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文档简介

1、中国 it 市场年会会议流程管理手册12020 年 5 月 29 日中国 it 市场年会会议流程管理手册文档仅供参考目录一、分组职责任务-31、领导小组成员-32、专项小组职责-3二、分期落实计划-81 、会务组-832020 年 5 月 29 日文档仅供参考2 、招商组-103 、秘书组-114 、综合组-13三、现场流程管理-151、现场工作管理-15一、分组职责任务1、 领导小组成员 :42020 年 5 月 29 日文档仅供参考组 长:副组长 :组 员:2、专项小组职责 :(1)会务组职责: 负责会议现场正常进行的一切会务保障工作。任务 :1 选看场地2 确定地点3 交付订金4 说明要

2、求饭店提供配合的事项5 签署协议6研讨布展方案7 确定布展方案 8监督布展设计9 布展施工监督 10 制定当日流程实施表11确定现场人员分工12 现场布置调配13 灯光音像控制14 邀请摄影摄像15 提出摄制要求16 验收拍摄成果1752020 年 5 月 29 日文档仅供参考制作成册18 内部彩排设备安装19 现场彩排20 宣传片制作21 笔记本内容装载22 资料运输23 物品运输24桌签摆放 25 用餐安排26 引导牌设置27 嘉宾上场引领28 同传设备安排29 工作证30车辆及运输人员安排来宾停车场预定31 安排兄弟单位到场布展及彩排32与参展兄弟单位的联系33 与 7 家参展媒体的联系34 场地布线人员 :(括号为该人员负责任务)分管领导 :组长:王晓东 (1、2、3、 4、5、 6、 7、8、 9、 11、12、14、15、 16、17、 19、20、23、24、 26、 31)

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