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文档简介
1、房产档案馆工作总结关于房产档案馆工作总结应该要怎么写呢 ?下面是应届毕业生 为大家搜集出来的有关于房产档案馆工作总结,欢迎阅读 !一、接收档案1-6 月接收档案 10567卷(其中产权档案 7530卷; 抵押档案 1100 卷; 按揭档案 1937 卷) 。接收工作主要是负责核对档案的数量、档案 资料是否齐全、票据 ( 税票、购房发票 ) 的粘贴等。二、归档管理 对每天产生的档案根据移交清册核对一致后及时进行微机归档。 归档完毕后将档案信息 10567 条入库。三、档案1 、按照档案实体流程、卷内文件排列顺序、抵押档 案排列顺序、案卷要求对 4369 卷房产档案进行规范化、数字 化加工,建立影
2、像档案,并入库上架,建立了存放索引表等。现库存 档案共有 301741卷,其中产权档案 206908 卷,抵押档案 8944卷, 1/3 档案 85889卷,注销档案 871 卷。2 、对预售抵押档案进行清理,共计 6283卷,并对其做好、入 库、上架工作,配合交易中心做好入库、调出完善的登记工作,入库 1899卷,调出完善 574 卷。四、办理注销登记办理退房 49 卷,拆迁注销 56 卷,抵押注销 543 卷。五、接待查档1-6 月接待查档咨询人员 7932 人次,调阅档案 3490 卷次,出 具房地产证明 1206份( 其中住房补贴 175 份,唯一一套住宅 961份, 其它 70份)
3、,司法协助办理扣押、解除扣押共 102 卷,复印档案资料 17894页。六、档案日常维护 定期打扫库房卫生,保持档案整洁。根据档案保管要求定时记 录温湿度仪数据,适时调节温湿度 ; 下班前关好电、门窗,确保档案 安全。按期投放鼠药,灭害灵,做好防鼠防虫工作。七、档案馆存在的不足1 、库房消防安全问题。2 、库房未独立,通道存在安全问题。3 、安全制度不完善。4 、影像加工人员不足,档案有积存。 我馆在市建设局的领导下,在省城乡建设信息学会和市档案局 的业务指导下, 以十七 x 精神为指导, 以城建档案工作服务于经济建 设和城市建设工作为中心, 圆满完成了今年的工作任务和目标。 现将 一年来的工
4、作情况总结如下:一、加强宣传工作,提高全社会的档案意识加强对中华人民共和国档案法、XX市城乡建设档案管理规定的宣传工作。利用咨询服务形式, 向全社会广泛宣传 档案法 和管理规定等法律、法规、规章,发放档案目录指南资料,营造 宣传声势,形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。同时,我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办 城建档案品德杂志和“中国意志,XX汇报”图片展等形式,将死 档案变成活档案, 生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的 显著成绩。二、运用科学管理手段,加强业务工作1 、丰富馆藏。及时掌握城建档案接收动态。同时在全馆职工努 力下,加大了对市政、 道路等城市重点工
5、程档案和局重点科室档案的 接收力度。对后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库, 确保档案不积压。 同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管, 排架 整齐。2 、做好档案的规范化、标准化工作。一年来我馆按照规范化、 标准化各类档案 2186卷,著录档案 1999卷,审核入库档案 1999 卷。3 、抓好建设工程档案的业务指导。一是与建设单位签订“ XX 市建设工程竣工档案移交承诺书”,发放竣工档案移交目录,从工程 办证开始就介入工程档案指导, 为工程档案的及时收集提供保证。 二 是开阔业务指导渠道,采用电话咨询、网上指导和现场指导等形式, 确保业务指导工作到位。今年共签订移交承诺书 236 份。4 、认真做好各竣工工程档案验收工作。 一是对报送的工程档案 及时审核,不堆积 ; 二是审核过程中做到认真、仔细,并经二次审查 ; 三是特事特办、急事急办, 确保工程档案资料及时验收。全年共接收和审查工程竣工档案 270宗 2186卷,出具工程竣工档案验收证明 206份。5 、档案查阅利用服务显著提高。 全年我馆档案利用服务共接待 咨询、查档者约 182 人次,提供案卷 824 卷次,复制档案原件 3156 张。为城市建设、工程备案、房产办理、资质年审、司法部门取证、 房屋维修等方面提供了大量的凭证和依据,取得了良好的社会效益。6 、经过一年多努力,在领导
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