G01.144A供方RoHS指令符合性管理规范

1、.供方RoHS指令符合性管理规范1 主题范围本办法规定了广东长虹电子有限公司RoHS合格供方及其所供应物料的管理要求和管理方式。本办法适用于广东长虹电子有限公司供方RoHS指令符合性的管理。2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本规范，然而鼓励根据本规范达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本规范。GB/T19000-ISO9000-2000 质量管理体系基础和术语欧盟议会和欧盟理事会第2002/95/EC号指令(RoHS指令)欧

2、盟议会和欧盟理事会第94/62/EC号指令(包装指令)3 管理职责3.1 质量部3.1.1 负责制定供方提供RoHS符合性资料的形式及要求；3.1.2 负责四川长虹自制件RoHS符合性资料收集、确认；3.1.3 负责对供管部、技术部收集的供方RoHS符合性资料进行确认；3.1.4 负责广东长虹RoHS合格供方名录的发布和维护；3.1.5 针对含有害物质风险较大的物料和生产工艺发生较大改变的供方，组织进行第二方审核。3.2 技术部3.2.1 负责制定公司“RoHS”标识；3.2.2 负责收集新产品开发时使用新物料及新供方的RoHS符合性资料；3.2.3 确保公司RoHS产品技术资料（BOM）中的

3、物料及供方在广东长虹RoHS合格供方名录中。3.3 供管部3.3.1 负责按公司RoHS要求收集供方RoHS符合性资料，并传递到质量部；3.3.2 负责将公司RoHS要求传递到各合格供方，并要求执行；3.3.3 负责公司“RoHS”要求的物料在广东长虹RoHS合格供方名录中采购。3.3.4 负责督促供应商按要求定期更新RoHS资料；3.3.5 供管部物流处负责按公司RoHS要求接收、检查供方提供的RoHS物料。4 管理内容与要求4.1 质量部制定供方提供RoHS符合性资料的形式及要求4.1.1 环保关联物质声明书供方向公司保证提供环保产品的中文声明书，须提供原件，格式详见附录A；4.1.2 G

4、UARANTEE供方向公司保证提供环保产品的英文声明书，须提供原件，格式详见附录B；4.1质量部制定供方RoHS符合性要求4.2供管部收集供方RoHS符合性资料4.3质量部收集四川长虹自制件RoHS符合性资料4.4技术部收集新品开发时新物料及新供方RoHS符合性资料4.5质量部对收集RoHS资料确认4.6质量部拟制RoHS合格供方名录4.7技术部拟制BOM时，在RoHS合格供方名录中选取4.8供管部按照RoHS合格供方名录进行采购4.9质量部、供管部物流处按照产品RoHS符合性检验管规范验收和入库是否RoHS指令供方管理流程：4.1.3 环保产品宣告表中规定公司环境管理物质标准（RoHS、包装

5、指令、电池指令），须提供原件、EXCEL电子文档，格式详见附录C；4.1.4 提供第三方权威测试机构（SGS、ITS、CTI）的RoHS测试报告（若供方属国际知名公司，且建立了完整的RoHS管理体系和检测实验室，可予以豁免），要求见广东长虹供方的RoHS管理通知书，附录D。4.2 供管部负责按公司要求（4.1要求）收集各供方RoHS符合性资料，收集时核对资料的齐全性（不齐全时，督促供方及时提供），并将核对后的资料送交质量部。4.3 质量部负责收集四川长虹各自制件公司产品RoHS符合性资料。4.4 技术部在进行新产品开发时，当用到新物料或新供方的物料，技术部相关技术人员按公司要求（4.1要求）收

6、集供方RoHS符合性资料，核对资料的齐全性（不齐全时，督促供方及时提供），并将核对后的资料送交质量部。4.5 质量部对供管部、技术部等相关单位收集的供方RoHS符合性资料进行识别、分析、汇总：4.5.1 资料是否齐全（附录A、B、C、检测报告）；4.5.2 声明书、宣告表是否按要求填写；4.5.3 检测报告中测试样品、检测机构、测试方法、测试项目、检测值等项目是否符合公司要求；4.5.4 对不符合要求的供应商，质量部协同收集部门反馈不符合情况、完善资料，或者放弃该供方。4.6 质量部根据供方RoHS符合性资料识别、分析、汇总的结果，拟制并发布广东长虹RoHS合格供方名录，上挂OA系统（路径：h

7、ttp://广东长虹标准情报（广东长虹）RoHS管理体系文件广东长虹RoHS合格供方名录），并持续维护该名录；4.7 技术部在制订有RoHS要求产品的设计BOM和工艺BOM时，其中的物料型号及供方必须在广东长虹RoHS合格供方名录中选取；4.8 供管部在按技术部提供的RoHS状态BOM清单采购RoHS物料时，必须按照广东长虹RoHS合格供方名录进行采购；4.9 RoHS物料验收和入库4.9.1 供管部物流处按G01.276A产品RoHS符合性检验管规范相关要求进行核对；4.9.2 质量部外检班按G01.276A产品RoHS符合性检验管规范相关要求验收；4.9.3

8、 质量部按关于环保（RoHS）产品问题处理告供应商书（详见：附录E）对RoHS测试不合格物料供应商进行处理。4.10 质量部制定广东长虹供方物料RoHS标识要求；1） 外包装要求：外包装（箱）上必须标明RoHS标识，可进行标贴或印刷在外包装（箱）上，标注位置推荐在外包装（箱）合格证的物料型号处或生产日期处。2） 内包装要求：内包装中最小包装的合格证上必须标明RoHS标识，标注位置推荐在合格证的物料型号处或生产日期处，可进行标贴或印刷在合格证上。3） 装箱清单要求：供方对符合RoHS指令要求的产品装箱清单上必须注明RoHS标识，样式同附录，可同比缩小或放大。4） 产品要求：对于产品个体上原已有标

9、识(型号标签或刻印)的物料(如扬声器、FBT、高频头、变压器等),必须在原有标识上增加RoHS标识,样式同附录，可同比缩小或放大。5） 标识方法推荐样式、尺寸、标贴材质如下： 样式：椭圆形，底色为绿色，“RoHS”字样为白色； 尺寸：长轴10cm，短轴5cm；长轴7cm，短轴3.5cm；长轴4cm，短轴2cm。可根据外包装箱的大小选取如上的三种规格； 标贴材质：亚敏胶标签纸。4.11 供管部将公司RoHS物料“RoHS”标识要求（4.10要求）传达到各供方，并要求2006年10月1日起执行:4.11.1 国内供方原则上应全部按照公司RoHS物料标示要求执行； 4.11.2 进口供方要求：a）

10、已有标识和区分方法的供方，要求各供方将目前已经采用的RoHS标识和辨认方法通报质量部备案，便于公司对RoHS物料的管理；b) 尚无标识或标识不明确的供方，要求各供方按照公司RoHS标识方法进行标识。4.12 环保资料有效期及资料更新要求4.12.1 环保资料有效期a） 环保关联物质声明书、GUARANTEE长期有效。b） 环保产品宣告表及对应的测试报告有效期为一年，必须每年更新相应的资料。4.12.2 更新时间要求a） 资料更新的周期为30天（即7月份）；b） 供管部在每年的7月督促所有供应商更新RoHS资料，所有供应商必须在7月31日前将符合要求的更新资料提交到质量部。4.12.3 未在规定

11、时间内更新相应资料的供应商a） 质量部将按关于环保（RoHS）产品问题处理告供应商书（详见：附录E）和广东长虹RoHS测试服务管理办法（详见：附录F）相关要求进行处理；b） 在8月15日前仍未能提供符合要求的更新资料，质量部将其剔除出广东长虹RoHS合格供方名录。4.12.4 质量部对所提交的更新资料进行确认，若发现弄虚作假者，按关于环保（RoHS）产品问题处理告供应商书进行处理。4.13 质量部对供方对公司RoHS要求实际执行情况跟踪和规范，并监督和考核公司内各单位对本规范执行情况。5 支持性文件G01.016B 电视类新产品开发控制程序G01.142A RoHS产品过程质量控制程序G01.

12、143A RoHS产品标识和可追溯性管理办法G01.276A 产品RoHS符合性检验管规范附加说明：本标准由质量部提出。本标准起草人：梁林。本标准归口于质量部标准资料管理。附录A（规范性附录）环保关联物质声明书致：广东长虹电子有限公司1、为遵守有关环境管理物质的国际环保规定，对于我公司的环境符合性，特提交此保证书。2、我公司保证我方（包括本公司的子公司）应长虹公司环保要求，向贵公司直接或通过第三方供应的所有产品或部品（包括附属物、包装、与其他产品一起供应的一切物品）中环境关联物质满足欧盟环保（RoHS、包装）指令的要求，并对环境关联物质进行有效管理。3、我公司向贵公司提供的所有制品/零件/原材

13、料/包装材料等的环境关联物质的材料（检测报告、调查表、证明材料、程序文件等），全部属实。4、因我公司（包括本公司的子公司）未遵守欧盟环保（RoHS、包装）指令的要求，或提供的材料与实际不符或有误差，而引起贵公司与第三者之间发生的环境关联物质的纠纷、诉讼而发生损失时，我公司将承担全部责任。 公司名称： 日 期： 法人代表： 公司印章：附录B（规范性附录）GUARANTEEGuangdong Changhong Electronic Co.,Ltd.:For the purpose of obeying the related provisions of international environ

14、ment management, regarding the criterion of the environment of our company, we deliver this guarantee, the contents as follows:1. Our company guarantee that we (including the subsidiaries, affiliated companies and other related companies) in term of the requirement of Changhong guarantee that enviro

15、nment related materials of all products and/or parts (including subordinates, packages, and all things supplied with other products.) which supplied to you directly or through any third party are all satisfy the requirement of the environmental protection (RoHS, Packaging etc.) of European Union. An

16、d also carry out efficient management over the environment related materials.2. Our company (including the subsidiaries, affiliated companies and other related companies) guarantees that environment related materials (such as examination reports, investigation sheet, material of evidence, process do

17、cuments.) of all products/parts/original materials/materials for packaging, ect. which supplied to your company are all true.3. Our company guarantee assuming all responsibility and joint liability of all loss that are occurred because our company have not obeyed the requirement of the environmental

18、 protection(RoHS, Packaging etc.) of European Union, or because there is unconformity or error between the provided materials and the facts which arise related disputes and/or litigation between your company and any third party.This Guarantee is made both in Chinese and English, and the Chinese edit

19、ion will be the last resort. Only Chinese law can be applied to this Guarantee.Company name:Date:Sign for and on behalf of company:；.附录C（规范性附录）环保产品宣告表/Declaration form of environmental product公司名称/Company中文/ChineseRoHS联络人/Linkman法人代表承诺签字：Signature of legal person ：英文/EnglishE-Mail公司地址/Address中文/Chin

20、eseTEL英文/EnglishFAX单位签章：Seal of department ：产品名称/Product中文Chinese填表日期/Date英文/English更改日期/Corrective date序号/Serial NO.产品名称及型号/Product and model产品细分成份名称及型号/Subdivision components ofproduct and model成份含量/components content成份中含有RoHS限制有害物质的含量(ppm)/ Components content of RoHS(包装指令 /Packaging Directive Pb+

21、 Cd + Hg + Cr6+100ppm)检测机构/Test organization检测报告编号/Test report NO.检测日期/ yy-mm-ddTest date重量gWeight含量%ContentPb700ppmCd 70ppmHg700ppmCr6+700ppmPBB700ppmPBDE700ppmSGS/ITS /CTI填写说明：1.“产品细分成份名称及型号”栏填写构成产品的成份名称及型号；2.有害物质含量中的标示值为广东长虹电子有限公司要求限制值。3.填写为中英文两种格式。Fill in introduction: 1.Write down the component

22、 name and model of the product in the form of Subdivision components of product and model;2.The value of hazardous substances apply with the limitation of Guangdong Changhong Electric Co., LTD. 3.Fill in the form both in Chinese and English.附录D（规范性附录）附录E（规范性附录）附录F（规范性附录）文件更改通知单更改文件名称编号供方RoHS指令符合性管理规范 G01.144A更 改 内 容更改文件页码标记更改前更改后第1页第2页第3页第4页第5页第11、12页3.3 采购部3.4 生产管理部 （取消）负责按公司RoHS要求接收、检查供方提供的RoHS物料。 4.9 供管部物流处在接收RoHS物料时，核对广东长虹RoHS合格供方名录和产品的“RoHS”标识；4.12质量部对供方对公司RoHS要求实际执行情况跟踪和规范，并监督和考核公司内各单位对本规范执行情况。3.3 供管部3.3.4 负责督促供应商按要求定期更新RoHS资料；3.3.5 供管部物