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文档简介
1、实 施 方 法 论 7.0,标准实施方法指南,用友软件股份有限公司 咨询实施事业部,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,标准实施方法指南提纲,前言 框架总览 项目规划阶段 蓝图设计阶段 系统建设阶段 上线切换阶段 持续支持阶段,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,前言,概述 使用说明 核心思想,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,前言-概述,实施的成功模式 有准备的企业 + 合适的软件+ 成功的实施方法 实施方法的发展 实施体系的成熟体现 专业化、规模化、标准化的要求 标准实施方法 目标项目群最多 顾问实施经验的总结和指导 项目风险控制和实施成功率的保证,用友咨询实施方
2、法论7.0-标准实施方法指南,前言-使用说明,适用的范围 U8复杂制造项目(ERP3)、U8 all in one 项目,且项目金额不低于50万 U9离散制造业标准应用项目,且项目金额不低于100万 NC集团财务管控、集团供应链标准应用项目,且项目金额不低于50万 EHR12标准应用项目,且项目金额不低于50万 CRM标准套件应用项目,且项目金额不低于30万 PLM标准套件应用项目,且项目金额不低于30万 明确标准实施阶段任务 标准实施阶段 工作流程 工作内容 角色和责任 交付成功的标准 实施方法的原则 灵活运用和掌握 实际业务、行业知识、产品功能的有机结合,用友咨询实施方法论7.0-标准实施
3、方法指南,前言-核心思想,核心理念:客户全生命周期的经营 以客户为中心 知识转移 专业项目管理 灵活选择、科学组合 PDCA循环 计划 执行 检查 行动,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,框架总览,框架总览 实施策略 指导原则 路线详解,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,框架总览,标准实施服务框架图,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,关键活动,培训,数据,组建顾问团队,持续支持,内部交接,首次拜访,组建客户实施组织,确定实施策略和计划,业务调研,业务解决方案设计,方案评审,客户化开发需求与设计,方案测试,业务解决方案验收,客户化开发验收,模拟演练(可选),系统运行制度
4、制定和发布,建立内部支持体系,系统切换方案,系统上线环境建立,系统切换运行,运行支持及优化,持续优化诊断报告,项目总结与首尾,内部服务交接,项目启动和宣贯,项目管理沙盘培训,产品安装(可选),理念及ERP沙盘培训,标准产品培训,运行环境规划与部署,产品安装培训,静态数据整理 范围/模板,方案培训,最终用户培训,岗位操作手册制作和发布,业务权限规划与分配,切换动员会,月结,月结培训,持续诊断会,静态数据整理培训,静态数据收集与整理,静态数据检查,动态数据整理与检查,数据导入,上线数据监控,BOM搭建原则讨论,基础数据编码方案,静态数据整理计划,切换检查,项目规划里程碑确认,需求分析里程碑确认,系
5、统测试里程碑确认,上线切换里程碑确认,项目总结里程碑确认,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,框架总览-实施策略,总体策略:培训为先、流程优化、分步实施、重点把握 培训策略:培训骨干、以点带面、贯彻始终、造就人才 优化策略:流程梳理、分析诊断、流程优化、逐步深入 分步策略:总体规划、分步实施、先易后难、滚动推进 重点策略:有的放矢、突出重点 、先通后精、逐步提高 客开策略:全面分析、改管改软、提高管理、实现目标 并行策略:人机并存、尽量缩短、甩掉拐杖、依靠软件 执行策略:密切配合、相互信任、做实做细、提高效率,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,框架总览-指导原则,范围原则:组
6、织范围、需求范围、功能范围等; 目标原则:以系统的建设目标为依据; 双赢原则:精诚合作、实现双赢; 一把手原则:系统成功的前提; 数据原则:静态数据的正确性,动态数据录入的及时、准确; 进度、成本、质量控制原则:处理好进度、成本和质量的关系; 团队原则:密切配合、相对稳定; 沟通原则:降低沟通成本、提高沟通效率; 知识转移原则:持续反复的信息化培训; 整体最优原则:全员参与、最佳配置;,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,项目规划阶段,阶段说明 流程图 操作攻略 交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,项目规划-阶段说明,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,持续支持,
7、双方项目经理的选定,项目小组的组建; 双方项目组成员清楚和理解项目实施的目标和方法; 双方项目组共同拟定实施策略并确定项目计划书; 成功召开项目启动会;,组建顾问团队 内部交接 首次拜访 组建客户实施组织 项目管理机制及系统的建立 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯 项目管理沙盘培训 项目规划里程碑确认,部署路线图,阶段目标,阶段任务,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,项目规划-流程图,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,项目规划-操作攻略,组建顾问团队:大项目经理和子任务经理、各种项目组织、各类实施团队; 内部交接:成本确认、专项费用、确认权限、交接清单; 首次拜访:调研提
8、纲、专业素养、拜访记录; 组建客户实施组织:专职组织和团队、领导赋权、全职参与; 项目管理机制及系统的建立:客户主导模式、CPMP系统、引导客户、掌握主动; 确定实施策略与计划:识别干系人、预算和成本控制、管理制度和规范、实施计划; 项目启动与宣贯:启动会准备、召开及宣贯; 项目管理沙盘培训:项目组及关键用户参与、把握管理关键要素; 里程碑回顾及汇报:阶段工作及时回顾和总结;,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,项目规划-交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,蓝图设计阶段,阶段说明 流程图 操作攻略 交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,蓝图设计-阶段说
9、明,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,持续支持,充分调研、明确客户业务运作状况,匹配产品功能,防范实施风险; 通过业务流程现状梳理,展示企业整体运作状况,诊断现状流程,分析和找到优化改善方向; 通过未来流程设计及业务解决方案的设计,明确企业未来运作状况; 根据需求结果,完成业务解决方案,理念及ERP沙盘培训 系统运行环境规划与部署 产品安装及培训 标准产品培训 业务调研 高层访谈 现状流程梳理 BOM与编码原则讨论 需求分析 业务解决方案设计 客户化开发需求与设计 方案评审 需求分析里程碑确认,部署路线图,阶段目标,阶段任务,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,蓝图设计-流程图,
10、用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,蓝图设计-操作攻略,理念及ERP沙盘培训:统一思路、管理理念转移、全局思路; 系统运行环境规划与部署:系统规划、整体分析、专业部署; 产品安装及培训:产品安装、维护培训、并发测试; 业务调研:流程及资料收集准备、点面结合、现场掌控; 高层访谈:把握领导战略、充分沟通、合理分析与落实; 现状流程梳理:客户主导现状流程、优化小组、分析确认; BOM及基础数据编码检讨:专题小组、专家咨询、原则检讨; 需求分析:依据现状、深入管理和流程、系统功能匹配; 标准产品培训:关键用户、流程及标准培训、控制差异; 业务解决方案设计:业务现状可行、全面设计、坚持合理性、
11、细化成果、搭建业务模型和方案架构; 方案评审:专家参与、专题讨论; 客户化开发需求与设计:分析开发需求、组建开发团队; 里程碑回顾与汇报:阶段工作及时回顾和总结;,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,蓝图设计-交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,系统建设阶段,阶段说明 流程图 操作攻略 交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,系统建设-阶段说明,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,持续支持,确认并验收方案; 模拟上线测试并确认客户业务应用的系统实施方案; 二次开发完成验收; 完成最终用户的培训和模拟演练;,静态数据整理 方案培训 方案测试 业务解决方
12、案验收 客户化开发验收 岗位操作手册制定与发布 最终用户培训 模拟演练 系统测试里程碑确认,部署路线图,阶段目标,阶段任务,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,系统建设-流程图,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,系统建设-操作攻略,静态数据整理:关键用户主导、控制检查及审核、专业小组; 方案培训:关键用户参与、原型测试、专题培训; 方案测试:关键用户主体、业务单据、编制操作手册; 业务解决方案验收:高层参与、方案沟通、体现整体; 客户化开发验收:内部测试、核实成果、确认验收; 岗位操作手册制定与发布:关键用户制作、确认发布; 最终用户培训:关键用户主持、保证效果、确认评估;
13、模拟演练:以情况确认模拟、真实模式、最终用户操作体验; 里程碑回顾与汇报:阶段工作及时回顾和总结;,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,系统建设-交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,上线切换阶段,阶段说明 流程图 操作攻略 交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,上线切换-阶段说明,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,持续支持,完成系统正式运行的所有准备; 按照系统切换方案进行新旧系统上线切换;,系统运行制度制定和发布 建立内部支持体系 系统切换方案 系统上线环境建立 业务权限规划和分配 静态数据导入 系统切换检查 切换动员会 动态数据导入 系统切换
14、运行 上线切换里程碑确认,部署路线图,阶段目标,阶段任务,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,上线切换-流程图,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,上线切换-操作攻略,系统运行制度制定和发布:建立运行制度、确保高效执行、宣贯和传达; 建立内部支持体系:建立支持组织和体系、确定流程和考核制度; 系统切换方案:确认多种策略和方案、明确责任; 系统上线环境建立:检查并建立环境、专家评审; 业务权限规划和分配:确认权限分配表、提前准备、逐步细化; 静态数据导入:结合情况确认录入或导入、客户主导; 系统切换检查:客户参与、准备检查、规避风险; 切换动员会:高层参与、制订制度、明确职责;
15、动态数据导入:检查确认、签字备份、静态和动态数据对比核查; 系统切换运行:运行检查、规范标准、制定奖惩条例; 里程碑回顾与汇报:阶段工作及时回顾和总结;,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,上线切换-交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,持续支持阶段,阶段说明 流程图 操作攻略 交付清单,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,持续支持-阶段说明,项目规划,蓝图设计,系统建设,上线切换,持续支持,双方项目经理的选定,项目小组的组建; 双方项目组成员清楚和理解项目实施的目标和方法; 双方项目组共同拟定实施策略并确定项目计划书; 成功召开项目启动会;,组建顾问团队 内部交接 首次拜访 组建客户实施组织 项目管理机制及系统的建立 确定实施策略与计划 项目启动与宣贯 项目管理沙盘培训 项目总结里程碑确认,部署路线图,阶段目标,阶段任务,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,持续支持-流程图,用友咨询实施方法论7.0-标准实施方法指南,持续支持-操作攻略,运行支持及优化:控制时间、降低风险,保证支持体系运行、修正并完善方案、控制优化范围; 月结:客户主导、提前模拟、制订手册、及时备份; 持续优化诊断报
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