拓斯达sap trn_sd_120销售订单变更流程_v1 0

1、操作手册Page1of26销售与分销销售订单变更流程文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0目录11.11.2总览4总体描述4业务流程图51.2.11.3销售订单变更流程5事务代码. 522.12.22.32.42.52.62.72.82.9操作步骤描述5事务一：修改销售订单（增加行项目）5事务二：审核销售订单变更9事务三：撤销销售订单审核（变更行项目）：10事务一：修改销售订单11事务二：审核销售订单变更13事务四：开票后的销售订单变更（发票需要变更）15事务三：撤销销售订单审核：16事务一

2、：修改销售订单（变更金额）17事务五：创建开票凭证192.102.11事务六：开票后的销售订单变更（发票不变更）20事务五：创建开票凭证243常见错误的处理方法263.14项目文本漏输26附录-申请单据/表单26Page2of26文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0本文件的相关信息版本概要审批信息Page3of26姓名角色批准日期签名版本号作者日期变更记录修订01唐夏芳2017-11-11初稿1.0文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 1

3、1 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.01总览基本图标及含义1.1总体描述本文档介绍销售订单变更流程的系统操作步骤，包括：新增、修改、冻结。Page4of26符号名称涵义或回车键入功能与键盘上的” ENTER”相同事务处理代码输入事务处理代码的地方保存保存键后退 返回返回前屏幕退出返回交易的主屏幕在显示和更改间切换在显示和更改间切换取消返回主菜单创建新回话打开新的页面执行执行当前任务页键(第一页、上一页、下一页、最后一页)文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.01.2 业务流程图1.

4、2.1 销售订单变更流程1.3 事务代码2操作步骤描述2.1 事务一：修改销售订单（增加行项目）步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA02，进入如下界面：Page5of26事务代码菜单路径VA02后勤-销售与分销售-销售-订单-更改事务代码菜单路径VA02后勤-销售与分销售-销售-订单-更改ZSDU001拓斯达自定义开发-销售管理-功能-销售订单审核VF11后勤-销售与分销售-装运和运输-开票-开票凭证-取消VF01后勤-销售与分销售-开票-开票凭证-创建VA01后勤-销售与分销售-销售-订单-创建文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11

5、月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：步骤 2：点击按钮或点击键盘“回车”键，进入如下界面：Page6of26字段说明必填/可选字段值示例备注订单销售订单编号必填1100000221根据实际业务填写文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0新增行项目物料主要填写字段如下：Page7of26字段说明必填/可选字段值示例备注物料物料明细必填100000026根据实际业务填写后按回车，会带出相关数据信息订单数量数量必填10根据实际业务填写客户物料编号客户的物料编号可选根据客户

6、要求填写，如客户常用物料，可通过 VD51，维护客户物料，下单会自动带入，也可直接手动输入首个日期产品交货日期必填输入请求交货日期会自动更新， 如未更新交货日期，也可直接在行项目修改首个日期金额产品单价必填9500合同产品单价，按实际业务填写类别订单行项目类别必填ZTAN/ZTNN系统自动带出或按实际情况选择。一般情况下，标准销售订单中的行项目类别均为“ZTAN 销售标准项目”;当销售订单中某些产品为不收费的时，这些产品文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0步骤 3：双击新增行项目，进入如下

7、界面：点击“条件”界面，可以查看订单金额、产品牌价、产品折扣及订单成本等价格信息，维护销售费用。点击进行保存，保存后，左下角显示以下提示：Page8of26对应行项目的类别则应选为“ZTNN 销售免费项目”;工厂生产工厂必填1000所选物料所属生产工产，物料主数据会进行维护，可手动输入， 也可直接选择。文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.02.2 事务二：审核销售订单变更新增行项目需要进行审核。步骤 1：通过菜单路径或者事务码 ZSDU001，进入如下界面： 步骤 2：选择选项，点击执行按钮

8、，进入如下界面 步骤 3：选择选项，点击执行按钮，进入如下审核界面Page9of26事务代码菜单路径ZSDU001拓斯达自定义开发-销售管理-功能-销售订单审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0 步骤 4：选择选项，点击执行按钮，进入如下界面查看审核状态： 点击“Y“可进入销售订变更记历史表，查看变更记录，如下界面： 2.3 事务三：撤销销售订单审核（变更行项目）：行项目变更需要在销售订单初始状态下才能进行修改，如订单已审核，需先撤销订单审批再进行修改。步骤 1：通过菜单路径或者事务码

9、ZSDU001，进入如下界面：Page10of26事务代码菜单路径ZSDU001拓斯达自定义开发-销售管理-功能-销售订单审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击进入如下界面： 选中要变更的订单，点击 撤销订单审核，左下角显示提示2.4 事务一：修改销售订单步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA02，进入如下界面：Page11of26事务代码菜单路径VA02后勤-销售与分销售-销售-订单-更改文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11

10、 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：步骤 2：点击按钮或按键盘“回车”键进入如下界面进行修改：Page12of26字段说明必填/可选字段值示例备注订单销售订单编号必填1100000202根据实际业务填写文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击保存，订单更改完成，左下方出现如下提示：2.5 事务二：审核销售订单变更步骤 1：通过菜单路径或者事务码 ZSDU001，进入如下界面：Page13of26事务代码菜单路径ZSDU001拓斯达自定义开发-销售管理-功能-销

11、售订单审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0 步骤 2：选择选项，点击执行按钮，进入如下界面 步骤 3：选择选项，点击执行按钮，进入如下审核界面 步骤 4：选择 选项，点击执行按钮，进入如下界面查看审核状态： Page14of26文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.02.6 事务四：开票后的销售订单变更（发票需要变更）说明：开票后的销售订单变更，且发票需要进行变更，先需冲销发票，再进行

12、撤销订单评审，然后进行销售订单变更。 步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VF11，进入如下界面： 主要填写字段如下：Page15of26字段说明必填/可选字段值示例备注凭证发票凭证必填9000000385根据实际业务填写事务代码菜单路径VF11后勤-销售与分销售-装运和运输-开票-开票凭证-取消文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0步骤 2：点击键盘“回车“键，进入如下界面：点击按钮，进行保存，左下方显示如下提示：2.7 事务三：撤销销售订单审核：行项目变更需要在销售订单初始状态下才能进行修

13、改，如订单已审核，需先撤销订单审批再进行修改。步骤 1：通过菜单路径或者事务码 ZSDU001，进入如下界面：Page16of26事务代码菜单路径ZSDU001拓斯达自定义开发-销售管理-功能-销售订单审核文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击进入如下界面： 选中要变更的订单，点击撤销订单审核，左下角显示提示2.8 事务一：修改销售订单（变更金额）步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA02，进入如下界面：Page17of26事务代码菜单路径VA02后勤-销售与分销售-销售-订单-更改文档

14、名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0主要填写字段如下：步骤 2：点击按钮或按键盘“回车”键进入如下界面进行修改：Page18of26字段说明必填/可选字段值示例备注订单销售订单编号必填170000066根据实际业务填写文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击保存，订单更改完成，左下方出现如下提示：2.9 事务五：创建开票凭证说明：订单金额变更后，需重新创建开票凭证。步骤 1：通过菜单路径或

15、者事务码 VF01，进入如下界面：Page19of26事务代码菜单路径VA01后勤-销售与分销售-开票-开票凭证-创建文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0步骤 2：点击键盘“回车”键，进入如下界面：确认后，点击保存，左下角显示如下提示：财务审核发票即可2.10 事务六：开票后的销售订单变更（发票不变更）说明：开票后的销售订单变更，发票不需要进行变更的情况下，直接创建借贷项凭证，进行开票。Page20of26事务代码菜单路径VA01后勤-销售与分销售-销售-订单-创建文档名称:操作手册项目:

16、拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0 步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA01，进入如下界面： 主要填写字段如下：Page21of26文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0步骤 2：点击进入如下界面：双击行项目，进入“条件”界面，修改行项目金额Page22of26字段说明必填/可选字段值示例备注订单类型订单类型必填ZDR 借贷订单根据实际业务选择，可选项： ZCR 贷项订单（客户扣款） ZDR 借项订单（客户

17、付款）订单订单可选1100000202筛选条件，根据实际业务填写文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击“编辑”查看不完整日志Page23of26文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0点击返回，点击保存，左下方显示如下提示：2.11 事务五：创建开票凭证Page24of26事务代码菜单路径VA01后勤-销售与分销售-开票-开票凭证-创建文档名称:操作手册项目:拓斯达 ERP 项目标题: 销售订单变更流程日期: 2017 年 11 月 11 日作者:唐夏芳状态:初稿版本:1.0步骤 1：通过菜单路径或者事务码 VA01，进入如下界面：主要填写字段如下：步骤 2：点击键盘“回车”键，进入如下界