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文档简介
1、力士德公司考勤休假管理制度第一章总则一、本制度参照常林集团考勤休假管理制度制定,适用于力士德公司所有员工。二、本制度各种假期不积累,不跨年使用,天数连续计算(含公休假日和法定节假日)第二章休假三、请假手续办理(一)要求1. 员工请假时,须提前一个工作日填写请假条,获得领导批准后方可休假;2. 确因情况特殊无法履行请假手续时,应在上班时间前通知主管领导及部门考勤员,并在休假3日内及时补办相关休假手续,逾期的按旷工处理(二)审批流程休假 类别所需资料审批权限及流程三天以内(含三天)三天以上调休调休单部门负责人审批/病假请假条、县级及以上医院 诊断证明、住院证明或住院押金单据等证明部门负责人审批T人
2、力资 源部相关人员备案部门负责人审核T分管副总/总监审批T人力资源部相关人员备案事假请假条部门负责人审批T人力资 源部相关人员备案部门负责人审核T分管副总/总监审批T人力资源部相关人员备案年休假请假条部门负责人审批T人力资 源部相关人员备案部门负责人审核T分管副总/总监审批T人力资源部相关人员备案工伤假请假条、工伤责任认定 表等相关资料部门负责人审核T分管总监审批T人力资源部相关人员备案产假请假条、准生证原件、产 假期间个人应承担的社 保费用缴纳收据部门负责人审核T分管副总/总监审批T人力资源部相关人员备案婚假请假条、结婚证原件部门负责人审核T人力资源部相关人员备案四、休假类别及相关规定(一)
3、休息日公司每周的作息时间遵循年历规定, 各部门因工作需要安排人员在公休日加班 (值班) 的,在不影响正常工作的情况下,由本人填写调休单报部门经理审批后交考勤员,可 在规定时间内补休。(二)法定节假日1. 现执行法定节假日明细:节日名称法定节假日天数元旦1月1日1天春节正月初一、初二、初三3天清明节农历清明当日1天劳动节5月1日1天端午节农历端午当日1天中秋节农历中秋当日1天国庆节10月1日、2日、3日3天注:根据全国年节及纪念日放假办法(2013年12月11日)2. 法定节假日安排员工加班时,支付当日岗位工资300%的工资报酬,不再补休;3. 原则上不提倡法定休假日加班,但因工作需要加班(一般
4、指一线的生产操作岗、生产支持岗,或常年需值守的特殊岗位),需提前填写加班审批单,报公司人力资源部审核通过后执行,对于不按照有关规定申报加班的员工,将不予认可;对于法定节假日期间安排值班的员工,将予以安排调休,不再额外支付加班费用。(三)事假1. 事假期间不发放工资;2. 每月事假超出7天(不含公休日),取消当月绩效工资;3. 原则上,单次事假超15天或者全年事假累计超45天者,取消岗位,如返回视情 况重新竞聘;4. 月度事假及公休日累计超15天以上者,当月应缴纳的社保费用由个人全额承担。(四)病假患疾病的员工医疗分为门诊治疗和住院治疗两类。1. 门诊治疗:门诊治疗的员工一次请病假不得超过 3天
5、,请病假时需提供县级及以上诊断证明。超3天后,按事假对待。2. 住院治疗:(1)原则上,住院治疗的员工一次请病假不得超过15天,请假时需取得县级及以上医院的诊断证明、住院证明或住院押金单据等;办理连续请假手续时,还需提供上一次医疗期内的医药费用单据。(2)需住院治疗却因家庭困难或其他原因, 无法住院医治的职工, 如取得市级及以 上人民医院的诊断证明材料,并征得分管领导同意后,可享受“住院治疗”的待遇。(3)由于急诊原因住院而未能及时办理请假手续的,要在病休 3天内补办,方可按 病假对待,逾期的按旷工处理。(4)医疗期:A. 实际工作年限 10年以下的,在本单位工作年限 5 年以下的为 3个月;
6、5 年以 上的为 6 个月;B. 实际工作年限 10年以上的,在本单位工作年限 5 年以下的为 6个月;5 年以 上 10 年以下的为 9 个月; 10 年以上 15 年以下的为 12 个月; 15 年以上 20 年以下的 为 18 个月; 20 年以上的为 24 个月;C. 医疗期 3 个月的按 6 个月内累计病休时间计算; 6个月的按 12个月内累计病 休时间计算; 9 个月的按 15个月内累计病休时间计算; 12个月的按 18个月内累计病 休时间计算; 18个月的按 24个月内累计病休时间计算; 24个月的按 30 个月内累计病 休时间计算。3. 薪资标准: 病假期间的工资按下列方式计算
7、,期间不享受绩效奖金 :A. 本企业工龄 20 年及以上的,发最低工资标准的 100;B. 本企业工龄 10 年以上的,发最低工资标准的 90;C. 本企业工龄 10 年及以下的,发最低工资标准的 80;D. 1年内病假累计超过 180 天的,在规定医疗期内发最低工资标准的 80的病假 救济费。4. 医疗期满后,不能从事原工作也不能从事另行安排的工作的,人力资源部提前 30 日以书面形式通知员工,予以解除劳动关系。(五)工伤假 员工因工负伤,经公司安全生产管理部门确认后可以根据国家规定申请工伤假。1. 职工发生工伤时,所在部门负责人须在 8 小时内将安全事故报告单报公司安 全生产管理部门,并填
8、写工伤责任认定表。事故发生部门 24 小时内将工伤责任认 定表分别报送公司安全生产管理部门及人力资源部备案,没有备案记录的,不予发放工 伤工资。2. 工伤医疗期薪资:(1)休工伤假期间, 岗位工资福利补贴不变, 但不参与绩效奖金的分配。 为了便于 执行,工资标准参照员工的社保缴纳基数,如果员工的岗位工资低于社保缴纳基数, 则执行员工的岗位工资。(2)休工伤假满 6个月但未超医疗期,因工伤未愈不能正常上班者,期间依据最低 工资标准发放生活费 (期间必须履行正常请假手续, 每次请假的期限不得超过 15天)3. 复工后,因工伤复发再休假时,应到市级及以上劳动能力鉴定委员会进行劳动能 力鉴定,评定伤残
9、等级,如不够评残标准,不再享受工伤假,按病假对待。4. 工伤医疗期一般不超过 12 个月;伤情严重或者情况特殊,经临沂市劳动能力鉴定 委员会确认,可以适当延长,但延长不得超过 12 个月。医疗期超过二十四个月仍不能工 作者,参照事假标准执行。(六)产假 根据国务院颁布的女职工劳动保护特别规定相关条款,符合计划生育的女员工享 受法定的产假。1. 符合计划生育的女员工,须凭准生证原件、产假期间个人应承担的社保费用的缴 纳收据到人力资源部备案后方可休假。2. 符合法律规定生育的女职工,享受产假 158 天(含节假日、公休日)。3. 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天,职工请产假除按规
10、定的第一款要求审批外,还须到计划生育办公室进行审核。男职工可享受护理假7 天,护理假期间工资及各项福利待遇不变。4. 女职工怀孕未满 4个月流产的,享受 15天产假;怀孕满 4 个月流产的,享受 42 天产假。5. 自生育起 1 年内,每天安排 1 小时哺乳时间;女职工生育多胞胎的,每多哺乳 1 个婴儿每天增加 1 小时哺乳时间。需以书面报告形式呈现,明确开始及结束时间。6. 产假薪资 女职工(参保生育保险的)生育后,于 2 个月内提交相关生育资料到人力资源部, 由人力资源部负责在人社局报销女职工的医疗费及生育津贴; 男职工(参保生育保险的) 的家属如无工作的,生育后提供相关资料,可由人力资源
11、部负责在人社局报销一部分生 育医疗费。(七)年休假员工在本公司连续工作满 1 年及以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。1. 年休假的休假天数:(1)累计工作不满 10年的,年休假为 5天;(2)累计工作满 10年不满 20年的,年休假为 10天;(3)累计工作满 20年及以上的,年休假为 15天;(4)以上休假天数指工作日。2. 不享受年休假的情况:(1)累计工作满 1年不满 10年的员工,非出勤天数(公司规定内的工伤假、婚产假 除外,下同)累计 2个月以上的;(2)累计工作满 10年不满 20年的员工,非出勤天数累计 3个月以上的;(3)累计工作满 20年及以上的员工,非出勤天数累计
12、4个月以上的;(4)在校实习生、刚工作未满一年的。3. 相关规定:(1) 职工依法享受的各种国家规定的假期,以及因工伤停工留薪期间不计入年休 假。(2) 各部门在当年度内须根据生产、 工作的具体情况, 并考虑本人意愿, 统筹安排 完员工年休假,年底清零。(3)年度内员工因故需请事假的,须在年休假休完的条件下申请。(4)员工已享受当年的年休假,年度内又出现第 2条列举的情况之一,将不得享受 下一年度的年休假。4. 公司 1 年内可以承担 1次员工在休“带薪年休假”期间回家往返路费(家庭住址 距离公司驻地 200 公里以上),报销标准参照本公司的差旅费管理规定。5. 员工在休“带薪年休假”期间,工
13、资及福利待遇不变。(八)婚丧假1. 达到法定结婚年龄 (女 20周岁,男 22 周岁)结婚的,可享受 3 天婚假。2. 再婚的可享受法定婚假。3. 以上情况需持结婚证原件到人力资源部备案后休假。4. 凡直系亲属(指父母、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶及配偶父母、子女) 死亡,丧假假期为 3 天。5. 需去外地参加丧礼可算上来回路程 ,婚丧假期间工资及各项福利待遇不变。(九)调休1. 员工按照公司规定的作息时间出勤,如因工作需要,部门可安排员工加班,由部 门负责人在加班登记表予以记录。2. 员工加班后,可在不影响正常工作的情况下申请调休,由部门负责人统筹安排, 原则上单次调休不得超过3天。3.
14、 因一线操作员工有明显的淡旺季,如因工作性质无法在当月内休假,征得部门负 责人同意后可在半年内累计调休,调休的天数不超过加班的天数,每半年清零。4. 非一线操作员工,在不影响正常工作的情况下,征得部门负责人同意,在加班后 至下个月末前完成调休,下月末清零。5. 调休前,由员工本人填制调休单报部门负责人签批后交考勤员处,方可休假。五、责任追溯请“假病”或“故意拖延医疗期”的员工,如查证属实,每次将对部门负责人罚款 500 元,同时对该员工予以劝退,严重者给予部门负责人降职处分。六、相关说明(一) 工资福利待遇不变,指休假期间视为正常出勤,岗位工资不变;非岗位工资制员工(计 件工资或综合薪资结构类
15、),带薪休假期间统一执行标准为每天80元。(二)非合同制员工除工伤假外,只享受假期待遇,不享受带薪假期薪金待遇。第三章考勤七、工作时间(一)公司的作息时间遵循年历规定(二)高管、驻外业务人员实行不定时工作制考勤管理的模式。八、考勤管理规定(一)新进、离职新进、离职的人员,考勤员须在考勤表中注明到岗时间、离职时间,包括调入、调出人员。(二)加班1. 全体员工应当充分利用工作时间,高效优质地完成本职工作。确因工作需要加 班的,应提前填写加班审批表,经部门负责人批准后,方可加班,并将批准后的加班审批表交部门考勤员备案。2. 审批通过的加班人员上下班需按时刷卡考勤,否则不予认可。(三)旷工1. 委托他
16、人或者代替他人考勤的,双方当事人当日视为旷工。2. 未办理请假手续或请假未被批准而缺勤的视为旷工。3. 工作时间内未经部门领导批准而擅离工作岗位从事私人活动的视为旷工。4. 超过批准假期未及时续假,又未能提供有效证明而缺勤的视为旷工。5. 单位、部门或职位调整,不服从分配,逾期不到岗的视为旷工。6. 连续旷工达5天、年度累计旷工达10天的,部门须在1个工作日内报人力资 源部,并提供其旷工证明。(四)迟到早退1. 上班后30分钟内刷卡的,视为迟到;超过 30分钟则按旷工半日处理。2. 未经批准提前下班的,视为早退,按旷工半日处理。(五)培训、出差1. 参加培训、学习的员工,由组织部门负责考勤,并
17、将考勤结果反馈至员工所在 部门。2. 出差人员需提前持批准后的出差通知单到部门考勤员处备案,方可出差。(六)请假员工的各类休假需按照第二章的规定履行相关手续后交由部门考勤员备案,方可 休假。(七 )其他情况出勤而未通过考勤机考勤的,视为无效出勤,按迟到早退对待。九、考勤统计(一)考勤记载符号岀勤病假E迟到d婚产假H出差C大夜Y假期休年休假N旷工X事假S早退z工伤G调休T小夜g丧假(二)考勤统计1. 加班、出差计入实际出勤天数,用于计算实际出勤率;年休假、调休、婚假、 丧假、护理假视为正常出勤,计入调整后出勤天数,用于计算调整后出勤率,当月加 班当月调休的除外(调休的,电子版考勤表中需批注相应的
18、加班时间)。2. 每月1日,考勤员将上月的考勤表采取公示、 群发邮件等方式进行确认,并对 疑义进行核实。每月 3 日前,考勤员将部门负责人签字确认的考勤表(含汇总表)连 同电子版一并报送人力资源部,并对出现的特殊情况予以说明。3. 加班审批表需黏贴好并附在考勤表后面,以部门为单位装订。请假条、 出差 通知单等其他相关考勤资料则由各部门妥善保管,以备查询。十、 相关处罚(一)员工迟到、早退每次罚款 20 元,迟到者必须及时告知考勤员,否则记为旷工。(二)月 度内累计迟到或早退超过三次(含三次),当月绩效考核结果不得超过“1”。(三)旷工半天罚款 50元,1 天罚款 100元,并且当月绩效考核结果不得超过“ 1”。(四)对于弄
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