OA系统功能需求表

1、O A 系 统 功 能 需 求（征求意见稿）序号功能模块主要内容1信息门户1. 可设单位页面，部门页面，个人页面，单位门户页面可 灵活增设党政宣传、业务工作、专项工作等专题栏目； 局内的通知、通告、新闻、规章制度、常用的文档发布 在门户中；2. 个人界面可以自定义，可以实现统一简单的模式，也可以 定义个性化的界面；3. 内容推送与自己相关的可以自动关联，也可以订阅消息；4. 建立统一的认证平台，用户通过平台认证实现门户的登 录，通过一次认证后，将可以一键访问其它有权限业务 系统。2文公管理1. 公文支持自建模板库，自动套红、电子印章等功能；2. 公文可以转任务、转发文；3. 公文报表自动统计；

2、4. 公文修改过程中支持暂存功能；5. 公文权限层级划分，公文流程完毕，用户可以查阅符合权 限的公文；6. 收文模块实现与扫描仪对接，公文流转后可归档至档案 系统中。3邮件管理1. 内部邮件系统可以实现分类导入文件夹；2. 附件支持所有文件，不限制大小；3. 下载文件自带文件名。4网上订餐1. 可以实现网上订餐，统计订餐人数；2. 可以对接饭堂收费系统。5工作论坛1. 可以按权限设置不同主题的论坛；2. 敏感论坛可以实现审批后才能上传；3. 可发起投票问卷。6流程管理1. 流程节点完全自主配置，可灵活调整，调整可米用可视 化拖拉方式；2. 流程图在流程中可视化；3. 流程之间可以相互关联；4.

3、 流程可以单独加权，通过流程来对关联文档、项目、子流 程进行权限分配。7会议管理1. 会议室使用情况可以实时呈现，可以选择事前设置好的 会议类型，填写好会议必要信息（包括：起止时间、会 议室、主题内谷、参与人等），提父会议；2. 参会回执可以实时统计；3. 会议可以关联会议纪要，会议决议；4. 会议后期可以方便分配任务形成后期工作流程。8车辆管理1. 车辆信息管理；2. 用车申请管理；3. 车辆统计报表；4. 用车补贴管理；9档案管理1. 授权灵活,可以控制不同人员对文件的下载、 打印、查看 权限；2. 支持文件夹树状显示；可对文档进行监控；3. 支持查阅权限独立设置，可将档案查阅权限可分为局

4、 级、处级、处级以下三个级别，用户可查阅所有符合权 限的档案。10知识库管理1. 支持全局文件分享及处室文件分享，可实现不同部门不 同岗位的不同权限设置；可由各部门自行上传文档，专 人管理，逐渐形成局内知识库、项目库等资料；2. 可支持图片库、视频库，支持批量上传，文件大小不限（受服务器容量大小限制）。11资产管理1. 基础资料定义：权限设置、资产分类、部门设置、购置 方式、经费来源、使用方向、存放地点等；2. 资产日常管理：转移、资产状况变更等；3. 报表统计与查询：变更记录以及流程查询（转移记录、价值变更、使用年限变更、存放地点变更、资产状况变 更）、各种分析表；4. 用户可查看自己名下的

5、所有资产，资产管理员可查看本 部门资产情况。5. 包括办公用品管理、低值易耗品管理及图书资料管理。12项目管理（任务）1. 掌控所有的项目信息（计划、资金、物质、人员、进程）；2. 分管领导和部门领导可跟踪整个项目的生命周期，全程监控的发展；3. 管理与项目相关的活动和人员，可从项目矩阵视图中项 目整体进度。13人事管理1. 组织机构设置、员工档案管理、工资奖金管理、统计分 析、信息项设置、工作时间设置，是基于对单位的组织、 职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统，可以根 据单位实际状况定义单位的组织结构；2. 支持新建、修改、删除、人员过滤、离职办理、查看角 色等。14日程管理1. 局领导

6、以及各个部门领导可以选择公开日程；2. 会议和项目会自动关联个人日程；3. 分管领导和部门领导可以查看管辖权限内所有人员的 日程。15文化建设1. 结合工作流程对外部网站的内容审批发布进行管理；设立专门的外网发布信息栏目，由外网信息发布管理员 定期在该栏目采集信息后发布至外网；2. 支持单位新闻、专题报道、调查、讨论等栏目的设定。16督办管理1. 支持对公文、项目（任务）、会议等所有流程进行督办，2. 系统提供动态监控提醒，让领导和督办人员能快速掌握 督办件办理情况，并自动形成催办催报信息送给责任人，同时发出人员也可以根据缓急程度设置提醒功能17投票管理1. 可以按需随时建立发起投票项目；2.

7、 支持工作日上午9:00前登陆系统弹出用餐申请窗口。18即时通讯1. 集成内部通讯工具可以自动同步 OA消息；2. 可以像QQ 一样建议讨论组，方便多点沟通以及传输文 件；3. 可以在通讯工具中处理预警、提醒自动进入流程处理界 面。19全文检索1. 支持全文检索；2. 支持模糊查询。20系统管理1. 支持三级权限管理：超级管理员只分配用户权限，无法应 用及查询系统流程；2. 可以分别设置不同业务系统的管理员分别负责各自业 务权限的划分；可以分别设置不同账户以及对应多个角 色的权限。21图形报表1.各个业务模块统计分析可以按需形成图形统计报表；22数据接口1. 支持原OA系统公文档案整体迁移至新系统，且所有用 户均可查阅；2. 支持公文流程完毕后数据与