公司车辆配置及其管理使用制度(附表单

1、公司车辆配置及其管理使用制度（附表单）在公司成立之初，鉴于目前的业务范围，公司配备两辆公用车，包括一部北京股 东单位派来的切诺基越野车、一部公司新购置的三菱帕杰罗越野车。为避免在用 车管理上可能出现的各种漏洞，并降低公司的用车支出成本和一次性固定资产投 资成本，经公司经理办公会讨论一致通过形成如下的车辆配置方案与管理使用制 度。1公司的车辆配置以下除非特殊约定，公司的车辆指公司具有使用权限的所有车辆。1.1公司所有权车辆1.1.1三菱帕杰罗越野车（1辆）：公司出资购买的，所有权与使用权归本公司。用于省内外 长途出差及必要情况下（例如野外用车不足）的池州市县区野外考察、现场工作。1.1.2商务车

2、（1辆，目前暂未配）：用于多人的接送和野外工作时多人的运送，配备专职司 机1名。上海通用别克商务车（3.0与2.5两种）或瑞风商务车自动挡。1.2个人所有权车辆为减少公司购车的一次性支出成本，并降低用车与管理上的损耗与摩擦，公司原则上不购买商务轿车（至多购买1台），而是鼓励公司的高层管理人员（包括总经理、副总经理与高级财务总监）与中层管理人员（即部门负责人）个人购买车辆，公司租用。具体规定如下：1.2.1车辆由个人自行购买，所有权归个人所有。1.2.2车辆由公司长期租用，使用权归公司。一般情况下驾驶员是车主本人，是车辆的具体 管理者。特殊情况下，例如长途旅行、正式接待，公司可派专职司机代驾。代

3、驾期间专职驾 驶员的费用由公司支付。1.2.3车辆以公司使用为主，若公司与个人使用车辆时间发生冲突以公司为主；非市区内的 用车需要办理与车主本人的相关交接手续。1.2.4个人购车排量规定： 个人购买的车辆必须满足排量1.8升以上（包括1.8，1.8t）；三险齐全；车况良好；保证正常运行。1.2.5个人购车价格规定：公司总经理购车不超过30万元/辆，副总经理购车不超过 25万元/辆，部门经理购车不超过20万元/辆。费用超出部分自理，不计入公司支付的购车成本补贴。1.2.6公司采用以下方式租用：每辆车以8年为报废期，购车成本平摊到8年，由公司按年补贴；公司补贴每辆车每年的三险费、养路费、年检费；每

4、季度按行驶里程补贴，每公里补贴油耗0.6元；高层管理人员每年补贴司机代驾费1.0万元；中层管理人员补贴 0.5万元，年终发放；路桥费按差旅费实报实销；其它费用一概由车主个人负责。本条规定只限于公司的高层管理人员与中层管理人员。1.3股东方借用的车1.3.1切诺基越野车（1辆）：北京牌照车，所有权归中国科学院地质与地球物理研究所，使 用权归本公司。用于市内办公及池州市县区野外考察、现场工作，配备1名专职司机。1.3.2股东方负责汽车的年检、养路费、三险费的缴纳；在办理池州本地代理业务后由公司 支付上述费用。1.3.3汽车的维修、保养等管理使用规定与公司购车相同。2、车辆管理使用制度2.1公司车辆

5、由公司办公室统一支配，统一使用，由公司员工或专职驾驶员驾驶。2.2公司办公室对公司车辆要做好各种登记造册备案工作，车辆必须保持状态良好、手续齐 全、整洁、数据准确、随派随到。2.3驾驶员由办公室管理调配。2.4公司车辆的各种手续证件由公司办公室负责保存，在驾驶员申请外出获批后领取相关需 要随车携带的手续证件。2.4.1专职驾驶员是公司所有权车辆的安全与维修管理责任人，维护与维修由公司办公室指 定专门机构定点服务。车主本人是个人所有权车辆的安全与维修管理责任人，维护与维修由个人负责。2.4.2个人所有权车辆使用上受公司办公室调配，任何个人不得以各种理由妨碍公司的使用。2.5有购置车辆，但车辆长期

6、由公司外人员使用的不享受公司的补贴政策（除公司特批外）。3、车辆派遣使用3.1公司车辆由公司办公室统一派遣使用。3.1.1上班期间车钥匙必须上交公司办公室，便于公司对车辆派遣使用，下班时再到办公室 领取；如车辆被公司调用时个人上下班自行处理。3.1.2市区内用车由办公室主管车辆的员工派遣；池州市所辖县区派车由部门经理领导批准；安徽省辖区内应由公司副总经理批准；出安徽省应由总经理批准。3.1.3个人所有权车辆长途出差时原则上是由公司专职驾驶员驾驶，但在专职驾驶员都外出 时应由办公室调配。3.2接到派车命令后，根据用车任务由公司员工或专职驾驶员按规定填写派车单、费用申请表（池州市区内除外），按规定

7、进行审批签字同意后到办公室领取车辆钥匙等相关手续 证件方可用车。3.3公司车辆因公出差的费用依据公司办公室填写和审批的派车单进行实报实销。3.3.1个人所有权车辆只报销路桥费；油费等由驾驶员与车主本人根据个人所有权车辆使 用交接卡结算。3.3.2非个人所有权车辆在池州市区加油由驾驶员申请，经办公室车辆管理人员同意后进行 加油，费用依据加油站发票进行实报实销。3.4公司车辆外借时由办公室主任（办公室主任不在时，由分管副总经理）批准派遣，公司 办公室管理人员做好登记，填写好车辆外借交接卡；车辆外借时所有费用原则上是由借车单位和个人支付，但因其他原因需要本公司给予支付时应由副总经理以上领导批准同意后

8、 方可支付。4、车辆维护保养4.1非个人所有权车辆的维护保养由公司统一指定维修保养点进行维护保养。切诺基在池州 市内、三凌帕杰罗在合肥进行维护保养；费用由办公室分管车辆负责人与服务点进行协商， 可分为定期、实时结算。4.2用车前应对车辆进行静态检查，查车体外表、发动机机油、水、各轮胎气压、各部件的 紧固情况，严禁带故障出车。车辆运行中要注意动态检查，查看各设备仪表是否正常，或中途停车进行检查。用车后做好维护与保养， 对车辆进行清洗擦拭，对各部件进行检查、 维护。4.3非个人所有权车辆需增加零部件、有关设备时，由公司办公室车辆管理人员提出申请，按照公司财务制度规定的支出额度审批权限规定，经过总经

9、理或副总经理批准，方可增加零部件和有关设备，费用由公司财务支付。公司有权对个人所有权车辆增加零部件、 有关设备 提出建议，费用由车主个人支付。4.4非个人所有权车辆的维修保养由公司办公室车辆管理人员提出申请，经办公室主任（办 公室主任不在时，由分管副总经理）批准，方可进行维修保养，费用由公司财务与维护保养服务点定期转帐结算。个人所有权车辆被调用出差期间发生的维修保养费用由公司负责。4.5非个人所有权车辆的清洗由公司指定清洗点，费用由公司办公室车辆管理人员与车辆清 洗点协商，由财务定期结算。5、其它5.1严禁非驾驶员开车，严禁驾驶员私自出车，严禁开快车、强行超车和酒后开车。5.2对车号牌的管理，

10、严禁将车号牌乱卸乱挂，随意调换，要严防丢失被盗。5.3公司所有车辆在公司时应按规定地点停放，严禁车辆乱停乱放。5.4办公室领导要定期对车辆进行检查、讲评，对驾驶员进行管理教育（教育驾驶人员要爱 车、护车、守纪、安全、节约）。5.5严禁擅自拆拿车辆零部件，造成车辆损坏、报废的，公司将严肃处理。5.6严禁在用车及其费用等方面弄虚作假与营私舞弊，一旦发现，责任人要被严重警告；再 次发现将被开除；所发生的资金要予以追缴。5.7公司所有权车辆及个人所有权车辆因公派遣外出过程中出现任何事故和意外时，都应及时报警和向车辆保险公司报案， 由交通警察对事故进行认定， 保险公司现场勘测和定损。 公 司根据事故责任

11、认定和保险公司勘测、定损结果，酌情给予支付一定损失费用，其他由事故责任人负责。5.8公司所有权车辆及个人所有权车辆，在非因公出现任何事故和意外时，由交通警察对事 故进行认定，保险公司现场勘测和定损。实际损失由保险公司理赔和驾驶责任人共同承担。5.9公司所有权车辆外借时出现任何事故和意外，由借车单位和个人承担全部责任。6、附则6.1 本制度由公司办公室制订，并负责解释。6.2 本规定经公司总经理办公会审议通过，自公布之日起执行。公司派车单此单由办公室填写保存派车部门申请人申请时间派车事由出发地点途经地点终止地点起始里程记录出车前车内里程终止里程记录回公司后车内里程申请车辆填写车名及车牌号派遣驾驶员领导签字审批时间车辆外借交接卡此单由办公室填写保存借车单 位借车人借车用 途行驶方 向借车检 查登 记填写车辆外表及有关性能的完好情况、车辆所行驶的里程、车辆内所剩 油料情况：所带的车辆证件等有关手续：还车检 查登 记填写车辆外表及有关性能的完好情况、车辆所行驶的里程、车辆内所剩 油料情况：归还的车辆证件等有关手续：借车里 程记录出车前车内里程还车里程记录回公司后车 内里程借用车 辆填写车名及车牌号派遣驾驶员借车人签字办公室管理人签 字借车时 间借车时间还车人签字办公室管理人签 字还车时 间还车时间领导签 字 审批时间个人所有权车辆使用交接