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文档简介
1、岗位职责编制要求说明根据公司定岗定薪工作的推进情况,现需各相关部门明确岗位职 责,了解员工的工作计划、目标。编制要求如下: 1、各部门岗位说明书由各部门负责人编制;2、范围:岗位编制表内本部门的所有岗位;要求: 1、岗位职责编制过程中,要求把部门应由岗位编制相应的岗位说明 书,并附有岗位职责要求。2、岗位说明书内容要求:内容填写准确、详细;符合此岗位的工作 要求。附件中要求:本岗位的岗位职责 3、每个岗位说明书都要附有相应的岗位要求附件。即该岗位月度考 核二级指标库。4、人力资源部、财务管理部、项目建设部、总工办、企业管理部、 物管中心、办公室、党群部、供销部、安环部由各部门负责人编制岗 位说
2、明书后,统一在通知时间的三天后上交企管部进行汇总。5、附件中需要把指标进行定量、定性。可定量的指标进行清晰的量 化、定性指标要求写清楚时间节点、完成效果。6、每月度对岗位员工进行考核时,考核流程按照新业能化员工绩 效考核办法。附表1 :岗位说明书统一格式 附件2:岗位月度考核二级指标库附件:岗位说明书一、基本信息岗位名称销售会计所在部门财务管理部二、工作关系直接上级岗位总会计师直接下级岗位无协作关系对内供销部销售人员,物业管理中心,企管部对外往来单位,税务局三、核心职责;概述负责各类产品销售的有关业务的帐务处理,正确编制记账凭证,配合供销部促进资金回笼。 负责公司销售台帐的建立,以及发票的开具
3、,认证进项税额发票,核对每月进项税额及销项税额。审 核物管中心费用的报销,食堂盈亏的核算,并及时编制记账凭证,以及配合企管部填制统计报表。四、职责与工作任务职责一职责描述销售产品台账的录入,销售收款等业务的对接及填制凭证。工作任务确保销售收款的价格以合同价格为基础, 预收销售货款;每天与供 销部门核对销售数量及金额, 以及客户预收货款余额等, 确保销售 台账的正确性;编辑销售日报表并汇总上报,配合销售部做好每日收款及退款等事项;销售货款的登记管理,定期与出纳核对;销售所涉及事项的处理,包括审核、结算;发票的开具以及客户发 票的领取;职责二职责描述审核物业管理中心食堂,玫瑰苑等费用的报销;以及食
4、堂充值,退 卡,补卡等账务处理;月底根据本月收入与支出,结转食堂损益等 财务核算;工作任务认真审核物业管理中心食堂玫瑰苑等费用报销的合理性,合法性, 及时编制记账凭证。及时收回食堂充值款,退卡余额,补卡等款项,月底根据实际盘点 数,食堂的收入与支出等,结转食堂损益,并及时编制记账凭证, 出具食堂损益说明。开具收款收据,配合本部门其他人员的工作职责二职责描述月底及时正确的确认销售收入,开具增值税专用发票, 计提本月税金及附加,发票开具后及时录入开票清单,领取发票后确认签字等。工作任务月底供销部出具结算单,根据销售台账,认真审核结算单的数量, 金额以及余款并确认签字,再由购货单位,公司领导确认无误
5、后, 开具增值税发票;并根据发票及时编制记账凭证。根据确认的收入,正确计提销项税额和消费税及附加等;根据每月的开票顺序,录入开票清单明细表,并及时汇总报表。职责五职责描述:完成上级领导安排的其他工作五、岗位权限权限一1对物业管理中心,供销部报送的相关财务资料有验证、核实权;权限二2对需要相关单位或个人配合工作时,有要求配合、督促、催办权;权限三六、任职资格3对本职位职责范围内的工作有初步策划权,有权拒绝执行各种违反国家法律法规及工作流程的安排教育水平本科学习专业财务管理资格证书会计从业资格证职称无技能技巧具备一定的实际操作经验和管理经验熟练office办公软件,防伪税控系统,财务做账系统,网上
6、认证等 系统操作。熟练掌握相关会计专业知识工作经验一年半的财务工作经验七、其他工作时间正常工作时间(偶尔出差,有事加班)工作环境办公区操作工具八、备注电脑附件2 :岗位月度考核二级指标库4-U I亠 冈位:指标名称指标要求备注发票的正确保管保田在保险柜,确保发票无丢失发票邮寄的及时性当月开具的发票次月五日之前必须寄出与供销部及时核对销售数量,金额及余款要求每天核对数量金额及数量,单价及余额审核物管中心费用的真实性要求确保每笔费用的真实性配合企管部编制统计表确保提供的数据真实,可靠开具收据保证开具的每一笔收据的真实性税金及附加的计提月底税金计提准确无误,如有错应及时修改发票的领购准备相关资料,及
7、时领购发票,不得延误及时录入销售台账每天必需及时录入前一天销售明细,不得推迟岗位职责新业能化公司职能部室定员明细表序号部门岀勤人数现有人数职能部室人员合计1491591办公室(15人)办公室主任/副主任1行政主管11法务主管11档案主管11档案管理12文秘22网络管理11车队队长11驾驶员65小计:15142党群(纪检监察)部(4人)部长11副部长11团委书记1党群干事1小计:423人力资源部(5人)部长/副部长11招聘培训主管11招聘管理11薪酬绩效主管11绩效管理1小计:544财务部(7人)部长/副部长1主管会计1基建会计11税务会计11费用会计11材料会计11岀纳11小计:755供销部
8、(8人)部长/副部长1采购主管23米购2销售主管1销售22小计:856企管部(11人)部长1副部长11计划主管12考核11统计11供应管理11库管44库管兼叉车司机11小计:11117安全环保部(23人)部长11副部长1安全工程师11环保工程师1职业卫生工程师1安全员22环保员1消防站长11消防班长22消防员1212小计:23198项目建设部(18人)质量总监11部长11副部长11电仪工程师32设备工程师32土建工程师43工艺工程师45合同法务11资料员11小计:18169物业管理中心(113人)经理10副经理33米购11会计11岀纳11车管11厨师班长2厂区厨师10厂区面点2厂区帮厨4厂区送餐厂区宿管12厂区水暖工11厂区保洁5
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