采供中心精优物资管理法推介文稿

1、.魏艳敏“精优物资管理法”推介文稿（一） 内容简介1、 命名全名称：魏艳敏精优物资管理法2、 创造者简介：（1） 王 翔 采供中心供应副主任 ， 2005年4月在综合考核办公室参与企业精细化管理工作的推行和监督检查工作，并担任我矿综合管理体系内审员职务，2009年在煤炭经济情报上发表了浅谈煤炭企业“三合一”综合管理体系的建立。2007年获得国家企业计量审核员资格。2009年6月任采供中心供应副主任，负责仓库管理工作。（2）魏艳敏 经济师 在采供中心从事材料统计、运营分析、稽核工作，曾发表过多篇专业性论文，获得多项管理创新成果，是采供中心的技术骨干。主创人员在工作实践中不断摸索和创新，总结出一套

2、科学、可行、有效的物资管理方法。（二） 精优要点1、突破难点：（1）解决了保管员在物资发放过程中，容易混发且用时长的实际困难。（2）攻破了保管员日常侧重于物资收、发工作，而各种料单的整合、对账工作相对滞后的难题。2、核心技术：优化物资发放工序、实施账务精准处理。3、操作关键：将物资发放及账务处理工作科学化、规范化、程序化。4、适用范围：仓库物资发放及账务管理。（三） 背景材料1、工种岗位属性:仓库物资保管工种。2、作用、功能、价值：由于库存物资品种多，收、发频繁，保管员工作量大、任务重，有可能出现发放错误。同时，由于保管员日常侧重于物资收、发等实务工作，加之月底集中整理料单，容易出现料单混放、

3、重复、缺失等问题。通过实施精优物资管理法，对保管员物资发放环节进行优化，使账务做到日清日结，从而提高物资发放效率、账务处理准确率 。 3、 相关法律：符合物资仓储管理行业标准4、 基本作业标准：物流专业达标标准5、 行业水平：达到物流专业最优作业水平6、 意义价值所在： 通过实施“精优物资管理法”，使物资发放用时越来越短，效率越来越高，账务处理越来越规范，正确率达到100% 。（四） 详细介绍1、加强领导、明确责任。为保证“精优物资管理法”精炼活动的顺利实施，采供中心成立了以矿分管领导任组长、科室负责人及技术骨干为成员的领导小组，负责制定精优物资管理法的实施方案、材料整理、奖惩考核、命名冠名等

4、工作。并利用班前会向职工广泛宣传，进一步统一思想，提高认识。2、理清思路、稳步推进。保管员是物资管理工作的主力军，提升物资管理水平是采供中心的核心工作。主创人员本着先试点、见成效、后推开的原则，结合现场及操作实际，在标准作业法、“手指口述”操作法的基础上，对保管员岗位的关键性操作环节进行推敲、提炼、修改、完善，使其真正达到符合现场操作和实际工序要求,并加以推广。3、循序渐进、分步实施采供中心从物资发放和账务精准处理两个环节上推广实施精优作业法。（1）物资发放管理A、限定领料单打印和物资发放时间。明确一名保管员在办公室内打印领料单，用时不得超过2分钟，打印后及时将领料单交给领料员。 领料员将单据

5、交给库房保管员后，库房保管员应当快速采用“手指口述”操作法将物资发放给领料员。一般规定小型物资 3分钟内必须发放完毕,大型材料发放不超过20分钟。B、利用“手指口述”操作法提高发放准确率。保管员接到领料单后，首先向领料员清晰响亮的复述一遍所领物资的名称、型号、数量等内容。确认无误后，保管员按照“手指口述”操作法拿取物资。同时，将材料卡片数量调拨到和实物相符，再一次将实物与领料单核对一遍 。确认无误后双方签字，发料过程完毕。物资发放流程如下：保管员A打印领料单领料员持领料单到库房领料保管员B口述所领物资保管员C拿取物资放到库房门口保管员B整理单据，物资发放结束保管员C开出门证交给领料员保管员B手

6、指口述将物资点清交给领料员(2)账务精准处理A、为了加强对保管员日常账务工作的监督，要求每个工作日结束前半小时，每库保管员将当日入库及发放的单据进行核对，核对料单数据与ERP物流系统中数据是否一致，料单处理是否正确，签字是否齐全。每天每库保管员要认真填写对账表（见下表），确保对账表平衡，且和ERP系统中的数据一致。对 账 表类别 ： 单位：元对账时间对账人类别前存收入收入累计发放发放累计库存存在问题合计B、每月25日进行盘点。稽核员计算出每类物资的收、发金额，并与ERP物流系统生成的盘点表中每类物资的收、发金额进行核对，发现不符现象，及时查找原因，通知保管员，及时改正。4、监督检查、考核奖惩（

7、1）每周四进行一次物资发放时间测试。领导小组成员从库存中任意挑选5种材料，给出物资名称、规格型号，让保管员进行查找，确定其存放位置和库存数量。根据用时长短及准确性，计算得分。每周一检查，每月一汇总。以二类机电、三类物资库为例，从柱状图中可以看出，自推广精优物资管理法以来，发放用时越来越短，效果显著。查找表对比图单位时间：秒 发放用时 仓库名称第一次第二次第三次第四次二类机电库56504340三类物资库39322620（2）账务处理准确率考核。小组成员每天深入库房，检查保管员核对料单情况。在每月末稽核过程中，对每个仓库发生的一些不规范的情况进行详细记录，计算出每库账务处理得分。每个仓库基础分为1

8、00分，每出现一次料单重复、丢失、串类别等现象各扣2分。从柱状图中可以看出，自推行精优物资管理法以来，账务处理的准确率越来越高。账务处理考核得分汇总表仓库1月2月3月劳保、坑代库9498100二类机电库909698三类物资库909498统配物资库92100100综机配件库9098100机电配件库94100100油品库9698100根据发放用时得分与账务处理得分各占50%的规定，计算出每个库最终成绩。总分最高者评选为本月最佳仓库，并用其库保管员名字给予冠名。领导小组成员参与各环节的考核，并不定期地抽查库存物资及账务处理情况，以保证评比活动公开、公平、公正。（五） 推介评价物资管理是一门经济管理科学，也是应用技术科学。随着经济的发展，现代物资管理对其基础工作也提出了更高的要求。“精优物资管理法”就是从最基础