办公室所有岗位职责范围

1、办公室职责范围及各岗位职责范围办公室职责范围1、基本任务办公室是集团公司事务、行政工作承上启下的综合协调部门，负 责集团公司文秘管理、公关接待和后勤保障工作。2、职责范围2.1 负责起草公司综合性工作报告、总结，为领导提供会议发言 材料。2.2 负责以公司名义上报或下发文件的成文工作，各种文件的打印、复印、传真的收发工作。2.3 负责公司文件和外来文件的收取、编号、传送、催办、归档 工作。2.4 负责公司报刊、杂志的订阅、函件的发送和通讯系统的正常 运行。2.5 负责公司各种会议的组织工作，做好会议通知、文件准备、 会议记录。2.6 负责收集保管公司各种宣传资料。2.7 负责公司保密工作。2.

2、8 负责公司小车调配、车辆管理工作。2.10 负责公司办公设施、办公用品的采购、？发放管理。2.11 负责公司招待费、小车费的审批、登记工作。2.12 负责对外联络及客人接待工作。2.13 负责维持公司正常的工作秩序，？保持整洁安静的办公环境。2.14 负责公司节假日休息时间的协调安排工作，？组织落实集体 义务劳动。2.15 负责公司印信管理。2.16 负责公司领导的政务活动安排，？协调公司各部门之间的工 作。2.17 负责公司办公楼内卫生、院内物品摆放，？为办公人员提供 饮用水。3、权限3.1 有权向公司各部门索取必要的资料。3.2 有权对公司总经理办公会决议的落实情况进行督办、协调。3.3

3、 有权受总经理的委托，协调各部门之间的工作。3.4 对以公司名义起草的文件有审核和校正权。3.5 有权在部门职责范围内，组织协调各部门工作。3.6有权审核并拒绝承办不符合规定的用章和函件发放。办公室主任岗位职责1、主持公司办公室全面工作，组织办公室工作人员努力完成各 项工作。2、组织编制公司机关行政经费预算、审查，签批公司机关的招 待费、小车费、办公用品费和礼品费等。3、参与公司的政务和事务，向领导传递意见、综合信息和反馈 各方面的建议。4、承上启下，沟通各方面的联系，安排好公务接待和各项活动。5、做好各种会议的组织准备和催办落实工作。6、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，

4、把好文字关和政策关。7、根据各个时期的中心任务和领导要求， 研究制定办公室的工 作计划和具体措施。8、负责食堂及小车队管理工作。9、组织好办公室人员的考核、选择、培养、调配、奖罚工作。10、完成领导交办的各项工作任务。文书及档案管理员岗位职责1、负责全公司文件的拆封、签发、登记、传递、催办、编号等 工作，需做到及时、准确。2、负责定期清查文件，对办完和借出的文件要及时清退，造册 销毁。3、负责档案的收集立卷、归档、鉴定、管理等工作。4、负责印信的保管和使用，严格按规定办事。5、负责保存档案的鉴定，确定保管期限，对过期档案提出存毁 意见。6、负责档案材料调阅、编写利用检查工作和介绍室藏情况。7、

5、负责基层文书、档案工作人员的指导、督促、检查和培训工 作。8、负责制定档案借阅制度，做好登记回收检查。9、负责集团公司工作证核准签发工作。10 、负责档案安全保密工作。11 、兼职做好样品的开票、月统计工作。12 、负责公司档案微机化管理工作。13、完成领导临时交办的工作。备品管理员岗位职责1、负责办公用品入库，并盘点实物，核对数目;2、负责抽查入库备品的质量；3、负责填报办公用品入库单；4、负责办公用品归类摆放；5、负责办公用品发放；6、负责上报办公用品季度汇总表。后勤管理员岗位职责1、协助总务抓好集团的日常性行政事物工作；2、负责招待费的登记和统计工作，并建立个人台帐；3、负责食堂餐券及费

6、用的登记和统计工作；4、负责小车油票及费用的统计和月报表工作；5、负责编制办公用品采购计划，建立办公用品个人台帐，监督 办公用品费用使用情况；6、负责上报管理总部工资报表工作；7、完成领导临时交办的其它工作。后勤电工岗位职责1、负责公司办公楼内电话线、电话、照明灯的检修、安装并建 立档案。2、负责公司旗帜、彩灯等物品的保管及悬挂。3、负责办公大楼、办公设备的维修工作。打字员岗位职责1、负责公司文件以及公司各部门文字材料的打字工作。2、对打完的文件材料应及时通知本人取回校对，不得延误。3、对所有打字的文件内容做到严格保密、不外传。4、对打字文件资料做好登记、编号。5、负责所使用微机的养护工作。话

7、务员岗位职责1、接转内外来电话。2、交换机的养护。3、各部门月末电话费的统计复印员岗位职责1、负责公司文件的复印、速印工作。2、将复（速）印完的资料及时通知本人，并做到不截留、不外 传。3、对所复印的资料及用纸量进行登记，月末统计核算。4、负责复印机、速印机的养护工作。接待员岗位职责1、负责接待公司客人，会议服务工作。2、负责接待室的卫生清扫工作。3、根据接待标准准备茶水、矿泉水、水果、鲜花、湿巾等用 品。4、会议期间为客人斟茶倒水，做好服务。5、负责样品的登记、发放、月统计工作。通讯员岗位职责（兼职）1、负责高层领导的办公室环境卫生，保持清洁规整。2、保持茶杯、茶具清洁并及时清洗、消毒。3、

8、负责接待外来客人，并主动热情斟茶、倒水。4、做好所负责领导文件的整理及转交，并做好登记。5、及时为所负责领导提供办公用品。6、完成领导临时交办的事项。值班秘书岗位职责1、工作期间着工作服，戴工作人员证接待外来客人。2、负责外来人员的登记分流工作。3、对非公司业务入厂外来人员，应及时给予制止。3、对携带物品出入者，应配合警卫人员进行核查。烧水工岗位职责1、负责办公楼内各部门热水供应。2、负责热水房的卫生。3、负责集团公司报刊、信函的发放工作清扫工岗位职责1、负责楼梯地毯、厕所、院内的卫生清扫2、负责集团总部院内环境卫生清理。小车队长岗位职责1、负责公司车队的全面管理工作，制订公司车队的工作计划并

9、 组织实施；2、负责组织司机的政治和业务学习，抓好司机的思想政治工作 的业务工作；3、保证公司高层领导用车及财务上银行购买增值税发票用车；4、组织司机学习中华人民共和国交通管理条例有关交通安 全管理及企业规章制度；5、每月组织司机检查车辆，保证行车安全；6、及时完成领导交办的各项工作任务，随时汇报工作情况；7、建立油料管理制度，做到用油事前申请，严禁多支、超加；&建立车辆档案及修车审批制度，严格履行修车手续；9、树立司机良好的职业道德形象，积极主动完成出车任务。小车司机岗位职责1、负责公司事务用车。2、对车辆要经常进行维修和保养，使车辆始终保持良好的技术 状态。3、执行公务需停车等候时，要提高

10、警惕，做到人不离车，保证 领导和车辆的安全，不向领导打听与己无关的事，领导在车上议论的 有关问题，不准向其他人传播。4、遵守工作时间，不误领导用车，做到随叫随到，不用专车或 借领导名义办私事。5、服务主动、热情、周到、办事谦虚谨慎，做到领导满意，安 全第一，保证争取不出责任事故。6、领导外出时，工作由车队统一安排，积极参加车队组织的活 动和集体劳动，严格执行请假制度，要经常向车队汇报工作情况。7、认真遵守车队的各项规章制度，没有特殊情况要按时参加车 队组织的安全学习。&模范遵守交通法规，工作期间禁止饮酒，确保行车安全。文字秘书岗位职责1、深入基层调查研究，综合情况，为领导提供信息。2、负责起草

11、公司综合性的总结和工作报告，配合专业部门为领导参加各种专业会议提供发言材料。3、负责起草或审核公司名义上报或下发的文件。4、配合主任做好公司各种会议的组织工作和会议材料的准备工作，做好记录，并对会议决议和精神的落实进行督办、反馈。5、协助主任做好接待工作。6、完成领导临时交办的工作。保安工作人员岗位职责1、严格遵守集团公司各项管理制度，每天班前15分钟在公司门 前立军岗（如遇特殊情况立双岗），要求仪表整洁，站立挺拔，以饱 满的工作热情投入到工作中。2、对按规定允许进入厂区的外来车辆，应礼貌地示意其停车地点，同时发放停车卡。3、IC卡电话电为方便厂区内一线职工使用的，公司发放电话在 卡是为生产车间及门卫人员因公设置的，要求做好通话记录。4、为保证公司财产安全，配合晚班执勤保安人员辽察工作的需 要，公司安装了监视器，发现异常情况时要及时汇报，并详细做好交 接记录。5、晚班保安应在巡逻范围内经常辽察，做到不偷、漏、串岗， 无睡觉、留宿、打瞌睡现象。6、院内自行车及摩托车应按指定地点摆放，做到整齐划一，不 在指定地点摆放的，应将其推入指定地点。7、上下班或出入厂区的药品（物品、礼品或或疑携带品）严格 遵守公司的管理规定，无出门证决不允许出厂、入厂。&严格控制非生产人员入厂区、厂房等生产区域，因公进厂区、 厂房参观的分别由办公室、制造公司批准。9、保安担当区的卫生应做到干净、整洁、无