《药易通》GSP流程初始化说明

1、普通 GSP 流程设置说明药易通软件对 GSP 管理提供了三种处理方式：手工处理报表、自动生成报表和自定义GSP流程。本文将结合三种处理方式讲解如何配置符合一般医 药企业自身情况的GSP流程。使用软件进行GSP管理实际上管理的是 GSP报表和对GSP流程的控制。整 个GSP流程可以分为准备部分、采购部分、销售部分和库房部分。一、准备部分准备部分的GSP报表通常需要使用手工处理的方式进行录入，一般包括下 列报表：首营企业审批表、 首营药品审批表、 购货单位一览表、 合格供货方档案、 年度 GSP 培训计划、员工培训记录表、员工培训考核表、员工培训效果调查表、员工个人 培训教育档案、员工健康档案等

2、。该部分还需准备其它一些资料：1）三证一照：往来单位（客户、供货商）的营业执照、税务登记证、药品经营（生产）许可证、药品销售公司具有的 GSP认证证书复印件或药品 生产企业的GMF认证证书的复印件（并加盖该公司公章），质量保证协议 书。2）药品的相关资料：有效供货单位（具有以上所说的资料）的供货品种的相关资料，包括：质量检验报告书及药品说明书3）供货商开具的发票：有效供货单位的发票及供货明细（最近三个月内的 供货可无发票但必须有供货单位开具的送货单） 。如果发现一张单据有多 个品种，其中一个或多个都没有以上资料的话，则该张单据不能算是合 法单据 , 即不可以入账。4）开给客户的发票：给有效客户

3、（具有以上所说的全部资料）开具的发票， 只需将发票的总金额及供货日期统计出来。 （最近三个月内的销售可无发 票但必须有本企业所开具的销售清单） ，5）公司仓库的设施设备一览表。6）公司员工的名单及相应的职称证、上岗证、体检表等资料。7）订立公司员工的岗位，以便在资料录入时进行签字的设置。二、采购部分采购部分的GSP流程一般有以下步骤：采购计划采购合同购进记录到货请验单药品验收抽样记录 购进药品验收记录验收入库通知单药品入库记录1. 以采购计划为起点， 使用业务单据完成。 采购合同可直接调用采购计划完成。2. 在保存采购合同时必须要先进行业务单据到 GSP流程自定义的配置，才能够 前进到药品购进

4、记录。在“业务单据到GSP流程自定义”功能中按照下图进行设置:3. 当药品购进记录生成后， 便可以使用“GSP流程自定义”功能幵始配置流程。设置“药品购进记录到货请验单”流程。如上图，在左侧第一拦选择“药品购进记录” ，然后在第二栏选中“到货请 验单”，点击【添加】按钮。4. 同样，“到货请验单药品验收抽样记录购进药品验收记录验收 入库通知单药品入库记录”的流程也按照此方式进行设置。其中， 因为“药品验收抽样记录” 中的数量需要进行修改 ，所以建议把 “购进药品验收记录”与“药品验收抽样记录”设为同步。5. 在购进药品验收记录后，只有合格的才能发入库通知单，不合格的药品需要 进入不合格药品报表

5、，然后进入报审销毁流程。因此，在“购进药品验收记 录入库通知单”这一步，需要同时设置“购进药品验收不合格药品 报表”的流程。这时就可以用到流程设置中的分流功能，按照下图的方式设 置：第一栏选择 “购进药品验收记录” ，再把第二栏的 “验收入库通知单” 和“不合格药品报表”同时添加到右栏中。然后，在“购进药品验收记录”后的【合 格】栏选择为“合格” ，“不合格药品报表”后的【合格】栏选择“不合格” 。在配置完以上设置后，采购部分的流程基本就完成了。正式开始做的时候，从购进记录开始，只需要对 GSP 报表审核保存，就会自动根据流程生成下一张 GSpft 表。三、销售部分销售部分涉及到的流程主要有

6、销售出库流程 和 销售退货流程销售出库流程：包括药品销售记录和药品出库复核记录，可使用销售出库单生成。销售退货流程：包括售出药品退回验收记录、药品验收抽样记录（需修改数量） 销出药品退回记录、药品入库记录，可使用销售退货单生成。四、库房部分库房部分主要为 库存药品养护检查记录 和近效期药品催销表 。1. 库存药品养护检查记录：可使用向导方式和自动报警方式生成。 对于每月固定日期对在库药品进行养护的医药企业，可使用向导方式生成。 选择【调单】选项：根据提示，选择【下一步】 ：选择第三项， “上次养护日期养护天数” ，输入养护当天的日期，确定相应的养护类型，完成后，系统就会自动筛选出需要养护的药品。 对于不定期进行养护的医药企业，使用自动报警方式比较方便。 打开自动报警界面，在界面可看到养护报警的数目。 选择养护报警，然后点击【详情】 。 然后选择左上角的【生成养护】即