第二,强化独立董事在公司战略决策、提名、薪酬等方面的地位和作用,以此来增强公司董事会在决策上的独立性。这将有利于理顺上市公司各

19、治理机构之间的关系。在理顺两者职能的基础上,公司治理效率会在现有条件下得到最大的提升。另外,我国的独立董事也应该积极完善自身的知识背景和商业阅历,争取能够全面了解所任职公司的全面情况,从而作出更有价值的商业判断。为公司的发展提供新的思路和有效的解决问题的方法,也为其所代表的股东尤其是中小股东的利益提高更为有效的保障,以此来促进独立董事制度本身的发展。(三)加强对独立董事人才资源的培育和选拔。目前我国还未形成一支职业化的独立董事人才队伍。从实践来看,大多数的独立董事身兼数职,其履行独立董事职责的时间和精力难以保证, 因此,培养一支受过良好的经济、法律,又有一定的财会基础知识,并具备综合性的品质和

20、能力的职业化独立董事人才队伍就成为当务之急。解决这一问题可以采取以下三方面的对策:一是尽快建立独立董事人才的选拔机制,加大选拔的力度;二是维持现有董事会的规模,这样可以在上市公司之间聘任外公司原有的内部董事为本公司的独立董事;三是要从我国目前情况出发, 在独立董事的人选上除了考虑那些著名学者、专家、高级研究人员和大学教授等高素质人才以外, 还可以考虑从注册会计师、执行律师和证券机构中的一些资深管理人员中加以选择。可以在证监会下设立专门机构,通过此机构向上市公司委派一定数量的独立董事,并对独立董事的报酬采取统一管理的方式。独立董事管理机构还将负责对独立董事进行信誉考察和记录,组织独立董事“上岗”

21、前或“上岗”后的必要培训等,使独立董事制度的运作规范化、制度化。(四)确保独立董事的独立性。(1) 独立董事必须由股东会选举产生。因为独立董事是作为中小股东利益的代表进入董事会, 以大股东及其代言人为主要监督对象, 如由大股东或其控制的董事会、监事会来决定独立董事人选, 其客观性、公正性就会大打折扣, 所以, 应建立起由股东大会选举独立董事的制度。随着股权分置问题的逐步解决, 股权结构会逐步多元化和分散化, 这将为股东大会选举独立董事奠定良好的制度基础。(2) 逐步完善独立董事的资格认定标准。独立董事必须具备独立履行职责的个性、品质、知识、经验及能力, 坚持这一标准, 才能克服目前我国上市公司

22、选聘独立董事的随意性和盲目追求名人效应现象。(3) 确定独立董事的合理任期。独立董事任期太长会影响其独立性, 因为长时间的共事, 独立董事有可能被其他董事或高级管理人员同化。我国指导意见第四条规定, 独立董事每届任期与该上市公司其他董事任期相同, 连选连任时间不得超过六年。该规定的可担任独立董事的时间过长, 有待改进。(五)强化独立董事的激励机制。激励机制应包括物质激励和精神激励两方面。有些业内人士认为,建立独立董事基金是改善激励制度的有效途径之一。它是将用于独立董事的收入由原来的各上市公司单独发放集中在一起,改为以专项基金的形式进行管理,由独立董事协会发放,其发放的标准由股东大会决定,但发放

23、必须由管理监督机构或组织根据其履行职责的情况评判后进行。如果独立董事在任期内没有能够履行职责,就得不到相应的收入,其留下的薪酬可以用来奖励称职或优秀的独立董事。独立董事协会在评判过程中还必须听取中小股东的意见和社会的反映。发放时间一般以半年或一年为一个周期,具体就是以中报和年报为基础,这样一方面可以与管理层对上市公司的监管结合起来进行,另外一方面可以借助社会的智慧一起监督独立董事的行为。设立独立董事基金,目前面临的一个重要问题可能在于,难以采取一定的可量化标准来对对立董事是否履行职责进行客观的评价。实际上也就是如何界定独立董事权利和义务问题的一系列完整的标准考核体系,这也是影响该设想实际操作性

24、的重要因素。精神激励应成独立董事激励机制的重要部分, 对那些独立、公正、勤恳工作的独立董事, 应使其获得更多的积极的社会评价, 应通过评奖、表彰等方式, 给予良好的名誉, 这是保证独立董事不掉入高薪陷阱, 不丧失其应有独立性的关键。(六)创造良好的公司治理氛围,完善外部监督机制。加强上市公司的企业治理文化建设,改善上市公司的治理机制,并在此基础上努力培养企业的核心竞争力,不断拓展企业的持续发展空间,不仅关系到企业自身的成败,而且对我国国民经济的持续稳定增长也具有极其重要的战略意义。目前,我国独立董事缺乏履行职责的良好环境,社会、企业和个人对独立董事的作用认识不足,因此,应大力宣传公司治理文化。

25、首先,应在整个社会范围内,为公司治理文化的发展与推行创造有利氛围。在全社会范围内,推崇与鼓励包括独立董事在内的所有董事在董事会决策时担负起代表全体股东利益的责任与义务,使其与公司的利益保持一致,并以此作为其整体的行为准则,引导其自觉加以实践。其次,从个人角度出发,独立董事应必须保证向全体股东履行职责,包括在时间和精力方面的足够投入,在董事会的运作过程中应保持其独立的判断。建立和完善外部监督机制, 如强制的信息公开制度、股东衍生诉讼、股东证券诉讼、证券交易所的自律规则、以及对股东诉讼极为有利的风险诉讼机制等。第2篇:工作任务及其岗位职责.工作任务及其岗位职责 -项目经理李海东 一、工作任务项目经

26、理是公司具体工程项目的总负责人,负责项目领导 班子的组建、考核,对施工合同内容进行全面组织实施,协调 好内外关系,对项目的质量、安全、进度、成本、竣工验收、结算及收款总体负责。二、工作职责(1负责制定施工组织设计和前期工作实施计划。组织编 制作业计划,并下达施工任务,参与签定或在授权范围内签定 班组承包合同。(2项目经理应该德才兼备,工作积极主动,具有较强的 责任心和组织协调能力,能严格要求自己,诚实守信,说话做 事站在公司的立场,时时起好模范带头作用。(3负责主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周例 会,对下周工作进行具体安排,对上周工作进行认真总结,工 作中出现的不当之处应果断采取整改措

27、施。(4负责对项目质量、安全、进度、成本费用等进行有效 控制,并与计划及预算对比分析,发现问题,及时解决。 (5对设计方、甲方提出的设计变更,工程量增减及合同 变动, 及时完善手续并统计上报, 及时对工作内容作相应调整, 并对各方面工作作出相应安排,组织管理好项目部相关文档和资料。(6严格按照合同规定,审查批准与工程有关的采购和现 场行政支出,按业主的要求督促材料采购人员做好采购控制工 作,确保所有材料均达到业主及规范要求,并控制好材料进场 验证工作。(7严格考核制度,对项目部班子进行公开、公正的考核, 指出别人的不足,帮助别人提高,善于发现别人的优点,有助 于别人成长;对劳务队伍严格合同管理

28、,实事求是。劳务结算 时认真审核,合理支付,不该支付的坚决不支付。(8带头学_、组织学_,制定相应的学_计划,不断提 高自身及项目部成员的综合素质。(9必须搞清楚建设单位施工准备落实情况,场地三通一 平落实情况,障碍物的处理情况,按合同规定应提供的材料、设备的到货情况。(10根据材料预算,组织工长、施工员编制材料采购计划, 由采购员调查市场价格后,由项目总工审核,项目负责人批准 后,方可选择供货单位订货。(11根据施工总平面布置图,组织相关人员搭建临时生产 设施和生活设施。 (12行使项目部安全、消防第一责任人的所有职责。 (13严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,对违反操作规程 造成质量不合格的

29、要及时返工,发生质量事故要及时上报。工作任务及其岗位职责 -材料保管员路强 一、工作任务主要负责项目材料的统计与保管,及时查检公司项目 的材料,并且根据施工情况,对材料进行 预算,并交于采购 人员购置,将有关项目材料的所有情况以报表的形式上报于项 目经理。二、工作职责(1认真贯彻、执行并遵守国家的法律法规和公司的各项 规章制度;负责材料设备处日常事务和人员的管理。(2加大对质量管理工作的学_、贯彻执行力度,确保工 程材料及设备的质量符合国家级行业标准,杜绝伪劣材料进入 施工现场。(3负责公司施工材料需求,严把工程材料的验收和发放 环节,按计划供应材料,保证及时供应;随时掌握工程进度与 材料进场

30、时间关系与使用情况,负责对施工现场各种余料的管 控和回收工作。(4 负责监督和管理施工现场材料的使用情况, 如有不符, 督促有关人员限期查清原因、制定措施并处理、汇报;对铺张 浪费、管理和使用不当等原因造成的材料损失,有权追查和处 理。(5保证报表的真实性、完整性、连续性,做好材料的统 计和分析工作。(6认真贯彻执行上级制定的有关材料管理制度。(7熟悉施工预算,根据施工进度计划安排,及时上报材 料采购计划,并负责入库材料的质量和数量验收。对收进的材 料负责收回产品合格证和其他由供方提供的各种资料。(8树立节约的思想,积极修旧利废,把好收、发、用三 关,做到进出有具,按材料消耗定额审核换算发料。

31、(9积极参与创建文明工地工作。合理堆放材料。各种材 料都应堆放整齐, 并加标志和必要的覆盖。 经常清理施工现场, 做到工完、料净、场清。对易燃易爆品和容易散失的材料,指 导保管员按要求妥善保管,防止流失污染环境。(10 做好资料建档工作, 原始凭证、账册报表、质量说明、技术资料等分别装订成册,妥善保管。(11根据施工进度的安排编报钢化设施料需用计划,办理 租赁业务, 在使用过程中, 加强管理, 回受修复, 工程完工后, 及时办理退租手续。(12按照工程分部分项“两算对比”进行成本核算,与工 程进度同步耗料,降低材料成本。工作任务及其岗位职责 -机械设备负责人吕稳军 一、工作任务负责公司项目中的

32、机械设备的管理与调配,统计出公司项 目中的施工车辆,及时检查车辆的磨损情况,对于需要维修的 车辆要及时进行维修,并将公司机械设备的统计表上报项目经 理。二、工作职责(1 根据工程施工需要, 及时安排机械设备进出施工厂地。(2做好机械设备安装、使用、保养的技术交底和新机械 的试运转,并做好记录。(3 机械设备的日常维修保养,确保技术状态良好,满 足施工生产的需要。 (4建立机械设备台账,做好机械设备使用的原始记录, 准确填报各种报表。 (5对机械油类用品进行管理,并对使用量提供保障,杜 绝油类用品的浪费;做到随时检查,发现问题及时处理。 (6完成领导临时交办的工作。兴泰工程公司 工作任务及其岗位

33、职责 -工程人事管理员 -工程人事管理员陈永进 工程人事管理员 一、工作任务 负责公司项目施工人员的招收、调配。协助项目经理 签定计划内与计划外的用工合同, 并负责施工人员的进场。 二、工作职责 (1)负责对招收的项目施工人员进行劳动入场,建 立劳动管理考勤、考核等制度。 (2)做好劳动定额管理工用,负责签发和结算施工任务 单的工作。 (3)负责项目的职工工资发放及奖金分配工作,以及计 划外用工劳务人员的工资结算。 (4)建立用工及工资台账,按时报送劳资报表,上报于 项目经理审计。 (5)完成领导临时交办的工作。兴泰工程公司 工作任务及其岗位职责 -后勤采购员 -后勤采购员 一、工作任务 负责

34、项目部所有人员交待的采购任务, 负责项目部所有人员交待的采购任务,并将所有物品的采 购单据由交办人员签字,上报于项目经理。 购单据由交办人员签字,上报于项目经理。 二、工作职责 (1)熟悉本行专业技术,随时调查了解市场行情、价格动 熟悉本行专业技术,随时调查了解市场行情、行专业技术 态,及时调整采购价格,向项目负责人汇报。 及时调整采购价格,向项目负责人汇报。 (2)加强业务学_,对自己所采购的物资要熟悉其规格及 加强业务学_, 质量要求、技术性能, 质量要求、技术性能,使所采购的物资能更好地满足生产的需 要。 严格依据审核的采购计划单按计划规定的品种、型号、(3 ) 严格依据审核的采购计划单

35、按计划规定的品种、型号、数量要求,及时准确采购材料,除特殊情况不准改变计划。 数量要求,及时准确采购材料,除特殊情况不准改变计划。 (4)材料购进后按程序及时验收入库,保存好货票据,协 材料购进后按程序及时验收入库,保存好货票据, 同会计进行结算。 同会计进行结算。 (5)所采购的材料质量低劣或者规格型号不符,由采购员 所采购的材料质量低劣或者规格型号不符, 负责退换。 负责退换。 (6)热爱本职工作,把公司利益放在第一位,杜绝各种不 热爱本职工作,把公司利益放在第一位,杜绝各种不 正之风。 正之风。兴泰工程公司第3篇:主管及其司机岗位职责车辆主管岗位职责满足公司领导和各个部门正常车辆主管的主

36、要职责是做好公司车辆的管理和调度工作,所示。6-1的用车需求。其具体职责如图职责拟订公司车辆使用、保养和维护等管理制度,管理、控制公司的车辆使用成本 1职责根据公司的年度预算及车辆使用状况,编制车辆年度、月度维修保养计划 2职责受理公司各部门、公司领导用车计划或申请 3职根据每日用车计划,合理调度车辆,保证公司行政及经营用车责 4职责全面负责司机的考勤管理及司机值班安排 5职负责司机出车的各类台账登记、汇总和考核,定期向上级领导汇报工作责 6职责对车辆的各项费用进行初审和登记,每月综合分析费用支付情况 7职责拟订证照年检计划,交纳相关费用,督促并检查各类证照的存档和借阅管理工作 8职责负责车辆

37、交通事故的调查及处理工作 9车辆主管岗位职责 6-1 图第4篇:安全管理岗位及其职责税务系统网络与信息安全管理岗位及其职责编制说明税务系统网络与信息安全管理岗位及其职责是税务系统网络与信息安全管理体系框架中的文档之一,这个文档是依据税务系统网络与信息安全总体策略的相关要求编写,目的是为了初步建立税务系统网络与信息安全管理岗位,明确安全管理人员的职责。但由于各级税务系统(总局、省局、地市局、区县级局)具有不同的特点,没有一种模式适用所有的组织,而且由于人员的限制,特别是地市局及区县级局中人员的限制,通常没有特定的专职人员来担任本文档中描述的众多安全管理角色。因此,本文档的适用范围确定在总局、各省

38、局、各地市局,对区县级局不适用,各区县级局可由其上级地市局根据具体情况做相应要求。本税务系统网络与信息安全管理岗位及其职责文档共包括二章内容,第一章为管理角色与职责,描述了税务系统网络与信息安全管理组织架构,以及主要的信息安全管理角色与职责;第二章为管理岗位及设置原则,示例列出信息技术部门中主要信息安全管理岗位,并描述了税务系统网络与信息安全管理岗位设置原则。税务系统网络与信息安全管理岗位及其职责(试行稿)国家税务总局信息中心 二四年十月目录一、税务系统网络与信息安全管理角色与职责 .1 1.1 信息安全领导小组 .1 1.2 信息安全管理部门 .2 1.3 具体执行管理角色 .3 安全管理员

39、 .3 主机系统管理员 .3 网络管理员 .4 数据库管理员 .4 应用管理员 .4 安全审计员 .5 病毒防护员 .5 密钥管理员(包括证书管理员、证书操作员) .5 资产管理员 .5 安全保卫员(机房安全员) .5 安全协调人员 .5 人事管理人员 .5 安全法律顾问 .6 二、税务系统网络与信息安全管理岗位及设置原则 .6 2.1 信息安全管理岗位 .6 安全管理员岗位 .6 网络系统管理员岗位 6 应用管理员岗位 .6 2.2 安全岗位设置原则 .7 多人负责原则 .7 任期有限原则 .7 职责分离原则 .7 工作分开原则 .7 权限随岗原则 .7一、税务系统网络与信息安全管理角色与职

40、责为有效实施信息安全管理,保障和实施税务系统的信息安全,在税务系统内部应该建立自己的信息安全管理组织架构。信息安全管理组织架构是实施系统安全,进行安全管理的必要保证。根据税务系统编制体系现状以及人员结构,信息安全管理组织架构纵向涵盖总局、省局、地市局三级,总局对省局、省局对地市局在信息化建设与安全管理运行方面,应起到指导与监管的作用。在一个机构中,安全角色与责任的不明确是实施信息安全过程中的最大障碍,建立安全组织与落实责任是实施信息安全管理的第一步。因此,总局、省局、地市局每一级应设置相应职能部门和人员负责各级信息系统安全管理工作。具体的信息安全组织和管理角色及其职责描述如下。1.1 信息安全

41、领导小组信息安全是全国税务系统工作人员必须共用承担的责任,一般来说,各级税务系统首先应建立信息安全领导小组。信息安全领导小组是各级税务系统网络与信息安全工作的最高领导决策机构,它不隶属于任何部门,直接对本单位最高领导负责,信息安全领导小组是一个常设机构,负责本单位信息安全工作的宏观管理。总局信息安全领导小组负责全国税务系统网络与信息安全总体规划与决策,并领导总局信息系统安全建设、运行、维护和管理等工作;省局信息安全领导小组负责组织落实上层决策,制定本省决策,并领导本省信息安全工作;地市局信息安全领导小组负责落实上层决策,制定本地市决策,并领导本地市信息安全工作。各级信息安全领导小组的组长一般由

42、各级税务系统的高层领导挂帅,并结合与信息安全相关各职能部门的主要负责人参加。各级信息安全领导小组的职责是:1 总局信息安全领导小组负责领导制定全国税务系统网络与信息安全建设的总体规划并审议监督各省级安全工作规划的制定与实施;负责制定总局信息安全总体策略并审批总局信息系统安全策略以及各省级上报的安全策略;负责领导制定总局与信息系统安全相关的规章制度;负责总局信息系统安全管理层以上的人员权限授予工作;负责审阅总局信息安全工作报告;负责全国税务系统重大安全事故查处与汇报工作。2 省局信息安全领导小组负责领导落实全国税务系统安全建设的总体规划,制定本省建设规划并监督各地市级安全工作规划的制定与实施;在

43、全国税务系统网络与信息安全总体方针的指导下,负责组织制定本省信息系统安全策略并审批地方局上报的信息系统安全策略;负责组织细化上级规章制度,制定相应程序指南,并监督落实规章制度;负责本省信息系统安全管理层以上的人员权限授予工作;负责审阅省局信息安全工作报告;负责本省重大安全事故查处与汇报工作。3 地市局信息安全领导小组负责领导落实本省信息系统安全建设规划,制定地市局级安全规划;在全国税务系统网络与信息安全总体方针以及省级相关策略文件的指导下,负责组织制定审批本地市信息系统安全策略;负责组织细化上级规章制度,制定相应程序指南,并监督落实规章制度;负责本地市信息系统安全管理层以上的人员权限授予工作;

44、负责审阅地市局信息安全工作报告;负责本地市重大安全事故查处与汇报工作。1.2 信息安全管理部门在信息安全领导小组的基础上,各级税务系统网络与信息安全管理应该由本机构信息安全相关的若干管理部门共同完成,例如有信息技术部门、业务应用部门、安全保卫部门、人事行政部门等等。信息技术部门对信息系统及信息系统安全保障提供技术决策和技术支持,在技术上对信息系统和信息系统安全保障承担管理责任。业务应用部门对信息系统的业务处理以及业务流程的安全承担管理责任。安全保卫部门对信息系统的场地以及系统资产的防灾、防盗、防破坏等承担管理责任。行政部门从行政上对信息安全保障执行管理工作。各个部门应与信息技术部门协作,共同对

45、信息系统的建设和运行维护承担管理责任。为明确安全职责,应在相关管理部门中指定对信息安全负责的主管,这些主管共同贯彻执行税务系统安全工作的方针政策、规章制度及有关的技术标准、规范和方案,并监督安全策略的落实。1.3 具体执行管理角色对于信息系统建设和运行维护的具体执行,应该有相应的安全管理岗位,但由于全国税务系统包括国家税务总局在内、各省局、各地市局的具体情况有所差别,不宜在本文档中直接定义具体的安全岗位,而只是定义了相应的安全角色和职责,各具体机构根据实际情况设置相应安全岗位,具体的安全角色和职责的描述如下。 安全管理员 负责对安全产品购置提供建议,负责组织制定各种安全产品策略与配置规则,负责

46、跟踪安全产品投产后的使用情况; 负责指导并监督系统管理员(包括主机系统管理员、网络管理员、数据库管理员和应用管理员等)及普通用户与安全相关的工作; 负责组织信息系统的安全风险评估工作,并定期进行系统漏洞扫描,形成安全评估报告; 根据本机构的信息安全需求,定期提出本机构的信息安全改进意见,并上报信息安全管理部门主管; 定期查看信息安全站点的安全公告,跟踪和研究各种信息安全漏洞和攻击手段,在发现可能影响信息安全的安全漏洞和攻击手段时,及时做出相应的对策,通知并指导系统管理员进行安全防范; 负责组织审议各种安全方案、安全审计报告、应急计划以及整体安全管理制度; 负责参与安全事故调查。 主机系统管理员

47、 负责主机操作系统的安全配置(包括及时修补系统漏洞)和日常审计,系统应用软件的安装,从系统层面实现对用户与资源的访问控制; 协助安全管理员制定主机操作系统的安全配置规则,并落实执行; 负责主机设备的日常管理与维护,保持系统处于良好的运行状态; 为安全审计员提供完整、准确的主机系统运行活动的日志记录; 在主机系统异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报; 编制主机设备的维修、报损、报废计划,报主管领导审核; 网络管理员 负责网络的部署以及网络产品、网络安全产品的配置、管理与监控,并对关键网络配置文件进行备份,及时修补网络设备的漏洞; 协助安全管理员制定网络设备安全配

48、置规则,并落实执行; 为安全审计员提供完整、准确地记录重要网络设备和运行活动的运行日志; 在网络及设备异常或故障发生时,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上报; 编制网络设备的维修、报损、报废等计划,报主管领导审核; 数据库管理员 对数据库系统进行安全配置,修补已发现的漏洞; 负责数据库系统的用户账号管理,对系统中所有的用户进行登记备案;对数据库系统的用户、口令的安全性进行管理;对数据库系统登录用户进行监测和分析; 负责业务数据及系统其它重要数据的备份与备份数据管理工作; 为安全审计员提供完整、准确的数据库系统运行活动的日志记录,详细记载发生异常时的现象、时间和处理方式,并及时上

49、报; 在发生安全问题导致数据损坏或丢失时,进行数据的恢复; 根据业务发展的需求,提交数据存储介质购买或存储系统扩容计划。 应用管理员 对业务应用系统进行安全配置;督促软件开发商提供补丁来修补已发现的漏洞; 对业务应用系统的用户、口令的安全性进行管理;对业务应用系统的登录用户进行监测和分析; 负责提出数据的备份要求,制定数据备份策略,督促数据库管理员按照备份方案按时完成,并恢复所需数据; 实施系统软件版本管理,应用软件备份和恢复管理。安全审计员 负责定期对主机系统、网络产品、应用系统的日志文件进行分析审计,发现问题及时上报; 负责对信息安全保障管理活动进行独立的监督,提供内部独立的审计和评估工作

50、,并根据需要可以协同外部审计评估机构进行评估和认证,为决策领导提供信息系统和信息安全保障执行状况的客观评价。病毒防护员 协助安全管理员制定病毒防范操作规程; 负责执行和监督整个系统全面的杀毒工作; 定时升级网络杀毒软件的病毒库,监督个人杀毒软件的升级工作; 实时监控重要业务系统和数据的安全,杜绝非法开放的病毒入侵途径,降低病毒侵害的影响; 及时报告上级部门病毒入侵和感染情况,提供感染频率高和严重性强的病毒的有效解决方案。密钥管理员(包括证书管理员、证书操作员) 负责税务系统交易、传输、认证密钥的管理以及加密机的操作。 资产管理员 负责信息技术部门全部资产的采购、登记、分发、回收、废弃等管理。

51、安全保卫员(机房安全员) 负责制定和执行适当的物理安全控制; 主要负责非技术性的、常规的安全工作,如信息处理场地的保卫,办公室安全,验证出人信息中心的手续和多项规章制度的落实。安全协调人员 负责安全项目、安全问题、安全事件、安全工作的组织协调。 人事管理人员 协助安全主管确定某个职位是否需要进行安全背景调查; 还可能负责为员工离开本单位时提供与安全相关的离职规程。 安全法律顾问 负责本单位与外单位签署安全服务合同的法律咨询工作。二、税务系统网络与信息安全管理岗位及设置原则2.1 信息安全管理岗位根据税务系统网络与信息安全管理角色与职责,相应地,税务系统组织机构内需要设置信息安全管理岗位,由于全

52、国税务系统包括国家税务总局在内、各省局、各地市局的具体情况有所差别,所以本文档中仅列出信息技术部门中的主要信息安全管理岗位,总局、各省局及各地市局应根据本文档结合本机构的具体情况指导本机构内的岗位分工和各岗位安全职责,从而进行具体的设置。 安全管理员岗位安全管理员岗位可以是安全管理员角色和安全审计员角色的组合,同时,根据具体需要,可以兼任病毒管理员和密钥管理员的角色。也可以根据具体情况,设置多个安全管理员岗位。 网络系统管理员岗位网络系统管理员岗位可以是主机系统管理员角色和网络管理员角色的组合,同时,根据具体需要,可以兼任资产管理员的角色。也可以根据具体情况,设置多个网络系统管理员岗位。 应用

53、管理员岗位应用管理员岗位可以是数据库管理员角色和应用管理员角色的组合。也可以根据具体情况,设置多个应用管理员岗位。对于其他的安全角色需要设置的岗位,可以由相关安全职能部门的人员兼任,也可以单独设置岗位。2.2 安全岗位设置原则为确保税务信息系统的安全,必须加强人事安全管理,提高安全管理人员的技术水平和安全意识,同时在人员岗位的设置方面要遵循以下原则。 多人负责原则对一些有较高密级的与安全有关的活动,都必须有两人或多人在场。工作人员必须由系统主管领导指派,且忠诚可靠,能胜任工作;工作人员应该认真记录签署工作情况,以证明安全工作已得到保障。上述所指与安全有关的活动包括:硬件和软件的维护;系统软件的

54、设计、实现和维护;处理保密信息;系统用媒介的发放与回收;访问控制用证件的发放与回收;重要程序和数据的删除和销毁等。 任期有限原则决不能由一人长期担任安全管理职务。对一些重要安全岗位的工作人员应该不定期循环任职,强制实行轮换、休假制度,并规定对工作人员进行轮流培训,以使任期有限制度切实可行。 职责分离原则非经系统主管领导批准,任何信息系统的工作人员都不得打听、了解或参与其职责以外的任何与系统安全有关的事情。安全工作人员活动所涉及的范围应是受到限制的,不能越权限访问。 工作分开原则权力不能过于集中在某个人或某些人手里,在信息安全工作中,有的工作不能由一个人担任,工作分开便于相互制约。出于对安全的考

55、虑,下面每组内的两项信息处理工作应该由不同的人员来负责:对计算机操作与计算机编程;机密资料的接收和传送;安全管理和系统管理;应用程序和系统程序的编制;访问证件的管理与其它工作;计算机操作与信息系统使用媒介的保管等。 权限随岗原则第5篇:金融行业岗位及其职责金融行业岗位及其职责岗位岗位职责1、寻找合适的银行,与银行商谈并提供最佳融资方案和融资条件,能与银行很好的沟通、协调、解决问题。2、合理进行资金分析和调配,内部融资安排。3、负责银行费用收支和审核工作。1、参与项目谈判,组织项目投融资项目经理外汇交易员理财营销经历员信用分析与审查员债券交易员(融资、并购、上市)的协调与执行;2、挖掘积极寻求项目资源,负责项目进展情况的跟踪与联络,制定项目可行性报告;协助起草与项目相关的报送审批文件,并负责具体办理审批手续; 3和引导客户需求,通过对客户高层的公关谈判,引导客户接受我公司的服务模式和理念。外汇市场研究分析,外汇买卖及汇率、利率相关衍生产品交易业务1.设计理财产品;2.根据客户要求为其设计理财方案,办理理财业务;3.开拓新客户对重点行业或特定主体的信用状况进行跟踪分析评估,撰写信用分析报告,提交投资池调整意见债券投资、询价及交易业务1、对小企业中心总经理负责;产品研发员2、调研中小企业业务市场状况、客户需求,探索、制定、合理调整中小企业产品研发方向;3、

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