外贸单证实务PPT培训资料

1、1,出口单据的缮制,学习目标,思考练习,主要内容,本章小结,2,知识目标 掌握出口报关单的内容及缮制； 熟悉装运通知、受益人证明书、船公司证明书的格式及内容； 了解出口收汇核销和出口退税的一般程序。 技能目标 能够掌握几种出口结汇单据的主要内容； 能够根据合同或信用证内容，缮制出口结汇单据,3,第一节 出口报关单及其缮制,第二节 装运通知及其缮制,知识点睛,第三节 出口收汇核销单与退税单据缮制,第四节 其他证明与缮制,4,在外贸业务中，除了前几章所述的主要单证外，还经常涉及货物的出口报关单、装运通知、出口收汇核销单、受益人证明书、船公司证明书等方面的单据。有时，它们是信用证项下的必要单据，与出

2、口结汇的主要单据具有同样重要的作用,5,第一节 企业战略概述,一、出口报关单的含义与性质,二、出口报关单的内容与缮制,6,1.出口报关单的含义 出口报关单(export declaration)是由海关总署规定统一格式和填制规范，由出口企业在装运前填制，经海关审核、签发后生效的法律文书。出口报关单是海关依法监管货物出口、征收关税、编制海关统计表以及处理其他海关业务的重要凭证。其格式由国家海关总署和国家统计局共同制定,一、出口报关单的含义与作用,7,2.出口报关单的作用 出口货物报关单主要适用于单边出口货物、易货贸易出口货物、边境贸易出口货物、暂时出口货物等的报关，而不适用于出口加工装配成品货物

3、的报关（这类货物要使用专用报关单）。货物出口时，其发货人或代理人应填写出口货物报关单随附有关单证向海关申报。报关单位对报关内容负法律责任,一、出口报关单的含义与作用,8,1预录入编号 预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号。 2海关编号 海关编号是指海关接受申报时给予报关单的编号，由各海关在接受申报环节时确定，应标在报关单的每一联上。 3出口口岸 出口口岸是指货物实际出口我国关境口岸海关的名称,二、出口报关单的内容与缮制,9,4备案号 备案号是指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征、减、免税审批备案等手续时，海关给予进料加工登记手册来料加工及中小型补偿贸易登记手册外

4、商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册或其他有关备案审批文件的编号。 5出口日期 出口日期是指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。 6申报日期 申报日期指海关接受出口货物的发货人或其代理人申请办理货物出口报关手续的日期，顺序为年、月、日各两位,10,7经营单位 经营单位是指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。 8运输方式 运输方式是指载运货物进出关境时所使用的运输工具的分类，包括江海、铁路、汽车、航空、邮递和其他运输等共十大类。 9运输工具名称 运输工具名称是指载运货物进出境的运输工具的名称或编号,11,10提运单号 提运单号是指进出口货物提单或运单编号

5、，填报内容应与运输部门向海关申报的载货清单所列相应内容一致。 11发货单位 发货单位是指出口货物在境内的生产或销售单位，包括自行出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业出口货物的单位。 12贸易方式 贸易方式根据实际情况并按海关规定的贸易方式代码表填制相应的贸易方式简称及其代码,12,13征免性质 征免性质是指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类型。 14结汇方式 结汇方式是指出口货物的发货人或代理人收结外汇的方式，本栏目应按海关规定的结汇方式代码表选择填报相应的结汇方式名称或代码。 15许可证号 应申领出口许可证的货物，必须填外经贸部及其授权发证机关签发的出口货物许可证的编号，不

6、得为空,二、出口报关单的内容与缮制,13,16运抵国(地区) 运抵国(地区)指出口货物直接运抵的国家(地区)。对发生运输中转的货物，如果中转地未发生任何商业性交易，则起、抵地不变；如果中转地发生商业性交易，则以中转地作为运抵国（地区）填报。 17指运港 指运港是指出口货物运抵的最终目的港。本栏目应根据实际情况按海关规定的港口航线代码表选择填报相应的港口中文名称或代码。 18境内货源地 境内货源地指出口货物在国内的产地或原始发货地,14,19批准文号 在出口报关单中，本栏用于填报出口收汇核销单的编号。 20成交方式 成交方式一栏应根据实际成交价格条款按海关规定的成交方式代码表选择填报相应的成交方

7、式代码。 21运费 运费一栏用于成交价格中不包括运费的进口货物或成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用,15,22保费 保费一栏用于成交价格中不包括保险费的进口货物或成交价格中含有保险费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际保险费用。 23杂费 杂费是指成交价以外应计入完税价格或应从完税价格中扣除的费用， 24合同协议号 合同协议号应注明出口货物合同(协议)的全部字头和号码,16,25件数 件数应按外包装的出口货物的实际件数填报。 26包装种类 包装种类一栏应根据进出口货物的实际外包装种类和包装种类代码表填制，如木箱、纸箱等。 27毛重 毛重是指实际货

8、物及其包装材料的重量之和,17,28净重 净重是指货物的毛重减去外包装材料后的重量，即商品本身的实际重量。 29集装箱号 集装箱号是在每个集装箱体两侧标示的全球唯一的编号。 30随附单据 随附单据一栏应填写与出口货物报关单一并向海关递交的单证的名称与代码,18,31生产厂家 生产厂家一栏填写出口货物的境内生产企业的名称。 32标记唛码及备注 标记唛码及备注一栏下部填写随附单据栏中监管证件的编号，上部用于打印 33项号 项号一栏分两行填报及打印。第一行打印报关单中的商品排列序号，第二行专用于打印加工贸易等已备案的货物在加工贸易手册中的项号,19,34商品编号 按海关规定的商品分类编码规则填写该进

9、（出）口货物的商品编号。 35商品名称、规格型号 商品名称、规格型号一栏分两行填报及打印。 36数量及单位 数量及单位一栏需注明出口商品的实际数量及计量单位。本栏目分三行填报及打印,20,37最终目的国(地区) 最终目的国(地区)是指已知的出口货物的最终实际消费、使用或进一步加工制造的国家(地区)。 38单价 单价一栏填报同一项号下出口货物实际成交的商品单位价格。 39总价 总价一栏填同一顶号下出口货物实际成交的商品总价,21,40币制 币制是指出口货物实际成交价格的币种。 41征免 征免是指海关对出口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式。 42税费征收情况 税费征收情况一栏留空，

10、供海关对出口货物的税费征收、减免情况进行批注。 43录入员 录入员一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入人员的姓名,22,44录入单位 录入单位一栏用于预录入和EDI报关单，打印录入单位名称。 45申报单位 申报单位一栏应注明向海关申报单位的全称和代码，如为委托代理报关，应填报代理报关企业名称及代码，由报关员填报。 46填制日期 填制日期是指报关单的填制日期，顺序为年、月、日各两位。 47海关审单批注栏 海关审单批注栏由海关人员填写,23,第二节 装运通知及其缮制,二、装运通知的内容与缮制,一、装运通知的含义与作用,24,装运通知（shipping advice）是货物离开起运地后，由出口商发

11、送给进口商，通知后者一定数量的货物已经起运的通知文件。一般要求出口商在货物离开起运地后两个工作日内向进口商发出装运通知,一、装运通知的含义与作用,25,转运通知（shipping advice）是指货物离开起运地后，由出口商发送给进口商，通知后者一定数量的货物已经起运的文件。 装运通知的作用是让进口商了解货物已经装船发运，可准备付款接货了。在FOB、CFR等条件下成交的合同，需进口方自行办理货物保险的凭证，装运通知书应在装船后立即发出，以便进口商办理投保手续,一、装运通知的含义与作用,26,1）受益人抬头。按照L/C的要求，一般是用公司固定的格式作为表头。 （2）通知人。一般来说，需要该装运通

12、知的一方，L/C会具体列明。 （3）发票号。发票号与发票的号码相一致。 （4）日期。日期与发票的日期一致。 （5）信用证号码。信用证号码与所使用L/C的号码相一致。 （6）预保合约号码。L/C要求一定要注明预保合约号码，所以在此要列明,二、装运通知的内容与缮制,27,第三节 出口收汇核销与退税单据缮制,二、出口退税的申报,一、出口收汇核销单的内容与缮制,28,一）出口收汇核销制度 出口收汇核销制度是国家加强出口收汇管理，防止国家外汇收入流失的一项重要措施。它是以出口货物的价值为标准，核对是否有相应的外汇收回国内的一种事后管理措施，也就是出口企业在货物报关出口后，向外汇管理部门报送银行出具的收汇

13、证明以进行核对的程序,一、出口收汇核销单的内容与缮制,29,出口收汇核销是以外汇管理局为主体，出口收汇核销单为连线，把出口收汇的各个环节串连起来，一切工作都围绕着核销单进行，特别是1995年7月以来，出口收汇核销制度将外汇管理局、银行、税务、海关及出口企业有机结合起来，采取的是事后监督与事前监督并举的方式，并充分考虑到银行间和贸易上的国际惯例及我国的有关规定,30,二）出口收汇核销当事人的职责 1.出口单位的职责 出口单位在货物出口报关以前，需向所在地的外汇管理局申领出口收汇核销单，然后如实填写核销单及有关的出口报关单据，并凭以向海关办理有关报关或退关手续。 2.外汇管理部门的职责 制定完善的

14、出口收汇核销管理法规，并组织具体实施；统印刷、核发出口收汇核销单；办理所在地的出口单位已用核销单的收回、核销以及异地原币划入的核销和异地原币划出的通知手续,31,3.海关的职责 对需办理出口收汇核销手续的货物报关，必须要求附核销单，经审核无误后，在核销单和有核销单编号的出口货物报关单上加盖“验讫章”，并签注日期。 4.银行的职责 银行包括受托行和解付行。受托行是指经国家外汇管理局批准，有权接受出口单位委托对外办理交单索汇的金融机构(包括中国境内的外资银行、中外合资银行、中资银行和非银行金融机构)；解付行是指经国家外汇管理局批准，有权接受出口单位委托对外办理交单索汇，对内办理货款收妥即向出口单位

15、出具结汇水单或收账通知的金融机构,32,三）出口收汇核销程序 1.开户 2.领单 3.报关 4.出口企业网上交单 5.出口企业远期备案 6.收汇核销,33,四）核销单的缮制 1核销单存根联的缮制方法 （1）编号。编号事先已由国家外汇管理局统一印就。 （2）出口单位名称。注明合同的出口方全称，并加盖公章，应与出口货物报关单、发票同项内容一致。 （3）单位代码。单位代码一栏填出口单位的税务登记9位数代码。 (4) 出口币种总价。按收汇的原币种填入该批货物的应收总额，通常与商业发票的总金额相同。 (5) 收汇方式。收汇方式一栏根据合同的规定填制，如LC、DP、DA或TT等,34,6) 预计收款日期。

16、根据具体的收汇方式，推算出可能收汇的日期填入此栏 。 (7) 报关日期。报关日期一栏按海关放行日期填写。 (8) 备注。备注一栏填写收汇方面需要说明的事项。 (9)报关有效期。此单报关有效期截止到一栏填写出口货物的装运日期,35,2核销单的缮制方法 (1) 银行签注栏。银行签注栏由银行填写商品的类别号、货币名称和金额，注明日期并加盖公章。 (2) 海关签注栏。海关签注栏由海关批注有关内容并加盖公章。 (3) 外汇局签注栏。外汇局签注栏由外汇管理局批注有关内容，填制日期并加盖公章,36,3核销单出口退税专用联的缮制方法 (1)货物名称。货物名称一栏填写实际出口货物的名称，要与发票、出口货物报关单

17、的品名一致。 （2）数量。数量一栏按包装方式的件数填写，应与报关单的同项内容相符。 （3）币种总价。币种总价一栏按发票或报关单的总金额和币种填写。 （4）报关单编号。报关单编号一栏按出口货物报关单的实际编号填写,37,五）核销单的丢失与补办 （1）出口企业遗失空白核销单的，应当在遗失之日起3天内自行上网挂失或向外汇管理局申请挂失。 （2）对于出口企业遗失已经报关出口但未办理出口收汇核销的核销单，出口企业须在15天内到外汇管理局办理出口核销单退税联的网上挂失手续，外汇管理局办理该核销单的核销手续后，向出口企业签发“出口收汇核销单退税联补办证明,38,3）对于遗失已经办理出口收汇核销的核销单退税联

18、的，出口企业须在15天内凭税务部门签发的与该核销单对应的出口未退税证明，向外汇管理局申请补办核销单出口退税专用联，外汇管理局审核后方可为其办理“出口收汇核销单退税联补办证明”和核销单退税联的网上挂失手续,39,一）出口退税的一般程序 1.退税资格的认定 企业在获得出口经营权和工商登记证明后，应在30日内持已办理备案登记并加盖备案登记专用章的对外贸易经营者备案登记表、工商营业执照及其复印件、国税税务登记证副本及其复印件、银行开户证明、一般纳税人资格证书及其复印件和海关进出口企业代码等文件，填写由主管出口退税的税务机关统一印制的出口货物退税认定表，到所在地主管出口退税的税务机关办理出口货物退税的认

19、定手续,二、出口退税的申报,40,2.出口退税的附送材料 出口企业在申报办理出口货物退税时，必须按照出口货物退税政策的有关规定，向税务机关附送有关退税的真实、有效的凭证，包括出口货物报关单（出口退税专用联）、出口收汇核销单（出口退税专用联）及结汇水单或远期收汇证明、增值税专用发票及专用缴款书（或完税分割单）、海关完税凭证、外销发票及销售明细账。属于进料加工贸易的，还必须提供进料加工手册复印件及进料加工贸易申请表；属于代理出口的，还必须提供代理出口协议及代理出口货物证明等,41,3.填报退税申报资料时的具体要求 以账上销售的顺序逐月按同类产品归集填报一式四份的出口退税申报表；根据购进出口货物增值

20、税专用发票抵扣联和专用缴款书的装订顺序，填报一式四份的出口退税进货凭证登录表；根据发票、报关单、收汇核销单、远期收汇证明单、代理出口证明单等，填报出口发票、出口报关单登录表一式四份；根据消费税出口专用缴款书，填报出口退税进货凭证登录表；根据每次申报报送的资料汇总填报出口货物退税单证汇总表,42,4.办理退税的几个重要时间 （1）“30天”。企业购货后应在开立增值税专用发票或普通发票之日起30天内办理认证手续。 （2）“90天”。企业在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续。 （3）“180天”。除远期收汇外，企业应在货物报关出口之日起180天内向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单,4

21、3,4）“3个月”。企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报；主管出口退税业务的税务机关在年终后3个月内，应对出口企业的退税进行一次全面清算，多退的收回，少退的补足。清算后，税务机关不再受理上年税款的退税申请,44,二）退税申报单据的填写要求 1.增值税发票的录入要求 2.外贸企业出口货物退税申报明细表的填报内容和要求 （三）办理出口退税的注意事项 （1）企业要想出口后尽早拿到出口退税，不仅要早申报，还应早开发票、早认证。 （2）不要忽略出口报关单电子数据的提交。 （3）深入、

22、透彻、及时了解和掌握出口退税政策。 （4）在电子申报软件中，将进货明细及申报退税明细逐条录入,45,5）为了有效掌握退税单证的回收情况，防止单证丢失，要做好退税前期的单据准备工作。 （6）理顺与海关、银行、外汇管理局和税务等有关部门的关系，加强沟通。 （7）出口企业若是委托外地报关行或航运公司代理报关和运输，一般不要拖欠运、保费，以免核销单、报关单被扣压，影响核销和退税。 （8）企业各有关部门在取得退税原始单证时要认真、细致、逐一审核检查,46,第四节 其他证明及缮制,二、船公司证明书的内容与缮制,一、受益人证明书的内容与缮制,47,受益人证明书是买方在信用证内要求受益人办理某项工作，或证实某

23、件事实的单据，受益人应该按照买方在信用证中的要求出立这种单据，凭此单据提交给指定银行兑用。 （一）常见的几种受益人证明书的内容 1.寄单证明 寄单证明是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人邮寄给信用证规定的收货人全套或部分副本单据，并独立出具寄单证明书，或将寄单证明内容列明在发票内，作为向银行议付的单证,一、受益人证明书的内容与缮制,48,2.电抄本 电抄文是根据信用证的规定，在货物出运前后的一定期限内，由发货人按信用证规定的内容，用电报、电传通知信用证规定的收电人，并以电报、电传的副本，或另缮制发电证明书，作为已发电的证明，交银行作为议付的单证。 3.履约证明 履约证明是指

24、证实某件事情或货物符合成交合约或来自某产地的证明,49,二）受益人证明书的缮制 受益人证明书的特点是自己证明自己应履行的某项义务。它一般有以下几个栏目： （1）受益人的中、英文名称。 （2）单据名称。一般标明“BENEFICIARYS CERTIFICATE (受益人证明书) ”或“BENEFICIARYS STATEMENT(受益人声明)”。 （3）发票号码。 （4）信用证号码。 （5）出证日期。 （6）证明内容。 （7）受益人名称及签字,50,1.船籍证明书和航程证明书 船籍证明书（certificate of vessels registered nationality）和航程证明书（c

25、ertificate of voyage）是两种辅助性的证明单据，由于国外信用证的开证申请人要求，需对装货船舶的国籍和航程作出规定，所以这两种证书常常合并在一起出立,二、船公司证明书的内容与缮制,51,2.船龄证明书 买方为了保障船只在运输途中的安全，一般要求不装建造时间较长的老船，一般船龄超过15年即为老船，因此，买方会要求卖方提供船龄证明书（certificate of vessels ages）。 3.适航证明书 除了由船级证明书证明船舶的机械性能适航外，适航证明书（certificate of seaworthiness）泛指船舶在卸货港适航，符合卸货港所有相关的法律、法规和限制的证明书。适航证明书的签发日期应先于或等于提单日期,52,4.