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文档简介

1、持续改进管理控制程序 版本1/修改07 / 8文档可自由编辑1. 目的和范围本标准旨在规定公司管理体系持续改进的途径。本标准适用于公司质量/环境/职业健康安全管理体系的持续改进。2. 引用标准/文件2.1 QHSE方针、目标制定及管理控制程序0xx2.2 管理评审控制程序xx2.3 内部审核控制程序20xx2.4 数据分析程序0xx2.5 纠正措施控制程序xx2.6 预防措施控制程序xx3. 术语和定义持续改进:增强满足要求能力的循环活动,这里指通过连续的活动,不断提高公司的业绩,使相关方受益。4. 培训和资格公司领导、各部门领导、内审员、负责体系管理、科技管理、合理化建议管理、QC活动管理的

2、人员应学习本程序、了解本程序要求。5. 管理职责5.1企划部负责组织持续改进策划工作,并具体负责内部审核、管理评审提出的改进事项的落实,员工合理化建议管理、管理创新的组织和管理等。5.2工程技术部负责技术创新的组织与管理。5.3质量保证部负责QC活动的组织与管理。5.4各部门负责本部门的改进并配合公司改进的策划和实施工作。6. 工作程序6.1 公司持续改进的基本方式a) 日常渐进式的改进,一般限定在部门内部,不需要专门立项;b) 项目式改进(革新或创新),需要专门立项,并组建专门的团队来完成。6.2 日常渐进式的改进6.2.1 各部门通过目标管理,确定本部门目标指标,明确部门的改进方向,并制订

3、部门重点促进事项,实现持续改进,按QHSE方针、目标制定及管理控制程序执行。6.2.2 通过实施内部审核不断发现问题,寻找体系改进机会并予以实施。由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按内部审核控制程序执行。6.2.3 通过数据分析寻求改进机会,具体按数据分析程序执行。6.2.4 通过管理评审输出的有关措施实现持续改进;包括体系文件的修订,运行要求的变化,如方针、目标等的修订;由企划部负责组织,责任部门负责具体实施,具体按管理评审控制程序执行。6.2.5 公司鼓励员工积极开展合理化建议活动,对公司现有生产经营等各方面提出合理的、具体可行的改进性办法和措施。6.2.6 由质量保证部组织,围

4、绕公司目标和现场存在的问题,以改进质量,降低消耗等为目的的开展群众性QC活动,实现持续改进。6.2.7 发生质量/环境/职业健康事故或顾客、其他相关方投诉时,执行预防措施控制程序和纠正措施控制程序实施改进。6.2.8 公司高管层在公司级会议上提出改进要求时,由责任部门实施改进,总经办负责对改进的实施情况进行监督。6.3 项目式改进6.3.1 当上述日常式的改进需要对原有过程作出重大变化,并涉及较多部门、要求提供较多资源支持时,可专门立项,并组成专门的团队实施改进。6.3.1.1 企划部收集有关改进的文件资料、信息,必要时可组织座谈会,了解改进需求的全部情况。6.3.1.2 管理者代表组织计划管

5、理部及相关人员进行深入研究讨论。6.3.1.3 管理者代表指定专门人员编写改进项目策划书(附录A),其中必须包括:a) 改进的目标;b) 制订纠正措施与预防措施的具体要求;c) 评价改进结果的方法与指标;6.3.1.4 管理者代表审阅改进方案。6.3.1.5 管理者代表召集有关人员讨论并研究改进方案,进行修订定稿后报总经理批准。6.3.1.6 项目团队实施改进,并在项目结束后对是否达到预期目标进行评审。6.3.2 通过技术创新实现持续改进。6.3.2.1 工程技术部按照公司战略和经营决策,编制中长期技术创新规划和年度技术创新计划或技术进步计划。6.3.2.2 各部门按照该计划,做好技术创新的立项、实施工作。6.3.3 通过管理创新实施持续改进。6.3.3.1 各部门提出管理创新成果课题,由企划部组织可行性分析论证后予以立项。6.3.3.2 各部门按计划实施管理创新项目,企划部对项目全过程动态跟踪管理,加强指导和检查。8. 记录表式8.1 改进项目策划书9. 附录9.1改进项目策划书(附录A)附录A苏)有限公司

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