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文档简介
1、HSE培训管理规定第一章 总则第一条 为规范培训管理工作,依据集团公司 HSE 培训管理规范 (Q/SY1234-2009)、xx培训管理规定制定本规定。第二条 本规定适用于 xx 公司(以下简称公司)所属各单位及其承 包商。第三条 本规定规范了培训和沟通的方法以及相关管理要求。第四条 名词解释(一)培训员工为提高岗位风险辨识与控制能力, 满足岗位安全生产需要, 所进 行的以公司管理规范、 程序和操作规程为主要内容, 以在岗辅导、 演练为 主要形式的持续学习行为或过程。(二)员工 包括公司的合同化员工、市场化员工、劳务用工以及承包商员工。(三)培训需求为了满足特定岗位的实际工作需要而必须完成的
2、培训内容。(四)培训需求矩阵将培训需求与有关岗位列入同一个表中,以明确说明各岗位需要接受 的培训内容、掌握程度、培训频率等。(五)培训计划对培训活动的安排,包括培训的时间、地点、师资、内容、方式及考 核等。第二章职责第五条公司人事处负责组织制定、管理和修订本规定。第六条公司各二级单位根据本规定制定、管理和修订本单位的培训 管理实施细则,公司各相关职能部门具体负责本规定的执行, 并实施培训、 监督和考核。第七条公司各级负责人是培训管理的第一责任人,应采取措施保障 培训资源,建立培训管理制度,制定培训计划,确保有效实施。第八条 公司各二级单位人事部门应根据本规定:(一)制定、管理和修订本单位的培训
3、管理实施细则,并组织培训 实施、监督、考核与审核。(二)组织编制岗位培训需求矩阵及培训计划,协调培训资源,协 助直线领导实施培训。第九条公司各职能部门协助直线组织开展培训需求的识别,对培训 的实施提供专业技术支持。第十条直线领导负责下属员工培训需求识别与维护、培训计划的编 制与实施、培训效果的评价与跟踪。承包商员工由公司承包商主管部门和 用人单位负责制定培训计划,并监督有效实施。第三章 管理要求第一节 基本要求第十一条 培训应坚持立足岗位、满足需求、全员参与、形式多样、 统一规划、分级实施、分类指导的原则。第十二条 员工被指定进行某项工作之前,应接受与该工作相关的培 训,经直线领导考核证明能安
4、全地胜任该工作。第十三条 所有员工应定期进行再培训。国家法律法规要求持证上岗 的员工,应按有关规定培训取证。(一)公司、二级单位及基层单位的主要负责人、安全管理人员、特 种作业人员,均须接受具有相应资质机构组织的培训,并持证上岗。1公司、二级单位及基层单位的主要负责人、安全管理人员:首次 培训时间不得少于 48 学时,每年再培训时间不得少于 16学时。2特种作业人员:经考试合格取得特种作业人员操作证后,方准从 事特种作业,持证人员必须按规定进行复审。(二)安全处长、HSE专职管理干部(HSE监督)、HSE体系审核员, 均须接受具有HSE培训资质机构组织的HSE培训,并持证上岗。1安全处长:取证
5、培训时间不得少于 160 学时。2. HSE专职管理人员:取证培训时间为 104学时,每三年应进行一 次再培训,不少于 40学时。3. HSE(安全)监督员:取证培训时间为120学时,每年应进行一次 再培训,不少于 40学时。4. HSE体系审核员:取证培训时间为48学时,每三年应进行一次再 培训,不少于 40学时。第十四条 培训方式以在岗培训、辅导为主,集中脱产培训、讲授为 辅。培训内容以管理制度、程序、操作规程、应急处置方案为主。第十五条 培训下属是各级直线领导的职责之一,直线领导对其下属 岗位胜任能力负责。第十六条 以下员工应按照需求,参加企业组织的各类培训。(一)新入厂员工,应经过二级
6、单位、基层单位、班组三级安全培 训,时间不得少于 72 学时,每年接受再培训的时间不得少于 20学时。(二)工种调换、转岗、脱岗 6 个月以上重新上岗的员工,应重新 进行基层单位级和班组级的安全培训。(三)实施新工艺、新技术或使用新设备、新材料时,相关员工应 重新进行针对性的安全及技术培训。(四)实习员工、外来人员以及其它临时进入企业工作的人员,应 根据需要实施安全培训。(五)新聘用(任)的管理人员、领导干部,应接受相应的HSE培训。(六)其他人员也应按需要接受相应的 HSE培训。第十七条 培训管理范围主要包括但不限于:(一)岗位培训需求矩阵。(二)岗位发展需求。(三)新员工的三级安全培训和员
7、工的定期 HSE培训。(四)换岗或离岗超过半年的,以及新员工上岗前培训。(五)考核不称职人员的培训。(六)外来人员的入厂培训。第二节 培训需求的识别与维护第十八条 识别培训需求应至少考虑以下因素:(一)岗位基本技能要求。(二)岗位风险。(三)岗位操作规程。(四)管理规范、程序。(五)相关法律法规及其他要求。(六)人员、工艺和设备变更。(七)审核的结果。(八)业绩考核的结果。(九)岗位能力评估的结果。(十)事故和事件的教训。(十一)应急演练与应急响应的总结。(十二)HSE表现分析与改进机会。(十三)本单位方针、目标、指标。(十四)再培训的要求。第十九条 直线领导负责下属员工培训需求的识别与维护,
8、应就培训 需求与员工进行沟通, 使其清楚地了解岗位要求的能力及自己的知识、 能 力与岗位要求之间的差距。第二十条 公司各单位应依据岗位风险和任职要求,分层次编制岗位 培训需求矩阵(见附录A)。岗位培训需求矩阵包括岗位名称、培训内容、 掌握程度、培训周期、培训方式等主要内容。第二十一条 岗位培训需求矩阵经人事部门审核后,由单位负责人批 准。第二十二条 人事部门依据岗位培训需求矩阵负责组织培训教材或 课件的编制与维护,确保课件满足岗位培训需求。第二十三条 公司各单位每年应对岗位培训需求进行评估,根据评估 结果及时更新岗位培训需求矩阵, 并与下属员工沟通。 当组织结构、 经营 规模、 经营性质和岗位
9、职责发生变化时, 应及时评估岗位培训需求, 更新 培训需求矩阵。第三节 培训计划的制定第二十四条 各级直线领导依据岗位培训需求矩阵及对下属的期望, 结合员工现有能力,制定员工个人培训计划(见附录 B)。第二十五条 制定员工个人培训计划时直线领导应:(一)与其下属进行沟通,取得共识。(二)与相关职能部门进行沟通,取得专业支持。第二十六条 公司各基层单位应充分征集本单位的培训需求并编制 本单位年度培训计划;公司各二级单位应充分征集基层单位的培训需求, 结合本单位工作实际和员工队伍现状, 编制本单位年度培训计划; 公司机 关各职能部门应充分征集本专业培训需求, 结合本专业技术特点和本专业 员工队伍现
10、状, 编制本专业年度培训计划; 公司人事部门汇总公司各二级 单位和公司机关各职能部门的培训需求, 考虑培训资源的可利用性及公司 年度目标,编制公司年度培训计划,并认真执行。第二十七条 培训计划应优先考虑在岗培训,最大限度地利用和发挥 直线领导、基层管理人员、专业人员及资深员工在培训中的作用。第四节 培训的实施第二十八条 公司最高管理者、员工的直线领导、管理人员、专业技 术人员、资深的员工、专职教师、外部资深专家是培训的实施者。第二十九条 培训方式包括:(一)典型课堂培训(M1):适用于制度、程序、通用知识的培训, 如企业核心价值,方针、政策、目标,通用规则及法律、法规等。(二)强化课堂培训(M
11、2):适用于专业知识培训,除课堂讲解之外, 辅助有对应的考试测验。(三)岗位实际操练(M3):适用于现场执行的管理制度、程序和操 作规程的培训,应在有资质员工的指导和观察下,实际演练培训的内容, 掌握必要的技能。(四)师带徒(M4):利用导师带徒的方式培训员工技能。(五)专题研讨(M5):适用于解决实际工作中出现的普遍性问题, 或者澄清制度、程序执行中出现的偏差或疑惑。(六)网络培训(M6):适用于时间、空间难以集中的培训对象的培 训。(七)各种会议(M7):适用于工作过程中不同级别、专业和资历的 员工之间经验和知识的交流与分享。(八)自学(M8):员工自学。 第三十条 培训计划的执行(一)公
12、司领导的培训按照中国石油集团公司的要求进行。(二)员工的培训计划不得随意取消 (员工的工作性质发生改变除 外)。如果确因某种客观原因不能按原计划执行时,直线领导应与培训管 理部门进行沟通协调,及时调整培训计划。(三)直线领导应保证培训时间,并提供培训后上岗的辅导。(四)公司人事处、公司各专业职能部门和培训中心应在培训资金、 培训地点、培训设施、培训教材、培训师等方面提供相关支持。第三十一条 培训考核(一)培训实施者应对被培训者进行考核。根据不同的培训方式, 可采取不同的考核方式。考核方式可包括:1. 面试或口头提问;2. 笔试;3. 技能演示(实际操作考核) ;4. 网上答题等。(二)培训实施
13、者应记录培训考核结果,笔试和技能演示需保留相 应的考试内容和过程记录。(三)从事国家法律法规规定的特种作业人员和企业明确规定应持 证上岗的人员,应经过培训考核合格,获得相应的资格证书方能上岗。(四)参加公司外部培训的员工,以资格证书或主办单位提供的合 格证明作为培训证据,报培训管理部门备案。第三十二条 培训实施中的跟踪与反馈(一)培训组织者应全过程跟踪培训的实施,及时获取培训效果的 反馈,根据反馈的结果,提出适当的改进措施,如调整培训师、培训内容 或培训方式。(二)培训实施过程中,培训实施者应将学员的参与程度、考试成 绩及时反馈给学员,鼓励学员积极完成培训课程。第三十三条 培训效果评估 (一)
14、直线领导负责对员工培训效果的评估、跟踪与反馈。直线领 导在学员参加培训后 3 个月内,通过观察日常工作或沟通评估培训效果。 学员培训效果评估表见附录 C。(二)培训效果评估的内容至少包括:1. 学员的意识和能力是否提高及提高的程度;2. 管理制度、程序和操作规程是否得到有效执行;3. 培训课程的设置 ( 包括培训方法、培训内容、培训师等 )是否满足 学员的实际需要。(三)根据培训方式的不同,培训实施者还可采取以下的评估方式, 评估结果应及时反馈给学员的直线领导:1. 对于M1 M2方式,通过学员填写课程满意度调查表(见附录 D) 来统计分析培训效果并反馈意见,对于 M2方式,学员的考试成绩,也
15、部 分反映了培训效果;2. 对于 M3 方式,与会者可对会议效果做出简单评价,会议主持人 也可将会议过程中与会者的表现做出评价;3. 对于M4, M5方式,通过日常的观察与沟通,核实学员对主要培 训内容的掌握情况,对其培训效果进行评价;(四)对于M6方式,可通过网络问卷调查的方式进行培训效果评价。第三十四条 直线领导应定期对在岗员工进行能力评估,根据评估结 果对培训效果进行验证和反馈。能力评估还可考虑以下方面的建议:(一)HSE审核的建议。(二)行为安全观察的建议。(三)事故和事件调查报告。(四)应急演习建议。(五)风险分析。(六)变更分析 ( 人员、技术或设备变更 ) 。第五节 培训师的选拔
16、与使用第三十五条 公司人事部门和培训中心负责组织建立公司级兼职培 训师队伍, 公司专业职能部门提供专业技术支持。 二级单位人事部门和基层单位负责建立本单位兼职培训师队伍。具体见 xx 公司兼职培训师管 理办法第三十六条 各级直线领导、管理人员、专业技术人员与资深员工都 可成为某一个或数个专项领域的兼职培训师。 兼职培训师分为课堂讲授培 训师和在岗辅导培训师。第六节 培训档案的管理第三十七条 公司各级人事部门、培训中心负责培训档案的管理。第三十八条 培训档案主要包括: (一)培训需求矩阵。(二)培训计划。(三)培训实施的记录。(四)培训效果的评估记录。(五)培训师的备案和培训的记录。(六)相关证
17、书、考核记录等。第三十九条 各单位应建立本单位的培训档案,员工的个人培训计划 应由其直线领导保存,个人培训记录应由其本人保存,保存期限至少 3 年。第七节 培训的激励与持续改进第四十条 培训需求和培训计划应随着企业和基层组织的业务发展、组织机构的变化,做相应改进完善。改进完善的途径包括:(一)根据学员反馈和直线组织的意见汇总分析,改进课程设计, 包括内容和具体授课方式(二)通过持续的沟通和专业训练,提高培训师的能力,包括专业 知识、现场经验和课堂组织技能。(三)逐步优化各职能部门之间的合作关系,提高培训管理各环节 的有效性,包括需求分析、 计划制定、资源调配、过程控制、反馈总结等。第四十一四条 培训的持续改进还应关注培训需求识别、培训计划制 定、培训实施、培训效果评估等主要环节之间关联性和协同性。第四十二条 公司将建立培训奖惩机制,对培训优秀组织单位和人员 实施表彰、奖励。(一)培训应作为员工晋级和单位评先进等的条件之一。(二)对未能认真履行培训职责,培训计划不完善或未按计划完成 培训的,给予通报批评;情节严重的,给予行政处分;因培训不到位,发 生重大
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