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文档简介
1、【Wor*版,理学系由编营销肖策划SWO分析:一、组织必要性上:1学系进行有效管理以及丰富学系同学大学生活不可或缺的组织(学系内部人员繁多,各年级各专业的不同分布学系需要)2、为学生提供展现自我能力与创新意识的平台;3、是学生自己的组织,学生的自主权利得到从分展示和体现二、组织内在条件上(一)组织文化、制度和分工上优势:1、较为完善的方针政策,各部门负责事宜以条文详细规定并按要求执行明确的章程明确部门负责工作范围规定新旧部长交接的规则2 、内部部门齐全,分工明确主席团、秘书处文体部媒体部公关部生活部宣传部学术部3 、以专业为根本的贴近专业的组织文化、以服务为宗旨的传统文化。系内迎新晚会学业规划
2、大赛公关策划大赛行管月(形象大大赛、爱心义 卖、毕业午会、心理情景剧)劣势:1、领导班子的分工上存在协调问题(各部长向副主席汇报工作对副主席负责,但副主席如果不向主席汇报工作直接 向指导老师汇报,就会导致主席与部长之间的沟通断层,主席权利架空,多头 领导)2、制度上为传统所制约,缺乏创新性3、组织活动为学系组织文化所制约,难以推广全校(全系性活动较多,全院性活动有爱心义卖以及公关策划大赛,心理情景剧,其中 教大型的为公关策划大赛以我系文化为主 )(二)组织的人力资源和情感上优势:1、领导班子之间高度协调合作以及深厚的工作友谊2 、成员之间为本系所联系的强烈集体意识3 、系内同学为本系所联系的高
3、度参与热情4 、换届和招新中所产生的新的活力和创新力劣势:1人力资源的受限和不足(招新范围以我系成员为主,多为大一新生,人数受限,人才面教狭小,同时, 要与吸引力较大的全院性组织竞争)2 、干事之间缺乏感情交流3 、指导老师需要为校的大体思想方针进行服务4 、新一届领导班子缺乏老领导者的带领以及经验不足。(目前新一届领导班子为大一新生准大二生,他们经验缺乏,魄力有待锻炼,同 时难以让大二、大三师兄师姐所信任。(三)组织活动上优势:1 、贴近本专业的文化,体现专业性2 、参加者有本专业同学作为支持后盾3 、举办的活动的内容丰富繁多劣势:1 、活动以本专业为主,缺乏全校的影响力2 、活动缺乏创新性
4、、活动参与者局限于系内同学(在举办活动的过程中,由于领导班子作为师弟师妹而师兄师姐尚未毕业要兼顾传 统,但时间有限,一般在传统活动结束后将难以再有经费、时间去创新新的活 动)(四)组织经费上优势:1、生活部、秘书部、公关部三方协助,经费使用严谨,杜绝浪费现象(在经费来源上,公关部竭尽全力,在开支上,秘书比审批谨慎、生活部细心精 简,没有公费私用现象,小数目钱额多由自己私人支付。)劣势:1、经费来源单一,严重短缺(只有拉赞助一种来源,校经费对系学生会只审批省 级以上单位)(五)组织宣传上优势:1、媒体部的信息技术宣传 博客微博宣传视频邀请函2、宣传部的实体宣传 横幅海报饭堂摆摊3 、经费上的大力
5、支持(经费很大比例用于宣传)劣势:1、宣传面窄小,宣传群体小2、宣传经费不足3、宣传方式传统化、缺乏创新4、校部门审批中阻力较大三、组织外在环境优势上:(一)强有力的监督体系1、部门之间的监督2、指导老师、学科老师和系领导的监督3、系团总支的监督4、系内同学的监督机遇上:(一)组织中心位于新校区,有效削弱组织外、系内领导干部的控制,增强了自主性(二)新校区的建设带动周边的经济发展,为公关部带来经费机遇(三)我系更名为各方面创新、以及宣传上带来机遇。(四)校系统在改革完善中,提高活动审批效率(五)新的宣传方式的产生:饭堂电视利用威胁上:(一)新校区建设领导层工作谨慎,阻碍创新性(二)全院性组织招
6、新以及活动中的竞争。(三)运作上多方受限制1活动场地申请的审批困难(有时间限制、位置)2、活动资源的借用局限(校资源一般不借与系学生会)营销策划:一、我的营销目标:1干事部长彼此之间更加团结友好。2系内同学对学生会更加信任、自豪以及支持3、加大我系学生会在院校的知名度二、战略制定:(一)、内部营销1增强部门干事之间认识沟通1)、通过举办全体娱乐性活动 开展全体大会这是一个初步的了解,每届系学生会成员约为 30人,在全体大会中,每位成员上 台进行3分钟自我演讲。 开展部门比拼大会以各部门为单位排练表演节目,进行部门比拼。 混合游戏通过抽签方式混合个部门人员进行游戏2)、建立组织内部群,同时相熟部
7、长之间要在群中调动聊天气氛2 、增强系内同学对学生会的参与度热情1)、迎接新生时,进行系学生会的宣传,鼓励他们参选系学生会 在新生接待处放置学生会上年活动照的幕版 新生军训时,进行席地座谈 宿舍访问交流,传达系学生会的宗旨、工作原则以及能力培养 举办系内迎新晚会上,进行活动2)、创新活动工作人员安排模式,让更多系内同学参与到活动筹备工作中。如,本届形管月中的工作人员,有系学生会部长、干事和班委以及全系招募的志愿者。让他们投身到活动准备中,共同感受活动的成功性与身为公共管理学系的一份子的 自豪感。(二)、外部营销1 、活动要具有足够的吸引力1 )、学术性活动要具备专业性:如公关策划大赛,要有专业
8、的指导老师以及评委 班子,吸引同学的参与。2 )、趣味性活动要具备娱乐性、新闻性:在贴近专业和我校宗旨的情况下,进行活动创新:举办传统活动同时进行形 式的创新。如:今年我系举办爱心义卖,以爱心大富翁的形式开展。兼顾游戏与 义卖,具备娱乐性。采取玩游戏拿礼品捐善款的形式。利用捐款于礼品之间差价 以及游戏的现场轰动性,弓I起话题,吸引了很多同学参与。2 、参与的价值:让同学们感觉来参与是有价值的,有益的1)、精神上的价值:从娱乐以及从学识中收获。如:开展公关策划大赛,邀请专业的指导老师为宣介会进行演讲,将让同学感受到学识的价值。1)、物质上的价值:用赠品和比赛获奖礼品进行吸引。3 、扩大宣传范围由
9、于在学校审批上的限制。海报传单等要在指定的时间指定的位置进行摆放;而 传单的发放需要一定的资金和人力成本,所以难以大量的发放。从而大大减弱了 宣传力度。所以必须借助媒体的力量,以及创新的宣传。1 )、微博的宣传简单的微博发放,是在小范围内的宣传,所以必须要提高转发率,转发率的 提高,转发人群范围的扩大。1 、需要加强与其他系之间的合作,通过彼此之间互相转发微博,扩发宣传面 积。2 、在转发的同事要 砂学校的其他关注人群教多的院性的组织,如记者站 等。2 )视频宣传通过制作宣传视频,给予同学视觉上的冲击,同时在饭堂三楼借助电视进行 循环播放。3)创新的摆摊方式我们目前的摆摊是在特定的地点,制定时间进行摆摊。目前,最能引起关注 为,发放做有相关活动标签的小礼品。所以,如果能够在得到校方的支持下,可以进行形式的创新,如,个人进行彩
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